1. Soknerådsmøte januar Referat

Transkript

1 1. Soknerådsmøte januar Referat Kor : I kyrkja Bjørg N AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Kjell Børge Tjemsland X Prost Stab FOK

2 Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn Sak : 1-19 Sak : 2-19 Godkjenning av innkalling. Godkjent Godkjenning av referat frå møte i desember. Godkjent med mindre justeringar Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Alle er godt i gang i det nye året. Fleire leiarsamlinger første veka. Martha samla alle på jungelgjengen, Morgan F2, Elisa ungdommane i Fokus. Utlysing av DLstillinga er fredag denne veka med 3 vekers svarfrist til fredag 8. februar. Arbeid med årsstatistikker - De første tala viser ( to siste år i parantes ) Nattverd 161 ( ) Gudstjeneste 266 ( ) Jul 1471 ( ) Konfirmasjonsgudstenestar 1262 ( ) Mykje god tilbakemelding på at julaftens gudstenestarvar veldig flotte, veldig bra at barn hadde sentrale oppgåver. 2. Ikkje AU-møte denne gongen. 3. Givartenesta for desember er kr Dette fører til at vi på årsbasis kjem på totalt kr ( budsjett ). Totalt 2018 er ei stigning på kr frå Orientering frå nominasjonskomiteen. To møter i komiteen. Akkurat nå er det to nye som har sagt ja til å stå på lista. + 4 som går vidare frå før. Sak: 3-19 Møte med prosten Prosten ynskjer å samtala om desse sakene : - Nytt visjonsdokument for Den norske kyrkje Leiartrening unge. Ta godt vare på ungdommane. Ungdommen er ikkje berre framtid, men og nåtid. Spander gjerne på dei kurs, leir. Nokre kyrkjelyder er med på Follow me. - Gjevartenesta. Viktig å holde motet og trykket oppe på dette dette vil bli meir og meir viktig. Viktig at det blir gitt opp signaler oppover med meir finansiering lokalt bør også meir beslutningar ligga lokalt.

3 - Korleis ivareta alle medlemmane i kyrkjelydsfellesskapet, også når me er djupt ueinige. Utfordre til å tenke gjennom dette før vi har en situasjon. - Stifting av nye bedehusforsamlingar innanfor soknet. Kva gjer vi når dette er eit faktum? Kva betyr Jesu ord i Joh 17,21 i vår noverande situasjon. Jesus ord om at vi skal være ett same ord som er mellom Ham og Gud vert brukt. - Korleis oppretthalde det tydelege misjonale engasjementet i kyrkjelydane. Jesus-stolthet, kva betyr det for oss? Rom 5,11 og Fil 3,3. Være tydelige og rause. Sak : 4-19 Budsjett 2019 Vi har teke utgangspunkt i budsjettet for 2018 og gjort berre små endringar på utgiftssida. Årsrekneskapet er først ferdig etter 15. januar men det er lite som tyder på til nå at utgiftene samla sett avvik mykje frå det som var budsjettert. Dermed er 2018 tale eit greitt utgangspunkt. Følgande er lagt inn på inntektssida : Auke på om lag sidan vi har fått 15 % ekstra til DL frå kommunen Auke på i budsjett givarteneste Følgande utgift er teke bort frå TOL-budsjettet Innleid ressurs på babysang kr Dette saman med litt auke i TOL-tilskot gjer at 5 % ekstra av TOL stillinga ( frå 35 % i fjor til 40 % ) kan dekkast opp av TOL-midler. Då vert tilsvarande midler redusert på lønnsposten under formål 449 Andre viktige moment Nytt i fjor er at fleire grupper har aktivt teke i bruk kontingent F2 og FOKUS. Det gir auka inntekt som følgje av kontigenten men også at det gir meir støtte frå laga dei er meldt inn i og kommunale tilskot. Noko usikkert eksakt kor mykje utslaget gir, difor er tilskotsnivå lagt likt med fjoråret sine med unntak av dei oppstartstøttene som vert gitt og den auken kontigentene står for. Postane til kurs og inspirasjonsamlingar er fortsatt ivaretatt slik det står nå, Utsikt og samling på Holmavatn er med, ca 15 reiser på lovsang19 og får dekka om lag kr 1200 av det kvar ( musikalsk arbeid ), kursbudsjettet for alle ansatte vert oppretthaldt. Totalt sett gjer dette at slik det står nå er budsjettet kr i overskot

