ÅRSPLAN Godkjent av styret ved Kirkelig utdanningssenter nord (KUN) den (Sak 4/17)

Transkript

1 ÅRSPLAN 2018 Godkjent av styret ved Kirkelig utdanningssenter nord (KUN) den (Sak 4/17) 1

2 Innledning Styret for Kirkelig utdanningssenter nord/ Girkolaš Oahpahusguovddáš Davvin (KUN) vedtar hvert år en rullerende langtidsplan. Gjeldene langtidsplan løper fra Årsplanen må ses i sammenheng med langtidsplanen. I denne årsplanen tar vi utgangspunkt i det vedtatte formålet for KUN, samt utgangspunkt i tidligere tildelingsbrev fra Kulturdepartementet. Der har det stått om KUN: KUN skal styrke den samiske bevisstheten og vektlegge stedegen kultur og tverrfaglig samarbeid. Dette samstemmer med reglementet for KUN vedtatt av Kirkemøtet 30. januar 2017 (KM Sak 8). Formålet for KUN er: å gi praktisk-kirkelig utdanning til stillinger i Den norske kirke. å gi kvalifiserte og engasjerte medarbeidere som er forpliktet på kirkas oppdrag, bevisst på tverrfaglig samarbeid og kjenner kirkas hverdag. å gi studentene evne til å sette seg inn i og forholde seg til ulike kontekster med utgangspunkt i nordnorsk samfunns- og kirkeliv, hvor det samiske og kvenske har en tydelig plass. å bidra til rekruttering av kompetente medarbeidere til kirkelige stillinger, særlig i Nord-Norge. å bidra til personlig og åndelig utvikling hos studentene. å være et praktisk-kirkelig kompetansesenter i landsdelen som driver forsknings- og formidlingsvirksomhet med en særlig forpliktelse på samfunns- og kirkeliv i Nord-Norge. å støtte opp om ivaretakelse og utvikling av samisk og kvensk kirkeliv. Overordnede mål for KUN er i 2018 inn i sin andre virksomhetsoverdragelse på kort tid. KUNs nye eier blir i 2018 høgskolen VID, som overtar eierskapet fra KUN mot en årlig bevilgning fra Den norske kirke. Det blir med andre ord fortsatt Den norske kirke som finansierer kjernevirksomheten ved KUN. Hovedmålet for 2018 blir å gjennomføre virksomhetsoverdragelsen på en trygg og ryddig måte. Undervisning og studentveiledning må gå sin vanlige gang. Ansatte må kunne oppleve virksomhetsoverdragelsen som trygg og forutsigbar og deres rettigheter videreføres så langt det lar seg gjøre. Administrative systemer innen budsjettering, behandling av regninger og regnskap ol. må på plass. KUN må finne en naturlig måte å samhandle 2

