Årlig møte onsdag 14. februar kl på. Kaiskuru Nærmiljøsenter

Transkript

1 Årlig møte onsdag 14. februar kl på Kaiskuru Nærmiljøsenter SAKSLISTE 1. Konstituering a. Godkjenning av møtedeltakere og stemmeberettigete b. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden c. Valg av dirigent og referent d. Valg av to personer til å underskrive protokollen 2. Styrets årsberetning for Regnskap Budsjett Fastsettelse av medlemskontingent/ treningsavgift 6. Organisasjon 7. Innkommende saker 8. Valg 1

2 1. Konstituering a. Godkjenning av møtedeltakere og stemmeberettigete b. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden c. Valg av dirigent og referent d. Valg av to personer til å underskrive protokollen 2. Styrets årsberetning for 2017 Årsberetning 2017 langrennsgruppa Gruppa hadde følgende styresammensetning fram til årsmøtet avholdt i februar 2017: Leder: Carsten G. Rolland Nestleder/ leder markedsutvalg: Frode Wilhelmsen Kasserer/ leder økonomiutvalg: Ann- Christin Bekkvik Medlem/ leder arrangementsutvalg: Hege Nilsen Medlem/ leder sportslig utvalg: Odd-Egil Olsen Varamedlem: Thomas Frost Varamedlem: Sven Tore Nilsen På årsmøtet i februar 2017 ble følgende styre valgt: Leder: Carsten G Rolland (et år) Nestleder: Frode Wilhelmsen (et år) Kasserer: Ann -Christin Bekkvik (ikke på valg) Medlem: Evy Olsen (2 år) Medlem: Odd-Egil Olsen (ikke på valg) Varamedlem: Thomas Frost (to år) Varamedlem: Roger Finjord (ett år) Styrets arbeid i 2017: Styret har videreført organiseringen med fire utvalg som har ulike ansvarsområder: o Sportslig utvalg: 1. Altasamlingen i Alta med 20 deltagere fra Alta IF 2. Ulvangsamlingen i Kirkenes med 14 deltagere fra Alta IF 3. Sonesamlingen på Garnisonen i Porsanger samlet 48 deltagere fra Alta IF 4. Saariselka samlingen hadde Alta IF 26. o Markedsutvalg: 2

3 Økonomi : Har vært hovedfokus på «Vi holder Alta rent», NM april 2018 markedsarbeid og ny dekor og inntekt på Alta IF smørevogn. Jo Strand sitter i hovedkomite marked og Frode Wilhelmsen er med i utvalget. Hovedsamarbeidsavtalene løper i all hovedsak ut 2018 og noen 2019 slik at høst 2018 blir en stor reforhandlings periode. o Økonomiutvalget: o Arrangementsutvalget: o Renn i regi av klubben. I 2017 har dette vært: Tour i Alta, Bæskades, Snøkanoncrossen (rennledelse og løype), Romjulsrennet. o Samlinger og reiser til renn, i samarbeid med sportslig utvalg. o Julegrøt for utøver og trenere o Fokusert mye på Frisk utøver og informasjon om dette Gjennomført nye bestillingsrunder for ny klubbkolleksjon med tilhørende samarbeidsavtaler. Viderført samarbeid med Maze IL om Bæskadesrennet. Gjennomført egne evalueringer av dette med ideer om hvordan arrangementet skal videreføres. Vedlikehold av nyhetssaker og annen informasjon på hjemmesiden til langrennsavdelingen og fb-side. Vært sterkt delaktig i arbeidet med å forberede NM i Alta i april. Skialliansen har nå ansvar for arbeidet, mange i Alta IF langrenn er involvert. Revidert innholdet på hjemmesiden for å ha mest mulig relevant og oppdatert info. Hver aldersgruppe har egen side under hjemmesida. Vært kontaktledd mot skikrets og skiforbundet. Deltatt på hovedstyremøtene til Alta IF. Langrennsgruppa har for 2017 et kraftig driftsunderskudd. Som det fremkommer av årsregnskapet er utgiftene betydelig høyere enn budsjett og inntektene lavere enn budsjett. Det nye styret må i sterkere grad holde et aktivitetsnivå der utgiftene samsvarer med inntektene. Gruppas likviditet er god og gjør gruppa i økonomisk stand til å tåle driftsunderskuddet. Aktivitet : 3

