MØTEINNKALLING. Faste medlemmer melder ev. forfall, som skal være begrunnet, til servicetorget, tlf ,

Transkript

1 Trysil kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Dato: Møtested: Trysil folkebibliotek, Morensalen Tidspunkt: 09:00 Faste medlemmer melder ev. forfall, som skal være begrunnet, til servicetorget, tlf , Vararepresentanter møter bare når de blir innkalt som følge av forfall. Program: Møtet starter med befaring på Trysil folkebibliotek. Biblioteksjef Tone Odden orienterer om bibliotekets drift og framtidsplaner. Andre orienteringssaker: - Status for plasser og opptak barnehagene ved barnehagesjef Berit H. Haget - Status for arbeidet med en antidopingplan ved kommunalsjefen - Status for arbeidet med revidering av byggende plan ved kommunalsjefen - Status for voksenopplæringa ved inspektør Jo Stuan 1

2 SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 17/15 Referatsaker RS 17/33 Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur RS 17/34 Tilskudd kr til stifinnerprosjekt - Tørberget historielag RS 17/35 Tilskudd kr til å besøke vennekor - Regnbuen RS 17/36 Tilskudd kr til underholdning - Midsommerfest i Innbygda RS 17/37 Tilskudd kr til dirigentkurs - Else Myhr RS 17/38 Tilskudd kr til Agility utstyr - Trysil hundeklubb RS 17/39 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd til Lymfkreftforeningen RS 17/40 Melding om vedtak: Kulturmidler til drift Idrett RS 17/41 Melding om vedtak : Gratis leie av kulturhus med lyd og lys til Spell sommerleir 2017 RS 17/42 Melding om vedtak - Kulturmidler til drift 2017 Korps, kor og danselag RS 17/43 Melding om vedtak: Kulturmidler til drift Andre lag og foreninger RS 17/44 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd til gjennomføring av KorGalla 2017 PS 17/16 Oppvekst og kultur - tertialrapport nr PS 17/17 Handlingsplan for SFO i Trysilskolen Underskrift leder:

3 PS 17/15 Referatsaker RS 17/33 Protokoll fra møte i hovedutvalg for oppvekst og kultur RS 17/34 Tilskudd kr til stifinnerprosjekt - Tørberget historielag RS 17/35 Tilskudd kr til å besøke vennekor - Regnbuen RS 17/36 Tilskudd kr til underholdning - Midsommerfest i Innbygda RS 17/37 Tilskudd kr til dirigentkurs - Else Myhr RS 17/38 Tilskudd kr til Agility utstyr - Trysil hundeklubb RS 17/39 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd til Lymfkreftforeningen RS 17/40 Melding om vedtak: Kulturmidler til drift Idrett RS 17/41 Melding om vedtak : Gratis leie av kulturhus med lyd og lys til Spell sommerleir 2017 RS 17/42 Melding om vedtak - Kulturmidler til drift 2017 Korps, kor og danselag RS 17/43 Melding om vedtak: Kulturmidler til drift Andre lag og foreninger 3

4 RS 17/44 Melding om vedtak: Avslag på søknad om tilskudd til gjennomføring av KorGalla 2017

5 Trysil kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 23011/2017 Arkiv: 150 Vår saksbehandler: Roar Vingelsgaard Oppvekst og kultur - tertialrapport nr Saksnr Utvalg Møtedato 17/16 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg: 1 Oppvekst og kultur - tertialrapport nr Øvrige saksdokumenter: Rådmannens innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar tertialrapport nr til etterretning. Rådmannen gis myndighet til å foreta justeringer av budsjett, aktivitet og bemanning jf. rapporten. Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 4

6 Bakgrunn Grunnlaget for den sektorvise rapporten til hovedutvalget knyttes til budsjettforutsetningen og ses i sammenheng med regnskap. I tillegg rapporteres det på om tjenesteproduksjonen går som forventet. Vurdering Ved budsjettjusteringer må hovedutvalget ta stilling til muligheter innenfor sektorens ramme. Som det framgår av vedlagte rapport foreslås det noen justeringer innenfor rammen. Konklusjon Hovedutvalget for oppvekst og kultur tar tertialrapport nr til etterretning. Rådmannen gis myndighet til å foreta justeringer av budsjett, aktivitet og bemanning jf. rapporten. 5

