TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Linn Rundfloen Nestleder H Even Eriksen Medlem AP Frank W. Lie Bråten Medlem AP Eva Elisabeth Løken Medlem SP Per Hagebakken Medlem SP Kristofer Dybeck Varamedlem SP Øyvind Bæk Elisabeth Sakrisson Varamedlem AP Turid Backe-Viken Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Roar Vingelsgaard Protokollfører Beathe H. Sande Kultursjef Anne N. Sætre PS 17/19 Barnehagesjef Berit Helen Haget PS 17/20 Inspektør på voksenopplæringen PS 17/21 Jo Stuan I tillegg protokolleres: Møtet begynte med offisiell åpning av nye SFO og renoverte Innbygda skole og Trysil ungdomsskole. Deretter befarte utvalget de to skolene. Hovedutvalget fikk besøk av de eldste ungene i Østmojordet barnehage som for tida er ute på bedriftsbesøk. De hadde hatt et eget møte i forkant og laget flere saksfremlegg i form av tegninger der deres ønske kom tydelig fram. Hovedutvalget behandlet saken og vedtok enstemmig ungenes innstilling om at de skulle få is. Per Hagebakken fikk permisjon før orienteringssakene. Dagens orienteringer ble gitt etter behandlingen av saker: Spørsmål fra Ap v/turid Backe-Viken som var sendt skriftlig til rådmannen før møtet. 1. Vi ber om en status/orientering for leksehjelpordningen på barneskolen Innbygda med fokus på storskolen. Fungerer dette bra? Har vi kapasitet til

2 2 å håndtere de elevene som melder seg på tilbudet, og får de hjelp med leksene slik tilbudet er organisert per i dag? Bakgrunnen for spørsmålet er at vi har skjønt at tilbudet har blitt svært populært og vi ber om en status på om vi i dag er organisert slik at vi innfrir intensjonen med leksehjelpordningen. Kommunalsjefen viste til brev fra rektor på Innbygda skole og som er sendt ut til alle foresatte: Jeg føler behov for å informere litt mer om den leksehjelp skolen tilbyr. Dette er et tilbud som er frivillig for alle elever fra 1. til 7. klasse. Hensikten er at de som vil, kan få hjelp av lærer eller av skolekamerater til å få gjort noe av leksene. Det er ikke meningen at elevene skal sitte der uten å ha lekser å gjøre, det er heller ikke meningen at de som er på leksehjelp skal få undervisning. Hvis ikke eleven skal på leksehjelp en dag, må skolen ha beskjed. Nå har dette blitt et så populært tilbud, med så mange elever, at det er vanskelig for læreren å få hjelpe alle hver gang. Det betyr at dere fortsatt må følge med på hva deres barn har gjort av lekser. Selv om de er på leksehjelp, så er det ikke sikkert at alle lekser er gjort. Kommunalsjefen presiserte at tilbudet som gis er leksehjelp, og at dette ikke er undervisning. Det er viktig at foresatte har et aktivt forhold og engasjement til ungenes lekser og at de må ta ansvar for å følge opp. Kommunalsjefen ser ikke at det er behov for å styrke tilbudet med mer ressurser. Trysil er i en særstilling, og dagens tilbud om leksehjelp er veldig bra. 2. I forrige kommunestyremøte ble det henvist til en økt kostnad på posten private barnehager med kr så vårt spørsmål er - hva gjelder dette? Det ble også spurt om dette i kommunestyremøtet, og det hadde vært fint å få en avklaring på hva denne summen skyldes. Er det Revhiet, er det flere plasser eller hva skyldes økningen? Barnehagesjef Berit Helen Haget svarte: Økningen skyldes en korrigert beregning i tilskudd til private barnehager da det opprinnelige vedtaket var basert på feil tallgrunnlag der det var foretatt et for høyt uttrekk av faktiske administrative utgifter. Status barnehageplasser og barnehagegaranti v/barnehagesjef Berit Helen Haget I hovedutvalg for oppvekst og kultur ble det orientert om at vi ikke klarer å oppfylle barnehagegarantien om at søkere skal få svar innen tre måneder fordi vi mangler barnehageplasser på aksen Jordet-Innbygda- Nybergsund. Etter det møtet sendte vi brev til søkerne om at vi jobber for å skaffe flere plasser og at de kan gå ut fra at de vil få en plass fra den dagen de har meldt behovet. Når det gjelder barnehageplasser ønsker fire barn større barnehageplass. 18 står uten plass. De ønsker har meldt inn behov for plass i perioden novemberapril. 15 av dem er født i 2016 eller Alle unntatt en ønsker plass i Innbygda/Nybergsund. Administrasjonen ser på muligheter og alternativer for hvor nye plasser kan opprettes.

