7. Soknerådsmøte september Referat

Transkript

1 7. Soknerådsmøte september Referat Kor : I kyrkja Bjørn M. tar med mat AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Oddveig Drøpping X 3. vara Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar

2 Delerunde og bønn Sak : Godkjenning av innkalling. Godkjent Sak : Godkjenning av referat frå møte i august. Referat godkjent. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Mykje fokus på konfirmantar den siste veka. Oppstart 12. sept og presentasjon på gudstenesta 16. sep av 49 konfirmantar ( 75 % av klassen, om lag 90 % av alle døpte om lag slik det har vore siste 5 år ). Av frivillige tjenester haster det mest å få på plass 2 nye kyrkjetenarar. Har gjort det kjent i nyhetsbrev og hatt litt idedugnad i stab om kven som kan spørres direkte. Elles har vi har fått med Tormod Fosså som ny frivillig til å kartlegge og følge opp søknadar om økonomisk tilskot frå ulike stiftelsar, prosjektmidler, K- stud osv. 2. Eventuell oppfølging av AU-saker. Notat frå møtet vedlagt 3. Givartenesta for august Status for konferansedagen Utsikt. Sjå notat frå AU. 20. oktober Vi manglar nokre frivillige på lys, lyd, bilde og dekor. Helen og Ingunn fordeler å spør etter det. Sak Sak om gravlund status og vidare oppfølging Njaal Fykse, sekretær igravlundskomiteen var med på møtet for å orientera. Bjørg Flesjå er leiar av komiteen og Lars Brunes er med. Det var avtalt ein møte med administrasjonen i Klepp kommune 24. august, men ved ein feil hadde ikkje dette møtet kome inn i kommunen sin møtekalender. Kåre Strand møtte på kort varsel, og nå har rådmann kalla inn til møte 3. oktober der også kyrkjeverge er med. I mellomtida har kommunen henta ut kart over fornminner i eit område som ligg nær det som allereide er regulert til gravplass. Dette fordi det er kome signal om at ein må sjå på ein lengre tidsperiode når ein planlegg gravlund, og det difor trengst meir plass. Soknerådet ser at komiteen har ei særs viktig rolle som pådrivarer i denne saka, og det blir viktig å arbeida både inn mot kommunen og halda kyrkjeverge involvert.

3 Ei hjelp i dette er presisering frå soknerådet om at vedtak frå SR April 2016 også omfattar det som trengs av involvering frå kyrkjeleg fellesråd i Time Vedtak : Med referanse til Sak frå April 2016 og brev sendt rådmann i Klepp 13 / vil vi presisere at ønske om gravlund gjeld begge skulekrinsar Frøyland og Orstad. Soknerådet har representantar frå begge krinsane. Videre anmoder vi FR i Klepp om å ta spørsmålet om felles gravlund opp med FR i Time for avklaringer og praktisk gjennomføring. Sak Veiledning med Ommund Rolfsen vidare Avtalen om veiledning ift NaMu går for to år om gongen og vi må vedta om den skal forlengast for nye to år nå og kva alternativ for veiledning vi ynskjer. Meir informasjon om alternativet Agenda 1 vert ettersendt av Morgan før møtet Mål om å vedta i møtet kva oppfølgingsalternativ som vert valt for neste to år Vedtak : Vurderer det slik at med den kjennskapen Ommund har til vår kyrkjelyd er ein stor verdi i seg sjølv i oppfølginga. Vi ville uansett ha fortsatt med NaMu som verktøy. Veit litt for lite om Agenda 1 pr nå til å vurdera kostnadene tidsmessig og arbeidsmessig med å bytta. Soknerådet vedtek å fornya avtala med Ommund Rolfsen for 2 nye år med same frekvens på oppfølginga som tidligare. Sak Starte planlegging av markering av 25-års jubileum for kyrkjelyden neste år I dette møtet blir det sett av litt tid til idedugnad for korleis dette kan markerast og nominering av gode folk til ein komitee. Vi har fått inn nokre innspel på mail som er vedlagte innkallinga og sett opp forslag til nokre sentrale moment for feiringa i AU-møtet. Sjå også idear som vart noterte ned på førre møte. I soknerådet må vi komma eit steg vidare med å sirkla inn idear vi vil gå vidare med, avgrensa i tid og om mogeleg forslag til komite.

