11. Soknerådsmøte desember Referat

Transkript

1 11. Soknerådsmøte desember Referat Kor : I kyrkja Mat Helen AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar

2 Delerunde og bønn Sak : Godkjenning av innkalling. Godkjent med litt korrigering i sak 72. Sak : Godkjenning av referat frå møte i oktober. Godkjent med litt presisering Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Julevandringer og julesamlinger. Julegudstjenester er under planlegging. Mykje det same som tidlegare. Kjekt med alle barnehagane innom på julevandring denne veka. Sjå etter anledninger til å takke spesielt frivillige som har gjort ein ekstraordinær innsats. 2. Ikkje AU-møte denne gongen. 3. Givartenesta for november Orientering frå nominasjonskomiteen. Liste klar med folk som skal ein ønskar å spørra om dei vil stå på valliste. Sende mail og ringe til dei som er på lista. 5. Orientering om cellegruppe-opplegg for våren. Ønskar å bruke Alpha som cellegruppeopplegg. Felles oppstartssamling 10. januar. 6. Orientering om framdrift med jubileumsmarkering 25 år. Dato for jubileumsgudstenesta er sett 1. september. 7. Orientering frå gravlundkomiteen notat vedlagt. Det er søkt om midler frå KBU for å legga til dei som kommunen antagelig vil bevilga i oppstartstøtte i budsjettbehanding 17. desember. Møte i KBU i dag. 8. Fest i januar for stab og sokneråd mulig 5. januar. Jon sjekkar ut mogeleg dato. Sak Høyring om ny kirkeordning Arbeidsgruppe med Karl Inge, Helen, Morgan og Ingunn hadde møte i samband med livestreaming frå møtet 22.november. Kyrkjeverge og fellesråd har arbeida gjennom og kommentert i vedlagde dokument. Vi kan velja å stilla oss bak dette og senda det inn i tillegg frå soknerådet her. Vedtak: Det viktigaste for soknerådet å presisera er at ein ynskjer heller ein styrking av soknet som den sentrale eininga enn den sentraliserte styringsmåten med kyrkjemøtet som det blir lagt opp til nå. Morgan og Ingunn formulerar svar ut frå fokus på dette og sender det inn innan svarfristen 15. desember

3 Sak Val av kandidat til biskop Det skal veljast 1., 2. og 3. plass blant 5 presenterte kandidatar ( i vedlegg ) Det voterast først kven ein ynskjer til 1., så 2. og så 3. I alle rundane kan det voterast blankt. Prest har avgitt stemme i arbeidsgivarlinja og skal dermed ikkje delta i valet i soknerådet Ingunn melder inn resultata innan 3. januar Resultat av røystinga : 1) Helge Gaard 6 stemmer 2) Håkon Kessel 6 stemmer 3) Alf Petter Bu Hagesæther 6 stemmer Sak Leiarsamling på Holmavatn januar Invitasjonslista er fordelt med alle inviterte som eit google-dokument alle i soknerådet fører på kven dei vil fylja opp i forhold til invitasjon. Dette må gjerast i samband med at invitasjonslink vert sendt ut i starten av januar. Treng meir detaljert program til utsending av påmeldingslink for alle i starten av januar. Nå er det berre sendt ut invitasjon med ønske om å setja av dato. Arbeidsgruppa med Sigbjørn, Torill og Morgan har arbeida fram forslag til nytt 1-årsmål : Inkluderende, evangeliserende og tilbedende fellesskap ledet av kallsbevisste ledere. Vi brukar ramma for program vi vart einige om på sist møte. Ingunn detaljerer et program og setter på navn der vi har manglar Det vert sendt ut invitasjon med detaljert program og påmeldingslink i starten av januar.

