LANGSIKTIG PLAN

Transkript

1 LANGSIKTIG PLAN Godkjent av styret for Kirkelig utdanningssenter nord (KUN) (sak 3/16) Godkjent av styret ved Praktisk-teologisk seminar (PTS) (sak16/16)

2 LANGSIKTIG PLAN FOR PERIODEN Innledning Kirkelig utdanningssenter nord Girkolaš Oahpahusguovddáš Davvin (KUN) gir en yrkesrettet og akademisk praktisk-kirkelig utdanning på universitetsnivå. Senteret utdanner til tjeneste som diakon, kantor, kateket og prest i Den norske kirke, og driver i tillegg forskning og etterutdanning. I utdanningen legger KUN vekt på praksisnærhet, kontekstualitet og tverrfaglighet. KUN har en særlig forpliktelse når det gjelder rekruttering, kompetanseutvikling og kunnskapsbygging i Nord-Norge. Samiske og kvenske perspektiver er sentrale for KUN i undervisning, etterutdanning og forskning. Senteret er sammen med Det praktisk-teologiske seminar (PTS) i Oslo en etat under Kirkeavdelingen i Kulturdepartementet. KUN har stor grad av selvstendighet, bl.a. eget styre. KUN har et nært samarbeid faglig og administrativt med Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet (UiT). Fra 2017 vil KUN og PTS, dersom Stortinget vedtar det, skille lag. KUN vil bli lagt under Den norske kirke som blir et eget rettssubjekt. Det overordnede mål for arbeidet ved KUN er å bidra til realiseringen av Den norske kirke som en bekjennende, tjenende, misjonerende og åpen folkekirke. Undervisningen ved KUN skal motivere til tjeneste i kirken og sørge for å gi menighetene ansvarsbevisste, samarbeidsorienterte og engasjerte medarbeidere som kjenner seg forpliktet på kirkens oppdrag. KUNs løpende mål og prioriteringer fastsettes fram til Den norske kirke blir eier av KUN i tildelingsbrevet som er basert på departementets budsjettforslag Prop.1 S. Den norske kirke har vedtatt store kirkelige reformer innenfor trosopplæring, gudstjenesteliv og demokratiprosess. Den har utarbeidet en kulturmelding, vedtatt ny diakoniplan, ny plan for kirkemusikk, gudstjenestereform, trosopplæringsreform og strategiplan for samisk kirkeliv. Relasjonene mellom stat og kirke er i endring. Som utdanningsinstitusjon er KUN forpliktet til å vektlegge reformene og planene i undervisningen, samt være en bidragsyter i den faglige debatten rundt dem. Videre skal virksomheten ved KUN særlig kjennetegnes ved at det vektlegges stedegen identitet, samisk kultur og tverrfaglig samarbeid. Senteret vil bidra til å rekruttere kvalifiserte medarbeidere til kirkelige stillinger i Nord-Norge og landet for øvrig. Som en tverrfaglig institusjon ønsker KUN å bidra til et inkluderende samarbeid mellom ulike yrkeskategorier i kirken, med forståelse for de ulike tjenesters særpreg. Senteret har som mål å bygge opp økt kunnskap om et mangfoldig samfunns- og kirkeliv i Nord-Norge og Nordkalotten. Overordnet ønsker senteret i all sin virksomhet å være en del av det verdensvide, økumeniske fellesskap hvor det henter inspirasjon til teologisk og liturgisk fornyelse, samtidig som det møter utfordringer til global diakoni. De strategiske satsingene reflekterer åpenhet for nye utfordringer i kirke og samfunn, og vilje til bredt samarbeid med andre institusjoner innenfor det kirkelige virkefelt, særlig i Nord- Norge og Nordkalotten. Som for kirken for øvrig ser senteret det som en utfordring å gjøre seg gjeldende i samfunnsdebatten.

