Årsrapport. Mandals Turnforening Sørlandsmestere i TeamGym Mix junior

Transkript

1 Årsrapport Mandals Turnforening 2017 Sørlandsmestere i TeamGym Mix junior Årsrapporten er Mandals Turnforening sin årlige rapport som inneholder følgende informasjon om organisasjonen: Årsberetning (beskrivelse), Årsregnskap (regnskapsoppstilling) Rapporten er en melding om mål som er oppfylt siste år og hva organisasjonen forøvrig har gjennomført i året som er gått. I tillegg inneholder medlemsstatestikk. Takk til våre samarbeidspartnere og sponsorer: e-post: kontor@mandalsturnforening.no, 1

2 Mandals Turnforening er en forening som har trening innen gymnastikk og turn som sin kjernevirksomhet. Stiftet allerede på midten av 1800 tallet. Foreningen har alltid vært dugnad- og medlemsdrevet, og har også alltid vært en viktig aktør i kulturtilbudet til Mandal by. Medlemmene har vært opptatt av felleskap, åpenhet, inkludering og trening. Tidlig nedfelt i blant annet pins og motto som: Fri, from, fro og freidig. Disse ordene kan fortelle mye om ånden og kulturen som har drevet Mandals Turnforening i godt over 130 år. I dag jobber vi etter mottoet «Samhold, Kvalitet og Glede» Innhold Årsberetning fra Styreleder - Rune Fredriksen... 3 Økonomisk årsberetning Anita Solaas... 4 Årsberetning fra daglig leder - Jens Erik Holmquist:... 5 Årsberetning fra Sportslig utvalg Mette Hunt... 8 Årsberetning Bygg- og anleggsutvalget Marius Salthaug Årsberetning Arrangementsutvalget Nina Regevik Årsberetning Rådet Erik Johnsen Årsberetning fra Dugnadsgjengen Jan Johannessen Årsberetning fra Mandal Treningssenter Medlemstelling Rapport Sommerskolen Charlotte Saanum Årsregnskap Vedlegg 1. Behovsanalyse Mandals Turnforening... Vedlegg 2. Analyse av Kommunale støtte til idrettslagene i mandal... Vedlegg 3. Prosjektregnskap Juleshow Vedlegg 4. Prosjekt regnskap 2017 Sommerskolen... Vedlegg 5. Årsregnskap 2017 signert... 2

3 Årsberetning fra Styreleder - Rune Fredriksen Styrets sammensetning Leder: Rune Fredriksen Nestleder: Charlotte Stave Handeland Styremedlem: Mette Ulriksen Hunt Styremedlem: Anita Solaas Styremedlem: Marius Salthaug Styremedlem: Nina Regevik Daglig leder: Jens Erik Holmquist (sekretær i styremøtene) Styrets arbeid Styret har jobbet godt gjennom året og det har vært et godt samarbeidsklima. Styret har et godt rammeverk i den nye organisasjonsplanen. Det ble gjennomført et evalueringsmøte for å identifisere styrker og utfordringer. Der kom det bl.a. frem at arbeidstrykket er ujevnt fordelt på de ulike utvalgene. Utvalgene jobber med denne bakgrunn med å utvikle sin organisasjon videre så arbeidsbelastningen blir hensiktsmessig. Økonomien har i denne perioden vært god, aktiviteten i foreningen har vært stor og gitt styret mye å ta stilling til. Det er daglig leder som setter agenda for styremøtene og som drifter foreningen. Sakene som kommer til behandling er enten av større økonomisk karakter ( kr og oppover) eller av strategisk karakter. Ut over dette har utvalgsledere og daglig leder myndighet til å, i tett samarbeid, ta de avgjørelser som skal til for å møte målene som er vedtatt i organisasjonsplanen. All aktivitet av betydning blir protokollført som orientering saker i styreprotokollen. Styreleder var aktivt med i forhandlingene rundt anbudet til Mandal kommune om leveranse av gymsal til Furulunden skole. Styreleder er Mandals Turnforening sin representant i, og styreleder i Mandal Treningssenter. Vi har dermed god kontroll på virksomheten som nå er inne i en positiv trend. Styremøter Det er avholdt 10 styremøter hvor 106 saker er behandlet. Tusen takk til styret og alle som tar del i aktivitetene til Mandals Turnforening! Mvh: Rune Fredriksen Styreleder Mandal Turnforening 3