3 med Kirkerådet og med Uit-Norges arktiske universitet på som del av Høgskolen VID. Det avgjørende er at KUN opprettholdes som en uavhengig vitenskapelig utdanningsinstitusjon med forskningsbasert undervisning forankret i Nord-Norge hvor vekt på kontekstualitet, og tverrfaglighet ivaretas. KUNs nærhet og fleksibilitet ovenfor studentene må ikke svekkes. Et eget styre for KUN skal avvikles og erstattes med en annen ordning som sikrer KUNs faglige selvstendighet og nordnorske forankring. Instrumentene som ses på er et regionalt samarbeidsutvalg, dialog- og styringssamtaler mellom VID og kirkerådet, og en forankring av KUN i vedtektene og/eller i styret på VID. 2. Samarbeidsavtalen med VID må i løpet av året konkretiseres i forhold til undervisning og forskning på en måte som imøtekommer Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) 1 sine krav. KUN og VID må bli kjent med hverandre og utforske utvidelse av samarbeidet. Administrative rutiner må gå seg til. Det må avgjøres hvilke tjenester det fortsatt skal kjøpes fra Universitetet i Tromsø, og hvilke som vil leveres internt fra VID. En må finne rutiner for samhandling, ledelse, kommunikasjon, administrative rutiner ol. 3. Å bli en del av VID vil dekke NOKUT-kravene for studieretningene prest og diakon. Samtidig vil det kreve at samarbeidsavtaler med Uit-Norges arktiske universitet, kunstfaglig fakultet, og med Nord universitet om henholdsvis kantor- og kateketutdanning gjennomgås og eventuelt fornyes. 4. Rekruttering skal ha høyt fokus i KUN skal videreutvikle eget arbeid, i tillegg til at KUN deltar i et treårig rekrutteringsprosjekt for å øke rekrutteringen til teologistudiet ved UiT Norges arktiske universitet (satt i gang i 2016) bestående av Nord- Hålogaland bispedømme, Sámi girkoráđđi/ Samisk kirkeråd, KUN og IHR. Samarbeidet utløper i 2018: Samtidig vet vi at neste nedskjæringsrunde på Uit er planlagt til Med VID som ny eier av KUN, vil KUNs rolle i dette prosjektet måtte defineres på nytt. 5. Ansettelsesprosessen i stillingen for fagansvarlig prest i 2017 tydeliggjorde at rekrutteringsgrunnlaget for fagstillinger på KUN er for små, når man ønsker søkere med både fagkompetanse på eller nær førstestillingsnivå, og god kjennskap til nordnorske forhold. Det er viktig at KUN gjør et kartleggingsarbeid blant kirkelige medarbeidere i Nordnorge som kunne tenke seg å gå inn i et kvalifiseringsløp til førstestillingskompetanse. Høgskolen VID som KUNs kommende eier har god tilgang på stipendiatstillinger. Med dette som utgangspunkt er oppkvalifisering av mulige fremtidige medarbeidere en oppgave som KUN skal gå igang med i De store organisatoriske endringene vil også i 2018 kreve mye arbeid og har høy prioritet. Undervisningen er likevel viktigst ved KUN og høyeste prioritet. Rekrutteringsinnsatsen opprettholdes. Inngåtte forpliktelser på forskning og forskningssamarbeid skal betjenes. Nye vil vanskelig kunne inngås i KUN skal fortsatt være restriktiv med kurs- og annen virksomhet som er verken inntektsbringende eller meritterende. Tverrfaglighet og nordnorske perspektiver, inkludert samiske og kvenske er sentrale også i 2018 og vil kreve særlig fokus i omorganiseringen. Delmål for Som et uavhengig forvaltningsorgan fører NOKUT tilsyn med utdanningsinstitusjoner og bidrar med faktabaserte råd som skal stimulere til økt utdanningskvalitet. NOKUT skal bidra til å sikre at studenter i Norge får en relevant utdanning som holder høy kvalitet. (Fra NOKUTS hjemmeside, lest ) 3

4 1. Undervisning, fagutvikling og forskning Diakoniutdanning * Rekrutteringsarbeidet skal fortsette i samarbeid med de tre nordligste bispedømmene. Mål: KUN rekrutterer 3 nye studenter på masteremnet MADIA 410 som er et samarbeid med VID vitenskapelige høgskole. * Ferdigstille revisjonsarbeidet av Studieplan for praktisk kirkelig utdanning- studieretning diakoni. * Bidra i forarbeidet av kurset «Tro og livssyn i Sápmi» i samarbeid med Sámi allaskuvla/ Samisk høgskole og Sámi girkoráđđi/ Samisk kirkeråd. * Bidra i programarbeidet til Samisk kirkelivskonferanse 2018 i samarbeid med Sámi girkoráđđi/ Samisk kirkeråd. * Ansattes representant i KUN styret og i relevante fora for virksomhetsoverdragelsen. Kateketutdanning * KUN skal fortsette rekrutteringsarbeidet for kateketikk i samarbeid med Nord Universitet. Mål: 2 nye studenter i * KUN skal sammen med Sør-Hålogaland bispedømme, Nord Universitet og VID drøfte samarbeid om poenggivende kurs for trosopplærere/undervisningspedagoger. * KUN skal bidra med religionspedagogiske kompetanse til Den norske kirkes samlede satsing på trosopplæring på regionalt nivå og nasjonalt nivå gjennom foredrag og deltagelse i seminarer, og publisering. Målet for 2018 er en publikasjon om salmer og sanger i trosopplæringen. Kantorutdanning * KUN skal fortsette rekrutteringssatsing for kirkemusikk i samarbeid med Musikkonservatoriet. Mål: 4 nye studenter i *administrative rutiner for opptaksprøver og eksamensgjennomføring må gjennomgås. Presteutdanning \ * Rekrutteringsarbeidet til KUN fortsetter. Mål: 11 nye studenter i 2017 * Utvikle relasjonen til VID i forhold til undervisning innenfor NOKUTs krav. * Gi innføring til den nye fagansvarlig prest, førsteamanuensis Sigridur Gudmarsdottir * Revisjon av metoder og arbeidsformer, pensum og emnebeskrivelser knyttet til studieplan prest, i samarbeid med fagansvarlige for kateket og diakon * KUN og IHR skal samarbeide om felles arenaer for studentene, Teologisk forum, dagsseminar, bispebesøk og tilgang på hverandres kurs. Generelt for alle fire studieretninger: * Utarbeide administrative rutiner i samarbeid med VID i forhold til studentregistrering, opptak, eksamensavvikling, vitnemål ol. * Bli kjent med VID systemet, sondere muligheter for mulige framtidige undervisningstilbud innenfor trosopplæring spesialt, men også andre studier. Fagutvikling og forskning 4

