ÅRSMELDING BJØNNÅSEN VEL FOR DRIFTSÅRET 2012/2013 TIL BEHANDLING PÅ ÅRSMØTE 10. AUGUST 2013

Transkript

1 ÅRSMELDING BJØNNÅSEN VEL FOR DRIFTSÅRET 2012/2013 TIL BEHANDLING PÅ ÅRSMØTE 10. AUGUST 2013

2 ÅRSMØTESAKER ÅRSMØTE BJØNNÅSEN VEL LØRDAG 10. AUGUST 2013 KL 1600 PÅ SLETTA Godkjenning av innkalling Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll Årsmelding Regnskap Budsjett for kommende år Fastsettelse av kontingent Innkomne forslag og saker 1. Styrets forslag om vedtektsendring: Tilføye kriterier for utnevnelse av æresmedlemmer 2. Styrets forslag om vedtektsendring: Leder og et styremedlem har rett til å opptre på vegne av Bjønnåsen vel(signaturrett) Orientering fra Furnes Almenning, Driftsstyret og Åstdalen Turløyper Valg SERVERING OG UTLODNING Hilsen styret

3 Innledning Bjønnåsen Vel har ca 450 medlemmer og fire æresmedlemmer. Mulighetene for rekreasjon og aktivitet i naturen vært svært gode dette året. Mange medlemmer har rapportert om flotte skiløyper gjennom vinteren og påsken og om fine stier på sommerstid. Inspirerende for styret er den positive innstillingen medlemmene har til å stille opp på dugnader og som tillitsvalgte. Dette er avgjørende for å få gjennomført aktiviteter på en slik måte at oppslutningen blir god, noe den har vært også dette året. I tillegg til det sosiale er disse arrangementene årsaken til at velet har en god økonomi. Styret Styret har det siste året bestått av: Elin J. Lillehovde, leder Ann- Kristin Dæhlin, kasserer Kari Mælumsæter, sekretær Birger Lillesveen, leder Persbu med tilhørende husstyre Jan Erik Hagen, leder arrangement med tilhørende komité Sjur Østvang, representant til driftsstyret for Bjønnåsen Kristian Tørudstad, leder dugnad og tilhørende dugnadskomité Styret har i alt hatt 9 styremøter og 51 saker er referatført. Sakene har i hovedsak omhandlet de ulike aktivitetene, saker fra driftsstyret og saker meldt opp av medlemmer. I år har styrer i Furnes Almenning deltatt på flere av møtene, noe som har vært positivt for velets samarbeid med grunneier. Referatene fra styremøtene har blitt lagt ut på nettsida og sendt direkte til de medlemmer som har meldt seg på velets e-postliste. Informasjon om Bjønnåsen vel På hjemmesiden legges informasjon ut fortløpende om hendelser og aktiviteter på Bjønnåsen. Her finnes også informasjon om tillitsvalgte, referater fra styremøter osv. På e-post lista er nå ca 160 adresser registrert og informasjon sendes fortløpende ut til disse medlemmene. Bjønnåsen Nytt har blitt sendt i papirformat til de medlemmer som ikke står på e-post lista. Dugnadsfest Styret var komité da den tradisjonelle dugnads- og tillitsvalgtfesten ble arrangert i oktober. Det var 76 personer deltok på festen av de 148 som var invitert. Siste år har vært arrangert to dugnadsdager, en på høsten og en på våren Det ble vasket på Persbu og foretatt nødvendig rydding og klargjøring av område på Sletta, rydding i buer plukking av søppel osv. I vår ble Persbu ble malt utvendig og Krogenes plass ble gjort klar for åpning. Det møtte 30 dugnadsvillige personer begge dager. Persbu Lokalet har også i år blitt leid ut til hytteeierne for private tilstelninger. Dersom noen hytteeiere sitter med ubenyttede vennebrev er 2013 siste mulighet til å benytte seg av disse. Aktiviteter siste år i velets regi: Sjette dag jul var juletreet pyntet for å ta i mot barna som kom på juletrefest sammen med foreldre og besteforeldre. På samme kveld ble det arrangert pøbb, også her møtte mange opp. Vinylaften ble arrangert lørdag uke 8 for å nå flest mulig av vinterferie turistene. I påsken var aktiviteten høy både på pøbbkveldene skjærtorsdag og langfredag og på skirennet på fredag. Til tross for denne aktiviteten står Persbu tom mange dager i året og styret har sammen med Furnes almenning planlagt ombygging av 2. etg for overnattingsmuligheter og et tilbygg med dusjer, et lager og toalett tilpasset funksjonshemmede. Arbeidet settes i gang i løpet av sommeren. Dette vil øke