4 Økonomisk årsberetning Anita Solaas Resultatet av driften 2017 Årsresultatet for 2017 ble NOK i overskudd. Dette er et overskudd som er noe høyere enn budsjettert, men differansen kan forklares. Vi har som naturlig del av økt medlemsmasse og aktivitet hatt både økte inntekter og kostnader. Spillemidler i forbindelse med rehabilitering av taket på er bokført som inntekt i 2017 og det har vært arrangert sommerskole. Ingen av disse postene er med i budsjettet for Vedlikehold på nyhall var budsjettert med Ingen av de store prosjektene som var tenkt her er foreløpig kommet til utførelse og vi går dermed inn i 2018 med disse midlene overført til egenkapitalen. Likviditeten er tilfredsstillende ved årets utgang. Vi hadde imidlertid en likviditetsskvis sommeren 2017 før den store strømmen av treningsavgifter ble innbetalt i august/september. Vi har nedbetalt langsiktig gjeld etter betalingsplanen med ,- og saldo på lån pr er Inntekter Foreningens største inntektspost kommer fra medlemskontingent. I 2017 har vi oppnådd en ytterligere økning i medlemsmassen, noe som vi er meget godt fornøyd med. Sponsorinntekter er også en betydelig inntektspost for foreningen. Inntektene ligger på nivå med Takk til alle som støtter oss. Kostnader Driftskostnadene til foreningen er lavere enn året før. Dette skyldes i hovedsak kostnadene vi har hatt med total renovering av taket på gamlehallen som ble utført i Utgiftene til strøm er høye og vi ønsker å gjøre noen strømsparende tiltak i tiden fremover slik at disse kan reduseres på sikt. Lønnskostnadene er økt i forhold til i fjor. Dette har sammenheng med økt stillingsprosent til renholder, økte lønnsutgifter til trenere samt feriepengeavsetning. Budsjett for 2018 Budsjettet er basert på aktivitetsnivå tilsvarende 2017 og et resultat på Lønnskostnadene er budsjettert med en ytterligere økning som følge av deltidsansettelse av trener. Vi har vedlikehold av lokalene som krever sitt og vi har dermed satt av til sammen til vedlikehold av gamlehallen og nyhallen. Kort oppsummert har 2017 vært et godt år med god aktivitet og sunn økonomi. Mandal, 26. februar 2018 Anita Solaas - Økonomiansvarlig 4

5 Årsberetning fra daglig leder - Jens Erik Holmquist: Generell drift av foreningen Det har i gjennom hele 2017 vært svært høy aktivitet i foreningen; både sportslig, sosialt og administrativt. Vi har aldri før hatt så mange medlemmer som dette året. Noe som merkes i anlegget og på økt administrativt trøkk. Dagligleder er involvert i alle utvalg og det meste som skjer foreningen. Vi har nå ikke mer kapasitet i anlegget til å ta inn flere barn i vårt aktivitetstilbud. Vi har lange ventelister. Dette har ført til at daglig leder i november laget en behovsanalyse som ble oversendt til bystyret og administrasjonen i kommunen. Målet med er å belyse de utfordringen Mandals Turnforening står overfor og mulige løsninger på dem. (Behovsanalyse vedlegg 1.) Analysen ble laget på bakgrunn av medlemstallet for 2016 (1134), og viser at vi driver helt på grensen av hva vi kan forsvare pedagogisk og kvalitetsmessig. Det er nå klart at vi har hatt en kraftig øking i medlemsmassen i 2017, med hele 162 medlemmer til Når tallene ble nærmere analyser ser vi at det er i aldersgruppen 6-19 år vi har hele økningen, med til sammen 173 medlemmer fra 615 til 788 medlemmer. Turn er svært populært og dette legger et stor ansvar på oss for å kjempe for at vår idrett skal få bedre leve- og utviklingskår ringte Irene Lunde (Rådmannen i Mandal Kommune). Hun informerer om at administrasjonen ved kultur og Bydrift har nå hatt felles møte for å diskutere de problemstillinger jeg tok opp i brevet til Bystyret før jul. De skal i mars legge frem for politikerne et "veikart" for prosessen mot en mer helhetlig Idrettspolitikk og fordeling av midlene frem mot kommunesammenslåing. De berørte partene, les MIR og Idrettsforeningene som eier egne anlegg (MTF) vil bli tatt med i denne prosessen for å sikre en mer rettferdig fordeling. Jeg regner med at både Egil Johnsen som er vår representere i MIR og jeg vil delta i denne prosessen. Vi går en interessant tid i møte! Jeg var i jula innom på økonomikontoret i Mandal kommune og fikk hjelp til å hente ut alle regnskapstallene fra drift av idrettsanlegg (Mandalshallen og idrettsparken) for å få en oversikt over pengestrømmen som går til de andre idrettslagene via gratis treninstid. Utav regnskapet for 2017 og tildelte treningstider i kommunale anlegg kunne jeg beregne at det koster ca kr for en brukertime per bruker enhet per år i et idrettsanlegg i Mandal. Denne analysen ligger som vedlegg 2. Jeg ønsker å bidra til at den videre prosessen rundt fordeling av støtten fra kommunen skal få en med kunnskapsbasert tilnærming. Både idretten og politikere må få et bilde av hva verdien av de tildelte treningstimene utgjør i kroner og øre. Det er selvsagt vanskelig å gjøre helt nøyaktig, men jeg har laget en modell/analyse som skaper et bilde av dette, vedlagt. Jeg har bedt kommune administrasjonen gå gjennom denne og reviderer den. Hvorfor er dette så viktig? Mandals Turnforening bruker 2,4 mill per år på drift av anlegg, når de andre idrettslagene får dette gratis av kommunen. Målet er at vi får dette kompensert og kan drive med samme rammevilkår som de andre. Vi trenger midler til å bygge ny hall og ansette en profesjonell trenerstab. Vårt bidrag inn i samfunnsøkonomien er betydelig. Vi snakker om verdiskapningen inn mot samfunnet. I 2017 var verdien av dugnadsinnsatsen som Mandals Turnforening leverer inn i 5

