PROTOKOLL REGIONSTING

Transkript

1 PROTOKOLL REGIONSTING 2018 I drettens Hus - Brann Stadion Torsdag 26. april 2018 Kl

2 PROTOKOLL REGIONSTING 2018 NBBF Region Vest Tid: Torsdag 26. april 2018 Kl. 17:00 Sted: Idrettens Hus, Bergen Innholdsfortegnelse PROTOKOLL Godkjenning av fullmakter Godkjenning av dagsorden Valg av referent, ordstyrer og 2 desisorer Godkjenning av forretningsorden Åpning Beretning fra styret og komiteene Årsregnskap Behandling av innkomne forslag Forslag budsjett Valgkomiteens innstilling Styrets innstilling til valgkomite

3 1. Godkjenning av fullmakter 27 stemmeberettigede. Samtlige fullmakter blir godkjent. Følgende var til stede: Nr. Representant Fornavn Etternavn 1 Styreleder Jeanette Antoniazzi 2 Styremedlem Joana Vitorino 3 Styremedlem Nicholas Phillip 4 Styremedlem Valeria Grosfeld 5 Fyllingen bbk Stein Håkon Nes 6 Fyllingen bbk Linda Pedersen 7 Bønes bbk Gunnar W. W. Ramsdal 8 Bønes bbk Karoline Spilde Monsen 9 IL Sandviken basket Johan Samdal 10 Ulset basket Anne Marie Fenstad 11 Ulset basket Helge Aam 12 Hop bbkbbk Siri Phil-Johannessen 13 Hop bbk Helge Gullaksen 14 Landås bbk Håvard Helstrup 15 Landås bbk Terje Hoel 16 Bergen Elite Fredrik Hannestad 17 Haugesund bbk Janne Halvorsen 18 Haugesund bbk Trygve H. Halvorsen 19 Frøya basket Wenche Svardal 20 Frøya basket John Mørner 21 Gimle bbk Trude Drews 22 Gimle bbk Kristian Bye 23 Kirkevoll bbk Steinar Vedå 24 Ytrebygda bbk Magrethe Slinde 25 Ytrebygda bbk Stig Jacobsen 26 Ulriken Eagles Ingvild Sanford 27 General sekretær NBBF (*) Silje Særheim 28 President NBBF (*) Jan Hendrik Parmann 29 Leder Valgkomite (*) Henriette Goksøyr 30 Loddefjord Basket Geir Bangstad Ansatte (*): 3

4 NBBF Region Vest Edmunds Gabrans NBBF Region Vest André Wallace NBBF Region Vest Lene Instebø (*) har ikke stemmerett, men talerett på tinget. 2. Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjennes 3. Valg av referent, ordstyrer og 2 desisorer Referent: Dirigent: Signering av protokoll: Lene lnstebø (adm. NBBF Region Vest) Arne Njøten (Hordaland Idrettskrets). Fredrik Hannestad, Bergen Elite Terje Hoel, Landås bbk. 4. Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden godkjent. 5. Åpning President Jan Hendrik Parmann NBBF åpner tinget. Mye positivt har skjedd det siste året i NBBF. Sunn økonomi, økende antall medlemmer og det er mye aktivitet på alle områder. Økning av antall deltagere på Trener 2 har ført til budsjettøkning. Han trekker videre frem «Team Sandfords» jentelag i Ulriken som har klart å plassere seg helt i europatoppen. Kommunikasjonen er bedre, og det er lettere å følge norsk basket. Basketbarometeret viser at man er mer positiv til fremtiden enn før. Presidenten tar deretter for seg situasjonen i vest. Regionen har mer å gå på for å bidra til felles mål om16250 aktive spillere innen Fokuset er klubber og trenere. Uten gode klubber og dyktige trenere får vi ikke vekst. Alle må bidra til dette sentralt, regionalt og klubber. Sentraladministrasjon var en periode uten generalsekretær og etter en omstendelig prosess er Silje Særheim ansatt. Etter en prioritert ryddejobb er gjennomført i sentraladministrasjonen vil både regioner og klubber stifte nærmere bekjentskap med både Silje og hennes stab. Gode ledere vokser ikke på trær, og etter flere år under administrasjon av NBBF har region nord fått på plass eget styre. Region midt er satt under administrasjon og en slik situasjon kan også oppstå i region vest om man ikke prissetter andres innsats. Positive mennesker som ønsker å bidra fortjener respekt. Det er lov å være uenig i sak og være kritisk. Krangling i vest er et problem. Norsk basket sine verdier inkluderende, gøy og målrettet går dårlig overens med harselerering og dårlige personkarakteristikker. Presidenten maner til gjensidig respekt i dagens regionsting både for hverandre og hverandres perspektiver, og med dette ønsker presidenten et godt ting fylt med gode debatter. Styreleder i NBBF Region Vest, Jeanette Haveland Antoniazzi får ordet. Styreleder trekker frem at regionen har hatt en liten økning i medlemsmassen i 2016 og det hviler en forsiktig optimisme for idrettsregistrering