3 Generelt Overordnende mål for KUN er: å gi praktisk-kirkelig utdanning til stillinger i Den norske kirke. å gi kvalifiserte og engasjerte medarbeidere som er forpliktet på kirkas oppdrag, bevisst på tverrfaglig samarbeid og kjenner kirkas hverdag. å gi studentene evne til å sette seg inn i og forholde seg til ulike kontekster med utgangspunkt i nordnorsk samfunns- og kirkeliv, hvor det samiske og kvenske har en tydelig plass. å bidra til rekruttering av kompetente medarbeidere til kirkelige stillinger, særlig i Nord-Norge. å bidra til personlig og åndelig utvikling hos studentene. å være et praktisk-kirkelig kompetansesenter i landsdelen som driver forsknings- og formidlingsvirksomhet med en særlig forpliktelse på samfunns- og kirkeliv i Nord-Norge. å støtte opp om ivaretakelse og utvikling av samisk og kvensk kirkeliv. Hovedmål Forutsatt Stortingets vedtak skiller KUN og Praktisk-teologisk seminar (PTS) lag. KUN legges inn under Den norske kirke, mens PTS blir en del av Teologisk Fakultet (TF) ved Universitetet i Oslo (UiO). Det er et mål at KUN forblir en praktisk-teologisk utdanningsinstitusjon på et høyt akademisk nivå som driver forskningsbasert undervisning i nært samarbeid med andre akademiske utdannings- og forskningsinstitusjoner. KUN skal fortsatt ha nordnorsk forankring og fokus og stor grad av organisatorisk frihet. KUN skal vektlegge tverrfaglighet i undervisningen. KUN skal ha akademisk frihet. Ansatte skal trygges i virksomhetsoverdragelsen og ansattes rettigheter ivaretas. Rekrutteringen av teologistudenter i Nord-Norge intensiveres. KUN skal ha en aktiv rolle i rekrutteringen av teologistudenter til Institutt for historie og religionsvitenskap ved UiT, og dermed bidra til at teologistudiet opprettholdes.

4 Undervisning Hovedmål: Undervisningen ved KUN skal være forskningsbasert og ha høy grad av studenttilfredshet. KUN skal inngå en faglig samarbeidsavtale med TF med gyldighet fra 2017 for å knytte institusjonen til et større fagmiljø og for å bøte på at relasjonen til PTS opphører. Samarbeidet skal bidra til å utvikle og sikre KUNs faglighet i undervisning og forskning. Avtalen skal sikre studentene ved studieretning prest studiepoeng. KUN skal utvikle det faglige samarbeidet med IHR i undervisning og forskning på bakgrunn av vedtatt samarbeidsavtale. IHR deltar i drøfting av fire av KUNs delemner og ansatte ved IHR deltar i undervisningen ved KUN. Samarbeidet skal influere undervisning og på sikt studieplaner. KUN skal arbeide målrettet med profesjonsdanningen for prester hvor åndelig og personlig utvikling er vesentlige bestanddeler. Dette skal skje i samarbeid med IHR og prestetjenesten ved UiT. KUNs undervisning skal være forskningsbasert. Å styrke dette skal arbeides videre med i planperioden. I løpet av planperioden skal dette være en del av en internevaluering. KUN skal vektlegge tverrfaglighet i undervisningen. Dette skal skje gjennom en del felles undervisning mellom yrkesgruppene og tematisering av tverrfaglighet. KUN måler studenttilfredshet hver undervisningsuke og etter avsluttet PKI og PKII. Målet er en score med gjennomsnitt minimum 4,5 i en skala på 6. KUN skal i perioden få større kunnskaper om nettbasert kunnskapsformidling, samt utvikle nye nettbaserte undervisningsopplegg i Fronter. KUN skal arbeide videre med å variere undervisningsformene gjennom bl.a. kollegaveiledning. KUN skal videreutvikle og systematisere prosjektarbeid i undervisningen og arbeide mer med tverrfaglige gruppeprosesser for at studentene skal lære mer om roller, samspill og hvordan en selv fungerer. Staben skal få faglig veiledning på dette. Samiske studenter skal