Hitra rådhus - Kommunestyresalen Kl 10:30 NB!! Merk oppmøtetidspunkt

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet Innkalling til møte i Formannskapet Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus - Kommunestyresalen Kl 10:30 NB!! Merk oppmøtetidspunkt Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Representant som ønsker å få vurdert sin habilitet i forhold til behandling av saker ført opp på sakslisten, skal melde fra om dette til rådmannen i god tid slik at dette kan klargjøres før møtet. Drøftingstema: Sentrumsutvikling. Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 1

2 2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 9/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 10/18 Tomt til bofellesskap UNG.Kjøp av areal til bygging av "Bofellesskap UNG" I Fillan sentrum Referatsaker RS 7/18 Status flyktninger pr RS 8/18 Nøkkeltall SiO 2017 RS 9/18 Uttak av kråke og ravn på Hitra

4 Saker til behandling PS 9/18 Godkjenning av protokoll fra møtet den

5 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2016/ Saksbehandler: Harald M. Hatle Dato: Tomt til Bofellesskap UNG. Kjøp av areal til bygging av "Bofellesskap UNG" i Fillan sentrum Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /18 Formannskapet /18 Vedlegg: 1) Kunngjøring etter ledig tomt 2) Tilbud om tomtekjøp fra Leif Eriksen (Vikantoppen AS) 3) Kontrakt kjøp og salg av areal mellom Hitra kommune, Leif Eriksen og Vikantoppen AS med vedlegg Innstilling: Hitra kommune inngår avtale med Vikantoppen AS og Leif Eriksen om kjøp og salg av areal, slik som vist i vedlagte kontrakt med vedlegg. Netto kostnader ved grunnervervet, tilnærmet kr , dekkes over prosjektet Bofellesskap UNG. Infrastrukturkostnadene belastes også på prosjektet Bofellesskap UNG. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Harald M. Hatle Assisterende rådmann Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 5

6 Bakgrunn for saken Hitra kommune har behov for å bygge ut spesielt tilrettelagte boliger for yngre funksjonshemmede. Saksopplysninger Beboere/ved pårørende og Hitra kommune ser i fellesskap behov for å bygge et bofellesskap for ungdommer som har behov for betydelig omfang omsorgstjenester. Grunnet betydelige funksjonshemminger er det ønskelig at bofellesskapet ligger slik til at det blir lite høydeterskler opp mot øvrig bebyggelse i sentrum, videre er det ønskelig at boligen er nær Helsetunet, skole, Hitrahall m/svømmeanlegg mm. I planprosessen, hvor tomtebehovet er beskrevet, har det for øvrig vært med en brukerrepresentant. Planlagt bolig vil inneholde 4 boenheter samt ha mulighet til å bygge til minst en enhet. Videre vil det være lokaler for dagaktivitet samt personalbase i bygget. Hitra kommune har sett igjennom muligheter for bygging på tomter kommunen allerede eier. Vi har funnet få egnede tomter som fyller alle ønskede kriterier. Derfor ble det gjennomført en tilbudsforespørsel, gjennom kunngjøring i Hitra Frøya, for å se etter muligheter for en tomt som fyller alle satte kriterier for utbyggingen. Hitra kommune mottok ett tilbud, fra Vikantoppen / Leif Eriksen. Hitra kommune eier allerede noe areal i området som er ervervet tidligere fra Leif Eriksen. Det er lagt inn midler i investeringsprosjektet til kjøp av tomt, samt evt. infrastrukturkostnader. Vurdering Mottatt tilbud om tomt ved Hitrahallen framstår som svært godt egnet for utbyggingen av prosjektet «Bofellesskap UNG». Kommunen eier noe av arealet som skal bebygges, gjennom tidligere arealverv fra Vikan/Leif Eriksen. Det er behov for og ønskelig å erverve et areal på ca kvm, i tillegg til det arealet som allerede eies av kommunen. Det ligger et mindre areal mellom vegen til borettslagene i Aurn og planlagt utbygging av (senior)boliger i regi Vikantoppen. Dette arealet har Vikantoppen framsatt ønske om å kjøpe. Dette synes relativt uproblematisk og det er i utkast til avtale lagt inn at Vikantoppen får kjøpt et areal på ca. 296 kvm. Hitra kommune erverver et areal på ca kvm. Pris for kjøp/salg av areal er likeverdig og satt til kr 250,- pr kvm. Netto blir dette en kostnad for Hitra kommune på ca. kr I tillegg kommer infrastrukturkostnader i form av vei og avløp mm. Det er redegjort i avtalen for hvordan dette skal håndteres og gjøres opp. Det vises her til vedleggene I og II til avtalen. Infrastrukturkostnader omfatter: Avløp, vann, el og tele samt veiframføring til tomta. Det blir nå samtidig ordnet med kummer og stikk for fremtidig bygging på tomta ved Helsetunet, jfr. investeringstiltak Bofellesskap for demente som ligger inne i budsjett og handlingsplan for Det vil derfor være rimelig å fordele disse infrastrukturkostnadene på begge de aktuelle investeringsprosjektene, Bofellesskap UNG og Bofellesskap demente. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 6 Side 2 av 2

