INTENSJONSAVTALE. Samarbeid om utvikling av Ørin Nord. (i) Verdal kommune, org. nr , Johannes Bruns gate 2, 7650 Verdal ("VK"); og

Transkript

1 INTENSJONSAVTALE Samarbeid om utvikling av Ørin Nord 1. Parter Denne intensjonsavtalen ("Avtalen") er inngått av og mellom: (i) Verdal kommune, org. nr , Johannes Bruns gate 2, 7650 Verdal ("VK"); og (ii) Trondheim Havn IKS, org. nr , Skippergata 4, 7042 Trondheim ("TH"). VK og TH er enkeltvis benevnt en "Part" og i fellesskap "Partene". 2. Bakgrunn VK har et innholdsrikt industri- og havneområde i Verdal Industripark med en rekke ulike industrivirksomheter og der kommunen over tid har arbeidet med en helhetlig utvikling av industriområdet. VK har blant annet gjennomført prosjektene Verdal 2012 og VIP 2040, med mål om å legge til rette for en utvikling som øker den totale kapasiteten og fleksibiliteten på det samlede industriområdet, gir en optimal utnyttelse av havner og havnenært areal. Det vil legge til rette for større industrielle nyetableringer som stimulerer til sterke klyngedannelser og bærekraftig industriutvikling. Som et ledd i kommunens arbeid med Verdal Industripark, er det ønskelig med et særlig fokus på utviklingen av området Ørin Nord, som avmerket på skisse vedlagt Avtalen som vedlegg 1. Ved opparbeidelse av areal- og havnekapasitet, vil det skapes forutsetninger for ytterligere industriell og havnerelatert vekst i regionen. Kommunedelplan Verdal by (politisk sak 97/16) skisserer behov for arealdisponeringer fram mot Planen omfatter også industriområdet Ørin, og er følgelig et sentralt dokument når det gjelder innramming for intensjonsavtalens mulige samarbeid om utvikling av Ørin Nord. TH er et interkommunalt selskap med en rekke kommuner i Nord- og Sør-Trøndelag som deltakere, herunder Verdal kommune. TH har som formål å samordne og utvikle de samlede havneressursene slik at dette til enhver tid er et konkurransedyktig havnetilbud til brukerne. For å oppnå dette skal TH blant annet kunne engasjere seg i alle former for havnetilknyttet virksomhet, herunder samferdselsspørsmål og næringsutvikling som innenfor samarbeidsområdet finnes hensiktsmessig og økonomisk fordelaktig for havneselskapet og det næringsliv havnene skal betjene. I forbindelse med den planlagte utviklingen av området Ørin Nord, ønsker TH å sikre seg areal for å kunne tilby dette til virksomheter med behov for sjøtransport samt etableringen av et nytt havneanlegg.

