VEDLEGG 1. Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) Møtenummer: 2/2017 Møteleiar:

Transkript

1 Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) Møtenummer: 2/2017 Møteleiar: Berit Kvalsvik Teige, forskingssjef Dato: Onsdag 10. mai 2017 Tidspunkt: Kl Stad: Festsalen, Molde Sekretær: Therese Istad Guro Berge Til: Teige, Berit Kvalsvik FU-leiar/forskingssjef X Remme, Espen Adm. direktør Lund, Jo-Åsmund Fagdirektør Birkeland, Gro Avdelingsleiar Farup, Per Professor, NTNU/AKF X Hoff, Solveig Roth Overlege X Hole, Torstein Klinikksjef X Jonsbu, Egil Overlege X Lian, Øystein Overlege Lorvik, Ole Ass. klinikksjef Roaldset, John Olav Overlege (på skype) X Reindal, Lise Ph.d-student, cand. Med X Strømskag, Kjell Erik Overlege X Ask, Daniel Brukarrepresentant X Talseth-Palmer, Bente Forskar NTNU/forskarrådgjevar HMR- fast møtande vara X Vara: Ristesund, Helge Solberg, Martin Assisterande direktør, vara Brukarrepresentant, vara Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg FU Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjend utan merknadar. En eventueltsak meld inn. BKT FU FU Orientering 30 min Godkjenning av møtereferat av 09. februar 2017 Møtereferatet godkjend utan merknadar. Presentasjon av møtedeltakere og fagdirektøren sine Forskingssjefen overrekker gåve og takk til FUmedlem Per Farup som no takkar av i FU. Presentasjon av prosjekt: «The BIOSTOP Study: A Prospective, Open Randomized, Parallelgroup Study to Evaluate the Outcome of Discontinuing vs Continuing AntiTNF in UC Patients in Remiss» ved prosjektleder/ overlege Gastroenterologi: Ingrid Prytz Berset BKT Vedlegg 1 JÅL Arkiv: Vår ref: Side 1 av 8

2 FU Orientering 30 min Orienteringssaker 1. OU-prosessen v/ Jo-Åsmund Lund (JÅL) - 5 min Forskingssjefen orienterer i Jo-Åsmunds Lunds fråvær vil få fire seksjonar: helsetenesteutvikling, samhandling, FIU, og Klinisk IKT. Nåverande seksjonsleiare fortsetter. Det har vært og blir fortsatt tett samarbeid med HR- og Økonomiavdelinga. 1.juni skal endringane tre i kraft. 2. Strategi- og handlingsplan: Forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling (BKT/TI)- 5 min (Powerpoint/PP) Kickoffsamling for arbeidet vil bli holdt 1.juni. Det er etablert 4 arbeidsgrupper: forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling, klinikkane er representert i arbeidsgruppene. Arbeidet er ledet av Fag- og HRdirektør, og mandatet er godkjend i leiargruppa. Forskingssjef leiar sekretariatet. Tidslinje; det planleggast at planen skal opp i styremøte HMR februar «Utedagar» FoU-seksjonen (TI/Guro)-3 min De tilsette i FOU-seksjonen har «utekontor» på de ulike sjukehusa, tilgjengelig for spørsmål, forskingsrettleiing m.m. Utover våren og hausten vil FoU sette opp faste dagar og annonsere disse. 4. FoU-seminar, Håholmen (BKT)-5 min (PP) Arbeidsplan for FoU og HR seksjonen ble lagt visjon: kunnskap gir god helse. Mål, veival, oppgåver og ansvar vil bli satt opp, og ferdig plan vil bli distribuert. 5. Regionalt samarbeidsutval for forsking og innovasjon (BKT) 5 min(pp) Første møte i dette nyetablerte utvalet blei holdt 20. april. Regionalt samarbeidsorgan ønskjer oversikt over tildelte midlar i RHFet, kva går midlane til, blir de brukt som tenkt? Det vert sett krav om å lage gode oversikter frå dags dato, alt skal inn i et prosjektregister og det vil bli årleg rapportering. 6. Forskingssatsing barn og unge m/overvekt (BKT)-3 min Koblast på forsking mot helseplattforma, overlege ved Barne- og ungdomsavdelinga i Ålesund, Bjørn Magne Jåtun leder denne forskinga (har også sendt søknad til Forskingsrådet). Samhandlingsforsking, behandling i heimen for barn og unge med overvekt. 7. Såkornmidlar oppfølgn. av sak : to nye kategoriar (støtte til å utarbeide ph.d.-søknad og støtte til å utarbeide søknad om forskingsdrivne innovasjonsprosjekt) er sendt til godkjenning til fagdirektør (BKT)(3 min-lenke) 8. Revidert EQS-dokument: Vilkår for tildeling og forvaltning av forskingsmidlar tildelt av Helse Møre og Romsdal HF (BKT)(3 min-lenke) Denne er nå revidert og sendast til godkjenning hos fagdirektør. Arkiv: Vår ref: Side 2 av 8