7 Det vil samtidig bli søkt å ordne en langsiktig løsning på kjøremønster mm i området rundt rundkjøringa ved Hitrahallen. Dette skal dekke vegadkomst til: - Aurn - Nytt boligområde B7 i plan Vikan Nord - Nytt parkeringsareal bak Helsetunet - Vareadkomst mm. bak Helsetunet Infrastrukturkostnadene fordel med like deler på prosjektet Bofellesskap UNG og prosjektet Bofellesskap for demente, men føres nå midlertidig i sin helhet på prosjektet bolig UNG. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 7 Side 3 av 3

8 Hitra kommune 7240 Hitra FORESPØRSEL BYGGEKLAR TOMT Hitra kommune planlegger å bygge ut et bofelleskap med 4 leiligheter i 2017, med mulighet for senere utvidelse og ønsker i den forbindelse å få inn tilbud på tomt i Fillan sentrum. I tillegg til denne forespørselen vil Hitra kommune samtidig vurdere om det finnes mulige kommunale tomter til formålet Tomta må ha slike egenskaper for å dekke minimums behov for utbygging: Sum netto bebyggbart areal innenfor byggegrensene må utgjøre minimum 1500 m2, størrelse vil være avhengig av tomtas utforming. Tomta må videre være regulert for boliger eller offentlig formål. Brukergruppen som skal bebo leiligheter etter ferdigstillelse har behov for en sentrumsnær plassering. Det bør være mulighet med adkomst uten vesentlig stigning, opp mot eksisterende veg/gangveg. Vedlagte kartskisse viser aktuelt område for lokalisering. For nærmere informasjon, kontakt assisterende rådmann Harald M. Hatle, tlf Tomtetilbud, med angitte vilkår, sendes Hitra kommune innen kl Rådmannen i Hitra kommune 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 KONTRAKT KJØP OG SALG AV AREAL Dags dato er det inngått følgende kontrakt mellom: Navn: Vikantoppen AS Org.nr Navn: Leif Eriksen, 7240 Hitra Navn: Hitra kommune v/rådmannen Org.nr AVTALENS OMFANG 1) Vikantoppen AS kjøper av Hitra kommune areal, angitt i kartvedlegg I med beregnet areal 296 kvm Kjøseummen utgjør: Kr 250,- pr kvm 2) Hitra kommune kjøper av Leif Eriksen (Vikantoppen AS) areal, angitt i kartvedlegg I, totalt areal 1525 kvm.tomten skal benyttes til bygging av boliger som er i tråd med gjeldende reguleringsplan for Vikan Nord. Kjøpesummen utgjør: Kr 250,00 pr kvm. I tillegg kommer infrastrukturkostnader knytta til tomta, beregnet som andel av totale infrastrukturkostnader. 3) Oppgjør for kjøp og salg av areal, medtatt kostnader til tinglysing, fradeling mv foretas når det foreligger heftelsesfrie skjøter. 4) Infrastrukturkostnader beregnes slik: a) Hitra kommune gir Vikantoppen AS veirett fra rundkjøring ved Hitra vgs og for øvrig slik som vist på kartvedlegg I. b) Hitra kommune og Vikantoppen AS dekker 50 % hver av kostnadene av opparbeiding vei, slik som vist i kartvelegg I c) Infrastruktur slik som vann, avløp, overvann, el. og tele bygges ut slik som vist på foreløpig vann og avløpsplan, kartvedlegg II. Hitra kommune og Vikantoppen AS dekker 50% hver av kostnadene. d) Hitra kommune skal ha innsyn i prosjektering, kostnadsinnhenting og utførelse og videre få oversendt sluttregnskap for tiltakene. e) Sluttoppgjør for infrastruktur skal være gjennomført når tiltaket er ferdigstilt og det foreligger sluttregnskap, senest OVERTAKELSE 2.1 Eiendommene overtas med alle rettigheter og forpliktelser slik de har tilhørt selgerne. 2.2 Før overtakelse kan finne sted må oppgjør være innbetalt, jfr avtalens pkt 1, 2 og 3. 17