2 3. Avtalens formål VK og TH er enige om å samarbeide nærmere om utviklingen av området Ørin Nord i Verdal Industripark ("Prosjektet"). Formålet med denne Avtalen er å gi utrykk for Partenes felles intensjoner og overordnede vilkår for deres samarbeid i Prosjektet, men den utgjør ingen endelig bindende avtaleforpliktelse for gjennomføring av Prosjektet. Begge parter er offentlige aktører, som ser betydelige felles utviklingsperspektiver for Ørin Nord. 4. Partenes deltakelse i Prosjektet VK og TH har særlige interesser i utviklingen av Prosjektet, henholdsvis som grunneier i området og som utvikler av havnetilbud. Partene har således en felles oppfatning av at de som sentrale interessenter bør ha en naturlig felles lederrolle i Prosjektet. Uavhengig av dette, er Partene enige om at det kan være en rekke andre aktører som naturlig kan ha interesse i å delta i Prosjektet i kommende faser. Dette kan være andre grunneiere, virksomheter allerede etablert i Verdal Industripark, virksomheter som vurderer å etablere seg eller som ellers kunne vært en naturlig del av Verdal Industripark, samt regionale og nasjonale interesser. Partene skal samarbeide om å identifisere andre potensielle interessenter i Prosjektet og eventuelt invitere disse til å bli en del av dette realiseringsprosjektet. 5. Partenes samarbeid 5.1. Generelt Partene skal lojalt samarbeide og bistå hverandre ved utviklingen av Prosjektet, herunder om å utføre de tiltak som er nødvendig for å igangsette de tiltak / utviklingstrinn som er angitt i punkt 5.2 under. VK er innforstått med at TH etter havne- og farvannsloven er underlagt visse begrensninger for hvordan selskapet kan benytte sin kapital Utarbeidelse av styringsdokument/prosjektplan mv. Partene skal samarbeide om å utarbeide en felles plan for utviklingen av Prosjektet, som blant annet skal inneholde følgende faser med tilhørende elementer/aktiviteter, hvor det skal angis klare krav til beslutningsunderlag, beslutningspunkter og beslutningstakere: Identifikasjon og invitasjon av andre potensielle interessenter i Prosjektet; Vurdering av organisasjonsform for videre utvikling av Prosjektet, herunder om det bør etableres et utbyggingsselskap og hvordan dette i tilfelle nærmere skal organiseres, eller om en utbyggingsavtale skal inngås mellom VK og utbyggere; Ver Side 2 av 6

3 Vurdering og konkretisering av de enkelte utviklingstrinn i Prosjektet, herunder hvilke infrastrukturtiltak / rekkefølgebestemmelser som er eller kan bli aktuelle; Vurdering og planlegging av nødvendige forstudier, konseptutredninger og/eller mulighetsstudier med vurdering av markedet; Kartlegging og vurdering av kostnader ved gjennomføring av Prosjektet, samt finansieringsmodeller; og Utarbeidelse av budsjett for arbeid med Prosjektet knyttet til denne Avtalen for Partene skal videre bruke sin respektive kompetanse for å bidra til å sikre utarbeidelse av en helhetlig og fremtidsrettet plan for optimal infrastrukturtilpasning og havnerelatert tilrettelegging i Verdal Industripark, herunder en utvidelse av industriområdet og de sjønære områder. For enkelte beslutninger vil det sannsynligvis være nødvendig å innhente avklaringer eller vedtak fra styrende organer hos Partene Fremdrift og endringer Partene er enige om at følgende fremdriftsplan skal legges til grunn for det videre samarbeidet om Prosjektet: (i) Godkjenning av denne Avtalen i de relevante organer hos VK og TH innen (ii) Gjennomføring av oppstartsmøte mellom Partene innen (iii)ferdig utarbeidet prosjektplan skal foreligge innen Partene er innforstått med at det i utviklingen av Prosjektet kan bli behov for betydelige endringer i prosjektplanleggingen mv. og Partene skal være fleksible med tanke på å overkomme slike endringer. Partene skal uten unødig opphold informere hverandre om alle forhold som må anses å være av betydning for deres samarbeid i anledning Prosjektet og gjennomføringen av dette 5.4. Naturvernhensyn Tilstøtende områder til Ørin Nord er vernet våtmarksområde etter Ramsar-konvensjonen og en del av Ørin naturreservat. Partene er enige om at det ved deres samarbeid etter Avtalen og eventuell videre utvikling av Prosjektet skal tas særlig hensyn til områdets særpreg og vern etter bestemmelsene i naturmangfoldloven og forskrift om vern av Ørin naturreservat, Verdal kommune, Nord-Trøndelag. Ver Side 3 av 6