5 Klubbutvikling er et godt virkemiddel i arbeidet med rekruttering, økt treningstid, utvikling av trenere og er også et verktøy til systematisk arbeid mot nye mål. Det arbeidet som er gjort med klubbutvikling vil styret fortsette med til neste år. Skolemesterskapet ble gjennomført med Bergen Elite som teknisk arrangør. Fokus var 6.klasse uøvde og målet var å gi barn en positiv opplevelse av sporten. I 2018 vil skolemesterskapet også gjennomføres med administrasjonen som arrangør og regionen bruker av egne midler til dette. Trenere og trenerutdanning har stått i fokus også i En økning av deltagende trenere fra regionen både på trenerkurs, DLT og DST. Det må fortsatt være fokus på flere trenere dersom vi skal være godt rustet til å ta imot nye spillere og videreutvikle de spillerne som allerede er tilknyttet klubb. Det er fortsatt hull i dommerstanden. God dekning på aspirantdommerkursene, men frafallet på regionsdommere og forbundsdommere er større enn tilsiget. Alle dommerne, uavhengig av grad må ivaretas og alle har et ansvar enten som meddommere, spillere, sekretariat. Når det gjelder talentutvikling, så er det enkelte hull i årganger som samsvarer med seriespillet. Ny sportssjef er på plass sentralt og han har fokus på arbeidet med en helhetlig sportslig strategi for hele NBBF. Forhåpentligvis vil det kunne føre til en helhetlig tanke omkring driften av talentutviklingsprogrammet også regionalt. Det har vært et godt samarbeid med forbundsstyret og sentraladministrasjonen. I enkeltsaker har saksbehandlingstiden til tider vært lang, og dette gjelder også saker til AU samt saker som gjelder de ansatte i regionadministrasjonen. Styret har påpekt sentralt at regionene dessverre opplever en større avstand og mindre åpenhet. Styret håper dette vil bedres i tiden fremover. God dialog er det også med klubbene, til tider intens. Klubbene gjør en god jobb med å rekruttere og ivareta spillere, trenere, unge ledere og dommere. Det jobbes på godt på tvers av klubbene. Stemningen er jevnt over god og som lover godt for fremtiden. Vi vil alle basketens beste og avslutter med å ønske om et godt ting. 6. Beretning fra styret og komiteene Styrets og komiteenes beretning blir gjennomgått kapittel for kapittel, og kommentarer blir tatt imot fortløpende. Beretningene godkjennes fortløpende. Styremøte Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk, berømmet regionstyret for at styreprotokollene nå legges ut på hjemmesiden og mente det burde vært nevnt i årsberetningen. Han bemerket at styret ikke har vært enig i alle saker, jfr. styremøtet 29. januar, hvor det var et flertall og et mindretall i en viktig sak for Bønes bbk. Han pekte også på at Nico Phillips ikke har deltatt på samtlige styremøter, jfr. utlagte protokoller. Videre kommenteres at det er BA resultatene kommer og ikke BT. Helge Gullaksen, Hop bbk kommenterer at klubbledermøte er glemt ført opp. 5

