SAMARBEIDSAVTALE 1. [Skriv inn tekst] Versjon 02 vedtatt av Juridisk gruppe 17. februar 2016

Transkript

1 Versjon 02 vedtatt av Juridisk gruppe 17. februar 2016 SAMARBEIDSAVTALE 1 1 Avtaleformularet kan nyttes i tillegg til intenssjonsavtalen for de som ønsker det på generelt grunnlag eller per oppdrag, for oppdrag med eller uten vederlag [Skriv inn tekst]

2 SAMARBEIDSAVTALE ER INNGÅTT MELLOM: ETATEN og BARENTSWATCH Sted og dato: Geir Schulstad (Etaten) BarentsWatchs underskrift Etatens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. [Skriv inn tekst] Side 2 av 8

3 INNHOLD 1 Avtalens formål og omfang BILAG FOR SAMARBEIDSAVTALEN: Varighet Pris og Betaling Priser Betaling Prisendring Gjennomføring av avtalen Kravspesifikasjoner: Fremdriftsplan med aktuelle aktiviteter, herunder starttidspunkt samt start av ev. Godkjenningsperiode: Navn på aktuelt personell, nøkkelpersoner: Underleverandør(er): Andre forhold, herunder merkantile bestemmelser: Omfang Kostnadsramme Opsjon Fakturering i forbindelse med delprosjektet skal adresseres slik: Disponering av personell Bruk av tredjepart Partenes ansvar ved deling av data Opphavs- og eiendomsrett Arbeidsplan Partenes kontaktpersoner Nærmere bestemmelser om hvordan Samarbeidsavtalen skal praktiseres, kommunikasjon, møter/møtehyppighet mv Endringer og tillegg til Samarbeidsavtalen Uenighet...8 [Skriv inn tekst] Side 3 av 8

4 1 AVTALENS FORMÅL OG OMFANG BarentsWatch er et tverretatlig samarbeid som utvikles på oppdrag fra Regjeringen. Ti departementer og 29 samarbeidende partnere, alle sentrale forvaltningsetater og forskningsinstitutusjoner, står bak. Kystverket er vertsetat for BarentsWatch. BarentsWatch skal være et helhetlig overvåkings- og informasjonssystem for hav og kyst. Forvaltningsansvaret i norske kyst- og havområder er fordelt mellom flere etater. BarentsWatch skal bygge på den omfattende kunnskapen som allerede eksisterer, og bidra til bedre informasjonsutveksling mellom etater. Systemet vil gjøre relevant informasjon og tjenester lettere tilgjengelig for myndigheter, beslutningstakere og allmenne brukere. Dette skal både forenkle tilgang til og sikre utveksling av offentlig informasjon. Ved å samordne informasjon og utvikle nye tjenester basert på kombinasjoner av data, skal BarentsWatch formidle et bedre faktagrunnlag og mer helhetlig bilde av aktivitet og tilstand i våre hav- og kystområder. Denne avtalen er en samarbeidsavtale mellom BarentsWatch og Etaten om. Avtalen bygger på intensjonsavtale mellom partene av Bilag for samarbeidsavtalen: Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei) Ja Nei Bilag 1: Kravspesifikasjoner (her fylles det ut dersom de tekniske kravspesifikasjonene er så omfattende at det er naturlig å ta dem inn som bilag i stedet for å ha det som eget punkt i avtaleteksten) Bilag 2: Databehandleravtale (dersom det er aktuelt) 2 VARIGHET Samarbeidsavtalen løper til den sies opp av en av partene. Gjensidig oppsigelsestid er tre måneder. (Dette punktet tilpasses det enkelt prosjekt. Avtalen kan for eksempel være tidsbegrenset) 3 PRIS OG BETALING 3.1 Priser a) SE/BW sitt bidrag gjennomføres etter følgende priser. [Skriv inn tekst] Side 4 av 8

