Protokoll, styremøte søndag 27. mai kl

Transkript

1 Alta IF - skigruppa Protokoll, styremøte søndag 27. mai kl Sted: Finnmarkshallen, kretskontoret Tilstede: Roger Finjord Evy Olsen Beate Jensen Daniel Strand Odd Egil Olsen Siv Olsen (sak 17/18) Meldt forfall: Vidar Kristensen Henriette Heitmann Mikkelsen Saksliste Sak 17/18 Sak 18/18 Sak 19/18 Sak 20/18 Sak 21/18 Sak 22/18 Sak 23/18 Samarbeidet med Noname Oppsummering Bæskades-rennet Oppsummering fagmøte langrenn i Karasjok. Fokus: Juniorsamarbeid. Egne renn Status utvalgene Tidtakere Kultur årshjul. Oppstartsamling høst Eventuelt Sak 17/18 Samarbeidet med Noname Siv Olsen deltok på møtet og ga en grundig status på samarbeidet med Noname. Avtalen Produkter Bestillingtidspunkt Leveringstidpunkt Siv følger opp Noname i forhold til en garanti på leveringstidspunkt på 1.desember dersom bestillingen sendes 25.september. Siv kommer opp med forslag til styret på fritidslue og evt andre plagg som kan inngå i kolleksjonen. Sak 18/18 Oppsummering Bæskades-rennet Evy ga status på evalueringsarbeidet etter Bæskades-rennet. Kort evaluering av årets gjennomføring, gjort etter møte med Lars Abrahamsen, Tore Turi og Roger Finjord. Tidligere annonsering og mer aktiv bruk av sosiale medier neste år. Mulighet for å gå over fredag og lørdag er krevende med tanke på kjøring og klargjøring av løype. Sikkerheten er ikke godt nok ivaretatt. Ordningen videreføres ikke. Må huske å be Alta kommune legge ut informasjon om at skuterløypa er stengt. Et utsalgssted for startkort fungerte godt, tidligere har det vært to.

2 Maze IL opplever rigging og drift av drikkestasjon som arbeidskrevende, men vi enes om at dette er en viktig stopp for trim-familieklassen og ser behov for å beholde og videreutvikle konseptet. Sponsing av energibarer ol. Kan gi drikkestasjonen og Bæskadesrennet et løft. Trengs det to drikkestasjoner? Grilling i Gargia var populært. Alta IF får inntekten av dette. Matservering i Gargia kan annonseres bedre og gjøres mer ut av. Dette må hvert år avklares med fjellstua slik at vi ikke går dem i næringa. Størrelsen på premien til vinner bør være større enn i år. Spurtprisene var i år sponset av Statoil som ledd i langløpstouren. Lars bestiller det som mangler av merker. Brainstorm om veien videre: Hva skal vi gjøre for å få flere deltakere, herunder flere familier, og hva skal vi gjøre for å holde på førstegangsgåerne? Lars forsker litt på «trender» i sitt rikholdige arkiv. Finisher T-skjorter? Ny farge hvert år de 5 første årene man deltar. Ikke så kostbart å bestille opp et stort lager av trenings t-skjorter av god kvalitet. Premiering. Hva vil gi flere deltakere? Høyere premiering i konkurranseklassen? Verdifull trekkpremie blant trim-familie? Tore foreslår å be om sponsing fra FeFo og reinskjøtt fra Finnmark rein. Vi avventer å spørre sponsorer før det er avklart om det blir langløpstour og hvordan det da blir med sponsing. Evy hører med Thomas Darell i forhold til videre arbeid med langløpstour. Planleggingsmøte i august/september på Soulovuopmi. Alta IF innkaller. Sak 19/18 Oppsummering fagmøte langrenn i Karasjok. Fokus: Juniorsamarbeid. Egne renn Daniel ga en oppsummering på arbeidet i Sportslig utvalg/fagmøtet i Karasjok: Reiseopplegg Norgescup junior. Enighet om felles opplegg på NC renn. Smøring og transport. Legge til rette sammen med FSK/TSK at Tour de Reisa ikke kolliderer med renn i Vest- Finnmark. I utkastet til terminliste for 2018/19 er Reisa satt til første helg i desember, Nordlys har renn helgen etter. Venter fortsatt på terminlista for å få dette bekreftet. Legge til rette sammen med FSK/TSK at Altarennet ikke kolliderer med sentrale renn i Troms/sone renn i Nord-Troms. Ønsker at Altarennet ikke kolliderer med renn i Øst-Finnmark. Altarennet ønskes arrangert fredag-lørdag-søndag. Ønsker om flere sprintrenn gjennom sesongen. Er det mulighet til distanserenn og sprint (f.eks 100 m) samme dag. Det er satt ned et utvalg som skal jobbe med å lage mere spennende kretsrenn. Alta IF har ett ønske om å arrangere skirenn i gågata i forbindelse med Finnmarks løpet når snøen allerede ligger der. Evy tar kontakt med Trond Anton for å se på mulighetene.