6 Administrasjon Jan Hendrik Parmann NBBF presiserer at stillingen til klubb -og trenerkoordinator styres sentralt og at det rapporteres sentralt. Skolemesterskapet Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, referer til klubbledermøte der det sterkt ble anbefalt fra klubbledere at administrasjonen skulle arrangere skolemesterskapet og skolemesterskap med 30 deltagere er for lavt. Styreleder svarer at administrasjonen skal arrangere neste, og det er invitert til klubbledermøte med dette tema. Konklusjon Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk mener at styret ikke har jobbet godt nok det siste året og mener at det trengs nye krefter. Liten vekst med færre EB- og EBC-lag enn i fjor. Med de kommentarer som er fremkommet godkjennes styrets beretning. 7. Årsregnskap 2017 Kontrollkomiteens beretning Følgende delegater har ordet: Fredrik Hannestad, Bergen Elite og Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk Fredrik Hannestad, Bergen Elite stiller styret spørsmål om de er kjent med hvorfor kontrollkomiteen skriver «den oppfordrer til å øke åpenheten rundt de demokratiske prosessene i NBBF Region Vest». Ingen medlemmer fra kontrollkomiteen er tilstede. Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, oppfordrer styret om å få en begrunnelse. Årsregnskapet 2017 er godkjent. 6

7 8. Behandling av innkomne forslag Forslag 1 Forslagsstiller: Styret i NBBF Region Vest Det ønskes endringer i NBBF Region Vest lover 17 (1) punkt 9, og punkt 10, bokstav j). Styret innledet og orienterte om bakgrunnen for forslaget. Følgende delegater har ordet. John Mørner, Frøya Basket, Anne Marie Fenstad, Ulset bbk, Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, Helge Gullaksen, Hop bbk. Gjennomgående er usikkerheten omkring valg av tillitsvalgte med rette kompetanse og faren for at tillitsvalgte kan trekke seg fra vervet. Helge Gullaksen, Hop bbk, fremmet forslag om ny setning hvor det i tillegg til å velge 2 revisorer også velges 2 vararevisor. Ordstyrer informerer tinget at det er lovbestemt å ha 2 revisorer men man også ha 2 vara. Jon Mørner, Frøya Basket foreslår at saken utsettes til neste år når man har over oversikt kandidatene og at valgkomiteen har kandidatene på plass. Styret trekker forslaget. Forslaget fra Hop trekkes også. Forslaget er utsatt til neste års regionsting. Forslag 2 Forslagsstiller: Bønes bbk Det ønskes endringer i NBBF Region Vest lover 11 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll, pkt. 3. Nytt tillegg. Styreleder Jeanette H. Antoniazzi orienterte om styrets bakgrunn for ikke å støtte forslaget. Følgende hadde ordet: Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk, Geir Bangstad, Loddefjord basket, Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, Håvard Helstrup, Landås bbk, Johan Samdal, Sandviken basket, Det stemmes over forslaget til Bønes. Forslaget er falt mot 2 stemmer. Forslag 3 Forslagsstiller: Bønes bbk Det ønskes lovendring i kampreglement NBBF Region Vest 4 Klasseinndeling og aldersgrenser Styreleder Jeanette H. Antoniazzi sammen med styremedlem Nicholas Phillip orienterer på vegne av styret bakgrunn for ikke å støtte forslaget. Følgende delegater har ordet: Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk, Nicholas Phillip, NBBF Region Vest, Kristian Bye, Gimle bbk, Ingvild Sanford, Ulriken Eagles, Håvard Helstrup, Landås bbk, 7