6 samfunnsregnskapet, med 1296 medlemmer, over 11 mill. Fra en samlet Mandals idrett var tallet på over 40 mill. Verdien av den økte folkehelsa som er effekten av det arbeidet vi gjør er ikke mulig å måle, men verdien er betydelig allikevel. Vi er alle opptatt av å levere god kvalitet på det vi driver med, til en rett pris og til alle som ønsker. Til syvende og sist er det medlemmene våre som betaler for driften. Mandal kommune tilfører idretten etter alt å dømme ca. 12 mill per år over gratis treningstider for barn og ungdom. Dette gjør at prisen barn og ungdom betaler blir veldig forskjellig fra idrett til idrett. Problemet er at lagene har ingen forhold til hvilke verdier de egentlig får av kommunen. Politikerne har heller ingen forhold til dette. Og diskusjonen rundt dette tema blir derfor unyansert og basert på følelser. Noe som i og for seg er et demokratisk problem. Vi må med andre ord få disse tallene på bordet for å kunne få en riktig prosess videre med tanke på politikk, strategi og fordeling. Jeg har tatt jobben med å lange en analyse, og spiller herved ballen over til kommune administrasjonen. Vi vet medlemstallene, tildelte treningstider og utgiftene til drift av anleggene. Vi trenger et kunnskapsbasert grunnlag for videre prosess. Sponsorarbeid Det har i løpet av året blitt jobbet jevnt med sponsor kontakt. Både ivareta og fornye våre «gamle og trofaste» og potensielt nye. Daglig leder har jobbet etter samme strategi som de siste årene. De sponsoravtalene som har vært isolert knyttet opp mot profilering i hall og på foreningsdress er alle nå løpt ut, og vil ikke bli prioritert med det første da profilering selges som en del av bronse-, sølv- og gull pakke. Vi har i dag kontant avtaler til en årligverdi av kr. I tillegg har vi barter avtaler til en verdi av kr. Det vil si at våre samarbeidspartnere bidrar inn i klubbkassa med ca kr per år. Barter-avtalene er leveranseavtaler på produkter vi har høyt forbruk av, som vi får til en avtalt verdi, og reduserer MTF sine utgifter på varer eller tjenester som vi ellers ville brukt. Økonomisk støtte/dugnad Der ble i år gjennomført flere små dugnader av gymnaster som har solgt vafler på Meny, til inntekt for turndrakter. Praksis på slike dugnader er de betaler inn hele beløpet til foreningen så får de tilsvarende beløp i avslag når vi vi kjøper inn og videreselger drakter. Videre har både Herre partiet og Damepartiet hatt overskudd på sine avsluttingsarrangementer. De har da overført overskuddet til Turnforening. Før Jul vant Per Sneve første runde i Lindesnes Avis sin Julerebus kr. Dediserte summen til Herrepartiet, som igjen besluttet at dette skulle øremerkes til et lenge etterlengtet nytt musikkanlegg i Gamle hallen. Det ble umiddelbart kjøpt av Georg Veggeland som installerte dette på dugnad. Vi har nå veldig god lyd fra salens fire hjørner. Mandals Turnforening fikk også, etter søknad fra daglig leder, støtte fra NIF sitt flyktning fond og UDI, for å dekke utgifter tilknyttet kontingentfritak for flyktningfamilier. Vi har også vært heldige å kunne benytte oss av Mandal kommunes fattigdomsmidler, ved at vi på veiene av enkelte familier kan videresende faktura for treningsavgift og kontingent til kulturkontoret som betaler dem. Til sammen fører dette til at vi kan holde en god sosialprofil på integreringsarbeidet vårt, uten at foreningen må ta hele regningen selv. Vi snakker her om til sammen ca kr i tilskudd og sparte utgifter. 6

