1. Soknerådsmøte januar Referat

Transkript

1 1. Soknerådsmøte januar Referat Mat: Jon Lende AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar

2 Delerunde og bønn Sak : 1-18 Sak : 2-18 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent. Godkjenning av referat frå møte 12.desember. Referat godkjent. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. God avslutning på året med julegudstenestar ( 3 julafta og 1 første juledag ) som samla totalt ca 1600 personar. God start på det nye året. Namuundersøkjinga gjort, feira at det var den 10. i rekka og at resultata har gått opp. Veiledningsmøte med Ommund Rolfsen m.fl fredag 5., vidare oppfølging pr video etter Holmavatn og med på SR-møte i vår. 2. Eventuell oppfølging av AU-saker. Ikkje AU-møte denne gongen. 3. Givartenesta for desember. Kr Totalt for året Budsjettert Ny web-side. Det er viktig å få dette raskt på plass utan fleire utsetjingar. Ingunn følger opp dette. Sak 3-18 Offerliste våren 2018 Karl Inge har utarbeida eit forslag til liste basert på 2 offer til Ukraina i månaden og ein til eit anna formål. Lista vert vedteken slik den står. Ingunn legg oversikta inn i semesterplanen. Sak 4-18 Leiarsamling Holmavatn januar Program er vedlagt møteinnkallinga. Vi må i dette møtet legga detaljplan saman eller delegera ansvar for leiing og detaljinnhald i programmet denne helga.

3 Ei arbeidsgruppe frå soknerådet møtes torsdag 11. for å formulera neste 1-årsmål slik at vi kan ha det med inn til samlinga. Ingunn oppsummerer kva vi har gjort med målarbeidet det siste året i forkant av dette møtet. Sak 5-18 Evaluering arrangement i desember Staben har notert dette frå stabsmøte Veldig flott julegudsteneste. God ro over den. Fantastisk bra offer Lite savn av program - men det kan væra ein god mogelegheit til å gi meir informasjon Enormt god mogelegheit til å markedsføra godt når vi har så mange mennesker innom - ca 1600 totalt julafta og 1. juledag, og i tillegg ca 2000 på alle julekonsertene Juletre - får ikkje juletre lenger fra Klepp FR, vi må ordne det sjølv. Ikkje verdt å bruka fleire tusen på et stort tre. Til neste år ynskjer vi kun juletre i foajeen Evt kjøpe inn kvite juletre som dekorelement til scene nå på salg i januar Andre moment frå soknerådet : Stolte av å få være ei lite brikke og bidra til alt vi får til saman Soulchildren og SAFARI er knallkjekt å sjå og mykje ros til leiarane som har ansvar for dette Dersom vi har med born på dei tre gudstenestane på julafta er det viktig at dei har roller som gjer at dei er godt involverte elles kan de bli ein lang og kjedelig opplevelse for dei Soulchildren konserten ble veldig fin forteljaropplegget spela saman med koret på ein veldig fin måte Konsertar korleis profilerer vi oss, god mulighet med meir tydelig vertskap som helsar velkommen. Spesielt på Soulchildren konserten som trekker mange lokale. Vurdere vidare kor mange konserter vi skal ha. Det er ikke sikkert det fra kyrkjelyden si side er positivt med konsertar som det er lite folk på. Ingunn legg inn i årshjulet at vi tek opp denne diskusjonene i sept okt LysVåken gudstjenesten var også veldig fin god start på advent Syng julen inn var også en fin gudstjeneste. Julafta var flott, har ei bredde i form som gjer at den treffer mange ulike aldersgrupper. Godt gjennomarbeida Sak 6-18 Budsjett 2018 Forslag til budsjett er vedlagt. Lagt til grunn same stab og tilnærma same aktivitetsnivå som 2017 Merk at : Dessverre ikkje funne rom til vidare innleie til babysang frå hausten 2018 ca Vil forsøka å oppretthalda tilbod med ressurser frå stab/ frivillige.