4 5.5. Forutsetninger Følgende forutsetninger ligger til grunn for denne Avtalen og Prosjektet som sådan: - Kommunen er grunneier av det aktuelle utbyggingsområdet. Norsk lov regulerer rettigheter og plikter for partene, herunder å sikre åpen tilgang til viktige eiendomsopplysninger (Matrikkellova). Det påhviler videre offentlige aktører et spesielt ansvar for å legge til rette for åpenhet og transparens rundt egen virksomhet (Offentleglova). Partene oppfordres til åpenhet om at det foreligger en intensjonsavtale, dens formål og rammer, samt øvrige opplysninger som ikke bryter med avtalens punkt Den nærmere utvikling Området Ørin Nord er under utfylling, og vil bli utfylt ytterligere, slik at Verdal Industripark forventes tilført minimum daa med nytt industriareal. For at Partenes felles intensjon om å utvikle Prosjektet skal lykkes, er Partene enige om på et tidlig stadium å vurdere hvilke grunninvesteringer i infrastruktur som det vil være aktuelt å foreta i området, herunder eksempelvis etableringen av tilgrensende vann- og kloakk, elektrisitet, vei osv. Partene er kjent med foreliggende konsekvensutredning for Ørin Nord, slik denne er godkjent av Nord-Trøndelag fylkeskommune den 10. november Denne skal ligge til grunn for utviklingen av Prosjektet. Partene skal søke å klargjøre hvilke avbøtende tiltak, samt videre undersøkelser og overvåking av området, som det er relevant å gjennomføre og hvem som i tilfelle skal være ansvarlig for dette. 7. Kostnader Partene skal dekke sine respektive kostnader forbundet med inngåelsen av denne Avtalen og deres videre samarbeid om Prosjektet, herunder kostnader til personale, materiell og lignende. Ingen Part kan pådra den annen Part økonomiske forpliktelser, verken direkte eller indirekte, med mindre annet er avtalt på forhånd. 8. Varighet Denne Avtale gjelder fra tidspunktet for inngåelse, dvs. når komplette signaturer på Avtalen foreligger, og frem til 31. desember Dersom det ikke foreligger eller er inngått en endelig avtale om utbygging av området Ørin Nord innen dette tidspunkt med bestemmelser om ansvar, Ver Side 4 av 6

5 plikter og kostnadsdekning for den enkelte part i Prosjektet skal Partene vurdere hvorvidt denne Avtalen skal utvides med ytterligere ett års varighet (eventuelt for et lengre tidsrom). 9. Konfidensialitet Partene forplikter seg til å bevare fullstendig taushet om hverandres virksomhet, knowhow, forretningshemmeligheter samt personlige, økonomiske, juridiske og markedsmessige forhold om den annen Part og dennes ansatte som den enkelte Part mottar eller ellers blir kjent med i anledning Avtalen, med unntak av forhold som er offentlig kjent eller tilgjengelig eller som åpenbart ikke er av konfidensiell natur. Konfidensialitetsforpliktelsen gjelder også etter Avtalens opphør. 10. Partenes representanter og meddelelser For å sikre at Partenes samarbeid kan gjennomføres effektivt skal den enkelte Part utpeke en representant som skal opptre på vegne av Parten i alle forhold som angår Avtalen, og som meddelelser etter Avtalen skal adresseres til. Partene utpeker følgende representanter: (i) VK: Navn: Øystein Kvistad E-post: oskv@verdal.kommune.no (ii) TH: Navn: Odd Martin Holmsberg E-post: holmsberg@trondheimhavn.no 11. Tvisteløsning og verneting Enhver tvist som måtte oppstå om Partenes rettigheter og plikter etter denne Avtalen skal søkes løst ved forhandlinger. Dersom tvisten ikke lar seg løse ved forhandlinger skal den avgjøres ved de alminnelige domstoler med Steinkjer som avtalt verneting. 12. Signering Avtalen er utstedt i to originale eksemplarer, ett til hver av partene. Ver Side 5 av 6

6 TH tar forbehold om nødvendig styregodkjenning av Avtalen. Først ved slik godkjenning trer Avtalen i kraft og blir bindende., den / 2018 Trondheim Havn IKS: Verdal kommune: Navn: Wollert Krohn-Hansen Navn: Jostein Grimstad Stilling: Havnedirektør Stilling: Rådmann Ver Side 6 av 6