7 Sektor 2 Oppvekst og kultur Kommentarer fra kommunalsjefen Økonomi Dette er oversikten vi har fått fra økonomisjefen etter 2. tertial. Vi har ikke gjort alle budsjettjusteringene innen eget område, men har nå ryddet i en del feilbudsjetteringer, fått oversikt på refusjonene og vi har gjort en justering på antall stillinger på de to store skolene fra og med 1. august. Med dette skal vi komme med et positivt resultat pr Totalt sett får vi et merforbruk på lønn, men dette dekkes opp av refusjoner. Innbygda skole og PP-tjenesten vil gå over sine lønnsbudsjetter. Innbygda har fått inn flere elever som krever en ekstra ressurs, og PP-tjenesten har et etterslep på oppgaver i forhold til bemanning. De må begge få regulert dette i budsjett for 2018, men i 2017 skal vi dekke opp dette innenfor rammen på kultur og oppvekst. Trysil kommune har i dag kun en 20 % stilling som logoped. Dette er for lite i forhold de som trenger denne tjenesten. En utvidelse må komme i.f.m. budsjett I dag 6 Side 1 av 4

8 Tertialrapport nr har vår logoped 20 % stilling i Engerdal og 60 % i Elverum utenom det hun har i Trysil. Vi har økt tilbudet på Grunnskoleopplæring for voksne(gsv) til fem skoledager pr uke. Dette blir dekt opp gjennom IMDI-midler og tilskudd fra Engerdal kommune. Barnehageområdet og kulturområdet dekkes også opp med ordinære midler i Både skoler og barnehager er oppfordret til å prioritere IKT-utstyr innenfor eget budsjett på forbruksposter denne høsten. Grunnskolen Skolene er nå godt i gang med driften etter skoleferien. Eksamensresultatene på Trysil ungdomsskole ble svært bra. I alt 17 ulike elever fikk 6 er på muntlig eksamen i ulike fag. På skriftlig eksamen ble resultatene: Engelsk 3,8, norsk Hovedmål 3,8 og norsk sidemål 3,2. Snittet de tre siste årene har vært 3,5 på skriftlige eksamener. Bemanningssituasjonen blant undervisningspersonalet i Trysil er god. Ved skolestart har vi ingen ukvalifiserte lærere. Resultatene fra «Kultur for læring» ble delt med skolene i mai/juni, og danner grunnlaget for det felles utviklingsarbeidet vi nå er godt i gang skoleåret 2017/16. For elevene var det spesielt et område som pekte seg ut i forhold til utviklingsarbeid. Guttene fra 1. til 10. trinn melder fra om lav faglig trivsel. Dette har alle skolene nå tatt tak i, og vi følger opp både kommunalt og på hver enkelt skole. Dette handler om kunnskap om hva som motiverer gutter til læring, pedagogiske metoder og variasjon og mer bruk av IKT som en grunnleggende ferdighet. I samarbeid med IKT-SÅTE er vi nå i gang med å lage en god utviklingsplan på styrking av kompetanse og behov dor utstyr på dette området. Kultur for læring viste at de ansatte ønsket mer systematisk pedagogisk samarbeid og ledelse. Vi har ryddet i de administrative / merkantile oppgavene slik at rektorene nå i større grad skal kunne drive pedagogisk ledelse. De merkantile stillingene på Trysil ungdomsskole og Innbygda skole dekker også oppgaver for henholdsvis Vestre Trysil og Jordet skole. Det er etablert plangrupper på hver skole som skal være med rektor å drive det pedagogiske utviklingsarbeidet. I tillegg brukes PPTleder Tanja Andersen som veileder knyttet til enkelte områder i Kultur for læring. Plangruppene og rektorene møtes ca. annenhver måned for å dele og drøfte det arbeidet som gjøres på skolene. Kommunalsjefen leder disse møtene. Ved skolestart er det 675 grunnskoleelever i Trysil. 122 av disse benytter tilbudet om skolefritidsordning. Det er en stor vekst og positiv vekst i antall SFO-barn på Innbygda skole. Voksenopplæringen er nå flyttet til Trysil ungdomsskole der tilbudet har fått en egen fysisk avdeling. Det er positivt både for de ansatte og brukerne av tilbudet å tilhøre et større miljø. 7 Side 2 av 4