kunne gi skriftlige besvarelser i Fronter på nordsamisk, sørsamisk eller lulesamisk. Stat- kirke forholdet er i endring. Utredningen «Det livssynsåpne samfunn» (NOU 2013:1) gir viktige pekepinner på det framtidige forholdet mellom folk og kirke, samt andre religioner og livssynssamfunns plass i Norge. Disse prosessene påvirker kirkelig undervisning fordi det handler om hvilken plass Den norske kirke skal ha i framtiden. Organisasjonen er i endring og ansattes roller endres. I planperioden må derfor KUN ha sterkt fokus på dette i undervisningen. Etter- og videreutdanning Hovedmål: KUN skal gi relevant etter- og videreutdanning på et høyt faglig nivå. KUN skal på egenhånd eller sammen med andre gjennomføre relevante kurs for alle fire yrkesgrupper. De skal i tema særlig ha prioritet på kirkens reformarbeid og planer i tillegg til kontekstuelle tema og forhold som relaterer seg til Nord-Norge, samiske og kvenske forhold.

5 KUN skal delta i Petter Dass kurset og delta i planlegging og gjennomføring av Samisk verdikonferanse. Antall kurs pr. år skal ligge på 4-7. Etter og videreutdanning for prester er omorganisert. Det er et mål at KUN i større grad enn tidligere blir tilbyder av poenggivende kurs for prester i samarbeid med andre institusjoner. Dette bør være kurs som inngår som delemner i en praktisk-teologisk master. Også for de øvrige yrkesgruppene er det et mål å tilby poenggivende etterutdanningskurs. KUN er i ferd med i samarbeid med Diakonhjemmet høgskole og Nord- og Sør Hålogaland bispedømmer å utarbeide og gjennomføre poenggivende kurs om ledelse for diakoner og diakoniarbeidere, og har som mål å delta i kursutvikling for trosopplærere/menighetspedagoger. KUN skal vurdere å gi flere typer utdanning i planperioden: KUN skal være raskt ute med å gi relevante undervisningstilbud til trosopplærere når nye kvalifikasjonskrav kommer på plass. I særlig grad gjelder dette om praktisk-teologisk utdanning blir et krav for denne yrkesgruppa. KUN skal delta i utarbeidelsen og gjennomføringen av innføringskurs for nye prester. KUN skal videreutvikle og gjennomføre ytterligere kurs for utenlandske kirkelige ansatte. KUN skal i begynnelsen av planperioden gjennomføre og evaluere etterutdanningskurset Religioner og livssyn i Sápmi før og nå/oskkoldagat ja eallinoainnut Sámis- doložis otnážii. i samarbeid med IHR, Samisk kirkeråd og andre utdanningsinstitusjoner. KUN skal i planperioden arrangere et større åpent seminar om kirken i Nord-Norge, utfordringer og muligheter knyttet til bokutgivelse med samme tema. KUN har inngått avtale med Samisk Høgskole og Nord-Hålogaland bispedømme om å tilby kurs i nordsamisk for prester hver 1 ½ år. KUN har ansvar for den praktisk-kirkelige delen av kurset. Men kurset er ikke gjennomført. Kursets status avklares i planperioden. KUNs ansatte skal delta med sin kompetanse på større og mindre konferanser i landsdelen. Muligheten for at KUN i samarbeid med Kirkens Nødhjelp kan gi kurs i forbindelse med en reise til kirker og utdanningsmiljøer i den 3. verden holdes åpen. KUN skal holde muligheten åpen for å arrangere kurs for ufaglærte organister samt utenlandske organister i landsdelen. KUN skal holde muligheten åpen for å utarbeide 30 studiepoengs praktisk-kirkelig utdanning for døvetolker. KUN skal holde muligheten åpen for å igangsette Innføringskurs for kirkelig ansatte. KUN skal holde muligheten åpen for å arrangere kurs for samiske og kvenske kirketolker. Forskning og publisering Hovedmål: KUN skal legge økt vekt på forskning. Forskningsplan skal utarbeides i begynnelsen av planperioden. KUN skal ha en ansatt på professornivå, i tillegg to ansatte med førstekompetanse. Kompetansemålet skal være innen rekkevidde ved planperiodens slutt. KUN har de siste årene forsket og gitt ut publikasjoner på høyt faglig nivå. Satsingen på forskning og publisering skal fortsette og økes noe fra nivået i 2015 hvor samlet tidsbruk på institusjonen var beregnet til 8-9 måneder. Alle faglig ansatte skal arbeide med forskning

