Til alle klubbledere i Sone Hordaland og Sogn og Fjordane REFERAT KLUBBLEDERMØTE

Transkript

1 Til alle klubbledere i Sone Hordaland og Sogn og Fjordane REFERAT KLUBBLEDERMØTE Tid: Onsdag 15. februar kl Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion, 2. etg. C-lokalet Saklisten ble som følger: 1. Status 2. Status fra klubbene 3. Hvordan skal vi sammen skape en god ramme rundt våre arrangement? 4. Skolemesterskapet/Brukerstyrt prosjektmodell 5. Saker innmeldt fra klubber: - Regionens håndtering av regelverket administrativt og politisk (Fyllingen BBK) 6. Eventuelt Følgende var til stede: Ann Hellebust Terje Hoel Kristian Bye Trude Drews Margrethe Slinde Janecke Pemmer Anne Mari Fenstad Karoline Spilde Monsen Gunnar Ramsdal Fredrik Hannestad Ingvild Sanford Nicholas Phillip Kim Strandlod Jeanette H. Antoniazzi Lene Instebø Edmunds Gabrans André Wallace Hop BBK Hop BBK Gimle BBK Gimle BBK Ytrebygda BBK Ulset BBK Ulset BBK Bønes BBK Bønes BBK Bergen Elite Ulriken Eagles

2 Side 2 av 6 Sak 1: Status Etter en kort presentasjonsrunde av møtedeltagerne, gikk administrasjonen gjennom status for. - Økning med 16 lag påmeldt i EBC/EB lag sammenlignet med forrige sesong. - Påmeldte 144 lag inneværende sesong (- 5 lag sammenliknet med sesongen 2015/2016). Så langt er det 9 lag som har trukket seg, og foreløpig ser det ut at 135 lag fullfører sesongen. Sammenlignet med forrige sesong er det nedgang på ett lag. - Dommersituasjonen. o Dommerkurs. Det er mange deltagere på dommerkursene. Regionens nåsituasjon er mange ferske dommere, og dette lar seg ikke alltid forene med klubber/lag som ønsker voksne, erfarne dommere i alle sine kamper. - Spillerutvikling/regionale samlinger. o 4 jenter som deltok på første samling for U13 (Hop). Ingen på andre samling. o Vi ønsker og har behov for flere regionslagstrenere med trenerutdanning, og vi trenger stabile trenere som tar oppgavene som er knyttet til regionslagsrollen seriøst. Det ble stilt spørsmål om det er mulig å legge regionssamlingene til en sentrumsnær hall, som f. eks Amalie Skram. MERK! (informasjon innhentet etter klubbledermøte). Bergen Kommune har inngått avtale med Hordaland fylkeskommune når det gjelder fylkeskommunale anlegg (blant annet Amalie Skram) der haller stilles gratis til dispensasjon i ukedagene og til terminfestede arrangement (eks seriekamper) i helger for idretten i Bergen. Kommunens Administrasjons- og utleiereglement for kommunale idrettsanlegg gjelder her. Regionssamlinger går ikke inn under denne kategori og kommer i utgangspunktet ikke inn under dette reglementet. Bergen Kommune har inngått avtale med Olsvikåsen vgs (OLV), som ikke er definert som idrettshall, men som er en gymnastikksal (følgelig gjelder ikke det samme utleiereglementet som for idrettshaller). Avtalen som ligger til grunn er at Olsvikåsen vgs stiller anlegget gratis til dispensasjon for trening i hverdagen til klubbene. I helgene foreligger ingen avtale med Bergen kommune. Region Vest har for flere år tilbake inngått rammeavtale med OLV. For regionen gir dette forutsigbarhet i forhold til å avvikle regionale aktiviteter, som regionssamlinger/trenerkurs og evt andre samlinger. Selv om dette ikke er gratis, betaler regionen en liten pris for forutsigbarhet. Andre ressurspersoner ser ingen problem i at OLV har den lokalitet den har. Trenerlisens - Det ble informert om trenerlisens og hvilke krav som må oppfylles for å få lisens. Regionen setter opp trenerkurs, med trener 1 på høsten. I all hovedsak vil regionen arbeide for å legge til rette for å få flest mulig trenere fornyet/opprettholde sin lisens med tanke på U16NM neste sesong. Tidsplan for innføring av trenerlisens: o Sesongen 2017/2018: Krav til Trener 1 for hovedtrenere i U16 NM. o Sesongen 2018/2019: Krav til Trener 2 for hovedtrenere i U19 NM. o Sesongen 2019/2020: Krav til Trener 3 for hovedtrenere i BLNO og KL. 2