5 * Det tas sikte på å opprettholde fagutvikling og forskningsinnsats på nivå med 2017, dvs. omlag 35 uker. På grunn av arbeid med virksomhetsoverdragelsen og nedsatt bemanning i administrasjonen vil dette i hovedsak være knyttet til kirkemusikkstillingen (studiepermisjon). Det skjelnes fra 2018 mellom utviklingsarbeid og forskningstid. * Vedtatt forskningsplan fra 2016 drøftes med VID og internt. Det arbeides sammen med VID om forskningssamarbeid for studieretning teologi og diakoni, men også kirkemusikk og kateketikk skal være i fokus. * KUN skal delta jevnlig på forskningsseminar ved IHR og legger fram arbeid 1-2 ganger i året. Kirkemusikk: * Ragnhild Strauman gis 6 måneder forskningsfri til doktorgradsarbeid i perioden * Forholdet mellom KUN og Musikkonservatoriet ved UiT (heretter: Musikkonservatoriet) videreutvikles, og muligheter for forskningssamarbeid utredes. Samarbeidsavtalen må revideres i forhold til NOKUTs krav. * Fagansvarlig for kantorutdanningen forsker på kirkemusikerens rolle og bruk av salmer og sanger i Den norske kirkes trosopplæring. Mål i 2018 er å fullføre 3 artikler basert på datainnsamlingen (repertoarinnsamling og intervjuer) og å delta med minst én paperpresentasjon på en nordisk/internasjonal forskningskonferanse. Diakoni: * Videre arbeid med prosjektet «Livsmestring og forsoning i samisk trosopplæring». Fokus vil være på gjennomføring av alle intervjuene i forbindelse med prosjektet og bearbeiding av disse. * Utvikle tettere tilknytning til internasjonale diakonale forskningsnettverk. Mål: delta på en forskningsbasert diakonal samling høsten Kateketikk: * KUN skal delta aktivt i det nasjonale nettverket for religionspedagoger. Mål: presentere forskning på Norsk religionspedagogisk forskerforum (NoReFo) samling i slutten av året. *Muligheter for forskningssamarbeid med VID i feltet religionspedagogikk/sosialpedagogikk skal undersøkes *Mer konkret forskningssatsing er lagt på is grunnet konstitusjon som rektor og arbeid med virksomhetsoverdragelsen Presteutdanning: * Utforske muligheter for forskningssamarbeid mellom VID og KUN. * Fagansvarlig skal delta på en internasjonal fagkonferanse om praktisk teologi, og publisere en fagartikkel i praktisk teologi (fagfellevurdert). Praksisfeltet * KUN fortsetter med nettbaserte møter med student og veileder under menighetspraksis. Pedagogisk arbeid I 2018 vil KUN gå over til en ny it-læringsplatform, antageligvis Canvas. Denne anledningen skal benyttes til en gjennomgang av pedagogiske virkemidler i studiet, i samarbeid med VID. 5

6 Årbok Arbeidet med publikasjonen om Salmer og sanger i trosopplæringen trer istedenfor arbeid med årbok. Samiske og kvenske forhold * Arbeidet innenfor undervisning og forskning videreføres. * KUN bidrar i forarbeidet til kurset «Tro og livssyn i Sápmi» i samarbeid med Sámi allaskuvla/ Samisk høgskole og Sámi girkoráđđi/ Samisk kirkeråd. * KUN bidrar i programarbeidet til Samisk kirkelivskonferanse juni * Lulesamisk salmetradisjon (se ovenfor). 2. Etter og videreutdanning * KUN skal delta i planlegging og gjennomføring av Petter Dass seminaret. * KUN skal gjennomføre dagsseminar om internasjonal diakoni i samarbeid med Kirkens Nødhjelp i uke 39. * Det kan bli aktuelt å tilby et fagseminar under TIK i forbindelse med Prismet-bok utgivelse høsten Rekruttering Målet for rekrutteringsarbeidet er 20 nye studenter i 2018, samt aktivt bidra til at mennesker vurderer eller starter opp på studier mot kirkelig utdanning. Rekrutteringsarbeidet har to komponenter: A: Satsing gjennom et større kirkelig rekrutteringsprosjekt til teologistudiet ved IHR, B: Rekruttering til KUN. A. * KUN skal sammen med Nord-Hålogaland bispedømme, Sámi girkoráđđi/ Samisk kirkeråd og IHR fortsette deltagelsen i det treårige rekrutteringsprosjektet for å øke studenttilgangen til teologistudenter ved IHR. KUNs rolle i dette må defineres på nytt etter virksomhetsoverdragelsen til VID. Viktige elementer i 2018 blir: deltagelse på flere utdanningsmesser, utdanningsstipend, begynne et arbeid med kirken som praksissted, støtte til tiltak i studiemiljøet på IHR, og besøk i menighetsråd; større satsing på tilstedeværelse i Sør- Hålogaland. B. * KUN skal rekruttere studenter til egen institusjon ved å motivere unge og mer voksne mennesker til studier innenfor de kirkelige yrkesgruppene. KUN skal være svært tilgjengelig og rask (0-3 dager) med å gi informasjon og tilbakemeldinger til personer som henvender seg til institusjonen. Telefonisk informasjon og informasjon gitt på mail loggføres. Målet er 50 samtaler. * Samarbeid med VID utvikles. En finner løsninger som ikke skader rekrutteringen til IHR. *KUN skal være til stede på ulike kirkelige arenaer som ordinasjoner/vigslinger (Nord-Norge prioriteres), Kirkemøtet, ulike kirkelige og faglige konferanser i og utenfor landsdelen, på samme nivå enn i Eksempler er ungdommens kirketing i Nord- og Sør- Hålogaland, ungdommens kirkemøte (nasjonalt) og trosopplæringskonferansen 17. oktober. Noe av dette kan legges til Rekrutteringsprosjektet etter hensiktsmessighet. * KUN kutter i all hovedsak ut annonsering av eget studium. Teologistudiet annonseres i noen grad gjennom Rekrutteringsprosjektet. Felles annonsering med VID, og annonser på 6

