HERADSBYGDA KUNSTGRESSBANE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG HERADSBYGDA KUNSTGRESSBANE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE ENTREPRISE: KUNSTGRESS DATO:

2 Side 2 av 11 1 OPPDRAGET OM RINGERIKE KOMMUNE KONTRAKTENS OMFANG OG VARIGHET ANSKAFFELSESPROSEDYRE TILBUDSKONFERANSE/BEFARING KUNNGJØRING FREMDRIFTSPLAN OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON FEIL I KONKURRANSEGRUNNLAGET TILBUDET INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING VEDSTÅELSESFRIST KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER KVALIFIKASJONSKRAV... 6 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER KRITERIER FOR VALG AV TILBUD KONKURRANSEREGLER TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET ALTERNATIVE TILBUD OPPDRAGSGIVERS RETT TIL Å FORETA SUPPLERINGER, ENDRINGER OG TILBAKEKALL SPØRSMÅL FRA TILBYDER KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN TAUSHETSPLIKT UNDERLEVERANDØRER KONTRAKT... 9 Punkter nedenfor skal inngå i kontraktsvilkårene Fakturering/betalingsbetingelser KRAVSPESIFIKASJON OG TILBUDSSKJEMA VEDLEGG... 11

3 Side 3 av 11 1 OPPDRAGET 1.1 Om Ringerike kommune Ringerike kommune ligger midt i østlandsområdet, 50 km nordvest for Oslo. Kommunen ca innbyggere. Ringerike er en av de største bykommunene i landet. Ringerike er som et lite Norge i miniatyr, med fjell og fjorder, daler og brede bygder, elver, vann og skog, fordelt på kvadratkilometer. 1.2 Kontraktens omfang og varighet Ringerike kommune, heretter benevnt som oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på bygging av Heradsbygda kunstgressbane entreprise kunstgress. Det skal anlegges en ny 11-er kunstgressbane med flomlys på eksisterende gressbane. I tillegg skal plassering av den eksisterende grusbanen justeres noe, og eksisterende flomlys relokaliseres. Entreprenøren kan benytte klubbhuset til skifte og spiserom samt toaletter og dusj. Grunnarbeidene skal påbegynnes ca og anlegget sluttføres innen totalt sett. Det tas forbehold om full finansiering av prosjektet før igangsettelse. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del 1 og 2 i forskriften. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. 1.4 Tilbudskonferanse/befaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. De som har behov for en befaring på stedet, kan selv gjennomføre dette. 1.5 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på Doffin Fremdriftsplan 12.3 Innlevering tilbud Evaluering og innstilling uke 15 Valg av leverandør 10 dager Klagefrist uke 17 Signering av kontrakt Det tas forbehold om at endringer i fremdriftsplanen kan forekomme.

4 Side 4 av Oppdragsgivers kontaktperson Navn og tittel: Sweco Norge AS v/ Prosjektdirektør Roar Otto Andersen E-post: roar.otto.andersen@sweco.no 1.8 Feil i konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgivers kontaktperson om dette. Dette må sendes per til oppdragsgivers kontaktperson som fremgår av punkt 1.7.

5 Side 5 av 11 2 TILBUDET 2.1 Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud er kl.1200 Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i postgangen og lignende. Tilbudet skal sendes/leveres i lukket, nøytral konvolutt merket: Tilbud : Heradsbygda kunstgressbane entreprise kunstgress Det skal sendes/leveres 2 eksemplarer av tilbudet; - 1 original - 1 eksemplar med markering hva som er vurdert som forretningshemmelighet som ønskes sladdet. Det er viktig at det er markert hva som ønskes sladdet dvs det må ikke være tatt ut så det ikke er lesbart hva som ønskes sladdet. (se videre punkt 2.5). Originalen må også foreligge i elektronisk form på CD eller USB minnepinne. Tilbudet skal sendes til postadressen eller leveres på besøksadressen innen tilbudsfristen. Oppdragsgivers postadresse: Sweco Norge AS Postboks Lysaker Oppdragsgivers besøksadresse: Sweco Norge AS Fornebuveien Lysaker 2.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning er ikke offentlig. Den gjennomføres kl Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med Krav til utforming av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk. Vennligst strukturer tilbudet med skilleark i henhold til nedenstående:

6 Side 6 av 11 Vedlegg 1. Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. 2. Kort informasjon om tilbyder 3. Dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (ref punkt 2.6): 4. Eventuelle underleverandører 5. Prisskjema og tilbudsbeskrivelse utfylt. 6. Dersom tilbudet inneholder eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget skal dette angis samlet her. 2.5 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak for offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f eks produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser) som kan føre til økonomisk tap eller gevinst. Oppdragsgiver plikter å spørre tilbyderen om det er noen opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres tilbyderne til å levere et ekstra sett tilbud som er sladdet for taushetsbelagt informasjon. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver likevel uavhengig av dette foreta en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.6 Kvalifikasjonskrav Obligatorisk dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester: Attest fra kemner/skatteoppkrever (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp.