4 Dessverre ikkje funne rom til ettåring hausten 2018 ca Dersom det er lokale ungdom som viser interesse for dette vil vi ta dette opp igjen til vurdering Givartjenesta er budsjettert auka til for å la budsjettet gå i balanse. Resultatet for 2017 er Dersom snitt for givartjenesta siste tre månader fortset er vi på totalt for Med desse innsparingane står det framleis i minus i budsjettet. Vedtek : Vi må ta inn på nokre poster slik at budsjettet går i balanse utan at det treng brukast av disposisjonskonti. Mogeleg å auka kontingent for konfirmasjon til 2300 ( framleis på linje med det det kostar elles i fellesrådet ). Framleis sikre at dei som grunna sosiale forhold ikkje er istand til å betale dette også får mogelegheit til å være med. Ha ein gjennomgang på utgifter til matservering. Bl.a Kiosk på FOKUS og servering på ungdomsarrangement må gå i balanse. Mogeleg å sjå på andre måtar å gjennomføra GLS leiarsamling på som ikkje er så kostnadskrevjande ( i fjor brukte vi totalt ca på dette ) Vi må ha fortsatt fokus på givartjeneste for å halda nivået frå slutten av 2017 og auka vidare til Geir Ådne og Ingunn får ansvar for legga inn endringane i budsjettet slik at dette går i balanse. Sak 7-18 Ledig diakoni-stilling i Klepp FR frå hausten delt mellom sokna pr idag Kyrkjeverge har sendt ut informasjon om stillinga slik den er i dag og ber om innspel frå sokna innan 1. februar. Sjå vedlagt brev frå kyrkjeverge. Soknerådet skjønar problemstilling for ein diakon som må fordela arbeidsinnsats på 4 sokn. Diskusjon om ulike alternativ 1) Ingen innspel til endring

5 2) FOK får utbetalt den delen av stillinga som er deira del ( Om lag 25 % ) og kan velja å ansetja i ei deltidsstilling om ein i framtida finn rom for dette og vel å prioritera diakoni med fast ansette 3) Fortsetja som før, men be om at diakon forheld seg meir aktivt til alle 4 sokn. Dette legg også eit ansvar på FOK om å trekke inn. Vi vel å spela inn alternativ nr 3. Det er vanskeleg å sjå at økonomien framover vil gje rom for fleire løft på stillingar med det første. ( Alternativ 2 ) I mellomtida blir det utfordrande å fylla viktige fellesfunksjonar som sorgrupper og anna som diakonen gjer på tvers av sokna. Sak 8-18 Årsmelding Vi har nå brukt same mal for årsmeldinga to år på rad. Vurdere om vi skal fortsetja med dette eller laga eit årspust og forsøka å få med same redaksjon som vi hadde til PUST med trusopplæringsfokus hausten Vi har vore nøgde med malen som er brukt til nå, og det er antakeleg den vegen som er minst arbeidskrevande å følga vidare og. Dersom ikkje Ruben Omdal har mogelegheit sjølv til gjere dette kunne vi gjerne fått malen og få andre til bruka den vidare. Ingunn følger dette vidare og sørger for at årsmeldinga er ferdig i god tid før årsmøtet 11. mars. Første utkast ferdig til neste møte 6. februar Visjonsbildet

6 5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager (sepnov 2017) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg varme fellesskap - Satse på lederutvikling og drivkraft som gjennom ros og - Bygge fellesskap som utrustning basis for gode inkludere nye på en menigheten tilbakemeldinger god og varm måte Smågruppene Bygge en misjonal smågruppekultur med lederskap som leder Bønn for mennesker utenfor gruppene ( BRO) Mål for neste 90 dager Hva: Sette fokus på BRO (Bønn Relasjon Ord) Hvordan: Oppstartssamling, Cellegruppeopplegg, Bruke det i stab og sokneråd Hvem: Mentorer, Morgan, Ingunn/Jon Invitasjon til grupper finne en tjenelig form Mål de neste 90 dagene Hva: Hver gruppe har laget en liste over personer de ønsker å spørre og invitert disse. Hvordan: Snakket om på oppstartssamling og ledersamlinger, samt tema på hvert cellegruppeopplegg de neste 90 dagene Leder blir noe en har lyst å være- bygge videre en positive lederkultur Mål for neste 90 dager Hva: Positiv holdning til ledelse Hvordan: Skape gode lederfellesskap gjennom erfaringsdelinger av positive og krevende gruppeledererfaringer. Ha det som tema på gudstjeneste. Sette fokus på GLS for lederne. Stab/sokneråd fremsnakker betydning av Bønn for lederne i gruppene Mål de neste 90 dagene Hva: Forbønn for gruppeleder Hvordan: Ledersamlinger, Forbønnsgruppen, Cellegruppeopplegget Hvem: Mentorer, forbedere og Morgan

7 Hvem: Stab/sokneråd i sine grupper. Mentorer på ledersamling, Morgan på cellegruppeopplegg lederskap i deres grupper Hvem: Mentorer, Morgan, Ingunn, Stab/sokneråd