Innkalling til årsmøte 2018 Econa Nordland

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2018 Econa Nordland Til Medlemmer av Econa Nordland Sted Bjørk Restaurant Storgata 8, 8006 Bodø Dato 15. februar 2018 klokken Dagsorden 1. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Vedta dagsorden c. Valg av referent d. Valg av to protokollunderskrivere e. Registrering av fremmøte 2. Årsberetning for Regnskap og revisjonsberetning for Stipendfondet Valg a. Valg av styret for 2018 b. Valg av vararepresentanter til Representantskapet for 2018 c. Valg av revisor d. Valg av valgkomité 6. Eventuelt. Årsmøtet avsluttes i henhold til tradisjonen med skreimiddag. Det er ingen egenandel på maten for våre medlemmer. Vi praktiserer bindende påmelding pga. maten. Påmelding skjer via Econa.no, senest 11. februar Vi ønsker alle våre medlemmer velkommen! Med hilsen Styret i Econa avd. Nordland

2 2 Årsberetning oppsummert I 2017 har det blitt gjennomført i alt seks egne arrangementer med bra oppmøte. Nordlandsavdelingen har deltatt på representantskapsmøtet mai på Gardermoen. Saker som ble tatt opp var implementering av ny strategi og informasjon om igangsatt demokratigjennomgang i organisasjonen. Det var også gruppearbeid hvor det ble diskutert verdier og hvordan Econa kan uttale seg i samfunnsdebatten. Econa Nordland var representert på Econa Forum i september ved styreleder Aurora Dyrnes og styremedlem Lise Stien. Tema var ulike prosjekter som drives fra Econa sentralt. I tillegg fikk vi god anledning til erfaringsutveksling med andre lokalavdelinger. 10. mai avholdt styret i Econa Nordland arbeidsseminar sammen med Tom Omnes Lia fra Econa sentralt. Der la vi plan for aktiviteter i Alle utenom ett arrangement gikk som planlagt. For trettende år på rad ble det delt ut pris til årets student og vi opplever at dette er en pris som henger høyt og blir verdsatt både av studenter og av Handelshøgskolen ved Nord universitet. Anledningen byr på muligheter for å presentere Econa på en god måte. Styret er tilfreds med tilstanden i lokalavdelingen i forhold til våre målsettinger og ønsker å videreføre det gode arbeidet i avdelingen. Medlemmer Oversikt per viser at Econa Nordland har totalt 772 medlemmer, mot 765 på samme tid i fjor. Herav er 649 ordinære medlemmer, mot 610 på samme tid i fjor. Vi har 123 studentmedlemmer, mot 155 studentmedlemmer på samme tid i fjor.

3 Årets arrangementer 24. mai - Masteravslutning Som et ledd i arbeidet med å rekruttere studentmedlemmer som ordinære medlemmer arrangerte vi en masteravslutning for avgangsstudenter ved Nord universitet. Dette arrangerte vi sammen med studentgruppen. 25 deltakere møtte opp og Elisabeth fra Econa sentralt presenterte hvilke tilbud nyutdannede kan benytte seg av som ordinært medlem av Econa. 13. juni - Retorikk 1 med Richard B. Stephenson 13.juni inviterte vi til en gratis workshop i retorikk. Målet var å lære deltakerne å utvikle klare, konkrete og overbevisende beskjeder. Dette med hjelp av fem grunnleggende teknikker innen overtalende kommunikasjon. Kurset ble holdt i en uformell setting i LystPå sine selskapslokaler med servering av nydelig bacalao. Grunnet dårlig vær var det flere av de 33 påmeldte som ikke møtte opp. Stemningen var likevel god og styret vil vurdere å følge opp med Retorikk 2 i august Sosial samling og konsert med Ana Moura (Musikkfestuka) I 2017 fikk vi til et arrangement i forbindelse med Musikkfestuka. Dette ble godt mottatt og oppmøtet var godt. Vi hadde en trivelig stund på Lyst på før vi gikk samlet ned til Stormen og fikk med oss en flott konsert med Ana Moura. Hun er en av verdens mest kjente fadosangere, og hun tok et Stormen konserthus fylt til nesten siste plass med på en reise i fadoens landskap. Og folk ble med, de kunne ikke danse i benkeradene, men de kunne klappe, og til og med være med på portugisisk allsang (Musikkfestuka.no). Stemningen var god og deltakerne var fornøyde. Styret ser for seg å gjenta suksessen.