4 Sak Offerliste for våren 2019 Karl Inge har fordelt offer på gudstenestane til våren ( vedlagt ) Sak Budsjett 2019 Forslaget blir vedteke slik det står. Hvis det blir påskemåltid så utgår offer på skjærtorsdag. For resultat 2018 har vi gjort følgande estimat : Vi er estimert ca etter budsjett for givarteneste ( mot ) ved årsslutt, men har i år fått ekstra på daglig ledelse som eit eingongsbeløp i år som vi ikkje planla med. Pr juli var vi resultatmessig ca i minus, og basert på forbruk i haust trur vi ikkje at dette gapet har auka så mykje. Det rimelig å tru at vi endar opp med ca i minus. Dersom budsjettbehandling i kommunen vert vedteke slik det står nå, vil det frå januar 2019 verta ei fast auke på 15 % til dagleg leiar stillinga. Dette utgjer ca pr år. ( altså ei auke på ca frå det vi fekk i år ) Tilrår at vi ikkje aukar målet for givartenasta til neste år, og arbeidar for å nå ( Dette er ei faktisk auke på om lag frå 2018, auker tre tidlegare år fom 2015 er hhv , , ). Då vil vi kunne bruke noko av auken i midlane til DL og givartenasta til å legga 10 % ekstra på barnepastor stillinga ( dette utgjer ca ). Det er avklart med barnepastor at ho ynskjer det om det er mogeleg, det har vore svært vanskeleg å få plass til alle prioriterte oppgåver innanfor 50 % stilling og ho har opparbeida mykje plusstimar. Vi gjer ikkje vedtak nå, men arbeidar fram eit budsjett-forslag til neste møte der vi ser om det er mogeleg å få rom får både auke i stilling til barnepastor og ein ett-åring til ungdomsarbeidet. Sak Arbeid med stillingsutlysning ny dagleg leiar. Dagleg leiar har sagt opp stillinga, oppsigelsestid er ut mars. I og med at stilling nå skal lysast ut på ny er det ei god anledning til å sjå gjennom stillingsinnhaldet og eventuelt gjere nokre grep om det er ønska andre prioriteringar i forhold til kva arbeidsoppgåver som skal fylla rolla. Legg ved ei ganske utfyllande og detaljert liste over arbeidsoppgåver og dagens stillingsinstruks.

5 Føreslår at vi går gjennom dette saman i møtet og ser etter kva oppgåver som her heilt innlysande bør ligga i rolla, kva kan tas av frivillige tenester, eventuelt andre i stab og er det det nokre nye oppgåver vi då vil legga til. Det er mogeleg å rydda litt i dei administrative / koordineringsoppgåvene for å kunna ha meir fokus på kommunikasjon og leiing. Ingunn tek utgangspunkt i siste stillingsutlysning og siste utlysning DL for Klepp og ser om det kan leggast til eit punkt om kommunikasjon. Forslaget sendes på høyring til soknerådet før det vert sendt til kyrkjeverge. Ingunn avklarer med Inger Kari om det er best å venta til rett over jul med utlysning. Visjonsbildet 5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager Novjan ) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg gjennom varme fellesskap - Satse på drivkraft som basis ros og gode - Bygge fellesskap lederutvikling og for menigheten tilbakemeldinger som inkludere nye utrustning på en god og varm måte Entusiasme og glede i eget trosliv og i fellesskapet Inspirasjon utenfra Dele liv og vitnesbyrd Kvarteret med Brokort Bibel og bønn Hva: Få og søke inspirasjon utenfra Hva: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen gjennom troshistorie Mål: Ha et kvarter sammen med Gud i bønn og lesning av Bibel for eksempel Mål : Sette fokus på BRO særlig R

6 Forslag til 3 gode bøker Et falmet budskaphva skjedde med nåden: Philip Yancey Etterlyst : Bergprekenens Jesus Har folkekirkene glemt ham : Oskar Skarsaune og vitnesbyrd (O i BRO) De 4 spørsmål fra Utsikt. Celllegruppesamling, sokneråd og stabsmøte. Ingunn og Morgan gjennom Bibelappen Spesielt fokus på lytte-delen. Hva gjør Gud allerede i livet til mennesker vi møter. Cellegruppeopplegg og ledersamling. Dele ut fra Bro kortene. Undervisning om BE og S ( i BELLS : Bless Eat Listen Learn- Sent ) på Holmavatn. Bruke Youtubevideoer fra Michael Frost om dette. Sende videoene på forhånd. Strømmer av nåde: Roy Godwin «Pay it forward» - etter den er lest Cellegruppeledere, Sokneråd og stab Cellegruppeledere, Mentorere og sokneråd. Deltakere Holmavatn