3 9. Revidert EQS-dokument: Vilkår for tildeling og forvaltning av forskingsmidlar tildelt av Helse Møre og Romsdal HF (BKT)(3 min-lenke) Denne er nå revidert og sendast til godkjenning hos fagdirektør. 10. Publiseringspolitikk/bruk av artikkelpengar: Oppfølgn. sak saken tas inn i arbeidet med strategi- og handlingsplan (BKT)(3 min-lenke) 11. Oppfølging sak FU og sak FU_ : Korleis skal ein handsame søknadar om økonomisk støtte for søkjarar som ikkje har kome i mål med doktorgrad/forskingsprosjekt til normert tid? Resultert i 3 undersakar (BKT)(5 min-pp) a) Det blir lagt inn moglegheit for å søke Såkornmidlar på inntil NOK for fullføring av ph.d.grad etter gitte reglar. b) Det er per i dag fullt mulig for en klinikksjef å tilsette ein ph.d.-kandidat der vedkommande tar graden over fire år og jobber 25% i klinikk. Det skal ikkje vere behov for nye retningsliner for dette. c) Differansierte satsar for ph.d-stipend ut frå yrkesgruppe St. Olavs Hospital har en slik ordning per i dag, og det skal nå etablerast ei arbeidsgruppe for at dette skal tilpassast og brukast i hele RHFet ei felles ordning. 12. Samarbeid forsking, innovasjon og utdanning (BKT orienterer) a. Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda, møte 4.mai (GB/BKT) b. NTNU Ålesund, møter 19. og 28.april (JÅ) Torstein Hole orienterte: Invitasjonen kom frå NTNU, NTNU presenterte sin eigen forskingsprofil (innan helse) Fagdirektør HMR var tilstades med ein presentasjon, og det blei diskutert korleis ein eventuelt kan jobbe vidare i samarbeid på f.eks simulering, maritime og marine emne osv. c. Møreforskning, møte 21.april (BKT) 13. Protokollkurset eksamen (Torstein Hole) Registrert som eit NTNU kurs frå 2016/17 - Hole er fagansvarlig for kurset, 7.5 studiepoeng på masternivå. Eksamen for årets studentar 12.mai. 13 kandidatar i kurset i år (15 er maksgrense). FU kommentarer 14. Orientering status tilsetting II-stillingar NTNU (BKT)(3 min -Kopi -pp) Det skal kallast inn til intervju snarlig. Denne prosessen har tatt svært lang tid, og bør evaluerast grundig i etterkant. Forskingsmeldinga 2016 Forskingssjef orienterar. Meldinga vart presentert på Styremøtet HMR tysdag 9.mai, fekk gode tilbakemeldingar. Berit K. Teige Vedlegg 2 FU tek saka til vitande. Arkiv: Vår ref: Side 3 av 8

4 FU Diskusjon IKT-støtte til forsking i Helse Midt-Norge RHF Odd J. Veddeng presenterer. Helse Midt-Norge har satt av 12 mill årlig sidan 2014 i langtidsbudsjettet for IKT. Odd J. Veddeng,, Vedlegg 3 Todelt prosjektgjennomføring: 1) Utarbeide avgjerdsgrunnlag og prioritere relevante tiltak 2) Implementere anbefalte tiltak frå del 1 og også fullføre arbeidet med rammeverket for IKT-støtte til forsking Prosjektet ble opprioritert i programstyret i mai 2017, men må også godkjennast i e-helsestyret, 31.mai. Helseplattforma vil være førande for IKT-prosjekter framover, og arbeidet må koordinerast med denne. Det vil være behov for ein forskar frå kvart helseføretak som skal bidra i arbeidet, være med på møte etc. Forskingssjefane i føretaka skal også være involvert i arbeidet. FU tar saka til orientering og stør dette initiativet. FU diskusjon Forskingsbudsjett 2018 Forskingssjef orienterte. Det vart i leiargruppemøte vedtatt at HMR frå våren 2018 legg opp til 3 doktorstipendstillingar: 1 postdoktorstipend over tre år på inntil 1.2 millionar/år på heiltid og 2 forskingsprosjekt/forskingsdrivne innovasjonsprosjekt over to år på inntil 1.2. millionar per år/heiltid. Berit K. Teige Vedlegg 4 FU tek orienteringa til vitande. FU Diskusjon 15 min Mandat og rammeavtaler Samarbeidsorganet Notat frå arbeidsgruppe kom på høyring 5. mai. Høyringsfrist er 19.mai. 1. FU oppmodar FIU-seksjonen om å starte arbeidet med lokale avtaler i tråd med overordna føringar (se punkt 4.2) 2. Forskingssjef ønskjer at det lages felles lokale Berit K. Teige Vedlegg 5 Arkiv: Vår ref: Side 4 av 8