3 Sak 20/18 Daniel: Status utvalgene Sportslig Hovedtrenere 10 år og yngre; 11-12, og år sesongen 2017/18: Daniel Strand Anna Kjersti Helsvig Anne Bjørnstad Tine Klevstad Evaluering sesongen 2017/18 1) Skjema sesongevaluering 2) Tidspunkt for møtet: Onsdag klokken ) Trenere 2018/19 kontakt (6-10 år)marthe Finjord: Arne Mortensen: Kaj Helge Helgesen: Bente Røkenes: (11/12 år) Anna Kjersti: Daniel? flere (13/14 år) Mads K Eriksen: Odd Egil Olsen? (15/16 år) Anne Strand: Per Erik Olsen: Carsten Rolland?? Espen Suhr?? Thomas Frost: (junior/senior) Per Erik Bjørnstad: Henriette H Mikkelsen Ole Martin Jørn Tore Johansen 4) Hva ønsker vi å oppnå? Sportsplan. Revideres før årsmøtet i 15. februar? 5) Trenerutdanning. Daniel tar det videre. 6) Barneidrett. Evy og Daniel har laget et forslag på hvordan dette skal gjennomføres for langrenn. 7) Politiattest. Alle nye trenere og alle som har verv klubben MÅ ha dette på plass.

4 Trenere 2018/19: (Skal være klar til 1. juni) Mangler pr. 27/5 2 trenere, en i år og år år: Kaj Helge, Arne Mortensen, Marte Finjord, Daniel Strand, (Bente Røkenes? I forhandling) 11/12 år: Anna Kjersti? Daniel, trenger en til! 13/14 år: Mads, Odd Egil, trenger en til!! 15/16 år: Anne S, Per Erik Olsen, Thomas Frost Junior/senior: (Nordlysbyen ski) Per Erik, Jørn Tore, Henriette, Johanne, Ole Martin og Eva (sommer trening) Trenerkurs (info fra kretsen) Marthe Strøm Solli og Marianne Myklebust har sagt ja til å være instruktører. De samhandler og fordeler oppgavene seg i mellom T1 kurs samkjøres med kretssamling i august (Alta) og Ski Alta (siste helg i november). T2 kurs samkjøres med kretssamling i august, oktober og Ski Alta. Kurskostnader for T1 er kr og T2 kr 2900 Påmelding til Finnmark skikrets ved Eli, epost: eli.rognmo@skiforbundet.no T 1 er primært for trening av barn opp til 12 år og T 2 opp til 16 år. Normal progresjon er å ta T 1 før T2. Man må ha T2 for å kunne ta T3. Utøvere som har idrettslig utdanning, f.eks. idrett vgs. og eller høgskole/universitet kombinert med egenerfaring som langrennsløper kan søke om å begynne direkte på T2. Slik søknad sendes Pål Rise i NSF. Hans epost er: pal.rise@skiforbundet.no. Informasjon om T1 og T2 finner dere på: Det vil komme informasjon på Skikretsens hjemmesider og i epost fra Eli. Viktig med rask påmelding. Vi må nesten ha 10 stykk per kurs, påmeldt, før ferien. Håper derfor at alle kan spre denne mail til personer de tror kan ha interesse. Vi trenger trenere, mange trenere, og dette er en unik mulighet Daniel tar dette videre. Rekruttere trenere som allerede er i klubben, og nye. Beate: Økonomi Bytte av kasserer i mars 18 har vært en prosess og ikke alt av tilganger er på plass ennå, det har medført en del utfordringer og vi har ikke den totale oversikt pr dd som vi skulle ønske - dette vil komme på plass mai/juni. Ale faktura til skigruppa skal nå gå via dokument senteret - det gjør at vi får alt av faktura i arkiv. Vi innfører oppgjør skjema til alle arrangement og kveldsmat. Østlyngen Bakeri er med oss som sponsor på brød til neste kveldsmat sesong 18/19. Tilgang til konto for kasserer mai/juni.

