MØTEPROTOKOLL. I tillegg protokolleres: Møtet ble holdt på skolen og barnehagen i Vestre Trysil, med befaring på både skolen og barnehagen.

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Vestre Trysil skole og Vestre Trysil barnehage Dato: Tidspunkt: 09:00 12:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Øyvind Bæk Leder H Linn Rundfloen Nestleder H Turid Backe-Viken Medlem A Even Eriksen Medlem A Frank W. Lie Bråten Medlem A Per Hagebakken Medlem SP Steinar L. Eriksson Varamedlem H Amalie Myrvang Lund Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kommunalsjef Jo Stuan Skolefaglig rådgiver Thorstein Brage Grønoset PS 16/27 Kultursjef Anne Norderhaug Sætre PS 16/25 I tillegg protokolleres: Møtet ble holdt på skolen og barnehagen i Vestre Trysil, med befaring på både skolen og barnehagen. Turid Backe-Viken kommenterte følgende om referatet fra sist møte: Sak om SFO og vedtekter: Kommunalsjefen beklaget at dette ikke var satt opp. Saken settes opp på neste utvalgsmøte. Tilstandsrapport fra montessoriskolene ønskes sendt til politikerne. FAU-møte med Trysil ungdomsskole i forhold til byggeprosess ble ikke avviklet i vår. Kommunalsjef og utvalgsleder ber om å få møte det nye FAU ved første anledning.

2 2 Orienteringssaker smått og godt fra sektoren: Spørsmål fra Turid Backe-Viken: Viser til agenda for hovedutvalgsmøtet og stusser over at det ikke er å finne på agendaen høring av skole og tilbudsstruktur for videregående skole i Hedmark. Høringsfristen er 19. september og for meg ville det vært naturlig at vi brukte noe tid på dette i vårt hovedutvalg og eventuelt anbefaler til formannskapet? (Kommunestyret rekker vi vel ikke for det er den 20. september). Kan dette vurderes, eller hvordan er Trysil kommunes prosess og behandling planlagt på dette viktige spørsmålet? Kommunalsjef orienterte om at Trysil kommune vil fremme en høringsuttalelse om skole- og tilbudsstruktur for videregående skole i Hedmark i kommunestyremøte 20. september. Spørsmål fra Turid Backe-Viken: Så er det også slik at jeg er kjent med at vi i Trysil dessverre igjen står, eller i hvert fall inntil nylig har stått, uten logoped. Vi har hatt et samarbeid med Elverum på dette tilbudet, men den ordningen opphører - det er i hvert fall den informasjonen brukerne har fått. Ber om at vi i utvalget blir informert om status på logoped for Trysil. Kommunalsjef orienterte om at logoped i 20 % fast stilling er fast ansatt fra 15. august Kommunalsjef orienterte om statistikk grunnskolepoeng siste 5 år. Kultursjef Anne Norderhaug Sætre orienterte om status renovering av kulturhuset Hagelund. Det nedsettes ei arbeidsgruppe. Utvalget sluttet seg til at Knut Løken deltar i arbeidsgruppen som politisk representant. Kommunalsjef fremmer ønske om deltakelse i arbeidsgruppen fra råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og ungdomsrådet. Kultursjef Anne Norderhaug Sætre orienterte om opplegget omkring Kongens nei. Kommunalsjef orienterte om at Øyvind Bæk, Turid Backe-Viken, rektor Staffan Bergqvist og kommunalsjef deltar på samlingen Den gode skoleeier 21. og 22. september. Utvalgsleder ønsket tilslutning til å sende et brev til Anno museum om fysiske forhold på Støa kanal med følgende uttalelse fra hovedutvalget: Trysil kommune ser med bekymring på forfallet som har vært på deler av det tekniske anlegget ved Støa kanal. Slik situasjonen er nå, er det ikke mulig å fortsette arbeidet med å avvikle Kanalspellet annethvert år, slik det har vært til nå. Kanalspellet er blitt en suksess, og et viktig bidrag til å sette Trysil på kulturkartet. Svært mange er engasjert i prosjektet, som holder god profesjonell standard. Etter hvert som spellet har utviklet seg gjennom årene, er det blitt mer og mer populært blant publikum. Også i vårt naboland Sverige, er det nå blitt populært. Trysil kommune ser det som svært viktig at forholdene fortsatt blir lagt til rette,