4 Alta IF langrenn har hatt relativ stabilt antall medlemmer de senere år. Aktiviteten i 2017 har som de senere årene vært god med aktiv deltakelse på relativt høyt nivå i alle aldersklasser og med aktive foreldre og familie rsom bidrar på ulike vis; som trenere, organisatorer, kakelotteriansvarlige, smørere, ledere, kasserere, arrangører, tidtakere, kokker, i sekretariatet, med vedlikehold av snøkanoner, snøproduksjon osv. Langrennsgruppa i Alta IF er representert med tre av seks styremedlemmer i styret for Team Nordlysbyen ski. Klubben er representert med nestleder i Finnmark skikrets og i lamgrennskomiteen for sone vest. Alta IF har smøre- og delvis sekunderingstjeneste for seniorer og juniorer som deltar i Norgescuprenn, for alle sine løpere 13 år og eldre som deltar på Nordnorsk mesterskap og på kretsmesterskap. Alta IF samarbeider med Finnmark skikrets om smøre- og sekunderingstjeneste når det gjelder NM junior og Hovedlandsrennet for 15/16 åringene. Til tross for at klubben har relativt god aktivitet sammenlignet med en del andre klubber, bør det være et mål å øke andelen barn og unge på ski. Det nye styret bør jobbe aktivt med rekruttering og utvikle tiltak for at flere barn begynner med ski. Årsberetninger fra gruppene Gruppe 15/16 år Trenere: Tine Klevstad og Henriette Heitmann Mikkelsen (samt David Vik nov/des onsdager og Espen Suhr på noen langtur løping) Utøvere: 16 år: Gard Frost, Thomas Suhr, Kirsten Helsvig Nilsen, Marit Klevstad Jakobsen 15 år: Martin Andersen Hansen, Noah Pettersen, Jonas Bjørkli (Martin og Jonas også skiskyting). Sportslig opplegg: Fellestreninger: Mandager og onsdager fast, ofte fellesøkt søndager på høsten (løping). Gruppa har vært med på felles basisøkt hver mandag gjennom hele høsten. Denne økta har vært i kombinasjon med annen trening (intervall eller spenst). Trener Tine Onsdagsøktene har gjennom hele høsten vært rulleski sammen med David og Henriette med fokus på tekniske, taktiske ferdigheter og hurtighet. Vi gikk tidlig ut med invitasjon til BUL, Talvik, Masi og Tverrelvdalen IL om å bli med på våre treninger dersom de ønsket det. Fra snøen kom har de vært med hver onsdag. Det har vært avgjørende for aktiviteten og trøkket på øktene, og ikke minst for trivselen. Vi har også vært med juniorene på sprinttestløp når vi har blitt invitert. 4

5 Ungdommene har ennå ikke gjort idrettsvalg; de er aktive i flere idretter (fotball, orientering, terrengsykkel, skiskyting). Dette er noe vi har oppmuntret og støttet. Samlinger: Altasamlinga, Ulvangsamlinga, Porsangersamlinga, Sari-samling Renn: Utøvere velger selv hvilke renn de ønsker å gå. Jonas og Martin er også skyskyttere og velger også disse konkurransene. Vi har ikke hatt noen uttalt mål for sesongen, men lest utøverne hvor vi skal legge lista for fokus. HL i februar har nesten hele gruppa med (Marit blir hjemme pga sykdom). Og alle er påmeldt til NNM. Utøverne trives svært godt i gruppa og vi snakker sjeldent om bare Alta IF-løpere. ALLE utøvere fra alle klubber blir likeverdig fullt opp og de føler nok at vi har vært også deres trenere. Har vi hatt møte, har alle blitt invitert. Vi har en lukket FB-gruppe der alle disse utøverne er medlemmer samt deres trenere og foreldre. Dette gjør at i sum er det en sterk VI-følelse i denne «Nordlysbyen Aldersbestemt»-gruppa. Gruppe 13/14 år: xxxxx Gruppe 11/12 Rapport frå høsten 2017 Trenere: Anna Kjersti Helsvig, Mads Eriksen, Daniel Strand (ved behov), Utøvere: 2005: Jenter: Hanna, Sofie (slutta i desember), Amalie, Vilde, Mie (onsdager) 2005 Gutter: Jonatan, Birk, Daniel, Halvor, Elias 2006.Jenter: Astrid 2006 Gutter: Håvard H, Håvard SE, Michael, Jørgen, Gjermund (med på samling og 1 trening) David (1 trening) Sportslig opplegg (fokus, planlegging, treninger): 5