5 Type vare/tjeneste 1 Pris per time Pris i NOK b) Overtid godtgjøres ikke utover avtalte timepriser for aktuell personellkategori. Alle timepriser er angitt i NOK uten merverdiavgift. c) Andre kostnader enn de som er nevnt ovenfor, kan dekkes dersom de er godkjent av BarentsWatch/Etaten på forhånd. d) Avtalte reise- og diettkostnader skal dekkes etter Statens satser. 3.2 Betaling Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter fakturadato. Eventuelle fakturagebyr vil ikke bli dekket. Fakturering skal skje etterskuddsvis pr mnd. Detaljert timeliste for den måneden fakturaen omfatter, skal sendes sammen med faktura. Timelister godkjennes av BarentsWatch/Etaten før faktura betales. Faktureringen forutsetter at alle timer blir belastet for den aktuelle måneden. (Annen betalingsmåte kan avtales). 3.3 Prisendring Prisene angitt i pkt. 3 kan endres: a) Dersom endrede regler fører til endringer i offentlige avgifter eller skatter på slike delprosjekter som samarbeidsavtalen omfattes av. [Skriv inn tekst] Side 5 av 8

6 4 GJENNOMFØRING AV AVTALEN 4.1 Kravspesifikasjoner: Spesifiser. her. Data og produkter som leveres fra tjenestene er lisensiert under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) og Creative Commons Navngivelse 3.0 Norge. 4.2 Fremdriftsplan med aktuelle aktiviteter, herunder starttidspunkt samt start av ev. Godkjenningsperiode: 4.3 Navn på aktuelt personell, nøkkelpersoner: 4.4 Underleverandør(er): 4.5 Andre forhold, herunder merkantile bestemmelser: 4.6 Omfang 4.7 Kostnadsramme Eget arbeid dokumenteres med timetall per aktivitet. Arbeid utført av eksterne konsulenter dokumenteres som (andel av) kontraktsum. [Skriv inn tekst] Side 6 av 8

7 4.8 Opsjon 4.9 Fakturering i forbindelse med delprosjektet skal adresseres slik: Kystverket/etaten., Postboks.,. Ref.: 4.10 Disponering av personell Partene skal stille personell med relevant kompetanse til rådighet som sikrer at arbeidet utføres på en mest mulig effektiv måte og med den forventede kvalitet Bruk av tredjepart Bruk av tredjepart skal avtales. 5 PARTENES ANSVAR VED DELING AV DATA Partene skal påse at data som tilgjengeliggjøres for BarentsWatch i forbindelse med denne avtalen behandles i henhold til gjeldende regelverk. Partene skal bl.a. vurdere hvorvidt lovgivningen setter begrensninger for deling av data. BW plikter å hindre at etatens data, når disse kombineres med data fra andre kilder, bryter med bestemmelser gitt i relevant regelverk. Dersom partene blir kjent med regelverksbrudd som omtalt i avsnittet over skal de straks gjøre hverandre kjent med dette. 6 OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT Rettigheter til det som utvikles reguleres her (dersom det er aktuelt) Data og produkter som leveres fra tjenestene er lisensiert under Norsk lisens for offentlige data (NLOD) og Creative Commons Navngivelse 3.0 Norge. 7 ARBEIDSPLAN 7.1 Partenes kontaktpersoner [Skriv inn tekst] Side 7 av 8

8 For BarentsWatch Navn: Stilling: Telefon: E-post: For etaten Navn: Stilling: Telefon: E-post: Utskifting av kontaktperson skal varsles senest 14 dager før utskiftingen. Dersom utskifting skjer pga. omstendigheter utenfor partenes forhold skal den andre parten varsles så snart som mulig. 7.2 Nærmere bestemmelser om hvordan Samarbeidsavtalen skal praktiseres, kommunikasjon, møter/møtehyppighet mv Frist for innkallelse til møter: Rutiner for gjennomføring av møter: (Her kan det f. eks spesifiseres hvem som skal møte, hvor møtene holdes, krav til referat, hyppighet osv) 8 ENDRINGER OG TILLEGG TIL SAMARBEIDSAVTALEN Endringer og tillegg til samarbeidsavtalen skal gjøres skriftlig og undertegnes av partene. 9 UENIGHET Dersom det oppstår uenighet mellom partene om praktiseringen eller tolkningen av denne avtalen eller underliggende avtaler, skal saken først søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom ikke dette fører fram innen 2 mnd., skal tvisten bringes opp på departementsnivå 2. 2 For forskningsinstitusjoner kan en annen ordning avtales, avhengig av institusjonens organisering [Skriv inn tekst] Side 8 av 8