7 Arrangementer Vi har i år igjen gjennomført Skalldyrfestivalen. Dette gikk etter plan og fungerte godt. Nina Regevik holdt tak i dette og gjorde at dette ble en suksess. Daglig leder var med i Juleshowkomiteen sammen med Nina Johnsen, Vibeke Reinertsen og Anne S. Salvesen. Tema var Jul i overført betydning, og showet rullet godt. Prosjektregnskap Juleshowet med besøkstall, se vedlegg 3. Utvikling av Apparathallen Apparathallen har hatt HMS-utfordringer som går på luftkvaliteten, akustikk og rot. Daglig leder har satt inn tiltak for å bedre situasjonen. På luft kvalitet ble det gjort luftmålinger for å måle Co2 og partikkeltetthet. Vi ønsker å bruke denne rapporten til å søke midler om å bytte ut den store synderen, klossegropa. Det har i løpet av 2017 blitt kjøpt inn Trapoline, Airtrack og Tumbling. For å rydde i apparathallen var det nødvendig å få bort gammelt, utrangert og ødelagt utstyr. Dette gjøres nå fortløpende. Utvikling i trener staben Daglig leder og Leder av Sportsligutvalg jobber tett sammen om ledelse av trenerstaben. Vi er opptatt av kompetanseutvikling og sikkerhet. I august startet vi turnåret med et miniseminar om trenerrollen. Det er flere yngre trenere som har blitt koblet med eldre mentorer. Vi har alt i alt ca. 70 trener i staben i dag. Kommunikasjon - Nettsiden, Facebook og MySoft. Dette er de kommunikasjonsplattformene vi bruker for å kommunisere. Nettsiden har i 2017 fått en fullstendig gjennomgang, både visuelt og tekstinnhold. Strategien er at nettsiden skal være statisk informasjon, men har Facebookfeeden som nyhets strøm. Facebook har vært «levende», men regelmessig posting. Strategien er at Facbooksiden skal være plattformen for deling av nyheter som er av almen interesse, og et sted hvor MTF kan vise seg frem. Vi har hatt et veldig godt samarbeid med Webcode som har laget små presentasjonsfilmer til FB, som blir sett av veldig mange mennesker. Gode eksempler er «Kom og tren med Olga på 90» som nådde ut til og presentasjonen av Vår hovedsponsor Landskapsentreprenøren som nådde mennesker. Facebook har blitt et veldig effektivt kommunikasjonsverktøy for foreningen med 1441 følgereper d.d. Treningsavgiften Jeg har fått flere kommentarer gjennomåret fra foresatte på at treningsavgiften er for lav. For barn og ungdom koster aktiviteten per år: 1,5t kr, 4t kr og høyeste sats er på kr. Sistenevnte er for konkurransepartier, som trener fra 4-15 timer per uke. Til sammenlikning så koster kommunens kulturskole tilbud en time per uke per år kr. Jeg takker alle gymnaster, trenere, styret, rådet, dugnadsgjengen, foresatte og medlemmer for øvrig for et fint år. Vi er en forening basert på frivillighet, og uten alles gode innsats hadde vi ikke komme noen vei! Jeg gleder meg til et nytt år med dere alle! Utleie Det har i gjennom året vært generelt økt utleie av anleggene. Bursdager, bryllup, Mandal maraton, Treningsleir Asker, Mandal Videregående skole og Politiet. Når det gjelder utleie av gymsal til Furulunden skole måtte vi ut på offentlig anbud denne sommeren. Vi leverte, konkurranse med Sanden Treningssenter, det anbudet med best kvalitet. Avtalen har, i etterkant av signering, vært diskutert flere ganger med innkjøpssjefen i Mandals Kommune. Striden lå i om avtalen gjelder kun Furulunden skole eller alle enheter i kommunen innenfor den aktuelle leietiden. ref: Jens Erik Holmquist Daglig leder. 7

8 Årsberetning fra Sportslig utvalg Mette Hunt Turnåret 2017 har vært et fremadstormende, levende og vitalt år. Vi har aldri hatt så stor pågang på barne- og ungdomssiden som i år. Venteliste på rundt barn/ungdom gjennom hele året. Året har vært preget av få klager fra medlemmer eller foresatte. Det har heller vært mange positive tilbakemeldinger. Turnåret startet med en skikkelig Kickoff i sjøbua til undertegnede. Alle trenere var invitert. Sportslig leder og daglig leder hadde som mål at vi skulle være faglige, skape samhold og gi inspirasjon. En helt ny trenerperm ble delt ut. Her finner hver trener alt av info, samt verktøy for å planlegge og gjennomføre gode treninger. Denne samlingen ble godt mottatt og vi viderefører dette også for turnåret Sportslig utvalg har som ønske at vi skal heve kvaliteten på våre trenere enda noen hakk, da trengs gode verktøy som er enkle å ta i bruk. Vi sikrer kvalitet ved at halvårsplaner lages og deles mellom trenerne. SMÅBARNSPARTIENE: På småbarns siden har det vært et jevnt tilsig gjennom året. Det har vært endel tildels svært dyktige trenere på enkelte av de yngste partiene. Dette har vi sett dette året har hatt stort utslag i pågang på partiene. Vi har sendt flere av hjelpetrenerne på hjelpetrener kurs dette året, samt videreført fjorårets tanke om at dyktige trenere er mentorer for de yngre. BARNE OG UNGDOMS PARTIENE: Det er gledelig å kunne meddele at vi på barne og ungdomssiden i foreningen nå har vokst ut av våre egne haller. Turnåret 2017 har hatt fulle partier samt venteliste på rundt barn/ungdom. Dette året har vi opplevd at turn virkelig er populært. I konkurransesegmentet har vi gjennom året jobbet for at trenerne skal finne den beste måten å utnytte halltider og hverandre på. Dette er et kontinuerlig arbeid. Undertegnede og daglig leder har gjennom hele turnåret hatt møter med trenerne for å legge tilrette. Christine Bentsen og Kai Morten Skjelnes har fortsatt sitt arbeid som overturnere dette året. De har vært samlende for hele konkurranse segmentet både på troppssiden og på apparatturnsiden. Foreningens bredde tilbud, s360, har det siste året nådd 100 innmeldte gymnaster. Mens andre foreninger sliter med at ungdom i 13 års alderen faller ut av aktiviteten har Mandals Turnforening ventelister i akkurat dette alderstrinnet. VOKSEN PARTIENE: På voksen siden har vi dette året merket behovet for flere instruktører. Noen av våre instruktører har holdt på i en årrekke og det har vært et ønske fra noen av dem at andre skal overta. Dette har vi dessverre ikke lykkes med, men er noe vi kontinuerlig jobber for. Enkelte av voksen partiene er så godt som fulle mens det på andre partier er plass til langt fler. Det har i sportslig utvalg og styret 8