4 Dette kan dekka opp følgande 3 områder : 1) Auke i barnepastor stillinga med 10 %. Pga auka mengd oppgåver var arbeidsbelastninga til Martha i 2018 på bortimot 60 % så ho har opparbeid ein del plusstid allereide. 10 % gjer ca kr på årsbasis 2) Auke i Trusopplærar stillinga med 5 % for å kompensera for babysang. Dette utgjer ca på årsbasis 3) Mulighet for ett-åring til ungdomsarbeidet. For hausten vil det kosta kr i kostpenger. I tillegg kjem bu-utgifter på om lag Det er ikke stort avvik mellom regnskap og budsjett for 2017 på hovedpostene. For 2018 er det estimert et total underskot på om lag Vedtak: Soknerådsleiar blir ikkje vurdert som inhabil i fm dette vedtaket sjølv om han er i nær slekt med trusopplærar. Soknerådet skulle helst sett at budsjettet var sett opp med samanlikning av 2018 reknskapstal. Men sidan desse ikkje er klare for året før i slutten av januar vert budsjettet vedteke slik det er foreslått med dei 3 endringane beskrivne i innkallinga. For 2020 bør det enten tas utgangspunkt i rekneskap pr oktober 2019 eller venta med vedtak til februar 2020 Sak 5-19 Leiarsamling på Holmavatn januar Forventning til kva Gud vil gjøre i oss og gjennom oss Inkluderende, evangeliserende og tilbedende fellesskap ledet av kallsbevisste ledere. Forslag til program ligg her : 2BgzSI25LaQ?e=BJePD9

5 Det vert gjort litt justeringar på ansvarsområda i programmet og Morgan og Ingunn ferdigstiller inn mot helga. Visjonsbildet 5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager Novjan ) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg gjennom varme fellesskap - Satse på drivkraft som basis ros og gode - Bygge fellesskap lederutvikling og for menigheten tilbakemeldinger som inkludere nye utrustning på en god og varm måte Entusiasme og glede i eget trosliv og i fellesskapet Inspirasjon utenfra Dele liv og vitnesbyrd Kvarteret med Brokort Bibel og bønn Hva: Få og søke inspirasjon utenfra Forslag til 3 gode bøker Et falmet budskaphva skjedde med nåden: Philip Yancey Etterlyst : Bergprekenens Hva: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen gjennom troshistorie og vitnesbyrd (O i BRO) De 4 spørsmål fra Utsikt. Celllegruppesamling, sokneråd og stabsmøte. Mål: Ha et kvarter sammen med Gud i bønn og lesning av Bibel for eksempel gjennom Bibelappen Spesielt fokus på lytte-delen. Hva gjør Gud allerede i livet til mennesker vi møter. Mål : Sette fokus på BRO særlig R Undervisning om BE og S ( i BELLS : Bless Eat Listen Learn- Sent ) på Holmavatn. Bruke Youtubevideoer fra Michael Frost om

6 Jesus Har folkekirkene glemt ham : Oskar Skarsaune Ingunn og Morgan Cellegruppeopplegg og ledersamling. Dele ut fra Bro kortene. dette. Sende videoene på forhånd. Strømmer av nåde: Roy Godwin «Pay it forward» - etter den er lest Cellegruppeledere, Sokneråd og stab Cellegruppeledere, Mentorere og sokneråd. Deltakere Holmavatn