3 3 slik at de dyktige folkene bak Støa kanal kan fortsette sin viktige virksomhet. Anno museum er eier av anlegget. Trysil kommune vil be om at museet skaffer seg oversikt over hva som må gjøres for at Støa kanal fortsatt kan være en kulturbærer i framtida. Anlegget er svært sjeldent, og er viktig for Trysil også i turistsammenheng, også utenfor spillesesongen. Trysil kommune ber om at styret i Anno museum behandler saken, det haster da det er utbedringer som må til før neste runde med kanalspellet. Vedlagt en rapport om tilstanden ved anlegget, utarbeidet av Olav Teppen. Han er vedlikeholdsleder ved anlegget. Rapporten/brevet: Olav Teppen Vedlikeholdsleder på Støa Kanal Kulturstiftelsen Kanalen v/jon Storfjord Vasshjul med installasjoner på Støa Kanal. Så er en ny Kanal helg over. Tross to forestillinger i sterkt regnvær, er jeg blitt fortalt at det på nytt er publikumsrekord i år. Over personer besøkte Kanalen et spill om Støa kanal. Grunnen til dette notatet er at vi denne sommeren har brukt tre uker på reparasjon av vasshjul og bæring av tårnet over vasshjulet. Etter å ha reparert havariet av østre del av vasshjulet med utskifting av bærende konstruksjon og forsterket med påsveiset U profil, så havarerte vestre halvdel noen dager før forestillingen. Denne ble reparert på samme måte som den andre halvdelen. I tillegg, måtte vi lage en jernkonstruksjon rundt midtpartiet for å holde hjulet sammen. Heldig vis ble forestillingene gjennomført uten stopp!! Status. I 2010 ble det meste av spillet fornyet. Vasshjul med aksling og underbyggingen av dette ble erklært i så god stand, at det ble ikke renovert. På grunn av konstruksjonen av vasshjulet, så er det svært råteutsatt i likhet med akslingen under vasshjulet, og veggene rundt hjulet. Mye av dette skyldes at vasshjulet er lukket, slik at det aldri kan tørke opp. Slik anlegget står nå, kan en ikke framføre flere spill på kanalen før dette er fornyet. En vil anmode Kulturstiftelsen å umiddelbart ta kontakt med Anno Museum for om mulig å få til en løsning på dette. Jeg vil tro at det også vil være i Museets interesse å holde et så kjent anlegg i orden. Rent praktisk, vil jeg tro at for eksempel Moelven AS, vil være en god samarbeidspartner. De har lang erfaring på trekonstruksjoner utendørs. Selve utforminga av konstruksjonene under vasshjulet og selve vasshjulet har brukerne av kanalen bestemt oppfatning av utformingen av og er svært gjerne delaktige i drøfting av løsninger. Dette haster!! Vi håper at Kulturstiftelsen og Anno Museum vil stille seg positive til en løsning i god tid før august Hovedutvalget ber administrasjonen kvalitetssikre innholdet før brevet

4 4 sendes. Barnehagesjef Berit Helen Fossheim hadde en generell gjennomgang av nye forhold knyttet til barnehage. Hun orienterte videre om status for Søre Trysil barnehage, og hvilke tiltak som er på agendaen i forhold til utviklings- og strategiplan for barnehagene. Skolefaglig rådgiver Thorstein Brage Grønoset presenterte statistikk omkring kostnader i skolesektoren, samt timetabeller fra Oslo skolen og en utvalgt skole i Elverum. Utvalget ønsker en bredere orientering som grunnlag for debatt på neste utvalgsmøte. En utredning omkring barnefattigdom settes også på dagsorden neste møte. Neste utvalgsmøte avvikles på Trysil rådhus. Besøk på en eller flere sentrumsbarnehager avvikles i forkant.