9 forøvrig vært diskutert hvordan vi kan fornye oss, hvordan vi kan utnytte helgedager og formiddager bedre, samt hvordan vi kan nå ut til nye voksne medlemmer. Vi sitter på gode ideer nå og jobber oss inn i nytt turnår med positiv pågang. Resultater vi kan bokføre: Sørlandsmesterskap i Tropp 29.10: 1.pl Junior MIX, 3 pl. Jenter Junior, 3.pl Rekrutt jenter Apparatturn jentene turnet sterkt under SM i Grimstad De er for unge til rangering. Årets juleshow (nr.41) ble nok en gang en suksess. Det var 490 gymnaster i aktivitet, ca.100 involverte i dugnadsarbeid som spenner fra kakebaking, kiosk og rydding, til rigg, sjauing, snakking, 1.hjelp og showing m.m. Tusen takk til alle trenerne som stod på gjennom flere uker for å få alt på plass! Tilbakemeldingene fra den eldre garde er at dette var det fineste og mest velkoreograferte showet i Juleshowets 40 år lange historie. Vi hadde en inntjening på kr, dette er kr over budsjett! Jeg vil takke Anne Solvang Salvesen, Nina Johnsen, Vibeke Reinertsen og Jens Erik Holmquist for arbeidet de la ned i juleshow komiteen. Et stort antall gymnaster deltok på Barneturnstevnet i Kristiansand.Ca 187 stk. Vi er som alltid den desidert største foreningen, dette er like gledelig hver gang. Som leder av Sportslig utvalg vil jeg få takke alle trenere i foreningen for et svært godt turnår. Jeg gleder meg over iveren og engasjementet, jeg blir rørt over pågangsmotet og jeg blir stolt over tilhørigheten. Jeg håper og tror at vi neste turnår vil oppleve den samme gløden. Takk for gleden, kvaliteten og samholdet vi sammen skaper. Mette Ulriksen Hunt 9

10 10

11 Årsberetning Bygg- og anleggsutvalget Marius Salthaug Bygg- og anlegg har i 2017 bestått av: Marius Salthaug, Kjetil Vasby, Bjarne Fardal og Jens Erik Holmquist. Bygg- og anlegg har i 2017 jobbet med følgende saker: Enøkprosjekt: Enøkprosjektet er videreført fra 2016 og vil pågå også i I 2017 fikk vi skiftet motor for varmegjenvinner i ventilasjonsanlegget og reparert tidsstyring i SD-anlegget. Hele anlegget er imidlertid modent for utskifting. Dette vil vi ha som prioritet fremover. Kjeller gamlehallen: Kjelleren er moden for oppussing og renovering. Vi har et gammelt røranlegg som er i ferd med å bryte sammen. Det er laget en plan for oppussing og vi jobber med å få kartlagt støtteordninger som kan hjelpe med å få finansiert en full renovering til et moderne garderobeanlegg samtidig som vi får skiftet bunnledningen. Mellombygg mot Mandalshallen Mellom nyhallen og Mandalshallen er det et overbygd trapperom som brukes som rømningsvei. Her har det i mange år lekket inn vann. Det er MTF som eier mellombygget, men det brukes også av kommunen. Det har vært jobbet med løsning sammen med Mandal Kommune. Prosjektet er blitt noe forsinket, og må byggesaksbehandles. Dette blir påbegynt i Kommunal støtte og ny basishall Bygg- og Anleggsutvalget vært delaktige i Jens Eriks arbeid med å få til en rettferdig fordeling av kommunale idrettsmidler til barn og ungdom. Vi har også startet arbeidet med å utrede muligheter for å bygge en helt ny basishall langs Mandalshallen. Tanken er at denne kan bygges i samarbeid med Mandal kommune og brukes til teknisk idrett (som turn, friidrett, etc). Dette er spennende og vil være en viktig faktor i fremtiden for Mandals Turnforening. Diverse Bygg og Anlegg har også i år bistått Flying Superkids med 400V transformatorer i Mandalshallen. Vi har hatt brannettersyn fra Brannvesenets forebyggende avdeling med oppdatering av våre rutiner og gode tips for fremtidig arbeid. Bygg og anlegg har også bistått med innkjøp og transport av ny tumblingbane. Mvh: Marius Salthaug Leder i bygg- og anleggsutvalget 11