8 Helge Gullaksen, Hop bbk, Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, Trude Drews, Gimle bbk, Terje Hoel, Landås bbk Under diskusjonen fremmer Geir Bangstad, Loddefjord Basket, forslag om styret gis anledning til å sette opp B serier med dobbel årsklasse i henhold til årets påmelding. Forslaget trekkes da styret har anledning til å gjennomføre dette uten vedtak. Jan Hendrik Parmann, NBBF, orientere delegatene om regionens regelverk ikke kan komme i konflikt med overordnet regelverk. Regionens lovforslag skal godkjennes av NBBF. Det stemmes over forslaget til Bønes. Forslaget er falt mot 1 stemme. Ingen kontra Helge Gullaksen, Hop bbk, orienterer tinget om forretningsorden der lovforslagene skal behandles først. Av den grunn behandles forslag 6 før forslag 4 og deretter forslag 5 og til slutt 7. Forslag 6 Felles forslag fra Bønes bbk og Fyllingen bbk angående skolemesterskap. Det kreves en endring i 3 Oppgaver og er lagt inn som et nytt pkt. 3f. Forslaget trekkes. Forslag 4 Forslagsstiller: Bønes bbk Det ønskes lovendring i kampreglement NBBF Region Vest 21, dommere, bokstav Styret i NBBF Region Vest har fremmet motforslag. Bønes bbk innleder og mener at basketen må følge med i samfunnsutviklingen med et kontantløst samfunn. Følgende delegater har ordet: Terje Hoel, Landås bbk, Jeanette H. Antoniazzi, NBBF Region Vest, Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk, Nicholas Phillip, NBBF Region Vest, John Mørner, Frøya Basket, Geir Bangstad, Loddefjord basket, Johan Samdal, Sandviken Basket, Karoline S. Monsen, Bønes bbk, Helge Gullaksen, Hop bbk Det stemmes for forslaget fra Bønes bbk. Forslaget er falt mot 1 stemme. Styret lar motforslaget stå (etter timeout). Det stemmes over motforslaget til styret. Motforslaget står med 23 av 27 stemmer. Tinget vedtar følgende lovendring i kampreglement NBBF Region Vest 21, dommere, bokstav: 8

9 «Hjemmelaget plikter å betale dommernes honorar kontant, via Vipps eller bankoverføring senest i halvtidspausen. Klubber som ikke betaler ut dommerhonorar i halvtidspausen ilegges et gebyr per kamp i henhold til gjeldende sats. Ved flere kamper i samme hall, der samme klubb står med hjemmelag og samme dommere dømmer alle kampene plikter hjemmelaget å betale dommernes samlede honorar kontant senest i halvtidspausen av siste kamp uavhengig av om betalingen gjøres kontant, via Vipps eller bankoverføring. Dersom dommere og klubb ikke enes om betalingsform skal honorar utbetales kontant». Forslag 5 Forslagsstiller: Bønes bbk Det ønskes lovendring i kampreglement NBBF Region Vest 2 Påmelding av lag til regionsseriene, nytt avsnitt: Styremedlem Nicholas Phillip orienterte om styrets bakgrunn for ikke å støtte forslaget. Følgende delegater har ordet: Anne Marie Fenstad, Ulset bbk, Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, Helge Aam, Ulset bbk, Geir Bangstad, Loddefjord Basket, Terje Hoel, Landås bbk, Ingvild Sanford, Ulriken Eagles, Håvard Helstrup, Landås bbk, Johan Samdal, Sandviken basket, Fredrik Hannestad, Bergen Elite, Jan Hendrik Parmann, NBBF orientere igjen delegatene om regionens regelverk ikke kan komme i konflikt med overordnet regelverk. Lovforslag skal godkjennes av NBBF. Videre informerer presidenten om innkommet forslag til basketballtinget som åpner opp for å kunne gi styret i NBBF dispensasjon for parallelle spilletillatelser ved særlige hensyn. Regionstinget ønsker å sende et signal til NBBF om region vest synspunkt når det gjelder samarbeidslag. Det stemmes over forslaget til Bønes. For: 11 Mot: 10 Forslaget til Bønes står. Tinget vedtar følgende lovendring i kampreglement NBBF Region Vest 2 Påmelding av lag til regionsseriene, nytt avsnitt: «Klubber gis etter søknad muligheter for å stille med sammensatte lag i seriespill. Kun en klubb er ansvarlig for felleslaget. Spillere på sammensatte lag kan i tillegg spille på andre lag som vedkommende er spilleberettiget til å spille på i sin moderklubb". Helge Aam; Ulset bbk, forlater tinget og det er 26 stemmeberettiget. 9