5 5 SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 16/24 Referatsaker RS 16/22 Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur RS 16/23 Bevilget kulturmidler kr til seminar - koret Voices RS 16/24 Bevilget kulturmidler kr Slåttedager i Fjellbygda RS 16/25 Bevilget kulturmidler kr til musikkfestival Rockaround Rumble RS 16/26 Bevilget kulturmidler kr til kulturfestival i naturen RS 16/27 Bevilget kulturmidler kr til aktivitetsprogram for rekruttklasser RS 16/28 Bevilget tilskudd kr.2000 til reiseutgifter i forbindelse med oppdrag som musiker RS 16/29 Fordeling av kulturmidler til drift Korps, kor og danselag - totalt kroner RS 16/30 Fordeling av kulturmidler til drift Idrett kr RS 16/31 Fordeling av kulturmidler drift - Andre foreninger kr RS 16/32 Melding om vedtak: Tilskudd - Athletix-treningsgruppe RS 16/33 Melding om vedtak: Søknad om tilskudd - kor-tur for barnekoret Regnbuen RS 16/34 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd til restaurering av verneverdig bygg - gnr. 26 bnr. 11 RS 16/35 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd - Skateboarding Across Norway RS 16/36 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd til Hedmarkspillet RS 16/37 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd - Walkabout for Redd Barnas arbeid verden over RS 16/38 Melding om vedtak: Avslag på søknad om reduksjon av leieprisen for leie av Hagelund PS 16/25 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet PS 16/26 Deltakelse i forsknings- og utviklingsprogrammet kultur for læring PS 16/27 Kommunal representasjon ved montessoriskolene - ny behandling PS 16/28 Årsmelding Trysil ungdomsråd 2015/2016 PS 16/29 Tertialrapport nr. 2 august 2016 Oppvekst og kultur Underskrift leder:

6 6 PS 16/24 Referatsaker Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur ble enstemmig godkjent. Øvrige referatsaker ble tatt til orientering. Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur godkjennes. PS 16/25 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Rådmannens innstilling: Det framlagte forslag til «Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet » datert 10. juni 2016 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. j.fr. plan- og bygningslovens Endringsforslag fra A v/turid Backe-Viken: Første kulepunkt under punkt 3.4 Tiltak endres til øke støtte til lag og foreninger. Votering: Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra A. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Forslag fra A v/turid Backe-Viken: Administrasjonen bes om å utrede kostnader ved at lag og foreninger som tilbyr aktiviteter til barn og unge, får disponere kommunens lokaliteter vederlagsfritt. Forslaget fra A fikk enstemmig tilslutning som protokolltilførsel. Utvalget sluttet seg til at administrasjonen beskriver Trysils sykkelsatsning bedre før planen sendes på høring. Innstilling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur : Det framlagte forslag til «Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet » datert 10. juni 2016 sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn, jf. plan- og bygningslovens med følgende endringer: Administrasjonen beskriver Trysils sykkelsatsning bedre PS 16/26 Deltakelse i forsknings- og utviklingsprogrammet kultur for læring Rådmannens innstilling: Trysil kommune ønsker å delta i Fylkesmannens FoU prosjektet Kultur for læring Det tas forbehold om at kommunestyret avsetter et tilfredsstillende beløp til prosjektet under vedtak om budsjett høsten 2016

7 7 Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Trysil kommune ønsker å delta i Fylkesmannens FoU - prosjektet Kultur for læring Det tas forbehold om at kommunestyret avsetter et tilfredsstillende beløp til prosjektet under vedtak om budsjett høsten 2016 PS 16/27 Kommunal representasjon ved montessoriskolene - ny behandling Rådmannens innstilling: Trysil kommune oppnevner en kommunal representant i styrene for Østre Trysil og Trysil montessoriskole. Forslag fra Øyvind Bæk, H: Det oppnevnes en administrativ representant. Fortrinnsvis skolefaglig rådgiver. Votering: Forslaget fra Øyvind Bæk, H enstemmig vedtatt. Trysil kommune oppnevner en kommunal administrativ representant i styrene for Østre Trysil og Trysil montessoriskole. Fortrinnsvis skolefaglig rådgiver. PS 16/28 Årsmelding Trysil ungdomsråd 2015/2016 Rådmannens innstilling: Årsmelding fra Trysil ungdomsråd 2015/2016 tas til orientering. Utvalget gir ros til det arbeidet ungdomsrådet utfører og setter pris på det engasjementet som utvises for Trysils beste. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Årsmelding fra Trysil ungdomsråd 2015/2016 tas til orientering. PS 16/29 Tertialrapport nr. 2 august 2016 Oppvekst og kultur Kommentarer: Utvalget er tilfreds med formen på tertialrapporten. En setning omkring dagens aktivitet i aktivitetsskolen er utelatt. Utvalget ønsker at kommunestyret får en orientering om aktivitetsskolen. Kommunalsjefen følger opp denne saken. Utvalget ønsker en grundigere orientering om sjukefravær i neste møte.

8 8 Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 2. tertialrapport 2016 for oppvekst og kultur vedtas som hovedutvalgets rapport.