12 Årsberetning Arrangementsutvalget Nina Regevik Skalldyr Festivalen 2017: Georg veggeland som i flere år har hatt ansvar for rigging har også gitt tilbakemelding om at ting har gått mer på skinne i år.vi har lyttet til signalene han har gitt om behov for voksne og selvstendige dugnadsfolk og han er godt fornøyd med årets gjennomføring. Vi har forsøkt å lage en dreiebok ut fra bestillingen fra IMandal og evalueringer fra tidligere år slik at det er lettere for andre å overta jobben en gang i fremtiden. Noen pluss og minuser: Folk har vært veldig positiv til å stille opp (selv om vi måtte purre ett par ganger) og det finnes mange JA-mennesker der ute,også folk utenfor foreningen har stilt opp.-tilbakemeldinger fra dugnadsgjengen er også positive og mange har allerede sagt de vil stille til neste år igjen! Samarbeidet med Georg veggeland, Svømmeklubben og skalldyrkomiteen/imandal har fungert fint og vært veldig ryddig. Så noen små men viktige minus: -tlf-lister må være oppdater når vi sender ut dugnadsforespørsler. -har fått tilbakemeldinger fra folk som har sluttet for flere år siden at de fortsatt får meldinger og også fra folk som er medlemmer per idag som ikke har mottatt info/forespørsel i det hele tatt. -Når vi i arr.utvlg har fått delegert disse ansvarsområder er det viktig at vi har full kontroll på all utgående og innkommende informasjon. Det ble sendt ut fellesmelding tidlig i mai til alle medlemmer med dugnadsforespørsel uten at jeg var informert og uten at jeg hadde tilgang på innkommende meldinger som førte til at jeg mistet oversikt og det oppstod frustrasjon blant noen dugnadsfolk. Tilbakemelding fra daglig leder i «I Mandal» Kjell Ivar løvslett og skalldyrkomiteen er at årets dugnadsinnsats og kvaliteten på innsatsen er noe av de beste de har hatt og de er veldig fornøyde! Det var bra og riktig bemannet!! Alt i alt er vi veldig fornøyd! Juleshow 2017 Arrangementsutvalget hadde ansvaret for Kiosk og foreldredugnad under Juleshowet. Det ble tidlig sendt ut dugnadsliste til foresatte i konkurransesegmentet i forening. Hele 125 praktiske jobber ble fordelt til foresatte baking til kiosk, salg i kiosk, rigging av (utstyr kulisser, lys og lyd), rydding, 1.hjelp, brannvakter og billettsalg i døra. Vi fikk gode tilbakemeldinger og er veldig tilfreds med bidrag og gjennomføring. Mvh Nina f regevik 12

13 Årsberetning Rådet Erik Johnsen 13

14 Årsberetning fra Dugnadsgjengen Jan Johannessen 14

15 Årsberetning fra Mandal Treningssenter Årsberetning og årsregnskapet fra Mandal Treningssenter kommer som vedlegg Medlemstelling 2017 Det ble stilt spørsmål fra revisor Lars Færevaag og Elisabeth angående medlemstallet vårt. Det er derfor naturlig å kommentere dette her. Svaret delt, og en må ha tunga rett i munnen. Men det er et betimelig spørsmål fra internrevisjonen, siden medlemsøkningen fra 2016 til 2017 i seg selv er på størrelse med et middels stort idrettslag (162 medlemmer). Det enkle svaret er at Turn og aktivitetene til Mandals Turnforening er blitt veldig populært de siste årene, derfor har vi siden 2015 hatt en formidabel økning i medlemstallet. Når vi snakker om medlemstall er det egentlig tre ulike ting. a. Medlemstallet som meldes inn til NIF (Idrettsregistreringen) og danner grunnlaget for kontingent og støtte er; alle som står i lagets medlemslister i perioden til Alle som melder seg ut og inn mellom disse to datoene pluss alle som står som vedvarende medlemmer var dette 1134, og i 2017 var det Det er dette vi omtaler som medlemstallet vår og det er dette som viser størrelsen på et idrettslag når de måles opp mot hverandre på medlemsmasse. I 2014 ved tok NIF at alle idrettslag skulle gå over til digital medlemstelling. Vi fikk da MySoft, et digitalt medlemsadministrasjonsystem som bl.a tar seg av sammenstillingen av medlemstallet vår etter endt år. Før 2014 ble tellingen gjort manuelle og fulgte ymse praksiser. MT har en historie for å være nøkterne og når de var usikre la de seg på en "safe" praksis. I en årrekke ble det derfor kun meldt inn det antallet medlemmet som stod som aktive per Medlemmer som meldte seg ut og inn i løpet av året ble ikke telt med. Det er feil. Alle skal telles. Derfor har vi en kunstig økning (en korreksjon) i medlemstallet vårt fra Medlemstallet i er derimot korrekt. Styret, trenere og støttemedlemmer skal også telles, og barn som står på venteliste blir telt. Det er vert å merke seg at vi har stor gjennomtrekk i foreningen, i 2017 var det ca.320 som meldte seg ut og ca.490 som melte seg inn. Dette er helt normalt siden vi har en stor medlemsmasse i alderen 2-8 år som bytter aktiviteter hyppig. b. Aktive medlemmer per d.d er de medlemmene som på et aktuelle tidspunkt står tilknyttet våre partier. Dette var 807 medlemmer I dag er det 817. Det er 39 som har melt seg ut og 52 som har meldt seg inn siden (Det vil si at vi til nå i år har et medlemstall på 856. Det er aktive per d.d + de som har meldt seg ut etter nyttår) c. LAM tallet, som ofte omtales i forbindelse med kommunal støtte, er Medlemstallet men kun medlemmer i alderen 6-19 år. LAM står for Lokalt aktivitetsmidler og må ikke forveksles med kommunal støtte, men er en pott av tippemidlene som fordeles ut likt til alle klubber i Norge basert på medlemstallet i alderen 6-19 år. Her har vi de siste årene hatt en veldig økning. Først når vi la over til digital medlemsadministrasjon i 2015 fikk vi en økning på 36%, som for det meste var en 15

