MØTEPROTOKOLL NR. 1. Til stades på møtet: Odd Atle Stegegjerde, Svein Ove Slinde, Olaug Høyheim, Grethe Kristin Lerum, Janne Sætherbø SAKLISTE

Transkript

1 STYRET I LUSTRABADET KF MØTESTAD: ATS MØTEDATO: START TID: SLUTT TID: MØTEPROTOKOLL NR. 1 Til stades på møtet: Odd Atle Stegegjerde, Svein Ove Slinde, Olaug Høyheim, Grethe Kristin Lerum, Janne Sætherbø Forfall: Varamedl.: Andre: Dagleg leiar Helga Kalhagen SAKSNR. Vedtakssaker: TITTEL SAKLISTE 1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 2/14 Godkjenning av protokollar Orienteringssaker: 3/14 Styreleiar og styremedlemmar eventuell orientering 4/14 Dagleg leiar, - sidan sist Drøftingssaker: 5/14 Strategi Vedtakssaker: 6/14 Opningstider vinterferie, påske og helgedagar våren 2014 samt sommarferien /14 Kampanjer vinteren /14 Billettypar (familie, månedskort, bedriftskort) 9/14 Søka skjenkeløyve? 10/14 Investeringar 2014 Underskrifter: Me stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: 1

2 Medlemene, varamedlemmane, rådmann, ordførar. VEDTAKSSSAKER: 1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret gjekk gjennom innkalling og saksliste. Styret godkjente innkalling og saksliste. I tillegg vart det edtak for å ta inn eit punkt Ymse under vedtakssake. 2/14 Godkjenning av protokollar Møteprotokoll nr 12, 2013 vart godkjent og underskrivne. ORIENTERINGSSAKER: 3/14 Styreleiar og styremedlemmar - sidan sist Styreleiar tok opp: - Styreleiar og dagleg leiar har vor ei konfliktrådet med ungdommane som tok seg inn i Lustrabadet sitt uteområde. Ungdomane skal koma med innspel til dagleg leiar på korleis vi kan få ungdomane til å koma g trivast før 14. februar. - Styreleiar og dagleg leiar har hatt møte md Personalsjef John Olaf Røhme i kommunen om assistanse spesielt med turnusarbeidet. - Styreleiar delte ut kopi av vedtaket til Kommunestyret i desember som var relevant for bevilgningane til badet. Olaug og Svein Ove supplerte med at partigruppene fokusera på bemanninga og set spørsmål ved at vi må ha mindre opningstid med den bemanninga vi har. Vi må i 2014 vera forberedt på å gjennomgå o Bemanning, profil o Kioskdrift 2

3 o Reinhald Rådmannen og assisterande rådmann har utfordra oss på å ta kontakt med Badelandene og få ekspert kompetanse på drift av bad. Dagleg leiar har sendt førspurnad til styreleiar i Badelandene etter denne innstillinga. Kommunen ynskjer å ha kontakten når den er etablert. Styreleiar og Dagleg leiar stiller i det første orienteringsmøtet med Formannskapet. 4/14 Dagleg leiar, - sidan sist Dagleg leiar gikk gjennom drifta av Lustrabadet med utfordringar innan opningstider, turnus, teknisk og mulighetar innan marknad/gjester og aktive og engasjerte tilsette. Status på rekneskapen for 2013 vart lagt fram basert på foreløpige tal frå 16. januar Dagleg leiar viser til eit underskot på ca. kr ,-. Endelege tal og analyser vert lagt fram på neste styremøte for vedtak. DRØFTINGSSAKER: 5/14 Strategi Bakgrunn: For 2014 har Kommunestyret løyvt 3,36 mill. NOK til drifta av Lustrabadet. Det er ca. 1 mill. NOK opp frå det først vedtekne budsjett for Kommunestyret har bedt Lustrabadet om å vurdera nøye bemanning og opningstider. Diskusjonen enda med at styret ynskjer retning frå eigerane. Vil be om retningslinjer/signal for arbeidet og forventa tilskotsnivå frå Formannskapet. VEDTAKSSSAKER: 6/14 Opningstider vinterferie, påske og helgedagar våren 2014 samt sommarferien