6 og/eller fagutvikling, og en ønsker at KUN skal dekke en større bredde i forskningsaktiviteten. Dette krever en strategisk gjennomgang av KUNs forskningsaktivitet. I løpet av 2016 skal KUN derfor utarbeide en forskningsplan for institusjonen. Måler å komme opp på ett årsverk med forskning. Tre måneders forskningspermisjon gis hvert år til en av de faglig ansatte, når det ellers ikke er noe til hinder for dette. Forskningsfeltene bør i stor grad knyttes til kirkens reformplaner eller kontekstuelle/nordnorske/samiske tema. Alle fire yrkesgreiner skal ha forbindelseslinjer og være i nettverk med både nasjonale og internasjonale fag- og forskningsmiljøer. Ved inngangen til planperioden er Bernd Krupka og Ragnhild Strauman på førstestillingsnivå. Ragnhild Strauman er i tillegg i gang med et doktorgradsprogram, mens Bernd Krupka trolig kan søke professorkompetanse. Arbeidet med kompetansehevning skal gå gjennom hele fireårsperioden. Mot slutten av fireårsperioden skal en ansatt være professor, en ansatt være i nærheten av å disputere, en tredje ansatt bør være i gang med kvalifisering til førstekompetanse. Ragnhild Strauman: 2/3 av doktorgradsarbeidet skal være ferdig. Publisering av 3 artikler. Line Skum: Årsstudium i nordsamisk og kurs i coaching gjennomført i Publisering av en artikkel i løpet av 2017/18. Søknad til Norsk forskningsråd om PHD midler sendes inn før utgangen av Stig Lægdene: To faglige artikler, fire mindre artikler (bokanmeldelser, tekstgjennomganger). Christin Lauritzen: Gjennomført master i organisasjon og ledelse. I planperioden skal KUN utgi en bok om muligheter og utfordringer i kirken i Nord-Norge (red. Line Skum og Stig Lægdene) og en publikasjon på grunnlag av trosopplæringsprosjektet «Bruk av salmer og sanger i Den norske kirkes trosopplæring» (red. Bernd Krupka og Ragnhild Strauman). Publiseringer av ansatte skal i stor grad være fagfellevurdert. Utdanningstall og rekruttering Hovedmål: Rekrutteringsarbeidet intensiveres. KUN skal rekrutter til egen institusjon slik at 20 studenter hvert år tar eksamen. I tillegg skal KUN lede et stort kirkelig rekrutteringsprosjekt som har som mål å rekruttere teologistudenter til IHR. Egen plan for denne særskilte satsingen utarbeides våren KUNs eksamenstall har vært i underkant av 20 eksamener pr år de siste årene. Målet for KUN er å uteksaminere 20 studenter til sammen på PKI, PKII, Årsstudium i kirkemusikk og MADIA 410 (master diakoni) hvert år. KUN tar på seg ledelsen i et bredt prosjektbasert samarbeid for å rekrutterte teologistudenter til IHR. Partnere i dette er Nord- og Sør- Hålogaland bispedømmer, Samisk Kirkeråd, KUN og IHR. Den økonomiske rammen er kr år i tre år. Arbeidet skal evalueres. En egen tiltaksplan for arbeidet utvikles våren For å muliggjøre økt fokus på rekruttering, kurs og fagutvikling mer permanent skal KUN arbeide for en 5. faglig ansatt ved KUN. KUN skal sammen med UiT - Norges arktiske universitet, det kunstfaglige fakultet (heretter Musikkonservatoriet), arbeide for økt rekruttering av kantorer gjennom å styrke kvaliteten på årsstudiet i kirkemusikk og kantorutdanningen som institusjonene i fellesskap tilbyr i Tromsø. Rekrutteringsarbeidet skal også skje i samarbeid med bispekontorene i Nord-Norge og Kirkemusikksenter nord (KiN).

