Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato:

Transkript

1 Side 1 av 5 Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato: Frå saksnummer: 77/14 Møtestad: Kyrkjestova på Bore Til saksnummer: 86/14 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Vara medlemmer Andre Nicolai Homme Elin Anita Garpestad Terje Skår Tønnes Grødem Kjersti M. Berge Åsmund Steinnes, sokneprest Olaug Mestad Slettbakk, referent Meldt forfall Hilde B. Kimo Elling Hodne Jens Kåre Stokka Diverse merknader Beth Elin Byberg, vikar for organist, deltok på sak 78/14 Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, trusopplæringsmedarbeidar Olaug M.Slettbakk, Andreas Haarr, Ove Byberg, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland-Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Dagbjørg Straume, rettleiar Kjell Birkeland og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Side 1 av 5

2 Side 2 av 5 Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til opning og bønn og mat. SAK 77/ 14 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL Ang sak 85/14: Det skal vere val av nestleiar i tillegg til leiar. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 29. oktober 2014 vert godkjend. Innkalling til møte i Bore sokneråd 26. november 2014 vert godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 29. oktober 2014 vert godkjend. Innkalling til møte i Bore sokneråd 26. november 2014 vert godkjend. SAK 78/ 14 SAMTALE OM ARBEIDET Besøk av Beth Elin Byberg. Soknerådet uttrykte glede over at Beth Elin hadde takka ja til tilbodet om vikariat som organist. Soknerådet oppfordra Beth Elin til å vidareutvikle det kyrkjemusikalske arbeidet i Bore og nytte lokale talent så langt det let seg gjere. Samtale om utfordringar ved eit manglande G2-band. Soknerådet gjer støtte til Beth Elin i at det tar tid å byggje opp noko. Beth Elin stilte spørsmålet i fht bruken av honorarer til dei som evt deltek på G2. Det er viktig å sette ein prinsipiell standard når ein evt begynner å bruke honorarer. Beth Elin fortalte om arrangement/ konsertar ho har hatt på julaftan og allehelgensdag. Beth Elin får støtte frå soknerådet om at det er opning for å prøve ut nye ting i Bore! Oppummering av Menighetsweekend: relasjonsbyggande, kjekt, gode stemning. Det er god standard på Ognatun. Me veks oss snart ut av leirstedene, så det kan bli ein utfordring i framtida. Flott at det er plass til at ungdommane kan «campe på loftet». Me takker komiteen for det arbeidet dei gjorde. Boka Målrettet menighet: Kulturelle forskjellar frå det som er i boka og den situasjonen me har på Bore. Samtidig kan ein plukke ut noko av det som me kan bruke, og bruke det inn i vår samanheng. Kva i boka kan ha nytteverdi inn i vår samanheng? Me ønskjer å nå dei som ikkje går i ein kristen samanheng, ikkje dei som går i andre kristne kyrkjelydar. Det er bølger/ trekk i samfunnet som Gud kan bruke og som gir vekst. Er det ei bølgje på Bore og kva er evt bølgja? Me treng å forstå dei som ikkje går i kyrkja for å vite korleis ein skal møte dei. Kanskje me kan ha samtalegrupper der eit par i kyrkjelyden har ein samtale med nokon som ikkje går i kyrkja for å lære meir om korleis me kan møte dei som ikkje går i kyrkja? Det kan vere ei utfordring at det er mange som er opne for det religiøse når relativismen også står så sterkt. Då er det vanskeleg å framstå med allmenngyldige sannhetar. Sosiale mediar gjer at det blir eit press om å framstå som perfekt. Som kyrkje kan me jobbe med å bygge ned fordommar. Vise at me bryr oss/ gje omsorg. Det kan gjere mykje med folk. Jf. Integrering av Side 2 av 5

3 Side 3 av 5 innvandrarar: det blir arrangert matkurs og samtalegrupper. Filmklubb med samtale om populærvitskapelege tema. Nicolai forbereder kva me skal lese til neste gang, med utgangspunkt i korleis dette kan ha nytteverdi for oss i Bore. SAK 79/ 14 ORIENTERINGSSAKAR Status tilsette: Alle er på jobb og fokuset er på arrangement i adventstida. Trosopplæringsplanen: Ha ei orientering på neste sokneråd som er før årsrapporten blir levert inn. Dette er for at soknerådet skal være delaktige i prosessen. Me må ha ein vedtakssak på trosopplæringsplanen i mai, før den blir endeleg levert inn i juni. Utvalet planlegg ein fest når planen er ferdig. Status kontorlokalar: Det er sendt inn søknad om støtte til drift til kommunen. Det blir tatt opp på formannsskapsmøte i begynninga av desember. Grupperom i bårehuset: Det har kome inn ønskjer om utvide grupperommet i bårehuset ved å fjerne toalett og heller sette opp eit påbygg mellom kyrkjestova og bårehuset med toalett. Foreløpig pussar me opp grupperommet slik at det kan takast i bruk. Soknerådet tar saka til orientering. Soknerådet tar saka til orientering. SAK 80/ 14 STILLINGSANNONSE FOR NY SOKNEPREST Rådet diskuterte utkastet til stillingsannonsen frå prosten og det utsendte endringsforslaget Soknerådet ønskjer å invitere aktuelle søkjarar til «prøvepreik» på ei gudsteneste dersom det let seg gjere. Me tar dette opp som sak på neste Soknerådet diskuterte stillingsannonsen. Innspel som kom fram i møtet blir sendt til prosten. Soknerådet diskuterte stillingsannonsen og dei utsendte endringane. Det kom nokre forslag til endringar og ajourført tekst vert sendt ut til alle for gjennomgang før det vert sendt tilbake til prosten. Side 3 av 5

4 Side 4 av 5 SAK 81/ 14 ØKONOMIREGLEMENT FOR DAGLEG LEIAR Ingen drøfting Soknerådet vedtek delegasjonsreglement for dagleg leiar i Bore Soknerådet vedtek delegasjonsreglement for dagleg leiar i Bore SAK 82/ 14 BRANNSINSTRUKS Dagleg leiar gjekk gjennom branninstruks. Det er viktig at dei som er med på gjennomføring av gudstenesta gjer seg kjent med innhaldet. Det kom opp eit forslag om å endre ansvar som klokkaren har og heller gje det til kyrkjetenar. Spesielt sidan me har frivillige klokkarar. Dagleg leiar heng opp branninstruks på veggen bak alteret. Det kom opp forslag om å gjennomføre ein brannøving på ei gudsteneste. SAK 83/ 14 OFFERFORDELING Tønnes Grødem la fram forslaget han har satt opp. Me har ikkje satt opp offer til Uanz, men ser på det som ein del av drifta slik at dette blir tatt med i budsjettet. Soknerådet vedtar offerfordeling for våren Soknerådet vedtar offerfordeling for våren SAK 84/ 14 BUDSJETT 2015 Budsjettforslag er ikkje ferdig, så saka blir utsatt. Budsjett for 2015 blir vedteke. Saka er utsatt til neste møte. Side 4 av 5

5 Side 5 av 5 SAK 85/ 14 VAL AV LEIAR FOR SOKNERÅDET Nestleiar skal også veljast. Dei som sitt i verva i dag stilte til gjenval. Soknerådet vel leiar på møtet. Soknerådet val Nicolai Homme til leiar og Elin Anita Garpestad til nestleiar. Dei sit fram til nytt sokneråd trer i kraft 1. november SAK 86/ 14 EVENTUELT Ingen saker på eventuelt. Side 5 av 5