2. Soknerådsmøte februar Referat

Transkript

1 2. Soknerådsmøte februar Referat Mat: Bjørg Mikalsen møtet er heime hos Bjørg M AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar Elisa Omdal X Ungdomspastor Sak 11-18

2 Delerunde og bønn Sak : 9-18 Sak : Godkjenning av innkalling. Tillegg av to saker. Valkomite for Stiftelsen og koordinering av kyrkjelydsfesten 17.mars Godkjenning av referat frå møte 9.januar. Møtereferat godkjent på mail. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Flott FOKUS- talentiade for ungdommane 12. januar ca 300 ungdommar innom og 8 underhaldande innslag. Alle aktivitetar elles i gang. God start på språkkafe med nokre nye med. Det har vore leiarsamling i jungelgjengen /Agapao og eit inspirerande møtereferat frå det vart delt. Felles stabsmøte med Klepp tysdag 6. februar med fokus på arbeid og god psykisk helse. 2. Eventuell oppfølging av AU-saker. 3. Givartenesta for januar. Kr Rekneskap for Ligg an til eit underskot på kr som er betre enn forventa. 5. Rapport for trusopplæringsarbeidet 2017 og gudsteneste-statistikk 2017 er innlevert og vedlagt innkallinga. Nokre nøkkeltal fjorår i parentes. Gudstenestar ( 262) 280 Ein del av dette skuldast auke på 22 konfirmantar ( 503 ekstra deltakarar ) på dei tre konfirmasjonsgudstenestane. Nattverd ( 157) 161 Cellegrupper (18/161) - 17/ Ny web-side. Siste utviklingsmøte med Ruben denne veka før «korrekturlesing» og opplæring på publisering. Sak Plan for konfirmantarbeid Etter initiativ frå bispedømmekontoret er alle sokn pålagde å arbeida ut ein meir detaljert plan for konfirmantarbeidet enn det som ligg i trusopplæringsplanen. Elisa har arbeida med å legga det som er dagens praksis, med nokre forslag til endringar til vidareutvikling inn i eit plandokument. Morgan og Inger har også vore noko involverte. Soknerådet må ha overordna eigarskap til planen og målsetning i dette møtet er at Elisa får anledning til å legga fram planen slik den er nå slik at soknerådet kan støtta opp om arbeidet med dette. Innspel frå soknerådet kan tas med i ferdigstilling av planen slik at den kan innleverast innan 15. mars

3 Elisa presenterte ein veldig god oversikt over innhaldet i planen Ønsker veldig gjerne å fortsetja med smågrupper. Det har vore ein god erfaring dette året å ha med unge leiarar saman med vaksne der det var mogeleg Alle grupper har vore i kyrkja, då er det god anledning til å samla dei i etterkant for evaluering og bøn Alle undervisningssamlingane er på 2 timar : 1 t undervisning og 1 t samtale i grupper. Det blir brukt ulike verkemiddel i undervisningsdelen for å setja fokus på temaet ( Drama, film, intervju osv ) Tema som vert brukt i undervisninga Kven er Jesus? Historisk person, kva sa han om seg sjølv. Var han den han sa han var? Kvifor måtte Jesus døy? Nåde og synd Bibelen bibelen som Guds ord. Korleis har den blitt til. Konfirmant weekend - Viktig å ha bygd eit godt fundament før denne Nåde, sjølvbilde og identitet i Guds bilde, bønnevandring. Bønn. Korleis og kvifor. Fadervår. Hjelpe ungdomane til å prøve. Mobbing og menneskeverd Kristne fellesskapet og sakramenta dåp og nattverd. Trusvandring i kyrkjesalen der ungdommane får erfara dette. Kropp og seksualitet kva Gud vil for oss? I tillegg er det lagt opp til desse samlingane : Presentasjonsgudsteneste Konferado en hel laurdag i samarbeid med Riska kyrkjelyd 24.februar. Kjærlighetsspåk, helbredelse, apologetikk tro og vitenskap. Kropp og selvbilde. Vedtak : Fasteaksjonen på våren 2 sosiale kveldar ( 1 haust og 1 vår ) der gruppene er ilag med leiarane og gjer kjekke aktivitetar ilag Konfirmantfest vert slått saman med samtalegudstenesta i år 25.april. Soknerådet si tilbakemelding er at det er gjort eit veldig godt arbeid med innhaldet, og at dette er ein sentral og viktig del av ungdomsarbeidet ein ønsker å støtta godt opp rundt vidare også. ( I praksis f.eks ved å hjelpa med å finna leiarar til konfirmantgruppene ). Elisa kan ferdigstilla detaljane i planen utan at den vert sendt til soknerådet for godkjenning. Sak Fokus på førebygging av seksuelle krenkelsar