7 Side 7 av 11 HMS - egenerklæring I samsvar med Forskrift for offentlig anskaffelser skal det vedlegges HMSegenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved en eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæring skal være i oppdragsgiver hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn 3 år, regnet fra tilbudsfristens utløp. Følgende kvalifikasjonskrav gjelder for denne konkurransen: Juridisk og finansiell stilling Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen) Erklæring fra foretaket om tilknytning til offentlig godkjente lærlingordninger Attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor tilbyderen er etablert Det kreves god økonomisk og finansiell styrke Med dette menes at leverandøren må ha finansiell styrke til å kunne levere tjenestene under hele avtaleperioden inklusive opsjoner. Det gjøres en helhetlig vurdering av den finansielle styrken med utgangspunkt i nedenforstående dokumentasjon. Dokumenteres med: Fremleggelse av foretakets årsregnskap det seneste år med noter og revisorberetning Kopi av kredittvurdering gjennomført av godkjent kredittvurderingsselskap siste seks måneder. Denne må vise minimum kredittverdig Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at tilbyder tilfredsstiller kravet. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves god gjennomføringsevne og betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumenteres med Oversikt over foretakets totale bemanning

8 Side 8 av 11 Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste tre år som har relevans til oppdraget Det kreves godkjenning i tiltaksklasse 2 for dette oppdraget evt lokal godkjenning i tiltaksklasse 2. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Dokumenteres med: Kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Dersom dette ikke foreligger skal vedlegges en redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetsikringssystem/-styringssystem Redegjørelse for firmaets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy Bruk av underleverandører Dokumenteres med: Firmaattest for underleverandøren Angivelse av hvor stor del av kontrakten tjenesteyteren har til hensikt å benytte underleverandører. 2.7 Kriterier for valg av tilbud Kontrakt vil bli tildelt tilbyderen med det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Følgende tildelingskriterier legges til grunn i konkurransen, med den oppgitte vekting av det enkelte kriterium: Pris 80 % Totalpris inkl timepriser og påslag Prosjektgjennomføring 20 % Herunder vektlegges blant annet: Gjennomføringsplan. Tilbyders plan for og beskrivelse av gjennomføring, herunder hvordan byggeplassen er tenkt bemannet. Tilbyders forståelse av SHA. Prosjektspesifikk SHA-plan Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. CV for tilbudt byggeplassledelse, herunder oversikt over relevante oppdrag for disse medarbeidere. Det skal tydelig fremgå av CV en hvilken rolle medarbeideren har hatt i tidligere prosjekter. Tilbyder skal utarbeide fremdriftsplan som leveres med tilbudet.

9 Side 9 av 11 3 KONKURRANSEREGLER 3.1 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.2 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 3.3 Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli formidlet. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 3.4 Spørsmål fra tilbyder Spørsmål fra tilbydere med oppdragsgivers svar vil bli gjort tilgjengelig i anonymisert form. 3.5 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 3.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver er underlagt taushetsplikt i forbindelse med leverandørforhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Tilsvarende taushetsplikt om oppdragsgivers forhold gjelder for leverandører. 3.7 Underleverandører Dersom leverandøren skal benytte underleverandører, skal det opplyses om dette i tilbudet. Det skal opplyses hvilke underleverandører som skal benyttes og hvor stor del av kontrakten dette utgjør. Dokumentasjon: firmaattest på hver av underleverandørene 3.8 Kontrakt NS 8405 vil bli lagt til grunn som kontrakt.

10 Side 10 av 11 Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Punkter nedenfor skal inngå i kontraktsvilkårene Fakturering/betalingsbetingelser Betalingsbetingelse er 30 dager fra fakturadato dersom ikke annet er avtalt Det vil ikke bli utbetalt forskudd. Betaling innebærer ingen godkjenning av leveransen. Kommunen skal ikke belastes fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr, purregebyr o.l. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, kan leverandøren fakturere forsinkelsesrente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av Fakturering skal skje månedlig. Avvikende intervaller må avtales mellom partene. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, står fortsatt ansvarlig overfor kommunen ved eventuelle reklamasjoner og/eller regresskrav. Vi henstiller til våre leverandører om å oppdatere sine registre for adressering samt rutine for merking av faktura snarest. Fakturaer og kreditnotaer i forbindelse med denne kontrakt sendes til: Ringerike kommune, fakturamottak Regnskapsavdelingen Postboks 123 Sentrum 3502 Hønefoss Merk: ansatt nr. Sosial dumping Leverandører og deres underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca 2 ganger innsparingen for leverandøren. Leverandøren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår, som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører/underleverandører. Dersom denne oppfordringen ikke blir imøtekommet, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten pga vesentlig mislighold.

11 Side 11 av 11 4 KRAVSPESIFIKASJON OG TILBUDSSKJEMA Se tilbudsbeskrivelsen. 5 VEDLEGG Tilbudsbeskrivelse SHA plan/ros Analyse/org.plan Overordnet fremdriftsplan HMS egenerklæring Tegninger iht tegningsliste i tilbudsbeskrivelsen