5. Soknerådsmøte juni Referat

Transkript

1 5. Soknerådsmøte juni Referat Kor : Bjørg Nese AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar

2 Delerunde og bønn Sak : Godkjenning av innkalling. Sak : Godkjenning av referat frå møte 8.mai. Godkjent, men send på runde med forkorta sak Orienteringssaker 1. Orientering frå stab. Planlegging for hausten. Siste innspurt før sommar med stor medarbeiderdag torsdag 7/6 for alle ansatte i bispedømmet ca 500. Stab her er ansvarleg for praktisk gjennomføring. Ingunn er på tur til Polen med 9. trinn ei veke frå onsdag og ferie fram tom 15. juni. Sommarturnus Ingunn er på kontoret veke 26-28, Geir Ådne veke 29-31, Morgan veke 32. Treng nye i teneste som kyrkjetenar, i konfirmantgruppene. Vi har fordelt litt i stab på å spørje ulike personer. Hausten går opp, men vi kan trenge fleire i lovsangstenesta og der er også andre team som er få som gjer ein stor innsats. 2. Eventuell oppfølging av AU-saker. 3. Givartenesta for mai. Kr Dette er ein nedgang på ca 7000 frå førre månad, så vi må sjå detaljert på tala for å sjå om dette er ein trend som vil fortsetja. 4. Orientering om språkkafe. Har vore lite folk i vår. Fleire leiarar vurderer å slutte, vurderer å sette den på pause frå hausten av. Både Klepp og Bryne har ein større del innvandrar. 5. Godhetsaksjonen. Ca oppdrag. Færre som meldte seg i år, sjølv om vi hadde gjort ein del for å rydde kalenderen. Ein del husstandar på Orstad der flyersar ikkje var delt ut frå idrettslaget. Litt den same gjengen som gjer dette frå år til år. Komiteen vil evaluera og vi kan ta det med på første møte til hausten. Ta vare på oppdriften frå Godhetsaksjonen korleis gjer vi det best mulig. 6. TV-skjerm i kyrkjestova for dei som har med dei minste borna der. Gudstjeneste streama til web. Må få hengt opp kamera ved teknisk og få nokon til å koble det til. Morgan spør Asbjørn Ueland om han har mulighet. Sak «Nye Stiftelsen» - Fok-utvikling Eit utval frå Stiftelsen, SR og Stab har sett på korleis ein kan halda fram med det gode arbeidet Stiftelsen har gjort til no utan ein eigen juridisk einhet som Stiftelsen er pr i dag. Hovedgrunn til denne endringa er at innskjerpa reglar for beskatning av inntekter ved utleige og momsfrådrag ikkje gjer at organiseringa som Stiftelse ikkje er det økonomisk mest gunstige for oss. Utvalet beståande av Svein Tore Åtland, Karl Inge Lygre, Bjørg Nese, Geir Ådne Vestvik og Ingunn Matre har hatt 3 møter denne våren. Dersom soknerådet vedtek det framlagte mandatet vil Siftelsen formelt behandle dette i neste styremøte. Deretter må det pga bestemmelse i statuttane til Stiftelsen kallast inn til

3 menighetsmøte der ein treng 2/3 fleirtal for å oppløysa Stiftelsen. Dei som har gjevarteneste vert orienterte i brev med opplysing om at ei vidareføring av gjevartenesta no vil føra til skattefrådrag. Forslag til mandat for den nye avdelinga FOK-utvikling er vedlagt innkalling. Det er opent for å komma med andre forslag til namn på avdelinga. Momsrefusjon er løyst med dette, og det vert ei forbetring når det gjeld skatt på utleige. Vi må ha ei bevisst haldning til at med denne endringa vert soknerådet juridisk ansvarleg for alle avgjerder som vert teken i den nye avdelinga. Vedtak : Soknerådet vedtek forslaget til dei nye statuttene. Kun ei lita endring med å flytta setninga om «Soknerådet i Frøyland Orstad gir FOU følgande mandat» til før Mandat overskrifta. Soknerådet og stiftelsens styre ser at formålet for stiftelsen kan ivaretas av soknet direkte med ei underavdeling og tilrår difor oppløysing av stiftelsen. Fram til neste val fortset det nåværande styret som styre for den nye avdelinga. Ingen nye forslag til namn, så om Stiftelsen kjem opp med eit forslag dei ser er betre enn Frøyland- Orstad Utvikling vil soknerådet stilla seg bak det. Sak Nye 90 dagars mål : AUG- SEP- OKT Ei arbeidsgruppe med Torill Brådland, Jon Lende, Sigbjørn Sørland og Morgan Fjelde har sett opp forslag til nye 90 dagars mål i tråd med 1-årsmålet om «Entusiasme og glede i eige trusliv og fellesskapet» Innspel frå staben vert teken med frå stabsmøtet tysdag 5. juni. Målsetjing i denne saka er å koma fram til kva 90-dagarsmål som skal veljast for AUG-SEP-OKT Prosess for å koma fram til måla var å evaluera måla frå i vår, og sjå på ett-årsmålet frå februar. Finne nye gode steg på vegen mot ett-årsmålet. Fleire av måla vi har hatt oppe tidlegare omhandlar kultur-endringer som tek lenger tid å koma til endring på enn 3 månader. Vedtak :