4 Legg ved årsoversikt så vi kan sjå etter mogelege datoar eller om dette bør slås saman med / erstatta noko av det vi har på plan allereide. Ideer på bordet : Bjørg - fokus på bønn. Send oss din bønn. Anna Christina - ulike trusveier, mange får bidra på sin måte Jon gatefester Morgan trekke inn idrettslag i bygdene til en stor feiring Skape takknemlighet forventning for framtida for kyrkjelyden Ønsker å overraska positivt - skape nysgjerringhet på kva som rører seg her Framtida blir boren av en takknemlighet til Gud over det som har skjedd her dei siste 25 åra JubileumsPUST Ein godt produsert video som viser mykje av det som skjer her. Korte intervju prega av takknemlighet. Film er eit kraftig medium Bidra på Orstaddagen arrangert av Orstad IL har Frøyland noko tilsvarande? Velsigne det som allereie er der. Safari og soulchildren stor jubileumskonsert, bidra med kake. JubileumsPUST Jubileumsgudstjeneste med spesielt inviterte som har vore med undervegs. Stor kake. Er det noko vi kan dele ut kan ungdom og vaksne gjere noko saman? Folk med kunsteriske talent må få bli involvert Dekker eit stort langbord kom til måltidsfellesskap kor stort kan dette felleskapet bli. Vedtak : Set av ei helg allereide nå for hovedfeiringa. Helga sep - Ser for oss menighetsfest/ gratiskonsert eller liknande på lørdagen og festgudstjeneste på søndag. Men komiteen får fritt spelerom til å tenka kreativt rundt dette og om det er andre element som skal inn. Helen, Bjørg M er kjernekomite, trekker med Inger Lende Sandve og Ingunn Matre bidrar frå stab. Tar også kontakt med Anna Christina Sørland og Bjørg Nese som har spela inn idear og Inger

5 Visjonsbildet 5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager (Aug - okt 2018) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg gjennom varme fellesskap - Satse på drivkraft som basis ros og gode - Bygge fellesskap lederutvikling og for menigheten tilbakemeldinger som inkludere nye utrustning på en god og varm måte Entusiasme og glede i eget trosliv og i fellesskapet Inspirasjon utenfra Dele liv og vitnesbyrd Kvarteret med Bibel og bønn Hva: Få og søke inspirasjon utenfra Jobbe med lederdagen 21 okt, samt utfordre jevnlig menigheten til å ta seg en uke på retreat, reise på konferanse etc. Hva: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen gjennom troshistorie og vitnesbyrd Temaserie om Peter og Davids troshistorier til høsten. Ha en deling av personlige troshistorier i cellegrupper og Mål: Ha et kvarter sammen med Gud i bønn og lesning av Bibel for eksempel gjennom Bibelappen Slides på gudstjeneste med kvarter logo og anbefaling av Bruk av Bibelapp. Brokort. Mål : Sette fokus på BRO særlig R og O (Relasjon og Ord) Slides under klokkeringing. Undervisning om BELLS (særlig BE og S) på felles

6 Ha klar en liste over forslag til «inspirasjonskilder». Hvem: Morgan, Helen og Ingunn tjenestegrupper. Jobbe med vitnesbyrdet gjennom O i Brokortet Hvem: Gudstjeneste, stab, sokneråd, cellegrupper og tjenestegrupper Hvem: Morgan, Ingunn, Projektoransvarlig oppstarts samling for cellegruppene. Hvem: Mentorer, Stab