5 avtaler («standardavtale») som skal gjelde for HMR, HNT, St.Olavs og Sykehusapotekene. Tar dette opp med Helse Midt og vil be om at det settas ned ei arbeidsgruppe som skal jobbe vidare med dette. 3. FU gir FIU-seksjonen i oppdrag å sende eit høyringssvar på vegne av FU. FU Utlysing forskingsmidlar 2018 a) Utlysing Samarbeidsorganet (SO) (lenke) b) Utlysing Helse Møre og Romsdal (Vedlegg 6) c) Utlysning innovasjonsmidlar Helse Midt-Norge (lenke) Berit K. Teige Vedlegg 6 Forskingssjef orienterer om bakgrunn det ble nylig bestemt i SO at «Arbeidsutvalet», som bl.a. innstiller søknader, nå kun skal bestå av 2 personer, og HMR, HNT og Sykehusapotekene skal ikkje lengre være representert i dette utvalet. SO har likevel protokollført at i alle viktige saker skal fagdirektørane i alle fire HF konsulterast. Denne saken tar fagdirektørane vidare med Helse Midt. I vår ble også HMR og HNT «kastet ut» av e- søknadssystemet, prosessen i forkant var uryddig. Det har vært fleire møter med Helse Midt i etterkant, og de to HFa får likevel bruke esøknadssystemet i år. Denne saken må også følgjes opp vidare. FU gir FIU-seksjonen i oppdrag å utforme et «opprop» om at HMR, HNT og Sykehusapotekene skal være med på de viktige innstillingsmøta. FU støtter eit slikt opprop. Ca. kl 12:00 FU Lunsj Infrastruktursøknad frå ortopedimiljøet i HMR Forskingssjef orienterer om bakgrunnen for saka. Ortoped Erland Hermansen presenterer søknaden via Skype, og svarar på oppfølgingsspørsmål. Erland Hermansen, Ortopedi, Klinikk for kirurgi Vedlegg 7 FU påpeikar at det kan vere problematisk at søknaden vekslar mellom overordna tiltak (aktiviteter for betre infrastruktur, betre forskingssamarbeid på Arkiv: Vår ref: Side 5 av 8

6 ortopedi) og detaljnivå (midlar, stillingar og tiltak som er nødvendig for enkeltprosjekter). Fleire medlem i FU uttrykker skepsis til å tildele midlar til ein overlegestilling. En slik støtte vil ha en del prinsipielle konsekvensar, og FU ønskjer derfor å vente med en slik tildeling til etter at strategi- og handlingsplanen som det arbeidast med er ferdigstilt. Så får ein heller vurdere det på nytt da. FU diskuterte også om de prinsipielt skal styrke allereie robuste miljø eller bidra til å løfte de som er svakare. Tidligare har FU konkludert med at de skal styrke de sterke, men heller ikkje gløyme de svake miljøa. FU avslår søknaden slik den føreligg, men ønskjer å støtte deler av søknaden; føreslått stillingsprosent til daglig leiar (5%), forskingskoordinator (25%) og forskingssjukepleiar (75%). FU tildeler støtte for disse stillingskategoriane i 4 år, frå til Totalsum for tildelinga blir kr. Når det gjeld midlar som er ført opp som driftskostnadar (reiser, konferansar, nettverksbygging, programvare) vil FU oppmode til å heller søke såkornmidlar. FU Felles retningslinjer for Helse Møre og Romsdal, Helse Nord-Trøndelag og St. Olavs om utlevering data til eksterne - inklusive studentar på bachelorog masternivå Guro Berge,, Vedlegg 8 Guro Berge introduserte arbeidet, som starta med ein førespurnad frå NTNU Ålesund om å gi studentar tilgang til data frå HMR. Etter kontakt med St. Olavs Hospital og HNT ble det einigheit om å lage ei felles retningsline for dette - studenttilgang til data frå spesialisthelsetenesta. Det er per i dag ulike rutinar ved de ulike helseføretaka. Berge er med i ei arbeidsgruppe som jobbar med eit felles dokument. Følgjande innspel kom frå FU: søknadar frå studentar skal vurderast i innstillingsrådet retningslinene må sjåast i samanheng med Arkiv: Vår ref: Side 6 av 8