4 Vedtek 90 -dagars måla slik dei er foreslått men legg inn ei lita endring i målet om 15 min tid med bønn / bibel kvar dag. Sak Oppfølging frå møtet med veiledar Ommund Rolfsen Ber alle i soknerådet tenka gjennom korleis vi kan ta innspela frå Ommund vidare. Det som gjerne er mest tidskritisk er korleis vi kan legge til rette i dei nye utbyggingsfelta. Knytta opp til korleis vi veks som kyrkjelyd. Arbeida fokusert inn mot å utrusta leiarar i dei nye områda, me vi ser ikkje heilt konkret kva form dette har pr nå. Vedtak : Tek dette opp som sak på første AU etter sommarferien Sak Forslag til datoer til høsten Tirsdag 21. august Tirsdag 18. september Tirsdag 16. oktober Tirsdag 13. november Tirsdag 11. desember Ingunn tek spørsmål tilbake til staben om forslag til felles oppstartsamling for stab og sokneråd. Beste forslag pr nå er fredag 17. august. Visjonsbildet 5 års bildet Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord.

5 3 års mål 1 års mål 90 dager (Febapr 2018) Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg varme fellesskap - Satse på lederutvikling og drivkraft som basis gjennom ros og - Bygge fellesskap som utrustning for menigheten gode inkludere nye på en tilbakemeldinger god og varm måte Undervisning Trosspråk ( åndelige veier ) Mål: Bygge bevissthet om at vi som mennesker har ulike trosspråk ulike måter vi opplever Guds nærvær på. Hvordan: Dele linker, tips om ressurser på tema med alle som var på Holmavatn Tema på en gudstjeneste 4. mars Oppfølging på 2 cellegruppeopplegg test angående 7 ulike trosspråk Tema på ledersamlinger for cellegruppeledere 14.mars Hvem: Mentorer, Morgan, cellegruppeledere Entusiasme og glede i eget trosliv og i fellesskapet Dele liv og vitnesbyrd i gruppe og gudstjeneste Mål: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen. Opplevelser som har gitt en god følelse av entusiasme og glede Hvordan: Starte i gruppene. Ta vare på de gode historiene og oppmuntre til at de kan deles videre i gudstjenesten evt andre samlinger. Bevisstgjøring og «logging» av erfaringer som deles. Se etter kreative måter å gjøre det på gjerne få til en god sammenheng med tema i tale Praktiske verktøy for bibellesing Mål : Finne praktiske verktøy for å motivere for Bibellesning Hvordan: Lydbok, bibelapp osv. Flere leser sammen, folk i ulike aldre leser sammen. Bruke ulike bibler: Ettårsbibelen, Studiebibel for tweens, en helt overkommelig bibel Mer undervisning om bibelsyn og hva som er spesielt med bibelen som bok Tidslinjen bruke denne som en inngang Hvem: Arbeidsgruppe. Karl Inge, Morgan og Bjørg M Enkle kveldssamling med bønn og lovsang Mål : I denne perioden avklare hvordan dette kan gjennomføres. Hvem: Jon og Bjørg inviterer med Geir Ådne og Ingeborg Vestvik og Eivind Eikeland for å planlegge

6 Se etter ulike typer erfaringer samtaler med barn, erfaringer i naturen osv. Tema på samling for cellegruppeledere 12.april Hvem: Sokneråd ( delerunde på hvert møte ), stab, cellegrupper (ledere etterspør)