4 bruksmulighetene for lokalet betraktelig. På årsmøte 2012 ble det oppnevnt en person som er ansvarlig for alle innkjøp rundt arrangementer i velets regi. Dette har fungert meget bra og er en ordning styret anbefaler videre. Dugnads- og friluftskomiteen Komiteen jobber jevnt og trutt med utbedring av turstier og løypetraseer, rydding og hugging av trær osv. Nytt av året er rydding av stien fra Bjønnåsbrua langs Åsta fram til en lysning i skogen som har fått navnet Krogenes plass. Innvielse av plassen skjedde i samarbeid med Hamarsetra vel 29. juni. Denne litt spesielle Bli kjent turen ble kalt Allsang på ville stier". Ca 150 frammøtte fikk servert bålkaffe og kaker, ble underholdt og deltok på allsang. Styret har kjøpt inn kopier av skikartene som ble satt opp langs skiløypene i 2012 og velets medlemmer vil få tilsendt et kart før neste skisesong. Sletta Det er laget en trapp fra sletta og ned i Åsta, noe som forenkler tilgangen til elva. Det er også foretatt hogst og planert slik at hele området er mer bruksvennlig. Hytteeiere rundt Sletta tar oppgavene med å klippe gress, kjøpe inn og vanne blomster slik at området er attraktivt å bruke for alle som ønsker det. Pultostmart n 2012 Pultostkomiteen hadde lagt planer for en storslagen Pultostmart n, noe de lykkes med. Ca 1500 personer var innom Sletta denne dagen. Hovedattraksjonen var selvfølgelig pultost med kåring av verdens beste pultost og muligheten til både spise pultost og kjøpe med hjem. Denne gangen var det nok pultost til alle. Pultostmart n er et arrangement som har satt Bjønnåsen på kartet og som trekker publikum år etter år. Det krever en kjempeinnsats fra de som arrangerer og gir mye moro for hyttefolket og tilreisende. Birkebeinerrittet Bjønnåsen Vel har inngått et formelt samarbeid med arrangør av Birkebeinerrittet. Siste helga i august stiller medlemmene opp for å lage liv og røre rundt sykkelrittet. Publikum kan få kjøpt kaffe m. m og flere medlemmer skifter på med å spyle sykler for deltagerne. Suksessen fra forrige år med telt som deltagerne sykler gjennom ble gjentatt med hell. Musiker sammen med hylende publikum ga mang en syklist ny energi på veien videre. Akekonkurranse og påskeskirenn Komiteen for arrangement er ansvarlig for disse aktivitetene, i tillegg til at de har ansvar for kaffeserveringen på årsmøtet. Komiteen gjør en god innsats for å skaffe gevinster til loddsalget på arrangementene og medlemmene er flinke til å kjøpe lodd. Akekonkurransen ble arrangert for andre gang lørdag uke 8 med noe mindre deltagelse enn første år. Akebakken ble kjørt opp i forkant slik at forholdene var de beste. Her kan alle delta med det de har å ake på. Deltagerne får saft og grillene blir tent slik at hver enkelt kan ta med grillmat. Tilbudet er gratis. Påskeskirennet 2013 vil huskes som en flott dag med fine løyper og god stemning. I alt 370 personer fra hytteområdet og fra bygda deltok. I sommer er det foretatt hogst for å bedre adkomst til start og for å unngå kaos i målområdet ved framtidige skirenn.

5 Driftsstyret BV har to representanter i driftsstyret, velets samarbeidsorgan med Furnes Almenning. Hovedsakene er vei, vann og snøbrøyting. Det siste året har det vært problemer med vannet både vinter og sommersesong. I vinter frøs vanntilførselen til flere vannposter og i sommer må alt drikkevann kokes pga bakterier. Tiltak som er bestemt: Det skal bores ett nytt vannhull og settes opp en kraftstasjon med aggregat noe som vil gi enda sikrere vanntilførsel med rent vann. Vannposter skal utbedres, for om mulig å hindre frost. En representant både fra driftsstyret og fra Furnes almenning vil på eget punkt i årsmøtet gi en orientering om aktuelle saker. Regnskap for driftsstyret legges frem sammen med det øvrige regnskapet for Bjønnåsen Vel. Åstdalen turløyper Åstdalen turløyper kjører opp skiløyper på oppdrag av Bjønnåsen Vel og tre andre velforeninger. Hytteeierne betaler for skiløyper gjennom serviceavgiften og BV betaler for preparering av akebakker. BV vel har ikke meldt seg på inn i Norsk Tipping sin grasrot ordning og oppfordrer sine medlemmer som spiller til å gi sin støtte til Åstdalen turløyper. Nytt av året er at Åstdalen turløyper tok initiativ til en felles søknad om momsrefusjon sammen med velforeningene. Leder av Åstdalen turløyper vil på et eget punkt i dagens årsmøte gi en orientering om driften. Bjønnåsboka Boka ble lansert på pultostmart n 2012 og ble godt mottatt av hyttefolket, Opplaget er på 700 bøker. Salget har gått jevnt gjennom året ved hjelp av medlemmer og forfattere i tillegg til at Furnes almenning har solgt boka for oss. Det er gitt bort 20 bøker til forfattere, presse, Nasjonalbiblioteket, til gevinster etc. Utgiftene til trykking er dekket og restopplaget vil fra Pultostmart n 2013 bli solgt for kr. 200 pr. bok. Økonomi Stor innsats av arrangører og god oppslutning rundt arrangementer gjør at velet har god økonomi. Medlemskontingenten har ikke vært endret på mange år og er fortsatt kr Velet har økonomi til å spleise med Furnes almenning for en utbedring av Persbu, som vil være hovedsatsingen neste år. Regnskapet legges fram som eget punkt i årsmøtet. Bjønnåsen , Styret i Bjønnåsen Vel: Elin J. Lillehovde Jan Erik Hagen Ann- Kristin Dæhlin Kari Mælumsæter Sjur Østvang Birger Lillesveen Kristian Tørudstad

6 REGNSKAP

7

8

9 Bjønnåsen Vel Budsjett Inntekter Kontingent Tilskudd Ringsaker kommune Sponsorintrekt Pultostmarten Inntekter Pultostmarten Påskeskirenn Andre arrangement Bjønnåsboka Gaver Utgifter Utgifter Pultostmartin Utgifter Påskeskirenn Utgifter andre arr Tilbygg Persbu Sykkelløype Forsikringer/Data Vedlikehold Persbu/uteområder

10