18 Kjøperne som selv har besiktiget eiendommen, overtar denne i den stand den befant seg i ved besiktigelsen. 3.0 EIENDOMMENES TILSTAND 3.1 Selgerne har plikt til å opplyse kjøper om skjulte og/eller åpenbare feil og mangler som han/hun kjenner til eller måtte kjenne til. Selgerne erklærer dog at han/hun ikke er kjent med at det eksisterer noen slik mangel ved eiendommene i dag. Fortielse av slik kjennskap kan medføre erstatningsansvar, prisavslag eller heving av kjøpet. 3.2 Eiendommene selges som de er, jf avhendingslovens 3-9. I forhold til mangler er det kun avhendingslovens 3-7 «manglende opplysninger om eiendommen» og avhendingslovens 3-8 «uriktige opplysninger om eiendommen» som kan påberopes, med mindre eiendommene er i vesentlig dårligere stand enn kjøper hadde grunn til å regne med ut i fra kjøpesummen og forholdene ellers, jf avhendingslovens 3-9. Selger er ikke kjent med at eiendommene er beheftet med mangler i relasjon til offentligrettslige krav utover det som er opplyst tidligere, jf avhendingslovens 3-2. Skulle det vise seg at slike krav likevel ikke er oppfylt, er selger ikke ansvarlig for slike. 3.3 Kjøperne er selv ansvarlig for å sette seg inn i reguleringssituasjonen for området der tomten befinner seg. 4.0 KJØPERNES UNDERSØKELSESPLIKT 4.1 Kjøperne kan ikke gjøre gjeldende som mangel noe han kjente eller måtte kjenne til da avtalen ble inngått. Har kjøperne før avtalen ble inngått undersøkt eiendommen, eller uten rimelig grunn latt være å følge en oppfordring fra selger om å foreta en undersøkelse, kan kjøperne heller ikke gjøre gjeldende som mangel noe han/hun burde har blitt kjent med ved undersøkelsen. Dette gjelder likevel ikke dersom selger har vært grovt uaktsom, uærlig, eller for øvrig handlet i strid med god tro. 4.2 Partene gjøres oppmerksom på at selgernes opplysningsplikt generelt går foran kjøpernes undersøkelsesplikt. Kjøpernes undersøkelsesplikt innskrenker ikke den opplysningsplikt selgerne har etter pkt REKLAMASJON 5.1 Kjøperne taper retten til å gjøre et evt. avtalebrudd gjeldende dersom kjøperne ikke innen rimelig tid etter at kjøperne oppdaget eller burde oppdaget 18

19 det, gir selgerne melding om at avtalebruddet vil bli gjort gjeldende, og hva slags avtalebrudd det er. 5.2 Reklamasjon kan skje senest 5 år etter at kjøperne har tatt over bruken av eiendommene. Denne frist gjelder ikke dersom selger har handlet grovt uaktsomt, uærlig eller i strid med god tro. 5.3 Hefter det mangler ved eiendommene, og dette ikke skyldes kjøperne eller omstendigheter denne har risikoen for kan kjøperne i henhold til avhendingslovens bestemmelser: ikke motsette seg at selgerne retter mangelen for sin regning, dersom rettingen ikke vil være til urimelig ulempe for kjøperne, og kjøperne heller ikke har særlig grunn til å motsette seg rettingen. Retting må skje innen rimelig tid. kreve et forholdsmessig prisavslag dersom feilen ikke rettes. heve avtalen dersom mangelen er vesentlig, kreve erstatning for økonomiske tap kjøperne lider som følge av mangelen. holde tilbake en del av kjøpesummen tilsvarende de krav kjøperne har som følge av mangelen. Kjøper og selger må være enige om beløpets størrelse som skal holdes tilbake, i motsatt fall kan ikke overtakelsen finne sted. 5.4 Kjøperne kan ikke motsette seg fremtidig utbygging av området. 6. SPESIELLE BESTEMMELSER Denne kontrakt består av 3 sider og er utstedt i 2 to - eksemplarer hvorav partene får ett hver., den 2017 Hitra kommune v/rådmannen: Vikantoppen AS: Vedlegg: Kartvedlegg I - Areal som omfattes av kjøp og salg i denne avtalen Kartvedlegg I Veirett og opparbeidelse av felles vei Kartvedlegg II Infrastruktur som vann, avløp, overvann, el og tele 19