9 Tertialrapport nr På Trysil ungdomsskole (TUS) og Innbygda er renoveringsarbeidet nå ferdig. Ved skolestart stod det igjen noe møblering og arbeid med uteområdet. Dette er nå på plass, og alle gleder seg stort over de nye, flotte byggene. SFO-bygget ble tatt i bruk 10.mai. Kulturavdelingen Det er generelt en rolig periode på kulturavdelingen i 2.kvartal, pga ferieavvikling, sommerstengt på kulturskolen og ungdomsklubben, i tillegg til sommeråpningstider på bibliotek og kino. Det er generelt lite arrangementer i disse månedene. Trysil kulturskole hadde i juni den siste konserten for skoleåret med alle feleelevene. Kulturskolen hadde søknadsfrist 1.mai, og gjennomførte opptak for 2017/2018 innen sommerferien. Vi har nå starter nytt skoleår med 262 elever fordelt på linjene musikk, dans, sang, bilde, 2 ern. I tillegg har Kulturskolen aktivitetene «Korps i skolen», besøk i barnehager og sykehjem og musikkterapi. Aktivitetsskolen gjennomførte et vellykket skoleår med avslutning i Høyt og Lavt med grilling. Det ble tatt inn nye søkere for skoleåret 2017/2018 og til høsten starter dermed 34 ungdomsskoleelever på linjen «Ekstremsport». Dette er rekordmange elever, mot for 16 i 2016/2017. Linjen «Fra A til Å» har 11 elever i år. Toppidrett er ikke lenger et tilbud fra høsten pga for få søkere. Biblioteket har hatt sommeråpent og det har vært godt besøk av både lokalbefolkning og turister. Kampanjen «Sommerles» har pågått og skapt økt trafikk på biblioteket. Knøttebiblioteket er et veldig populært tilbud for de minste barna og barnebøker er tilgjengelig hele sommeren på Prestegårdsjordet. Ungdomsklubben har hatt sommerstengt, og åpnet igjen etter ferien med faste åpningstider mandag og onsdag i kantinen på Ungdomsskolen. Første mandag var det over 40 ungdommer tilstede. Kulturkalenderen for høsten 2017 ble publisert i juli og sendt til alle husstander i august. Det ser ut til å bli et aktivt halvår for kulturaktiviteter framover. Trysil kino Trysil kino har hatt visning på 30 filmer i andre tertial Det har vært noe mindre besøk enn forventet, men ganske stabilt og likt som i fjor. I fjor viste vi 11 flere filmer (41 i samme periode i fjor) og snittbesøk på 35 pr. film. Vestibylen kafe har nå kommet godt i gang med billettsalg for kinoen og det fungerer bra Forestillinger 30 Besøk 999 Omsetning Side 3 av 4

10 Tertialrapport nr Snittbesøk 33 Barnehagene Pedagogiske satsingsområder Ny rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver er vedtatt med virkning fra og det må brukes tid på implementering av denne forskriften. Gjennom tre år har barnehagene jobbet bevisst med utviklingsarbeidet «Lek gir læring» for at hver enkelt ansatt skal få en økt bevissthet og refleksjon over egen praksis i barnehagen. I august ble «Lek gir læring» avsluttet med en felles delingskonferanse for alle barnehagene. Evalueringer og presentasjoner viser at utviklingsarbeidet har gitt resultater og at mål er nådd. Høsten 2017 vil det bli en naturlig videreføring av dette til utviklingsarbeid «Kultur for læring». Bemanning Pedagognormen ble tydeliggjort i forskrift med virkning og som følge av dette ble flere pedagogiske ledere ansatt. Samtidig gjennomførtes prosess om omstilling og nedbemanning av assistenter/fagarbeidere fra barnehager til andre virksomheter fordi assistentbehovet for barn med særlig behov for hjelp og støtte er redusert. Barnehageplasser var det 245 barnehagebarn i Trysil. 160 av disse har kommunal plass. Etter hovedopptaket i mars er det 8 barn som har søkt om utvidelse av plassen de allerede har. Stort sett alle disse søknadene er innvilget i tillegg til at det er tatt inn noen nye barn. Det er mottatt barnehagesøknader for 16 barn som ikke har plass. De aller fleste av disse små barn med behov for plass i Innbygda fra vårhalvåret Tilnærmet alle barnehageplassene i Trysil sentrum, Nybergsund og Jordet er fylt opp. Det er ledig plasser i Vestre Trysil og Østby. Administrasjonen har startet prosess om opprettelse av flere barnehageplasser i Innbygda og Nybergsund. I private barnehager er det interesse for inntak av flere barn. Søre Trysil barnehage ble lagt ned 31.juli og Revhi familiebarnehage DA ble opprettet i de samme lokalene i Plassen 1. august. Sjukefravær Sjukefravær i sektoren 2. kvartal 2017 ligger på 7,2 %. Fjorårets tall i tilsvarende kvartal var 8,4 %. Disse lå også høyt i 1. kvartal. I barnehagene viser 2. kvartal en positiv utvikling for alle enhetene. 9 Side 4 av 4