6 Fornøyd med å ha en egen facebookside. Det letter informasjonsflyten og kontakten med foreldrene. Fokuset er å ha det gøy på trening med mye lek og stafetter. Blant noen av gutta er det høyt konkurranseinstinkt som må styres på rett vei. Det er viktig å ha fokus på egenutvikling og ikke på å vinne. Fellestreninger: Mandager( til desember på Uit) og Onsdager Samlinger: GP, (BULs sonesamling ) og en minisamling i Kaiskuru (se vedlegg) Renn: Lokale renn. Som regel 2 jenter som deltar, 5 til 6 gutter som deltar. Hva kan bli bedre? Engasjere foreldene. For at utøverne skal bli i miljøet må foreldrene være med noe på treninger og på skirenn. Det bør også være fellesopplegg rundt renn ikke bare store renn som NNM. Dette gjelder spesielt når det er klassiske også her hjemme. Aktivitetskurs for foreldre. Skikurs for foreldre. Smørekurs for foreldre. Tilbakemelding fra løperne: Gøy med stafetter og gå rundt fjellet. Vet ikke helt hva det kunne vært mer av eller hva som kunne vært annerledes, det er jo artig å være på treningene. Syntes det har vært gøy å bli delt opp i grupper som de voksne har satt sammen, og da få konkurrere mot nye hele tida. Liker å være med på alt. Gøy liker å ha stafett, leke og gå en liten tur. Mere av: gå en liten tur. Annerledes; vet ikke. Liker velodrom-staffet, skøyting, fotball på ski og renne i nedoverbakkene. Gøy: Gå langt med bra tempo og puls, og velodrom. Mer av: Gå langt og velodrom. Annerledes: Leke mindre. liker skicross, hopp, velodrom-staffet. Likte godt samlingen i Porsanger stafett er gøyest, ønsker mer bakketrening og ingenting kunne vært gjort annerledes. 6

7 Gruppe år Trenere: Kaj Helge Helgesen, Bente Røkenes og Daniel Strand Utøvere: Vedlagt Sportslig opplegg (fokus, planlegging, treninger): Treningene foregår i Kaiskuru, inne periode (klokken ) fra høstferien frem til snøforhold ute i November. Vi har hatt en trening på skøyter også. Ute på ski fra med kveldsmat etter trening. Treningen er organisert som lek der barna får ta del i planlegging og gjennomføring av leker for hele gruppa. Fokus på utvikling av basis egenskaper som styrke, utholdenhet, koordinasjon, hurtighet, bevegelighet. Vi har også gjennomført stasjonstrening med forskjellige øvelser som barna gjør alene eller to og to. I tillegg har vi innført noen enkle regler for hvordan man skal oppføre seg, spesielt inne i gymsalen. I treningene inngår også det å lære seg å lytte, konsentrere seg og lære fair play. På ski har vi skøyting og klassisk annenhver gang. Lek først, så stafetter, diverse oppgaver som skal løses (for det meste oppdagende læring) og gjerne litt øving i bakken ned mot stadion. Vi har også noen ganger med skicross hvor vi lager en løype i bakken og på flata. Holsbø -bakken har også vært benyttet til skicross, veldig moro. Fellestreninger: Mandager i Kaiskuru Samlinger: Ingen Renn: Alle lokale renn. Hvis mulig også renn i Hammerfest, Kautokeino, Talvik og Øksfjord. Oppfordrer alle til å delta på ski cup/telenor karusell. Hva kan bli bedre: Enda mere skileik og skicross. Mere involvering fra foreldre. Flere trenere!? Vi er tre trenere, ofte bare to som er tilstede på trening. En rullering med fire fem trenere hvor det hele tiden er 3 på trening ville vært bedre. Da har vi større mulighet til tilpasset opplegg og alle blir sett på hver trening. Trenerkurs for foreldre!? Vi mener det er viktig for videre rekrutering opp til 11/12 år at foreldrene er engasjerte i idretten. Ikke bare til dugnader og kveldsmat men også fatter interesse av å ha barna med ut på ski i helger og ellers i uka. Kunnskap om ski og organisering av ski aktivitet vil være positivt for rekrutering til klubben og for å holde på barna litt lengre opp i alder. Vi konkurrerer mot fotball og håndball også på vinteren. I tillegg til scooter og hytteliv som mange av foreldrene er vel så interessert i. 7