3 3 Behovet for barnehageplasser er endret fordi: - det er færre barn i grendene og større etterspørsel i sentrum. - flere små barn har behov nå enn i fjor. - lovverket er endret i forhold til beregning av antall barn og plasser i løpet av barnehageåret. Kostnadseksempel: Ett årsverk pedagogisk leder på topplønn koster kroner inklusive sosiale utgifter. Maks foreldrebetaling per barn er cirka kroner per år. Foreldrebetalingen dekker på langt nær utgiftene til en stilling. Kultur for læring v/barnehagesjef Berit Helen Haget Barnehagene er med i dette utviklingsarbeidet nå. Spørreundersøkelser pågår. Møter i samarbeidsutvalgene v/barnehagesjef Berit Helen Haget Mandag 30. oktober kl. 18 blir det fellesmøte for alle samarbeidsutvalgene i barnehagene i Trysil rådhus. Logopedstillingen v/kommunalsjef Roar Vingelsgaard Det arbeides med utvidelse av stillingen med mål om å ha 80 % logoped tilsatt fra Oppvekstmodellen v/kommunalsjefen Revidering av oppvekstmodellen vil komme opp som sak i neste hovedutvalgsmøte med sluttbehandling i kommunestyret. Kommunalsjefen tok en kort gjennomgang av modellen som skal være styrende for all jobb med barn og unge i kommunen. Modellen vil bli presentert i form av en brosjyre/folder som er ment for alle. I tillegg vil det på sikt bli utarbeidet en byggebok som vil inneholde rutinebeskrivelser på hvordan ting skal gjøres. Denne boka skal være arbeidsverktøyet til alle i kommunen som jobber med barn og unge. Status oppvekst og kulturs budsjett 2018 v/kommunalsjefen Det ser ut til at det blir nødvendig med salderingstiltak, i hovedsak i form av stillingsreduksjoner i skole og barnehage, men det er ingen krise. Kommunalsjefen informerer: Fra får Innbygda skole og Trysil ungdomsskole assisterende rektor. Det er nødvendig og vil gjennomføres som en omorganisering i administrasjon innenfor dagens rammer. Sykefraværet i sektoren er på 8 %, og det er for høyt. 6,7 % er langtidssykemelding. Sykefraværet synes ikke å være arbeidsplassrelatert. Sektorlederne vil se nærmere på det og jobbe for å få ned sykefraværet. Boka om Trysils skihistorie, Skibygda Trysil - slit og glede, skrevet av Thor Gotaas er ferdig og skal lanseres 2. november kl. 19 i kulturhuset Hagelund. Kommunalsjefen sender ut egne infoskriv til alle i sektoren der han orienterer om ting som skjer og som det er viktig at alle får høre.

4 4 Det er behov for å begynne å se på og vurdere barnehagebygg og struktur på barnehager, spesielt i Innbygda og Nybergsund. Hvilke plasser skal vi ha og hvor? Det skal settes ned en arbeidsgruppe, og hovedutvalget ble utfordret på om det bør være med en politisk representant der. Utvalget kommer tilbake til saken. Kulturrådet ber om innspill på medlemmer til fagrådene i Kulturfondet. De skal være fagpersoner. Hovedutvalget blir bedt om å foreslå medlemmer. Trysil er nominert til å bli årets korbygd. Kåringen skjer på Lillehammer. Kommunalsjefen og byggende team har hatt møte med Antidoping Norge og vil inngå en toårig samarbeidsavtale. Gjennom samarbeidet vil det bli utarbeidet tiltak for å forebygge doping. De som arbeider med barn og unge, vil bli sentrale, og det vil bli lagt opp til dialog med treningssentre. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 17/18 Referatsaker RS 17/45 Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur RS 17/46 Tilskudd kr.4000 til prosjekt familievenn - Trysil frivillighetssentral RS 17/47 Tilskudd kr til Trysil Treff RS 17/48 Tilskudd kr.4000 til skytesimulator- Østby jakt og fiskeforening RS 17/49 Tilskudd kr.2000 til sangundervisning Karl Martinus Johnsen Melleby RS 17/50 Tilskudd kr til markedsføring kabaret - Inge Haugen RS 17/51 Tilskudd kr.4000 til skilek for barn og unge - Vestre Trysil idrettslag RS 17/52 Tilskudd kr til markedsføringstiltak - Støa Kanal RS 17/53 Melding om vedtak: Avslag på søknad - Dyrebeskyttelsen Norge RS 17/54 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd - Løra skytterlag PS 17/19 Trysil kommunes kulturpris 2017 PS 17/20 Endring av vedtekter for de kommunale barnehagene i Trysil - utkast til høring PS 17/21 Ordensregler for voksenopplæringen i Trysil kommune PS 17/22 Årsmelding Trysil ungdomsråd 2016/2017 Underskrift leder:

5 5 PS 17/18 Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til etterretning. Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur godkjennes. PS 17/19 Trysil kommunes kulturpris 2017 Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Hovedutvalgets forslag: Hovedutvalget for oppvekst og kultur tildeler årets kulturpris til NMK Trysil. NMK Trysil har i mange år arbeidet for at barn, ungdom og eldre motorinteresserte skal få utøve sporten sin i trygge og faste rammer. I dag er det 88 medlemmer i NMK Trysil. 22 av dem er under 18 år. Fra sitt anlegg på Sæteråsen kjører de flere ulike klasser i bil, og de har et tilbud til de aller yngste i mekkeklubben som de har samarbeidet med Trysil kommune om i flere år. Flere talentfulle bilførere har gjennom NMK Trysil fått hjelp og støtte til å komme videre. Trysil har gjort seg gjeldende på riksplan med sine unge talenter. NMK Trysil har NM-titler i både rally og bakkeløp. Både sjåfører og mekanikere utvikles i klubben, og også bilverkstedene i Trysil nyter godt av at det kommer rekruttering til verkstedene fra klubben. Hvert år er det stor dugnad. Scandiavinter er et stort arrangement som går over flere uker. Alle arrangementene i klubbens regi lar seg gjøre på grunn av en storstilt dugnadsinnsats. For ungdom og voksne som er med i NMK Trysil, er motorsport og bil definitivt kultur. Klubben gir et lavterskeltilbud til mange unge som kanskje ellers hadde falt utenfor. Her blir de verdsatt og engasjert. Det er viktig at det er mangfold i tilbudene til kommunens yngste. NMK er med på å bredde tilbudet. NMK Trysil er en verdig vinner av kulturprisen i Trysil i Votering: Hovedutvalgets forslag enstemmig vedtatt.

6 6 Hovedutvalget for oppvekst og kultur tildeler årets kulturpris til NMK Trysil. NMK Trysil har i mange år arbeidet for at barn, ungdom og eldre motorinteresserte skal få utøve sporten sin i trygge og faste rammer. I dag er det 88 medlemmer i NMK Trysil. 22 av dem er under 18 år. Fra sitt anlegg på Sæteråsen kjører de flere ulike klasser i bil, og de har et tilbud til de aller yngste i mekkeklubben som de har samarbeidet med Trysil kommune om i flere år. Flere talentfulle bilførere har gjennom NMK Trysil fått hjelp og støtte til å komme videre. Trysil har gjort seg gjeldende på riksplan med sine unge talenter. NMK Trysil har NM-titler i både rally og bakkeløp. Både sjåfører og mekanikere utvikles i klubben, og også bilverkstedene i Trysil nyter godt av at det kommer rekruttering til verkstedene fra klubben. Hvert år er det stor dugnad. Scandiavinter er et stort arrangement som går over flere uker. Alle arrangementene i klubbens regi lar seg gjøre på grunn av en storstilt dugnadsinnsats. For ungdom og voksne som er med i NMK Trysil, er motorsport og bil definitivt kultur. Klubben gir et lavterskeltilbud til mange unge som kanskje ellers hadde falt utenfor. Her blir de verdsatt og engasjert. Det er viktig at det er mangfold i tilbudene til kommunens yngste. NMK er med på å bredde tilbudet. NMK Trysil er en verdig vinner av kulturprisen i Trysil i PS 17/20 Endring av vedtekter for de kommunale barnehagene i Trysil - utkast til høring Rådmannens innstilling: 1. Vedtekter for de kommunale barnehagene i Trysil sendes på høring til samarbeidsutvalgene ved de kommunale barnehagene. 2. Høringsfrist er 1. november Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Vedtekter for de kommunale barnehagene i Trysil sendes på høring til samarbeidsutvalgene ved de kommunale barnehagene. 2. Høringsfrist er 1. november. PS 17/21 Ordensregler for voksenopplæringen i Trysil kommune Rådmannens innstilling: Trysil kommune vedtar ordensreglement for voksenopplæringen Trysil ihht. vedlagte dokument. Trysil kommune innfører også en ordning med at elever på grunnskoleopplæring for voksne skriver under på en skolekontrakt.

7 7 Inspektør for voksenopplæringen Jo Stuan ga en kort orientering. Det er viktig for å få på plass et reglement for voksenopplæringen for å sikre en god samhandling med ungdomsskolen for øvrig. Det har ikke kommet inn noen innvendinger til forslaget fra elever eller ansatte. Jo Stuan fortsetter som inspektør på voksenopplæringen fram til sommeren, og fokus framover vil være samhandling og kvalitet. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Trysil kommune vedtar ordensreglement for voksenopplæringen Trysil iht. vedlagte dokument. Trysil kommune innfører også en ordning med at elever på grunnskoleopplæring for voksne skriver under på en skolekontrakt. PS 17/22 Årsmelding Trysil ungdomsråd 2016/2017 Rådmannens innstilling: Årsmelding fra Trysil ungdomsråd 2016/2017 tas til orientering. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsmelding fra Trysil ungdomsråd 2016/2017 tas til orientering.