7 Facebook kan vurderes. * Nytt om KUN utgis 4 ganger. * FB oppdateres ukentlig. * KUN har som mål å utvikle nettside med informasjon på nordsamisk. * KUN skal besøke Hamar og Møre bispedømme for å diskutere rekruttering og for å tilby KUNs tjenester. * KUN skal drøfte kompetanseheving på feltene kateketikk og kirkemusikk med rådgiverne på bispedømmekontorene i Nord -og Sør Hålogaland bispedømme. * KUN skal besøke kirkevergelagsamling i Sør- Hålogaland. * KUN skal delta i den nasjonale samtalen om rekruttering. 4. Økonomiske og organisatoriske forhold * Hovedmålet for KUN i 2018 er å sikre en smidig overgang til høgskolen VID som ny eier. Ansatte må sikres transparens og medvirkning, ansattes rettigheter må ivaretas. Det administrative samarbeidet mellom KUN og VID må innarbeides på alle områder. Særlig gjelder dette regnskapsføring og budsjett. KUN og VID må finne sakssvarende ordninger for ledelse og styring. Det må legges til rette for en saksgang mot Kirkemøtet som sikrer en beslutning om virksomhetsoverdragelse i april Dette arbeidet må skje av Kirkerådet og KUN i nært samarbeid. \ * I 2018 skal KUN arbeide for å bli en del av et større fagmiljø. Dette kan være VID, for enkelte ansatte vil andre aktører også være viktig. * KUN er sårbar i forhold til eksterne inntekter. Målet for 2018 er å drive effektivt og nøkternt i økonomisk balanse som de to foregående år. Særlig viktig er det å knytte økt framtidig forskning til inntektsbringende arbeid, slik at en ikke ved siden av kjernevirksomheten må drive med inntektsbringende arbeid. * Samarbeidet mellom KUN og Musikkonservatoriet videreutvikles faglig og på rekruttering. * Samarbeidet mellom KUN og IHR videreutvikles i forhold til arbeid med delemener og tilbud om kurs for studenter (se ovenfor). * Jevnlige drøftingsmøter med Sámi girkoráđđi/ Samisk kirkeråd gjennomføres. * KUN skal ha fokus på miljø og Grønn stat. 5. Kvalitetssikring * Studentene skal fortsatt evaluere hver undervisningsuke i tillegg til sluttevaluering. Evalueringene vurderes i staben, resultatene kvantifiseres og det føres statistikk. * En risikovurdering av virksomheten utarbeides årlig og forefinnes i Langsiktig plan * Eksterne sensorer brukes fortsatt i kirkerett, ved alle eksamener på kirkemusikk, på MADIA (masteremner i diakoni) og på PKI og PKII eksamener på øvrige linjer. Endringer i sensorsystemet for studieretning prest og diakoni vurderes i samarbeid med VID. 6. Stabstiltak * KUN gjennomfører overnattingstur for staben i august, og en skidag i tilknytning til planleggingsdag på våren. * Stabsmøter gjennomføres i all hovedsak ukentlig, det planlegges to stabsdager i vår, to halve dager i høst. * KUN skal fortsatt være en Inkluderende arbeidslivs bedrift (IA) med vekt på oppfølging av 7

8 ansatte og godt arbeidsmiljø. * Beskrivelse av oppgaver for hver enkelt ansatt utarbeides. 8