16 korrigering pga. endret telle praksis som nevnt over. fra hadde vi en økning på ca.100 pga. det nye tilbudet S360, som ble veldig populært. Fra har vi en økning på 173 ( og ), som tilskrives to faktorer. Først så har vi nå fullt opp alle partier i aldersgruppen 6-19 år, altså vi har tatt ut tett opp mot 100% av potensialet vårt. Så har vi en faktor til som ligger i innmeldingsprosedyrene for de åpne partiene, hvor alle åpnepartier blir lagt ned og alle må melde seg inn på nytt. Her var det mange av de som gikk på S360 som trodde at de ble med automatisk over i nytt år, og meldte seg på for sent når partiet allerede var fullt. Dette har ført til at vi her hadde en stor "Turnover", som vi kanskje ikke kan forvente i år, nå som folk er mer oppmerksom på dette. Når det kommer til medlemskontingenten vil den ikke nødvendigvis har samme prosentvise økning som medlemstallet. Dette er enda mere teknisk, men har mest med at turnåret og regnskapsåret er A-symetrisk. Vi har også en praksis med å være en inkluderende forening hvor vi gir rabatter og kontingentfritak for familier med lav inntekt og/eller har mange barn. Dette får vi tildels kompensert med tilskudd fra UDI, NIF og BufDir. Men dette holder vi ikke et "øre for øre regnskap på". Sansynligvis så taper vil litt økonomi på det. Men vi tar igjen på så mange andre måter. Men altså: Medlemstallet i 2017 var 1296 Antallet aktive medlemmer per var

17 Rapport Sommerskolen Charlotte Saanum Rapport sommerskolen «Aktiv og Glad» Sommerskolen fikk, etter søknad fra daglig leder, støtte fra BufDir på kr. Charlotte Saanum ble ansatt i 40% stilling fra mai t.o.m Juli for å gjennomføre sommerskolen og holde kvaliteten opp Beskrivelse av aktiviteten Sommerskolen Aktiv og glad er et ferietilbud for barn i alderen 7-14 år arrangert av Mandals Turnforening. Sommerskolen ble gjennomført i uke 26, 27 og 28 sommeren Det ble lagt til rette for ulike aktiviteter gjennom ukene, både fysisk aktivitet, kunst og håndverk, naturfag og matte gjennom lek. Faglig innhold ble flettet inn blant annet gjennom våre turer i skog og mark, samt ulike leker. De ulike fasilitetene i turnhallen har blitt brukt. Har kan nevnes forskjellige turnapparater: airtrack bane, trampett, svingstang og trampoline. Barna har også prøvd redskaper for rytmisk gymnastikk, og i hallen har lærerne brukt musikkanlegget til å gjennomføre dans og danselek. Matter og tjukkasser ble brukt i innredningen av en avslapningssone der barna kan slappe av til rolig musikk. Den rolige sonen ble også brukt som lesekrok hvor en rekke bøker var lånt fra Mandal bibliotek. Ellers ble det benyttet en del av det sportsutstyret som finnes i turnforeningen, som fotball, innebandy, badminton og hoppetau. osv. Mandals turområder og strender ble i stor grad brukt til utflukter, prosjekter innenfor naturfag og kunst og håndverk, bading, idrett og aktiviteter. Det var også turer til byens utsiktspost Uranienborg der barna vandret gjennom byområdet på disse utfluktene. Måloppnåelse for tiltaket/resultatmål Målet for Sommerskolen aktiv og glad, er å inkludere ulike målgrupper i samfunnet og i idretten og gi dem meningsfulle og gode aktiviteter, og for utsatte grupper å bli integrert i lokalmiljøet og i Mandals Turnforening. Dette skal være et lavterskeltilbud for alle. Beskrive rekruttering av målgruppen Det har blitt trykket opp brosjyrer som ble gitt ut til skolene i Lindesnesregionen. Sosiale medier har også blitt brukt som reklame. Annonser i lokalavisen har blitt benyttet, samt informasjonsmøte med de ulike etatene i kommunen. Asylmottaket har hatt foreldremøte hvor informasjon har blitt gitt. Beskriv barn og unges medbestemmelse i tiltaket Lærerne for sommerskolen har i hovedsak hatt det overordnede ansvaret både for ukes opplegget- og for "mål for dagen". Mandals Turnforening har flotte fasiliteter og derfor hadde deltakerne i stor grad mulighet til få velge aktiviteter rundt i hallene og uteområde når disse var tilgengelig. Lærerne var imøtekommende da deltakerne kom med forslag til aktiviteter, og til en viss grad ble disse ønskene gjennomført såfremt de var i tråd med målene for dagen. I visse sammenhenger kan for mye medbestemmelse bli forvirrende, og vi så derfor an gruppene dag for dag om det var muligheter for at deltakerne kunne bestemme eller ikke. 17