5 Odd Egil: Marked Vi er ikke i havn med smørevogna. Haster å få dette på plass. Odd Egil møter Frode for gjennomgang. I høst skal det reforhandles med partnere. Det vil bli satt ned en markedsgruppe som arbeider med dette, ledet av Odd Egil. Evy: Arrangement. Gjennomføring og evaluering av Bæskades har hatt fokus den siste tiden. Dersom Alta IF langrenn fortsatt skal ha en inntekt fra Bæskadesrennet må vi selv arrangere vår del. Styret har bestemt at arrangementet settes opp i neste sesongs dugnadsoversikt. Alta IF Langrenn har ansvar for vakthold under Arctic race. Vi har garantert overfor Alta Kommune at vi stiller med 60 personer. Roger følger opp dette overfor foresatte, og kobler på det øvrige av styret dersom det viser seg vanskelig å få fylt opp alle plassene. Sak 21/18 Tidtakere Alta IF som klubb bør/må ha et eget team med tidtakere. Under FM måtte vi leie inn hjelp utenfra. Dette er en kostnad vi bør unngå. Arbeidet med å få på plass et slikt team bør starte nå. Vedtak på forrige styremøte om at saken skal prioriteres og løftes opp igjen på dette møtet. Styret er i gang med dette arbeidet, og det vil fram mot og gjennom neste styremøtet bli satt ned en strategi på hvordan finne/følge opp en gruppe personer som skal utgjøre Alta IF sitt tidtakerteam. Det vil bli en presentasjonsrunde av alle de ulike dugnadsoppgavene klubben har på møter med foresatte til høsten, og der det spesielt vil bli påpekt det positive som ligger i å inngå i tidtakerteamet. Sak 22/18 Kultur årshjul. Oppstartsamling høst Innspill på tidligere styremøter Gjennomgang av årshjul. Sette inn «kultur-aktiviteter». Et godt årshjul vil gi oss en tydelig retning på vårt arbeid, og en mere lik opplevelse. Viktig at vi klarer å synliggjøre at hos oss er barn OG voksne velkommen til å bidra. Oppstartsmøte på høsten hvor vi har en godt forberedt inngang til foresatte Jevnlige samlinger gjennom året med foresatte. Egne treninger, grilling, etc. Involvering av foresatte. Kom opp under flere av sakene. Viktig at vi klarer å «ufarliggjøre» inngangen til skimiljøet. Rekruttering av flere barn. Enighet om å få til et treningstilbud og skicup i Komsa. Egen facebook-gruppe for våre medlemmer der man kan kjøpe/selge/bytte utstyr. Her kan det også legges ut tips når de lokale butikkene har salg av utstyr. Enighet om at man forsøker å finne en dag hvor man kan samle treningsgruppene år og der juniorene kan delta på deler av samlingen (1 dag). Vedtak at Alta IF arrangerer klubbsamling i Alta lørdag 22.september Sportslig: Daniel og Henriette Informasjon/Kultur: Roger Lokaler/Bespisning: Anna Kjersti og Evy (Kaiskuru nærmiljøsenter er booket!) Sak 23/18 Neste møte: Neste møte blir onsdag 15.august kl i Finnmarkshallen. I direkte forlengelse av planleggingsmøtet for Arctic race.

6