7 Sammen med Universitetet i Nordland og bispekontorene i Nord-Norge skal KUN arbeide for økt kateketrekruttering. Sammen med Diakonhjemmet Høgskole og bispekontorene i Nord-Norge skal KUN arbeide for økt rekruttering av diakonstudenter. KUN skal delta aktivt i den nasjonale samtalen om rekruttering. KUN skal være åpen for å delta i forsknings- og utredningsarbeid i forbindelse med rekruttering. KUN skal i planperioden forbedre nettsiden ytterligere, utvikle nytt reklamemateriell, delta aktivt på sosiale medier, ha flere tekster på nordsamisk og være tilgjengelig for studenter og potensielle studenter. Svartiden på henvendelser fra potensielle studenter skal fortsatt være 0-3 dager. KUN skal markedsføre seg selv ved å være til stede på ulike kirkelige arrangementer i landsdelen, ordinasjoner og vigslinger og gjennom faglige bidrag på konferanser, kurs mm ut over dem senteret selv arrangerer. KUN skal være aktive i forhold til media og forsøke å øke nivået fra 2014 og Kontekstualitet Hovedmål: KUN skal fortsatt ha stor vekt på nordnorsk kontekst Nordnorsk kirke og samfunnsliv har stor plass på KUN i undervisning og kursvirksomhet. Kontekstuell tenkning er basis for virksomheten ved KUN. I KUNs publikasjoner har nordnorske og kontekstuelle tema forholdsvis stor plass. Imidlertid har forskningsinnsatsen ved KUN i større grad dreid seg om nasjonale/internasjonale tema. De mange nasjonale reformene i Den norske kirke, særlig trosopplæringsreformen og gudstjenestereformen har bidratt til dette. Til trosopplæringsreformen har det vært utlyst betydelige forskningsmidler. Det har vært langt lettere å få eksterne midler til slik forskning, enn til forskning på nordnorske tema. Viktige prosjekt er derfor blitt skrinlagt. KUN må hele tiden drøfte og være bevisst på hvor stor plass den nordnorske konteksten skal ha i alle deler av arbeidet. I 2013 arrangerte KUN en konsultasjon om utviklingstrekk i samfunn og kirke i Nord-Norge. Dette er et temafelt som skal videreutvikles planperioden gjennom et større seminar og bok (se ovenfor). KUN skal fortsette arbeidet med å vektlegge nordnorsk profil i kursvirksomhet og undervisning. I undervisning om internasjonal diakoni, kontekstualitet og nordnorske forhold skal et internasjonalt urfolksperspektiv og urfolks forhold til miljøspørsmål tillegges mer vekt. KUN skal tilegne seg ytterligere kompetanse, ikke minst på kvenske forhold og i samisk språk. KUN skal videreutvikle samarbeidet med Samisk Kirkeråd gjennom faste møtepunkter og gjennom samarbeid om konferanser. Økonomiske og organisatoriske forhold Hovedmål: KUN skal ha en åpen og forutsigbar økonomi. Organisasjonen skal være hensiktsmessig administrert og styrt i forhold til institusjonens oppgaver og akademiske krav. Ved virksomhetsoverdragelsen skal KUNs ansatte oppleve åpenhet og forutsigbarhet. Ansattes rettigheter skal sikres. Avtaler om endring i administrative og organisatoriske rutiner skal være gjort i god tid før virksomhetsoverdragelsen finner sted.