7 FU diskusjon/ vedtak fullmaktsmatrisa data kan evt. hentas ut av rettleiar, som deretter kan gi studenten tilgang Arbeidsgruppa tar med seg innspela, og jobbar vidare med dette og vil halde FU orientert. Fagbibilotektenesta i HMR no og i framtida Presentasjon av notat. Trond Are Johnsen orienterte om dilemmaet som fagbiblioteket står i; stadig aukande pris, særlig på tidsskriftabonnement, mykje lest, men bibliotek sitt budsjett må kuttast. Innkjøpsstopp på bøker/fysiske format siste par åra, ikkje høve til å halde samlingane oppdatert. Må låne inn frå andre bibliotek, noko som kostar mye tid, ressursar og porto. Fagbibliotekar Trond Are Johnsen Vedlegg 9 FU kommenterte at tidsskrift som ligg lavt på statistikken over bruk må kuttast. Men forskingslitteratur er ikkje viktig kun for forskinga, den trengst nesten like mye i klinisk arbeid. Noe av utgiftene kunne kanskje bli lagt over på klinikk med denne argumentasjonen. FU stiller også spørsmålet om de som utval har anledning til å omdisponere nokre midlar. FU FU gir forskingssjefen oppdraget med å sjå på mogelegheitene for å auke budsjettet til fagbiblioteket. Fullmaktsmatrisa I møte i Forskingsutvalet ble det presentert en matrise for fullmakt innanfor forsking. Matrisen gir en god oversikt over fullmakter og er et ledd for god kvalitetssikring innanfor helseføretaket. Matrisa er nå omarbeida vidare i forbindelse med den pågåande OU-prosessen. En arbeidsgruppe ble nedfelt av tidlegare fagdirektør Odd Jarle Veddeng og utkast er sendt over til Helge Ristesund og Leiargruppa den Katarina Mølsæter, Vedlegg 10 Katarina Mølsæter orienterer. Saka skal også opp i leiargruppa i HMR. FU tek saka til vitande og stør at den går vidare i leiargruppa. Arkiv: Vår ref: Side 7 av 8

8 FU min Roller og ansvar forsking HMR Dokumentet ble første gang presentert i FU Etter tilbakemelding ble versjonen behandla og framstilt på kommande møte den I dette dokumentet blir det beskrive korleis aktuelle lover, reglar og retningsliner skal tas i vare i organisasjonen ved helseføretaket i forbindelse med forsking. Med omsyn til omorganiseringa ved helseføretaket har ikkje dokumentet blitt godkjent og implementert. Katarina Mølsæter, Vedlegg 11 Kommentar frå FU på at de er einige i at ansvaret ligger i linjeleiinga, men det bør også nemnast at FIUseksjonen har eit ansvar for å leggje til rette med naudsynte verkty i forskingsprosessen (IKT-verkty, nettsider og anna) dette er grunnleggande for at ansvarlege leiare kan utføre sitt oppdrag. FU rår til at retningslinjene blir gjort gjeldande for Helse Møre og Romsdal HF. FU min Infrastrukturmidlar til Klinikk for psykisk helse og rus søknad om utsetjing av prosjekt FU rår til at søkjar får innvilga utsetjing. Ole Lorvik, Klinikk for psykisk helse og rus Vedlegg 12 FU Eventuelt FU-medlem Kjell Erik Strømskag orienterer om at han no følgjer opp eit vedtak gjort av FU haust 2016 om å arrangere eit sonderingsmøte om etablering av forsking i SNR. Strømskag kallar inn fagmiljø og klinikksjefar til møtet, 30.mai. Innspel frå Bente Talseth-Palmer om å standardisere engelsk adresse/kreditering til helseføretaket mellom anna på vitskaplege artiklar. FIU-seksjonen undersøker kva som er riktig form: Møre og Romsdal hospital trust eller Møre og Romsdal Health Trust. -Info om dette må ligge lett tilgjengelig på intranettsider. Bør også få laga logoar på engelsk, samt mal for poster etc. Arkiv: Vår ref: Side 8 av 8