3 Side 3 av 6 Spørsmål som ble stilt er om det er mulig for å gi dispensasjon eller amnesti til trenere som av forskjellige årsaker ikke har fornyet lisensen sin. Amnestiordningen er stengt. MERK! (informasjon innhentet etter klubbledermøte). Nyankomne trenere som har trenerutdanning fra sitt hjemland vil få godkjent sitt trenernivå på likeverdig nivå i Norge. De får sin utdanning godkjent, men må deretter ta EVU på lik linje med alle for å fornye/opprettholde trenerlisens. informerer om at trenerlisens frem til 2020 er for nasjonale arrangement som U16, U19NM, BLNO og KL. For å opprettholde lisens for sesongen må man delta på minst én av følgende: 1. Den Store Trenerhelgen (nasjonalt arrangement i januar) 2. Den lille trenerhelgen (lokalt arrangement i region i august) 3. Etter- og videreutdanningstiltak for gjeldende nivå 4. Delta på trenerkurs nivå 1, 2 eller 3 sender signaler til forbundet om at det må informeres godt om trenerlisens og hvilke krav som legges til grunn for fornying. Samt at NBBF med regioner, legger forholdene til rette slik at flest mulig trenere får anledning til å fornye sine lisenser. Sak 2: Status Klubber Gimle BBK: Har 2 Elite lag der KL laget er et samarbeidslag med Ytrebygda BBK (GimlePride). Jobber bra med rekruttering og har fått 3 nye EBC lag. Klubben har også vært i en klubbutviklingsprosess. Gimle har fått arrangøransvar for KL- og BLNO-sluttspillet. Ytrebygda BBK: Jobber veldig bra med rekruttering og er inn på skolen/sfo og driver SFO basket. 1 EBC lag. 3 microlag og 2 EB G. På jentesiden er det hull mellom U14/U15 til U19 på damesiden. På guttesiden er det få lag. Ulset BBK: har 2 lag for senior menn, ett U14 som har mange spillere og ett U15 som er få spillere. Klubben opplever at de beste spillerne forsvinner til andre klubber. På EBG har klubben 10 spillere som klubben håper vil delta i serien. På trenersituasjonen er det stabilt. Klubben var i klubbutvikling for 2 år siden, men er igjen klar fra høsten med styret. Ulset er i dialog med Sandviken basket om samarbeidslag på guttesiden for U14 og U15 serien neste sesong. Klubben har begynt å trene litt sammen og det er positivt da det er flere spillere på trening. Dette ville ikke ha vært tilfelle om lagene hadde trent hver for seg. Søknad om samarbeidslag er sendt administrasjonen. Ulset spillerne er fornøyd med regionssamlinger. Bønes BBK: Ett nytt lag i 1. divisjon menn. Damelaget spiller i 1. divisjon, mangler trener. Klubben har mistet 2 ungdomslag. Har for mye sen treningstid. Høsten 2015 begynte klubben med tilbud til barnehagebarn (f.2010). Basketspillende foreldre var instruktører på Bønes idrettslags idrettsskole og ga et tilleggstilbud til 2010-barn, hvor de hadde egne barn. Oppslutningen har økt slik at det nå er mer enn 35 aktive 2010 barn som deltar, med en liten overvekt av jenter. Fokus har vært på lek med ball. De er klare for EBC neste sesong. Bergen Elite: Er breddeklubbenes elite satsningsklubb. Seriespill er KL. Trener er Geir Bangstad som overtok høsten Klubben har etablert treningsgruppe for gutter U15, U16 og U17 3