8 Den norske kirke skal overta eierskapet av KUN fra 2017, forutsatt Stortingets beslutning om dette. Det har faglige, økonomiske og administrative konsekvenser. Ansatte skal delta under virksomhetsoverdragelsen og prosessen skal være transparent og forutsigbar. I begynnelsen av planperioden er det avgjørende å utarbeide enkle og sikre løsninger i samarbeid med Kirkerådet på økonomistyring og administrative funksjoner. I dag ivaretar PTS en del av KUN administrative funksjoner som må overtas av Kirkerådet om ikke KUN skal bli tilført større ressurser. Et nytt styre må opprettes. Det er et mål at KUNs styre fra 2017 er forpliktet på KUNs målsetninger, at det har stor grad av selvstendighet, framstår som vitenskapelig troverdig og uavhengig og har forankring i landsdelen. Det må utarbeides rutiner hvordan og på hvilket nivå eier skal gi førende signaler til styret. KUN ønsker at dette i framtiden skal skje på omtrent samme måte som Kulturdepartementet gjør det i dag; ved å oppnevne styret, gi styringssignaler gjennom tildelingsbrev og i styringssamtale som gjøres på bakgrunn av KUNs plandokumenter; regnskapsrapport, budsjett, årsmelding, langsiktig plan, årsplan og innspill til framtidige budsjett. En må forvente at virksomhetsoverdragelsen vil ta en del tid og kreve møtevirksomhet og reisekostnader særlig i 2016, men trolig også gjennom KUNs utgifter har økt i takt med nye krav knyttet til samarbeid med andre aktører om de ulike studieretningene. Dette har ført til økte kostnader knyttet til sensur, krav om eksterne forelesere, økt undervisningsvolum ol. KUN har også betydelige husleieutgifter andre tilsvarende institusjoner ikke nødvendigvis har. Videre arbeider KUN med å øke faglig og vitenskapelig kompetanse. Dette vil påføre KUN betydelige utgifter i form av økt lønn og lavere undervisningsplikt på noe sikt. Samtidig er KUNs eksterne inntekter sårbare. KUN er en liten institusjon som betjener fire ulike linjer. Det er forholdsvis krevende å ha inntektskrav i overkant av kr. Målet for KUN er jevn og forutsigbar økonomisk drift og god økonomisk styring med tilnærmet økonomisk balanse. Et tema i forhold til ny eier vil være vurderingen hvor mye tid KUN skal bruke på inntektsbringende arbeid, og hvordan KUN skal oppnå en holdbar økonomisk ramme i en framtid hvor ansatte vil ha noe høyere lønn og mer rett til forskning. Kravet om inntekter må også veies mot behovet for økt satsing på rekruttering. KUN har i dag samarbeidsavtale med Viken senter og Petter Dass seminaret. KUN sitter i representantskapet for Kirkemusikksenter Nord (KIN). Fra 2013 gikk KUN inn i et tettere samarbeid med studentprestetjenesten ved UiT. Disse samarbeidsrelasjonene fortsettes. KUN har forpliktet seg til å gi et faglig seminar til TiK (Tromsø internasjonale Kirkefestival). Samarbeidet vurderes. Samarbeidet med Samisk Kirkeråd er i ferd med å bli formalisert. KUN skal videreføre et begynnende samarbeid med Norsk kirke i utlandet Sjømannskirken, slik at gir prestestudenter ved KUN får tilbud om en reise på linje med prestestudenter på MF, TF og Misjonshøyskolen. KUN skal fortsatt være en inkluderende arbeidslivs (IA) bedrift som tar arbeidsmiljø og trivsel på alvor. KUN skal følge statens krav om likestilling og grønn stat. Kvalitetssikring KUN gjennomfører internevaluering i løpet av planperioden. Omfattende studentevaluering av undervisning og andre forhold ved KUN, og bearbeiding av denne i stab, fortsetter som tidligere. KUN skal i planperioden utarbeide en plan for evaluering og kvalitetskontroll. Evalueringssystemet på KUN skal være på NOKUT-nivå ved slutten av planperioden.