4 10. oktober Econa nettverkskveld Spennende foredrag om nettverksbygging med Karen Marie Gunnerud Temadialog rundt bordet Treretters middag Konsert med Fredrik Olsen og Terje Berg For første gang ble Econa nettverkskveld arrangert i Dette arrangementet ble godt mottatt av medlemmene og påmeldingene strømmet på. Det var også godt oppmøte av de påmeldte. Representanter fra Econa sentralt kom for å overvære arrangementet. Vi fikk gode tilbakemeldinger på opplegget, så dette ser styret for seg å gjennomføre igjen i Vi tar med oss tilbakemeldinger fra medlemmer på årets arrangement og justerer deretter. Det er ikke forsvarlig å gjennomføre et slikt omfattende arrangement uten egenandel. Det vil derfor være egenandel for dette arrangementet i Oktober Lønn som fortjent Får du og gir du lønn som fortjent? De fleste av Econas medlemmer har omtrent lik utdannelse og starter sin karriere med forholdsvis lik lønn. Etterhvert utvikler karrierene seg ulikt og faktorer som ansvarsnivå, sektor og bransje kan påvirke din lønn. I dette foredraget fikk vi vite mer om dette og hva kan du egentlig forvente. Det var lite oppmøte på dette arrangementet og tilbakemeldingene var heller ikke så gode. Styret har ikke planer om å gjenta dette arrangementet i November - Julebord Julebordet ble tradisjon tro arrangert på Nyt i 2. etg. Det ble en hyggelig kveld hvor praten gikk lett rundt bordet, og vi fikk nyte en bedre middag. Arrangementet var fullbooket god tid i forveien og oppmøte var godt.

5 Den sosiale rammen rundt våre arrangement er noe våre medlemmer setter pris på, og det er positivt for nettverksbygging. Styrets fokus er å bidra til at Econas nye strategi kan implementeres på en god måte med lokal profil. Overordnede mål for strategiperioden er: Econa skal ta en tydeligere rolle i samfunnsdebatten ved å utvikle posisjoner på områder hvor vi har stor legitimitet. Econa skal i større grad tilpasse sitt tilbud til ulike medlemsgrupper. Econa skal øke medlemstallet for å kunne levere mål 1 og 2, samt å oppnå stordriftsfordeler. Økonomiglede Økonomiglede er Econas undervisningsopplegg for ungdomsskolen, I februar 2017 gikk startskuddet, og nå er over 70 frivillige økonomitrenere klare for å besøke ungdomsskoler i utvalgte geografiske områder. Vi utvider gradvis slik at alle landets skoler kan få besøk av Econas økonomitrenere. Høsten 2017 fikk 41 klasser besøk av økonomitrenere. Vi har tre økonomitrenere i Bodø, og ønsker å rekruttere flere slik at det blir et team som kan støtte hverandre i oppgaven. Econa sentralt har ekstra fokus på å booke skoler i Bodø, for å bygge opp Økonomiglede arbeidet i Nordland i området. Alstad ungdomsskole har hatt besøk av økonomitrenere, Bankgata ungdomsskole og Løpsmark skole er i dialog om å få besøk. Merete Holm og Tor Kristensen hadde opplæringen på Alstad Ungdomsskole i april Det ble godt mottatt av elevene og fikk flott omtale i Avisa Nordland. Les omtale i AN. Forslag til vedtak Årsmøte tar årsberetningen til orientering.