11 Trysil kommune Saksframlegg Dato: Referanse: 22957/2017 Arkiv: A22 Vår saksbehandler: Roar Vingelsgaard Handlingsplan for SFO i Trysilskolen Saksnr Utvalg Møtedato 17/17 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksdokumenter vedlagt: Øvrige saksdokumenter: Rådmannens innstilling: Det nedsettes ei arbeidsgruppe i tråd med saksutredningen som skal utvikle Handlingsplan for SFO i Trysilskolen. Handlingsplanen som skal gjelde for tidsrommet legges fram for politisk behandling i møtet Trysil kommune Jan Sævig rådmann (Dokumentet er elektronisk godkjent og er derfor uten signatur.) 10

12 Bakgrunn Skolefritidsordningen (SFO) er hjemlet i opplæringsloven 13-7 hvor kommunen er pålagt å: «ha eit tilbod om skolefritidsordning før og etter skoletid for årstrinn, og for barn med særskilte behov på årstrinn. Skolefritidsordninga skal leggje til rette for leik, kultur- og fritidsaktivitetar med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordninga skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal givast gode utviklingsvilkår. Areala, både ute og inne, skal vere eigna for formålet.» I tillegg omfattes skolefritidsordningen av alle bestemmelser rundt elevenes skolemiljø i opplæringsloven 9a. Ved skolestart 2017 har vi i Trysil totalt 122 barn på våre SFO-ordninger. Vi har ingen egen plan som sikrer kvalitet og utvikling for dette tilbudet. Andre kommuner har en kvalitetsplan eller en handlingsplan for sitt SFO-tilbud. Trysil kommune bør derfor utvikle en plan som kan beskrive SFO-tilbudet i forhold til organisering og innhold. Dette vil være en god støtte både for de ansatte, ledelsen og foreldre. I Strategiplan for den kommunale Trysilskolen er ikke SFO tatt med. Det vil være naturlig å utvikle en handlingsplan som gis samme tidsperspektiv fram til Vurdering Handlingsplan for SFO i Trysilskolen er ment som et førende arbeidsverktøy i utformingen av innholdet i SFO. Planen skal brukes av skolens ledelse og SFO- leder i den overordnede planleggingsfasen og videre av ansatte i SFO ved utformingen av årshjul og detaljerte månedsplaner eller ukeplaner. Ansatte på barneskolene bør også sette seg inn i planen slikat samarbeidet mellom skolene og SFO skal bli best mulig. Det skal informeres om planen til foresatte, og planen skal ligge åpent på Trysil kommunes nettsider og på læringsplattformen Moodle. Handlingsplanen skal gi retning for innhold og organisering av SFO i Trysil. Det er et overordnet mål at barn og foresatte gjennom samordning av skole, SFO, leksehjelp og fritid opplever at tilbudet legger til rette for og støtter opp om den enkelte elevs læring og utvikling. SFO skal være preget av struktur og forutsigbarhet. Dette forutsetter en månedsplan eller ukeplan for aktiviteter som er kjent og tilgjengelig for barn og foresatte. Trysil kommune arbeider nå med revidering av byggende plan. Her blir sammenhengen mellom dannelse, lek og læring tydeliggjort. Det er ikke bare barnehager og skoler som er viktige arenaer for dette, men også SFO. Sosial kompetanse og språklige ferdigheter fremmes kontinuerlig gjennom varierte aktiviteter og mestringsopplevelser. Lek og læringsstøttende aktiviteter skal prege hverdagen i SFO. Skolefritidsordningen er viktig for de som trenger litt ekstra i forhold til sosial og faglig utvikling. Dette gjelder ikke minst de som ikke har norsk språkbakgrunn. Vi må vurdere å utvide antall planleggingsdager for SFO-ansatte. I dag har de bare en dag pr år. Dette er viktig for å bygge kompetanse. Allerede i begynnelsen av september arrangerer vi en plankveld med alle SFO-ansatte og rektorer der vi har invitert SFO-leder på Søbakken skole i Elverum til å presentere hvordan de jobber i.f.t. organisering og innhold. Det er rådmannens syn at det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal utvikle Handlingsplan for SFO i Trysilskolen. Arbeidsgruppa bør ledes av kommunalsjefen og videre ha med en skoleleder, SFO-leder på Innbygda skole og en fra de ansatte. Saken er drøftet i medbestemmelse med Fagforbundet og Utdanningsforbundet. Konklusjon Det nedsettes ei arbeidsgruppe i tråd med saksutredningen som skal utvikle Handlingsplan for SFO i Trysilskolen. Handlingsplanen som skal gjelde for tidsrommet legges fram for politisk behandling i møtet