9 Risikovurdering Virksomhetsoverdragelsen har stor betydning for KUN de nærmeste årene. Ved at KUN legges under Den norske kirke, svekkes KUNs akademiske profil. Dette må kompenseres på tre ulike måter: KUNs styre må ha stor grad av selvstendighet og være forpliktet på KUN som akademisk institusjon, KUN må fortsette å være en forskningsbasert utdanningsinstitusjon, dvs. at satsing på forskning fortsetter og at KUNs økonomi ikke svekkes gjennom lavere inntekter eller økte ikke- akademiske oppgaver. KUN må inngå en forpliktende samarbeidsavtale med TF. Dette vil sikre KUNs faglige nivå, samt sikre at studenter ved studieretning prest mottar studiepoeng. Teologistudiet ved Universitetet i Tromsø har vært truet av nedleggelse. Det kirkelige samarbeidet for å rekruttere nye studenter til teologistudiet var avgjørende for videre drift. En eventuell nedleggelse av teologistudiet ville ført til at fagmiljøet i teologi i landsdelen og rekrutteringen til prestestudiet ble betydelig svekket. KUN måtte ha forsøkt å erstatte faglige samarbeidsavtaler med institusjoner sørpå. KUN ble i sin tid opprettet for å gi studenter i landsdelen et fullverdig teologistudium. Det er derfor ingen tvil om at en nedleggelse av teologistudiet ville vært en trussel for KUN. Rekrutteringsprosjektet er derfor helt avgjørende. KUN har hatt stabil studenttilgang de 10 siste årene, likevel er dette noe av det som oppleves som mest utfordrende for institusjonen. I forhold til studenttilgang er særlig rekrutteringen til diakonistudiet og kateketstudiet usikker, mens prestestudiet har hatt jevnere rekruttering. Kirkemusikkstudiet har hatt svak rekruttering de siste årene, men er i ferd med å øke, her er trolig potensialet større ved at det er flere stillinger enn for kateket og diakon. Ansatte ved KUN er mye på reise med bil, båt og fly, ikke minst i landsdelen. I dette ligger en viss risiko. Risikoen for at vedtatte planer og budsjetter ikke kan gjennomføres ligger først og fremst i at KUN er en liten institusjon og dermed sårbar for utskiftninger av personell eller lengre sykdom. Særlig to felt peker seg ut som spesielt sårbare: Fagfeltet kirkemusikk og økonomi/administrasjon. Disse feltene hviler i stor grad på en person hvor det ikke er enkelt å få erstatning raskt. Fagfeltet kirkemusikk er spesialisert. Det er ingen andre av faglærerne som kan bidra vesentlig. Det er dyktige musikere i Tromsø som kan ta enkelttimer, men kantorstudenter er i en særlig grad avhengige av kontinuitet. Økonomistyring og administrasjon hviler i stor grad på førstekonsulenten. Selv om rektor har administrativt ansvar, er oppgavene for spesialiserte til å kunne overtas av ham ved lengre fravær. Inntil videre må en kunne forvente å få noe bistand fra PTS ved en krise, denne muligheten må overtas av Kirkerådet når KUN overføres til Den norske kirke. I forhold til ledelse er KUN ikke sårbar. Bernd Krupka har lang erfaring med institusjonen og har ledet KUN i lengre perioder. På de øvrige fagfeltene vil det være noe enklere å finne vikarer ved rokkeringer internt på KUN, på IHR og blant kirkelig ansatte i Tromsøs nærhet.