4 Som eit førebyggande tiltak har det i stab blitt arbeida fram ei brosjyre ut frå det som er etablert praksis pr i dag og frå dokument frå Klepp og Time fellesråd. Intensjon med brosjyra er å ha ei oversiktleg veiledning som er enkel å bruka/ dela i arbeid med frivillige medarbeidarar og setja fokus på at vi vil ha nulltolereranse for denne type krenkelsar i kyrkja. Ber om at soknerådet også tenker gjennom andre tiltak som kan være førebyggande. Det er planlagt ein temadag om dette for stab og frivillige ( på ettermiddagen ) med ressursar frå bispedømmekontoret 25. september. Vedtak : Dokumentet var vedteke med desse presiseringane : Ønske om ein illustrasjon og tekst på framsida som endå betre kommuniserer det vi ønsker oss eit trygt fellesskap for barn, ungdom og vaksne frivillige der alle sine seksuelle grenser vert respekterte Definere det som ein varsling når det er nådd fram til beredskapsteamet Elles mindre endringar i formuleringar for betre å få fram det vi ønsker Staben vil ivareta å legga dette fram på leiarsamlinger for frivillige vaksne og ungdommar. Spesielt i forkant av leirar og reiser. Då er det naturleg å gå meir inn på å utdjupa med eksempel kva gråsonar ein kan koma inn i. Det bør også utarbeidast eit meir detaljert rutinedokument for beredskapsteamet. Dagleg leiar den som i første omgang tek imot varselet og trekk inn dei andre to. Sak Oppfølging av leiarsamlinga på Holmavatn ferdig formulering av nye 90-dagars mål 90-dagarsmåla som vart valde på Holmavatn var vedlagt innkallinga. Vedtak : Nye mål er lagt inn i slutten av dette referatet. Soknerådet kom ikkje til ferdig konklusjon om mål 4 om enkle lovsongskveldar skal leggast inn nå. Set det på pause inntil meir avklaringar er gjort. Det trengs litt meir avklaringar på kor mykje ressursar dette vil kreva, og koordinering med andre kveldsamlingar som er på gang i aldersgruppa unge vaksne.

5 Sak Koordinering fest 17.mars Vi har fått mogelegheit til å leige inn Rune Bjerga som underhaldar. For å kompensera for eit litt høgare honorar tek vi kr 150 for vaksne og 50 for ungdom ( under 18 ) dette året. Då vert all mat og dessert inkludert i dette. Eventuelt kunne soknerådet stille med nokre kaker i tillegg Sak Bjørg M spør Ivar Ek om han kan styre lys. Ingunn spør dei faste på bilde / lyd om to av dei kan være med Valkomite for Stiftelsen Soknerådet hadde forslag på 4 namn som vert spelt inn til stiftelsen. Visjonsbildet 5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager (Febapr 2018) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg varme fellesskap - Satse på lederutvikling og drivkraft som basis gjennom ros og - Bygge fellesskap som utrustning for menigheten gode inkludere nye på en tilbakemeldinger god og varm måte Entusiasme og glede i eget trosliv og fellesskapet Undervisning Trosspråk ( åndelige veier ) Mål: Bygge bevissthet om at vi som mennesker har ulike trosspråk Dele liv og vitnesbyrd i gruppe og gudstjeneste Mål: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i Praktiske tips for bibellesning Mål : Finne praktiske verktøy for å motivere for Bibellesning Hvordan: Enkle kveldssamlinger med bønn og lovsang

6 ulike måter vi opplever Guds nærvær på. Hvordan: Dele linker, tips om ressurser på tema med alle som var på Holmavatn Tema på en gudstjeneste 4. mars Oppfølging på 2 cellegruppeopplegg test angående 7 ulike trosspråk Tema på ledersamlinger for cellegruppeledere 14.mars Hvem: Mentorer, Morgan, cellegruppeledere hverdagen. Opplevelser som har gitt en god følelse av entusiasme og glede Hvordan: Starte i gruppene. Ta vare på de gode historiene og oppmuntre til at de kan deles videre i gudstjenesten evt andre samlinger. Bevisstgjøring og «logging» av erfaringer som deles. Se etter kreative måter å gjøre det på gjerne få til en god sammenheng med tema i tale Se etter ulike typer erfaringer samtaler med barn, erfaringer i naturen osv. Tema på samling for cellegruppeledere 12.april Hvem: Sokneråd ( delerunde på hvert møte ), stab, cellegrupper (ledere etterspør) Lydbok, bibelapp osv. Flere leser sammen, folk i ulike aldre leser sammen. Bruke ulike bibler: Ettårsbibelen, Studiebibel for tweens, en helt overkommelig bibel Mer undervisning om bibelsyn og hva som er spesielt med bibelen som bok Tidslinjen bruke denne som en inngang Hvem: Arbeidsgruppe. Karl Inge, Morgan og Bjørg M

7