10 Forslag 7 Forslagsstiller Fyllingen BKK. Stein Håkon Nes, Fyllingen, orienterer for forslag til endringer i regelverket for 1. divisjon Helge Gullaksen, Hop bbk, orienterer om tingets begrensninger til å vedta endringer i et nasjonalt reglement og forslaget bør gå ut. Fyllingen ved Stein Håkon Nes trekker forslaget. 9. Forslag budsjett Styret la frem forslag til budsjett Budsjettet er i tråd med fremlagt og vedtatt regnskap for Følgende har ordet: Johan Samdal, Sandviken Il basket, Håvard Helstrup, Landås bbk, Stein Håkon Nes, Fyllingen, Trude Drews, Gimle bbk, Geir Bangstad, Loddefjord, John Mørner, Frøya basket, Silje Særheim, NBBF. Fredrik Hannestad, Bergen Elite Stein Håkon Nes, Fyllingen fremmer forslag om å øke utgiftssiden i budsjett med kr til rekruttering. Midlene tas fra egenkapitalen. Det ble foreslått at styret kan utnevne et utvalg der styremedlem som har rekruttering som fokusområde er leder. Midlene skal gå til tiltak som kan gi økt rekruttering og styret gis fullmakt til å anvende bruken av midlene. Styret tok time-out og kom tilbake med et motforslag. Styret foreslår kr som skal gå til tiltak til klubb etter søknad. Tiltakene skal være rettet mot nye medlemmer og ikke eksisterende. Trude Drews, Gimle bbk, trekker frem at regionen har tiltaket «basket i skolen» som går av post 3 midler og at regionen har aktivitetskonsulent ute på skolene. I tillegg har vi også skolemesterskap. Silje Særheim, NBBF, orienterer tinget om post 3 midler er øremerket til bruk i aktivitet til/gjennom klubb og trekker frem tiltak som basket i skolen og basket i skolen klubb. Det settes krav til bruk av Post 3 midler fra NIF. Dersom skolemesterskap skal brukes til post 3 er det strid med de krav som settes til bruken av disse midler. Geir Bangstad, Loddefjord basket, fremmer forslag om å lage en post på kr med de innspill som er kommet fra general sekretær. Det stemmes over forslaget om å øke utgiftene med kr som skal gå til rekruttering. Budsjettet vedtas med tilføyelse med 15 stemmer. Budsjett for 2018 er vedtatt. 10

