2. Soknerådsmøte februar Referat

Transkript

1 2. Soknerådsmøte februar Referat Kor : I kyrkja AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar

2 Delerunde og bønn Sak : 6-19 Godkjenning av innkalling. Sak : 7-19 Godkjenning av referat frå møte i januar. Referat godkjent med ein liten presisering. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Gode søkere til DL-stillingen, intervjuer denne veka. Over 200 ungdommer på talentiade fredag 8. februar- kjempejobb av dei å gjennomføre eit slikt arrangement. 2. AU-møte referat vedlagt 3. Givartenesta er kr for januar. Nesten på budsjett som er pr månad så dette er ein bra start. 4. Orientering frå nominasjonskomiteen. Til nå har 9 stk sagt ja til å stå på lista. Har spurt mange, og har en veldig god liste. Helen Mori, Bjørg Mikalsen, Bjørg Nese, Jon Lende fra før, Tor Arne Laland, Marie Grastveit, Renate Kleppa, Peter Reilstad, Solveig Haukås Håland. Det må åpnast for supplerende nominasjon 1 mnd etter framlagt liste dersom det ikke er minimum antall kandidater ( 11) Sak: 8-19 Veiledning med Ommund Rolfsen Ommund veiledar i forhold til nye 90-dagers mål. ( lagt inn i slutten av innkallinga ) På generelt plan ser ein god kobling mellom Namu og 5-års, 3-års, 1-år og 90 dagars mål. Arbeidet med dette visjonsbildet er forbilledleg og noko Ommund gjerne vil anbefala vidare til andre kyrkjelydar. Viktig å ha ein bevisst haldning til å arbeida med dei vekstkreftene som ikkje er så naturlige for oss. Teneste og hensiktsmessige strukturar har tradisjonelt lege høgt, så dei 90 dagars måla som er relatert til dette vil mest sannsynleg væra lettare å gjennomføra enn mål som er relatert til Engasjert trusliv og Varme relasjoner som har eit lågare poengtal. Eksempel på mål relatert til dei to siste er f.eks BRO-kort som vi har hatt på måltavla sidan hausten Ny Namu undersøkelse seint hausten 2019 slik at den er klar til ny fastsetjing av nye 3-årsmål tidleg i 2020.

3 Sak 9-19 Uttale til tilsetjing av ny daglig leiar 3 kandidatar ( nr 3, 4 og 11 ) er intervjua av eit intervju-utval beståande av Inger Kari, Morgan og Geir Ådne ( tillitsvald ). Muntleg presentasjon av dei tre i møtet og førebels innstilling. Før soknerådsmøtet vart det klart at kandidat nr 11 hadde trukke søknaden. Sokneråd skal koma med ei uttale til innstilling, og så er det lagt opp til tilsetjingsmøte i ADU torsdag 21. februar Vedtak : SR støtta einstemming innstillinga til intervjuutvalget om at kandidat nr 3 vert innstilt på 1. plass og kandidat nr 4 på 2.plass Sak : Innspel frå Karl Inge Lygre til gudstjenesta Sjå vedlegg og AU-notat. Set av litt tid i møtet til ein runde på kva det viktigaste fokuset i gudstenesta er. Kva vil vi med gudstenesta - har den eit misjonalt fokus? - Er det det viktigaste, eller skal andre ting vektlegges? Alle er velkomne, men det har vært et mål å legge til rette for barnefamilier - lukkast vi med dette? Elles er dette tidsrammene ein prøver å halde, så mykje av prioriteringane vert styrt av det : Prøver å halde gudstenesta på totalt 70 min (mest pga barnearbeidet slik at vi kan slutte av ca samtidig og leiarane der ikkje treng å ta ansvar lenge etter at undervisningsdelen er ferdig) Prøver å halde dåp og nattverd til de første 20 min slik at det ikkje tek så lang tid før borna kan gå til sine aldersdelte grupper krever hard prioritering for å klare det. Prøver å sikte på min etter det. Vi ønsker å få plass til bønn i ulike former i gudstenesta. Bevissthet om å flette det inn. Syndsbekjennelsen etter Morgan sitt syn kjem denne litt tidleg i gudstenesta i forhold til kyrkjeuvante. Betre når den vert sett inn ein kontekst der det kan forklarast meir rundt dette.

4 Sette dette inn på årshjulet for soknerådssaker for å jevnlig kunne ta dette opp Sak Innspel til kandidatar til valstyre Vi må ha klare kandidater og velja valstyre på soknerådet i mars. Soknerådet fordeler kandidatere å spørja før dette møtet. Sak Reknskap 2018/ Vedtak om disponering av overskot 2018 Førebels reknskap ( ikkje ferdig revidert ) 2018 klart. Når pengar er sett av på ulike bundne fond, er det totalt kr ,52 i overskot ved årsslutt. Grunna ein posteringsfeil av faktura på trådlaust anlegg som var betalt frå KBU samstundes som det også var overført beløpet til FOK sin konto for betaling derfrå er det kr 40816,50 som skal setjast av på KBU sitt fond. Vedtak : Soknerådet godkjenner at overskot frå 2018 vert sett på fond. Kr ,02 på disposisjonsfond, og kr 40816,50 på KBU s fond. Det er i regnskapet for 2018 avsatt på bundne fond utenom dette. Rekneskapet i sin heilhet skal framleggjast soknerådet for godkjenning i forkant av årsmøtet. ( Vert sirkulert på ) Sak Bytte av datoer Årsmøtet er utsett til 24. mars og soknerådsmøtet i april er framskunda ei veke til 2. april. Visjonsbildet 5 års bildet Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er

5 vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. 3 års mål 1 års mål 90 dager Novjan ) Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg gjennom varme fellesskap - Satse på drivkraft som basis for ros og gode - Bygge fellesskap lederutvikling og menigheten tilbakemeldinger som inkludere nye utrustning på en god og varm måte Evangeliserende, inkluderende og tilbedende fellesskap ledet av kallsbevisste ledere Utruste kallsbevisste ledere Hva: Lederoppfølging Forklare ordet «kallsbevisste» på Tjenestesamling i februar. Gjennopplive/revidere Organisasjonskartet (stabsmøtene 29.1 og 5.2) og samle «hovedledere» til samling Ingunn og Morgan og stab Bønnealarm Hva: Sende ut bønnepåminnelse foran hver konfirmantsamling Sende ut via mailchimp og eller forbønnsiden på Facebook. Elisa og Morgan Vertsskapsholdning Mål: Etablere en holdning at alle som er i tjeneste er vertskap. Undervise påledersamlinger (bla 6.2 og barneledere). Utfordre kirkeverter på vertskapsrolle og etter gudstjenesten. 5 min holdning etter tjenesten er ferdig. Stab, sokneråd + Hovedledere gudstjeneste Brokort Mål : Få flest mulig i gang med Brokort Bruke det i stab og sokneråd, og ansvarlig stab sokneråd for å bruke det i de sammenhenger de er i. Stab sokneråd

6