4 Side 4 av 6 (noen 2000 årganger). Klubben mener at mye frafall kan være unngått fordi klubben har satsning på elite. Bergen elite ønsker flere breddeklubber velkommen. Hop BBK: Klubben jobber mye med rekruttering og er mye på skolebesøk. Tanja Licina brukes inn mot skolene. Har fått mange nye spillere, har barnehagebasket med åringer, og tilbud om «handicapbasket». Både på dame og herresiden har klubben lag for 03 og 04. Det tynnes ut i rekkene jo høyere opp man kommer i årgangene. For U16 er det få spillere, så her får man med seg spillere som er yngre. Ulriken Eagles: Rekrutterer bra. SFO basket på Haukeland skole for 1.-4.klasse. Rekrutteringstiltak i Fridalen skole. 40 nye medlemmer. Rekruttering tar mye tid. Har lag i alle klasser, men det er tynt i rekkene på noen årganger. KL laget fungerer bra. Har et godt samarbeid med Kirkevoll BBK. Ulriken vokser og med kommer også utfordringer med trenere og det å få halltid. Det er vanskelig å rekruttere flere lag på grunn av treningstid og trenere. Ulset reiser spørsmål om at det er en felles problemstilling at spillerne forsvinner fra en klubb til en annen klubb. Lag må legges ned, og man får ikke lag å spille mot. Det er viktig å beholde gutter og jenter der de bor. Det ble en diskusjon omkring dette. Sak 3: Hvordan skal vi sammen skape en god ramme rundt våre arrangement? Styreleder innleder saken med å kommentere nåsituasjonen inneværende sesong der: - Dommere som griner på kamp - Foreldre som forteller hvordan dommerne skal utføre dommerjobben - Foreldre som kommenterer andre spillere negativt - Trenere som kjefter på dommerne/trenere som kjefter på hverandre - Spillere som ikke vil takke for kampen - Overkjøring av lag med store tap Det ble åpnet for diskusjon og gjennomgående var trenerrollen og treners ansvar under kamp. Spørsmål som ble stilt var: Er det ok når trenere lar laget overkjøre motstander lag bevisst med motto; «vi skal vinne med mest mulig poeng på lavt aldersnivå»? Er det ok at trenerne skylder på barna at barna ikke hører på trener? Er det ok å skjelle ut dommerne under kamp? Hvorfor bruke tid på å diskutere med dommerne når bestemmelsen er tatt? Er det ok å skrike til egne spillere? Er det ok å skjelle ut andre trenere? Og ikke minst, er det ok at foreldre (som publikum) blander seg inn? Er dette en ok kommunikasjonsform? Er det slik vi ønsker at norsk basket skal fremstå? Trenerne er rollemodeller også for sine egne spillere. Disse spillerne kan være fremtidens trenere, ønsker vi at nye trenerspirer skal videreføre en atferd vi ikke ønsker? Vi ønsker å vokse. Bli flere og ha flere å spille mot. Vi må alle ta et tak for å snu denne negative situasjonen vi er og diskusjonen gikk i retning hvilke tiltak kan man sette i verk: Klubblederne/ressurspersoner vil denne ukulturen til livs. Alle har en jobb å gjøre og følgende tiltak ble fremmet: 4