18 Oppgi alle samarbeidspartnere og beskriv samarbeidet kort Familiens hus Nor Engros Helsestasjon, Barnevern Sør, Jernia Familiekontoret og boliger for Salvesen Libris enslige mindreårige G - sport Mandal flyktninger Mandal svømmehall Mandal asylmottak Røde kors Skolekretsen i Mandal- og Lindesnesregionen Sertifiserte trampolinetrenere fra Mandals turnforening DigiDesign AS WebCode Lindesnes avis Maxbo Mandal Meny Sjøsanden camping Vivo bokhandel Har tiltaket blitt evaluert eller vurdert? Beskriv kort eventuelt utfall av dette? Lærerne har hatt kontinuerlig evaluering av dagene og ukene. Hver ettermiddag ble det gjennomført evaluering av dagen og planlegging for neste dag. Lærerne evaluerte også de ulike aktivitetene og tok stilling til hva som fungerte bra og hvor det kunne gjøres endringer. I tillegg til dette ble det gjennomført en sluttevaluering for å komme frem til hva som kan bli bedre ved et eventuelt nytt arrangement for Sommerskolen - aktiv og glad Beskrive eventuelle utfordringer og suksesskriterier Det er første gang Sommerskolen aktiv og glad har blitt arrangert. Lærerne og prosjektleder for sommerskolen har derfor i stor grad vært med på å forme sommerskolen slik vi ønsket såfremt det var i tråd med målsetningene. Dette har både blitt sett på som en utfordring og som en positiv ting.... I og med at det var mange ulike deltakere fra forskjellige miljø, samfunn og kulturell bakgrunn, kunne dette av og til skape utfordringer med tanke på atferd og konflikter mellom deltakerne.... Barn med adferdsproblem.. behov for 1:1... samt utfordringer med rasistiske utsagn. Dette klarte lærerne å løse på en god måte, og fikk erfare at konfliktene mellom enkelte barn etter noen dager ble til vennskap. Suksesskriterier: Sommerskolen har vært nøye planlagt fra start. De ansatte har hatt en god prosjektplan med fastsatte rutiner og regler som gjelder for sommerskolen. Disse rutinene og reglene har vært med på å skape en trygghet for deltakerne, noe som er viktig for at deltakerne skal trives. Lærerne har hatt faste oppstart- og avslutningsrutiner hvor de informerte om dagsplanen og planen for neste dag. Det har vært et riktig antall lærere som har tatt ansvar for aktivitetene, og dette har vært viktig for at alle elevene har følt seg sett og bekreftet. Lærerne har konkludert med at det har vært trygghet og gode faste rammer rundt arrangementet Sommerskolen - aktiv og glad. Dette er blitt bekreftet fra barna, ved at de yngste har vist lærerne tillitt gjennom blant annet holde i hendene til lærerne på turer, sitte på fanget hvis noen har vært lei seg eller trenger nærhet. De eldste elevene har blant annet gitt lærerne en "high five" eller turt å synge høyt hvis det har vært sang og musikk. Elevene 18

19 har gitt lærerne og de andre barna god blikkontakt, noe som bekrefter trygghetsfølelse. Barna har knyttet sosiale bånd, selv på tross av at de ikke kjente hverandre den første dagen eller gikk på forskjellige skoler eller kom fra ulik kulturell bakgrunn. Det har blitt ansatt dyktig pedagogiske lærere som har overført det de har lært i utdanning til sommerskolen. Lærerne har også ulik kunnskap på ulike felt, noe som har gitt oss godt spillerom med tanke på planleggingen av aktivitetene. Barna har ved avslutningen av de forskjellige ukene uttrykt at det var trist at Sommerskolen var over for denne gang, og flere har gitt uttrykk for at de ønsker å være med igjen. Prosjektregnskap, se vedlegg 4. Årsregnskap 2017 Se vedlegg 5 19

20 Vedlegg 1. Behovsanalyse Mandals Turnforening Vedlegg 2. Analyse av Kommunale støtte til idrettslagene i mandal Vedlegg 3. Prosjektregnskap Juleshow 2017 Vedlegg 4. Prosjekt regnskap 2017 Sommerskolen Vedlegg 5. Årsregnskap 2017 signert 20