Innkalling til årsmøte i Sherborneforeningen Norge

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Sherborneforeningen Norge Tidspunkt: Lørdag 3.februar, kl Sted: Fysioterapiutdanningen, Høgskulen i Oslo, Pilestredet 44. (Elisabeth Lampes hus) I tilknytning til årsmøtet ønker vi også velkommen til et seminar om: Sherborne i barnehager i Sør-Aurdal erfaringer fra prosjektet Sterke Barn i Valdres Bli med pedagogisk leder Trine og fysioterapeut Mirian fra Sør-Aurdal og erfar Sherborne slik som barna. Samme sted, kl Pris: kr.50,- (inkludert te, kaffe, frukt og lunsj) Påmelding til seminaret innen 29.januar Alle som ønsker det er velkommen til å delta på seminar og/eller årsmøte, men bare medlemmer har stemmerett på møtet. Saksliste: 1. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste 2. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskrivere 3. Årsmelding fra styret i Sherborneforeningen Norge 4. Handlingsplan for Sherborneforeningen Norge Regnskap Budsjett Valg

2 Sak 3 Årsmelding fra styret i Sherborneforeningen Norge 2017 AKTIVITETER: 10. januar: Workshop i Oslo 16 barnehagelærere og barnefysioterapeuter samlet seg til workshop i Margarinfabrikken barnehage. Temaet var Trygghet, tillit og nysgjerrighet på egen bevegelsesglede. Merete Welhaven Steen ledet an gjennom teori og bevegelse. 18. mars: Årsmøte i Bergen Styret hadde invitert til årsmøte og seminar på høgskolen i Bergen. Seminaret ble imidlertid avlyst fordi ingen meldte seg på. På årsmøtet ble det bestemt å utvide styret med ett medlem, og siden mars har Mirian Øyhus Mikkelsgård fra Sør-Aurdal kommune vært styremedlem og ansvarlig for nettsiden vår. I etterkant av årsmøtet hadde styret et møte, der vi blant annet diskuterte årsmøte og seminar. Vi ser at en lørdag i mars kanskje ikke er det gunstigste tidspunktet for et seminar på noen timer. I tillegg må vi innse at vi har et begrenset antall medlemmer i Bergen. Vi bestemte oss for å gjøre noen endringer, og vil arrangere årsmøtet 2018 i månedskiftet januar/februar, i Oslo, for å se om vi kan rekruttere flere deltakere. 31. mars 1. april: Trinn 1 kurs i Oslo Foreningen arrangerte et trinn 1 kurs i Oslo, med 15 deltakere, i Omsorgsbygg på Frogner. Deltakerne var en blanding av barnefysioterapeuter og pedagoger. Merete Welhaven Steen var kursleder. 25 og 26 september: Dagsseminar x 2 i Sykkylven I løpet av to dager hadde Unni Vågstøl og Merete Welhaven Steen 120 barnehageansatte fra Sykkylven kommune på seminar om SDM, 3 barnehager den ene dagen, og 4 andre den neste. 2. oktober: workshop på høgskolen i Bergen Vi var 7 stykker som møttes på høgskolen, og på forhånd hadde vi lest et kapittel fra Veronica Sherborne sin bok, om utvikling av kroppsbevissthet. Etter en diskusjon rundt dette temaet, prøvde vi ut forskjellige ting i praksis, i en bevegelsesøkt ledet av Unni Vågstøl November: Trinn 2 kurs I Oslo avlyst Styret bestemte seg, etter flere utsettelser, for å prøve å arrangere et trinn 2 kurs høsten -17. Det var imidlertid ikke nok som meldte sin interesse, og vi måtte avlyse kurset som skulle vært i november. STYREARBEID: Styret har hatt 5 møter i løpet av året. Kasserer var fysisk til stede på 2 av dem, ett i forbindelse med årsmøtet, og på en «styrehelg» på Golsfjellet, der styret møttes mellom øst og vest på hytta til det nye styremedlemmet vårt, Mirian. Hun er nettsideansvarlig og siden hun kom inn etter årsmøtevedtaket, var hun kun fysisk til stede på denne helgesamlingen (hvor hun til gjengjeld også var vertinne!)