5 Side 5 av 6 - Foreldrevettregler finnes og må synliggjøres enda bedre. Sende ut til klubblederne. Klubbene legger ut på sine hjemmesider/fb sider som en påminnelse. Regionen gjør det samme. - Regler for trenere. Trenerløypen er innført i norsk basket. Trenerkurs er en vei å gå for å løse denne trenersituasjonen. Vi får kompetente trenere. Det oppfordres klubbene til å sende trenerne på kurs. - Klubbene har et stort ansvar og må snakke med sine trenere. - Klubbene/lagene må også tørre å ta ansvar når de har oppsyn under kamp. Få en eller flere som er ansvarlig til å sørge for å ha oppsyn under kamp og snakke til de foreldre som ikke opptrer i henhold til våre ønskede verdier. - Være høflige med hverandre. - Klubbene kan ha møter i klubbene hvor det snakkes om foreldrevett. - Klubbene ønsker å ordne opp seg imellom dersom det oppstår noe under kamp i forhold til trenere/spillere/foreldre etc. - Når det gjelder at dommere ikke følger reglement/ikke kan reglementet send tilbakemelding til administrasjonen. Ikke ta dette utover dommeren! - Klubbene er også ansvarlig å lære opp foreldre/frivillige som sitter i sekretariatet slik at det gjøres en god jobb. - Respekter dommerne. Spesielt aspirantdommerne må få mulighet til å bli gode. Skriking og utskjelling av dommerne er ikke et godt virkemiddel til å få bedre dommere. Vi ønsker at publikum/foreldre som kommer inn i hallen får gode opplevelser. Vi ønsker foreldre som heier og som ikke kommenterer andre spillere/trenere/dommere negativt. Til neste ressursmøte/klubbledermøte gjøres en evaluering. Hva har klubbene gjort for å endre denne nåsituasjonen? Det ble også informert om at det skal trekkes i dommerhonorar om eksempelvis dommerne kommer for sent til kamp, ikke er skikkelig antrukket. Alle skal ha dommertrøyer, men det ingen krav til dressbukse og sko når det gjelder aspirantdommere. Klubbene oppfordres til å melde fra til regionen dersom dommere gjentagende ganger ikke er korrekt antrukket eller kommer for sent. Det ble også diskutert dommerbetaling og om det er mulig at det blir en forpliktelse til dommerne om å vipps. I nasjonale serier er det et krav til vipps. Regionen kan oppmuntre dommerne til å ha vipps, men kan ikke pålegge dette. De yngre dommerne har heller ikke alltid bankkonto. Sak 4 Skolemesterskapet/Brukerstyrt prosjektmodell Skolemesterskap som brukerstyrt prosjektmodell. Skolemesterskapet er satt på agenda og klubblederne er delt i synet på hvem som er arrangøransvarlig. Noen hevder regionen må ta ansvar og gjennomføre det (gjerne med innleid hjelp), mens andre mener at dette ansvar hviler på klubbene, gjerne i samarbeid andre klubber og med regionen. I tidligere tider ble skolemesterskapet gjennomført på en ukedag. Dette skaper utfordring for klubbene da ikke alle klubber har ressurspersoner tilgjengelig på dagtid. Skolemesterskapet har 5

6 Side 6 av 6 vært oppe flere ganger tidligere på sakslisten uten at klubber har meldt sin interesse som arrangør. Sist skolemesterskapet ble arrangert var i 2013 med BSI som arrangør. Pr dags dato er det ikke midler til dette (med mindre man skal begynne å overføre fra egenkapitalen). Regionen har søkt støtte fra Fana Sparebank. Skolemesterskapet ble også diskutert i forhold til brukerstyrt prosjektmodell. Da brukerstyrt prosjektmodell ble presentert først på klubbledermøte var det vanskelig for klubbene å ta stilling til om dette er veien å gå. Klubbene tenker over om det er ønskelig med brukerstyrt prosjektmodell og saken tas opp igjen på neste møte. Det foreligger et rammeverk for skolemesterskap, men aldersgruppen er ikke klart definert og en del diskusjoner omkring alder for deltagelse. Målgruppefokus for norsk basket er 6-12 år. Det ble under denne saken stilt spørsmål vedr skolefordeling. Det er 2 år siden sist denne ble revidert. Hvordan fungerer skolefordelingen? Hvor er det utfordringer og hva skal legges til grunn for tildeling av skole? Fokus må være rettet mot å gi barn god aktivitet. Dersom det er ønskelig kan det kalles inn til møte som har skolefordeling på agenda. Sak 5: Saker innmeldt fra klubber: Fra Fyllingen BBK: Regionens håndtering av regelverket administrativt og politisk. Da ingen representanter fra Fyllingen BBK var tilstede ble denne saken ikke tatt opp. Sak 6: Eventuelt Administrasjonen informerte om Marcus Evjen student fra BI har Internship på regionskontoret. Fokus på å legge til rette for rekruttering gjennom å markedsføre og synliggjøre basketball i region vest. Like og Del på FB «vinn en basketball» Videosnutter legges på FB. Viktig å «like» og dele Møtet avsluttet kl