4 Vinterferien i Sogn og Fjordane, Akershus og ein del andre fylke er i veke 8. Hordaland har vinterferie i veke 9. Styret ynskjer at badet skal opna klokka i stadenfor kl som var dagleg leiar si tilråding. I budsjettgrunnlaget for 2014 er det lagt til grunn at beveglege helgedagar er veldig kostnadstunge for lønskostnadane. Langfredag og andre påskedag vart derfor vedtekne stengt då dei andre dagane i påska er opne for offentleg bading. Badet opnar kl istadenfor kl som var dagleg leiar sitt forslag til opning på Påskeafta og første påskedag. Elles vart dagleg leiar si tilråding vedteken. Helgedagar og andre skulefridagar: Dagleg leiar instilte på å ha nokre timar opent på kristi Himmelfartsdag (29/5). Styret vedtok at denne dagen skal vera stengt. Elles vart dagleg leiar si tilråding vedteken. For sommarferien vart dagleg leiar si tilråding støtta om lik opningstid med unntak av at ein på kvardagane opnar ein time tidlegare enn i VINTERFERIEN: Veke 8: Måndag til og med fredag: Veke 9: Torsdag: Helgene: vanleg helgeopningstid PÅSKE: Palmehelg: som vanleg helg Påskeveka: ; 14/4, 15/4, 16/4 og 17/4 STENGT: 18/4 og 21/4 Kortare dagar: 19/4 og 20/4: (påskeafta og første påskedag) HELGEDAGAR: 1.mai stengt 17.mai stengt 29. mai Kr. himmelfartsdag stengt 9. juni 2.pinsedag stengt ANDRE SKULEFRI DAGAR: Fredag 4. april:

5 Fredag 2. mai: Fredag 30. mai: SOMMARFERIEN: Kvardagar: Helg: /14 Kampanjer vinteren 2014 Sogn Skisenter har spurt om vi ynskjer vera med på kampanjar for helgeturistar som kjøper 2-3 dagars pass på Heggmyrane. Lerum Cup har spesielt utfordra oss på opningstidene, men og om vi kan gi rabattar til spelerane. Kjerringi Open. Sponsor med logo på heimesida og 1/8 side annonse i bladet. Kr ,-. Interessant på grunn av Leikanger og ein del som vi ikkje når via Sogndal og Luster. NM i sklie går i Bodø i mars. Kvalifisering på Lustrabadet 15/2. Joker Luster stiller med premiar. Svøm Langt: Vi gir gåvekort på kr 500,- til vinnarane i klassane og lue + handkle til nr 2 i kvar klasse. Vi skal vurdera kampanjer som kan auka omsteninga. Ynskjer tiltak som over på Kjerringi Open, kvalik til NM i sklie og Svøm Langt. Vi kjem tilbake til Lerum Cup på neste møte. Sogn Skisenter vart 4. klassingen diskutert, men 2-3 dagars kort og rabattering vart «gløymt» diskutert. 8/14 Billettypar (familie, månedskort, bedriftskort) Bedriftskort: diverse modellar. Viktig at dei ikkje undergreve dagens billettsystem. Familiekort: fordeler og ulemper. Mange ynskjer denne typen «kort». Ser på oversikten til dei andre i Badelandene har vi allereie gode prisar (saman med nokre andre mindre bad) 5

6 Bedriftsavtalar: kan kjøpa klyppekort for bedrifter som vi kan oppbevare for kundane eller dei kan distribuera dei sjølve. Tidlegare har klyppekort kun vore til privatpersonar. Klyppekortpris er svært god pris i sær no som vi ikkje har satt opp prisen på klyppekort. Familiekort og månadskort: vi skal oppfordra til bruk av klyppekort som gir god familieøkonomi. 9/14 Søka skjenkeløyve? Dagleg leiar ynskjer skjenkeløyve for å kunne nå nye brukargrupper og auka omsetninga. Svært streng alkoholkontroll, og på arrangement der det ikkje er mindreårige. Døme på arrangement (som det har vore ein del etterspørsel etter): Damenes aften: høve til å melda seg på til spabehandling hos ei av våre tilsette, servering av vin, øl og frukt. Herrenes aften: øl og burger kveld. After-ski. Bedriftsarrangement: arrangement der bedrifter leiger badet og har høve til å kjøpa mat og drikka. Saka vert utsett til neste styremøte 10/14 Investeringar 2014 Lyd/lys/sirene, hindra at uvedkomande tek seg inn til utekulpane Pris: Ca. kr ,- + installasjon Swim-eye: tryggleik i varmebassenget. Ungane lærer ofte å symja under vatn først samt at mange konkurrera på kor lenge dei kan opphalda seg under vatn. På travle dagar er det vanskeleg å halda oversikt fr vaktrommet og vi har eigen badevert som passar på tryggleiken i dette badet. Pris: kr , installasjon (4. vekers bestillingstid) 6

7 Vendekors: vi har ein del «gratis passasjerar» som ikkje betalar inn. Vendekors vil gjera at kun dei med gyldig billett kjem inn. Vi vil og få statistikk på kor mange vi har inne til ei kvar tid og vil gi betre beslutningsgrunnlag for leiing og styret. Mindre køtid i Kasse1. Pris: Ca. kr ,- + ein del installasjonskostnadar Vi har ikkje motteke tilbod på installasjonsarbeida. Saka vert utsett til neste styremøte Neste møte: vara skal kallast inn for Svein Ove Slinde 7