20 20

21 21

22 Referatsaker RS 7/18 Status flyktninger pr

23 Status flyktninger pr I brev fra IMDI datert ble det opplyst at Hitra kommune ikke vil bli anmodet om å bosette flyktninger i Dette ble forklart med det lave antall flyktninger som nå kommer til Norge. Ca halvparten av Norges kommuner fikk et likelydende brev. Dette er kommuner med under 5000 innbyggere. I desember ble det bosatt 5 voksne og 6 barn. Alle ble bosatt i Fillan. En person er fra Eritrea og de øvrige er fra Syria. Det er to familier blant de bosatte. Barna i skolealder startet i skolen i januar. Barn som skal starte på skolen i høst ble gitt barnehageplass. I november fullførte 10 personer introduksjonsprogrammet. Flere av disse har rett til grunnskoleopplæring og er fortsatt elever ved Voksenopplæringa. Noen elever valgte å avslutte grunnskolen da introduksjonsprogrammet sluttet. Disse har nå oppfølging fra Nav men er ikke i tiltak. Grunnskole for voksne gir rett til støtte fra Lånekassa. Blant introdeltakerne er det nå to grunnskoleklasser med ulik varighet på skolegangen. For de som ikke går grunnskole blir det gitt grunnleggende norskopplæring i to grupper. Norskopplæringa blir samkjørt med andre grupper med «rett og plikt» til norskopplæring. Elever som ikke er i grunnskole og har grunnleggende norskferdigheter er i språkpraksis to dager i uka. Det kan også nevnes at voksenopplæringa gjennomfører norskopplæring for ansatte på Lerøy Midt. Det er nå 22 personer i Introprogrammet, derav 5 i fødselspermisjon og 2 som venter på oppstart i februar. Oversikt over personer som har blitt bosatt som flyktninger siden 2009, er over 18 år og fortsatt bor på Hitra: Grunnskole og andre tiltak i introprogrammet 16 Arbeid 14 I NAV tiltak 3 Ingen tiltak- Oppfølging Nav 4 Venter på oppstart i introprogrammet 2 Fødselspermisjon fra introprogrammet 5 Videregående skole (inkl. i 1 introprogrammet) 7 Flyttet (siden siste rapport i sept. 17) 0 Student 1 Sum 52 I aktive tiltak (jobb,skole, introprogram,) pr. dd. Fødselspermisjon er her ikke regnet som aktivt tiltak 73% Manglende barnehageplass i Fillan fører som tidligere til at det må ordnes med transport til andre barnehager i kommunen. Svein-Jarle Slenes Leder voksenopplæring og flyktningetjeneste

24 Nøkkeltall SiO 2017 Driftsdata sengepost og legevakt. Bjørn Buan 25. jan

25 Befolkning Serie1 Serie2 Serie3 Serie4 Serie Surnadal 1567 Rindal 1612 Hemne 1613 Snillfjord 1617 Hitra 1620 Frøya 1622 Agdenes 1635 Rennebu 1636 Meldal 1638 Orkdal 1657 Skaun 1571 Halsa Sum 25

26 Liggedøgn per kommune Serie Surnadal 1567 Rindal 1612 Hemne 1613 Snillfjord 1617 Hitra 1620 Frøya 1622 Agdenes 1635 Rennebu 1636 Meldal 1638 Orkdal 1657 Skaun 1571 Halsa Sum liggedøgn 2017:

27 Liggedøgn per 1000 innb per kommune og totalt 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Serie1 27

28 Opphold per 1000 innb 2016 (blå), 2017 (rød) fordelt per kommune og totalt («Sum»= Gj snitt) Serie1 Serie Surnadal 1567 Rindal 1612 Hemne 1613 Snillfjord 1617 Hitra 1620 Frøya 1622 Agdenes 1635 Rennebu 1636 Meldal 1638 Orkdal 1657 Skaun 1571 Halsa Sum 28

29 Konsultasjoner levevakt 2017 per kommune Serie Surnadal 1567 Rindal 1612 Hemne 1613 Snillfjord 1617 Hitra 1620 Frøya Agdenes Rennebu 1636 Meldal 1638 Orkdal 1657 Skaun 1571 Halsa Andre 29

30 Forbruk av legevakt per kommune Konsultasjoner per 1000 innb 2016 (blå) 2017(rød) Serie1 Serie Surnadal 1567 Rindal 1612 Hemne 1613 Snillfjord 1617 Hitra 1620 Frøya 1622 Agdenes 1635 Rennebu 1636 Meldal 1638 Orkdal 1657 Skaun 1571 Halsa Sum 30

31 Avvik, pasientklager Meldte avvik og pasientklager Legevakt: per år (14000 kontakter) Sengepost: ca ( innleggelser) Pasientskader i spesialisthelsetjenesten: % av alle innleggelser 31

32 Sykefravær sengepost og legevakt 2016 og 2017 Kvartalsvis sykefravær legevakt 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Snitt ,02 2,76 1,08 2,47 1, ,82 4,25 0,71 1,74 2,02 ø Kvartalsvis sykefravær sengepost 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Snitt ,84 8,14 1,13 1,72 5, ,97 0,89 2,2 7,80 2,49 32

33 Økonomi SiO 2017 (prognose per nov 2017) Prognose 2017 Budsjett 2017 Avvik Forbruk % 33

34 34