8 Utstyr: Litt oppgradering på kjegler, stikker, små baller og spray til å markere i snøen. Dette for å enda enklere kunne lag til skileik på flata og i bakken uten å bruke alt for mye tid før trening. Tilbakemelding fra løperne: Vi har ikke hatt felles evaluering og tilbakemelding. Men barna er med på å bestemmer leker. De trives godt med leker, skicross og diverse stafetter. Derfor har vi brukt tida på det. 3. Regnskap Budsjett

9 5. Fastsettelse av medlemskontingent/ treningsavgift Langrennsgruppas gjeldende satser for treningsavgift som ble innført i fjor: år: 1000, år: 2000, år: 3000, - Summene inkluderer egenandel for Altasamling, Ulvangsamling, Porsangersamling og Saariselkasamling. Aktive seniorer som ikke er tilsluttet treningsteam og som heller ikke gjennomfører dugnadsarbeid for klubben, for eksempel i form av å være trenere/ ledere: 1000,- Styret foreslår å fortsette praksis med å inkludere egenandel til de nevnte samlingene for våre utøvere. Satsene har vært uforandret de to siste årene. På bakgrunn av gruppas økonomiske situasjon og at gruppa er avhengig av å øke inntekstene i 2018, foreslår styret følgende nye satser fra og med 2018: år: 1500, - 9

10 13-14 år: 2750, år: 4000, - Jr: 2000, - 6. Organisasjon Ingen saker 10

11 7. Innkommende saker Saker fra styret: Ny utviklingstrapp fra NSF 8. Valg Iht gjeldende lovnorm, skal gruppas årlige møte foreslå kandidater til styret for gruppa til årsmøtet i hovedlaget der det formelle valget skal gjennomføres. En forslagskomite (tidligere valgkomite) opprettet på forrige års årlige møtet skal utarbeide forslag til styresammensetning som legges fram for gruppas årlige møte. Styret Nåværende Leder: Carsten G Rolland (på valg) Nestleder: Frode Wilhelmsen (på valg) Kasserer: Ann Christin Bekkvik (på valg) Medlem: Evy Olsen (ikke på valg) Medlem: Odd-Egil Olsen (på valg) Varamedlem: Thomas Frost (ikke på valg) Varamedlem: Roger Finjord (på valg) Innstilling fra valgkomite neste styreperiode Innstilling fra valgkomiteen til Alta IF Langrenn: xxxxx Vararepresentantene møter fast på alle styremøtene. Styret foreslår at det årlige møtet velger følgende forslagskomite for gruppestyre som skal foreslås på årlig møte i 2018: Xxxxx Valg av representant til sameiet Kaiskuru Snøkanonanlegg. Styret foreslår at årsmøtet delegerer oppnevning av representant til sameiet til styret. 11

12 12