11 10. Valgkomiteens innstilling Det skal velges styreleder og deretter nestleder. Deretter velges 3 styremedlemmer samlet. Ved valg av styreleder fremmer Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk, benkeforslag på Astrid Gjerde. Styreleder har nå satt i 6 år. Regionen har ikke nådd målet om medlemsvekst og styreleder bør fratre. I tillegg har Bønes opplevd styret som firkantet i en spesiell sak og har ikke tillit til de styremedlemmer som stemte mot i denne saken. Astrid Gjerde har tidligere fungert som nestleder i regionsstyret og kan mye basket. Det er mulig at det kan rokkeres mellom styreleder og nestleder. Astrid Gjerde er ikke spurt og stiller ikke til valg på ledervervet. Deretter følger en diskusjon om fremgangsmåte ved benkeforslag. Følgende har ordet: Håvard Helstrup, Landås bbk, Helge Gullaksen, Hop bbk, Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk, Diskusjonen ender i at Gunnar W. Ramsdal, Bønes bbk trekker forslaget på Astrid Gjerde som styreleder, men vil ha en votering. Det stemmes for valgkomiteen innstilling til ledervervet Jeanette H. Antoniazzi for 2 år. Jeanette H. Antoniazzi velges med 18 stemmer mot 1. Deretter velges Astrid H. Gjerde som nestleder for 1 år. Enstemmig. Etter loven velges 3 styremedlemmer under ett. Utfordringen i region vest er at styremedlemmer velges inn med fokusområder. Det blir en diskusjon omkring styremedlem med fokus på rekruttering der Kurt Ali Ouakkaha Størseth, Gimle bbk er innstilt. Stein Håkon Nes, Fyllingen bbk, stiller spørsmålstegn ved Ali Ouakkahas kvalifikasjoner som ansvarlig for rekruttering. Trude Drews, Gimle bbk, informerer tingforsamlingen at Kurt Ali er forespurt om vervet talentutvikling/spillerutvikling. Dette vervet er ikke på valg, men Joana Vitorino, Bønes bbk, sier seg villig til å bytte verv med Kurt Ali Ouakkaha Størseth. Styret konstituerer seg selv og fokusområdene mellom styremedlemmene vil fordeles. Tinget velger derfor 3 styremedlemmer: Følgende styremedlemmer velges inn ved akklamasjon: Kurt Ali Ouakkaha Størseth, Gimle bbk 2 år Nikola Bejat, Stavanger bbk 2 år Kim Strandlod, Bønes bbk 1 år Deretter velges komitemedlemmer: Seriekomiteen: Dommerkomiteen: Dag Inge Nybø, Eikefjord Basket 2 år Marius Sebak Jørgensen, Fyllingen bbk 2 år Thomas Rangen, Lura IL Sandnes Basket 1 år Adam Antoniazzi, Frøya 2 år Mantas Buinauskas, BSI 2 år 11

12 Da forslag fra styret om endringer i NBBF Region Vest lover 17 (1) punkt 9, og punkt 10, bokstav j) (forslag 1) falt, har de sittende medlemmer i kontrollkomite ett år igjen av sin periode. Valgkomiteen har bestått av: Leder: Henriette Goksøyr, Bønes Daniel Berg, Gimle bbk Astrid H. Gjerde, HABA Varamedlem: Håvard Tveito, Frøya Styret gis fullmakt til å engasjere en statsautorisert revisor. 11. Styrets innstilling til valgkomite 2018 Leder: medlem: varamedlem: Karl Otabor, Fyllingen bbk Henriette Goksøyr, Bønes bbk Nicholas Phillip, Frøya Basket Linda Standal, Kirkevoll bbk/frøya Basket Styrets innstilling til valgkomite ble vedtatt. Styreleder avslutter årets ting ved å takke for tilliten og ønsker det nye styret lykke til med arbeidet. Møteslutt: Referenter: Lene-A. Instebø Daglig leder, NBBF Region Vest Representanter fra Tingforsamlingen: 12

13 Regionstyret sammensetning 2018/2019 Verv Navn Klubbtilhørigh Antall år Regionsleder Jeanette Haveland Antoniazzi etet Frøya Basket 2 år Nestleder Astrid H. Gjerde Haugesund bbk 1 år * Økonomi Ansvarlig Martine Aamodt Ulriken Eagles 1 år igjen* Styremedlem Joana Vitorino Bønes bbk 1 år igjen* Styremedlem Kurt Ali Ouakkaha Størseth Gimle bbk 2 år Styremedlem Kim Strandlod Bønes bbk 1 år* Leder for Seriekomite Tennaz Javid Ytrebygda bbk 1 år igjen* Leder for Dommerkomite Nikola Bejat Stavanger bbk 2 år Seriekomiteen Medlem Dag Inge Nybø Eikefjord Basket 2 år Medlem Marius Sebak Jørgensen Fyllingen bbk 2 år Medlem Thomas Rangen Lura IL Sandnes basket 1 år * Dommerkomiteen Medlem Mantas Buinauskas BSI 2 år Medlem Adam Antoniazzi Frøya Basket 2 år Kontrollkomiteen Leder Jan Ove Johansen Landås bbk 1 år igjen* Medlem Gisle Jacobsen Kirkevoll bbk 1 år igjen* Varamedlem John Mørner Frøya basket 1 år igjen* 2. varamedlem Richard Bruvik Frøya basket 1 år igjen* (*) på valg