6 3 Regnskap og revisjonsberetning for 2017 Lokalavdelingen har i 2017 et underskudd på ,- mot et overskudd på 6.979,- i Underskuddet skyldes i stor grad test av nye konsepter på arrangement som har vært mer omfattede enn tidligere år. Styret har valgt og ikke å ta egenandel på flere arrangementer fordi arrangement som Econa nettverkskveld har vært nytt og ukjent for medlemmene. Styret har lagt opp varierte aktiviteter og opplever at disse er godt mottatt av medlemmene. Egenkapitalen ved utgangen av 2017 er på kr ,- hvorav kr ,- er fri egenkapital. Styret sier seg tilfreds med årsresultatet og egenkapitalsituasjonen. Stipendfondet vil etter årsavslutningen være på kr ,-. RESULTAT 2017 DRIFTSINNTEKTER (note 1) 12/31/ /31/ /31/ /31/2014 Kontingentinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER Administrasjonskostnader Jubileumsarrangement Arrangementskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansinntekter Finanskostnader Netto finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årsresultat Avsatt stipendfond Avsatt fri egenkapital , Sum disponering

7 NOTER TIL REGNSKAPET 2017 Note 1 Inntekter Kontingentinntektene og øvrige inntekter er inntekter fra arrangement. Note 2 Stipendfondet Utvikling av Stipendfondet i 2016: IB pr Utbetaling av stipendfondet Påløpte kostnader stipendfond 0 UB pr Note 3 Disponering av årets resultat Årets underskudd, kr ,- dekkes over den frie egenkapitalen. Note 4 Finanskostnader Usikker fordring ført til tap på krav Note 5 Leverandørgjeld Leverandørgjeld er knyttet til arr.kostnader og medlemskap årets masterstudent som er påløpt i 2017, men først utbetalt i Note 6 Fri egenkapital IB pr Disponering årsresultatet UB pr Note 7 Kundefordringer Kundefordringer gjelder egenandel julebord inntektsført i 2017, men utbetalt fra Econa i 2018

8 BALANSE 2017 EIENDELER Note 12/31/ /31/ /31/ /31/2014 Bank - "Bedriftskonto" Bank - "Særvillkår margin" Kundefordringer Sum omløpsmidler SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL 12/31/ /31/ /31/ /31/2014 Påløpte kostnader Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld Stipendfond Fri egenkapital Sum egenkapital SUM GJELD OG EGENKAPITAL Forslag til vedtak Årsmøte godkjenner styrets årsberetning, årsregnskap og budsjett 4 Stipendfondet Informasjon om aktivitet/søknader 2017 Styret for Stipendfondet har i 2017 ikke mottatt noen søknader og følgelig ble det ingen utbetalinger. Det gikk ut utlysning kun en gang i Det har imidlertid blitt utbetalt kr ,- i pris og medlemsavgift for 2018 til årets beste avgangselev ved Handelshøgskolen, Nord Universitet. For 2017 gikk utmerkelsen til Merethe Løkås. Total utbetaling fra stipendfondet for 2017 ble kr ,-. Styret for stipendfondet: Lise Stien styremedlem Econa Nordland Erlend Bullvåg Dekan Nord Universitetet Kjersti Stormo Økonomisjef Bodø Energi

9 5 Valg Valgkomiteen i Econa Nordland har i 2017 bestått av Kari Nystad- Rusaanes, Per Kristian Husøy og Elisabeth Eide Nilsen. Sak 5 a Valg av styret Valgkomiteen fremlegger med dette sin innstilling til nytt styre: Leder Aurora Dyrnes (1 år) Kristian Brunsvik Olsen (1 år) Lena Strand (2 år) Lise Stien (ikke på valg) Martin Tøgersen Allstrin (ikke på valg) Jørgen Adelsten Heggelund (ikke på valg) Sak 5 b Valg av vararepresentant til representantskapsmøtet 1. vara: Kristian Brunsvik Olsen 2. vara: Martin Tøgersen Allstrin 3. vara: Lise Stien Sak 5 c Valg av revisor Revisor Even Eidissen Sak 5 d Valg av valgkomite Styret foreslår følgende når det gjelder valg av valgkomité: Valgkomité Valgkomité Valgkomité Kari Nystad Rusaanes Elisabeth Eide Nilsen Ellinor Ida Jenssen Kirkfjell Bodø 31. januar 2018 Styret i Econa Nordland Aurora Dyrnes (sign.) Leder