3 Kasserer og nettsideansvarlig har ellers vært med på deler av møtene på skype eller telefon. Også i år har styret kommunisert med hverandre på mail og telefon mellom møtene. Kursleder Merete Welhaven Steen var også med på deler av møtevirksomheten i løpet av helgesamlingen på Golsfjellet, for å være med å planlegge kursvirksomheten fremover. Styret har bestått av: Gro Åse leder Unni Vågstøl nestleder og internasjonal kontakt Elin Slokvik kasserer Ane Nøtsund kurskontakt Mirian Øyhus Mikkelsgård ansvarlig for drift av nettside. Arbeid i forhold til handlingsplan: Kurs / samlinger: Ulike kommuner har også i år tatt kontakt med oss for å arrangere kurs for sine ansatte. Det er som regel fysioterapeuter som tar kontakt,og står for arrangementet, men kursene arrangeres for både pedagoger og ergo-/fysioterapeuter. De fleste pedagogene jobber i barnehage. Sykkylven kommune tok kontakt i 2016, med ønske om å arrangere dagsseminar for alle sine barnehageansatte. Etter en diskusjon med vår kontaktperson der, kom vi frem til at det måtte fordeles på to dager p.g.a. antall deltagere (120 stk.), og det var to kursledere. Ålesund og Bremanger kommune tok kontakt i år, og det er avtalt kurs våren Som planlagt, arrangerte foreningen selv et trinn 1 kurs i Oslo i vår, men trinn 2 kurset vi hadde planlagt og inviterte til i høst, måtte avlyses p.g.a. for få påmeldte til et godt faglig utbytte. Vi hadde ikke kapasitet til å arrangere mer enn én workshop i Oslo, og én i Bergen, selv om vi hadde som mål å arrangere to på hvert sted. Etter forespørsel fra Fysioterapeut og kursarrangør i Ålesund kommune, sendte Sherbornforeningen i juni en henvendelse til Fag og Utdanningspolitisk råd i NFF om godkjenning av Sherbornekursene som en del av fornying av spesialistgodkjenning. Det er per dags dato ikke fastsatt kriterier for hvilke kurs som kan inngå i denne fornyingen. Nye retningslinjer blir lagt på NFF sin nettside når avgjørelse er tatt (sannsynligvis januar/februar 2018). Også i år er det våre to internasjonale kursledere, Unni Vågstøl og Merete Welhaven Steen, som har gjort det mulig for oss å gjennomføre kurs og seminarer, og vi retter en stor takk til dem!! Vi vil fremdeles jobbe for å utdanne flere ICL er, jfr. handlingsplanen. ISCO: Unni Vågstøl deltok som vår representant på møte i ISCO i Nederland februar 2017.

4 Hun deltok også på et møte i «Training panel» (som er opprettet av ISCO, og skal se på utdanningssystemet innen SDM og bli enige om en internasjonal minstestandard) i Hitchin 30.juni 3.juli i år. Informasjon / media / markedsføring: Merete Welhaven Steen publiserte i juni i år en artikkel om SDM i «Barnestafetten» (tidsskrift for faggruppen for barne- og ungdomsfysioterapi). Tittelen på artikkelen er: «Sherbornesystemets betydning for kroppskjennskap og relasjonskompetanse hos dagens barn og unge i et livsløpsperspektiv.» Den er vel verdt å lese, og ligger på nettsiden vår. En av deltakerne på kurset i Oslo i mars/april skrev en evaluering av kurset i samme nummer av «Barnestafetten» Merete har promotert SDM overfor nettverket SPINN på Lillehammer. Kine Mefald Tveten fikk helseminister Bernt Høye med på gulvet sammen med Sherbornegruppen sin på Barnas Fysioterapisenter i Bergen da han var på besøk der. ØKONOMI: Viser til regnskapet. Årsmøtet 2017 vedtok i handlingsplanen for 2017 å heve målet for egenkapital til (tidligere ), og beholde den på det nivået for å ha en buffer som gir økt handlingsrom. Målet ble nådd allerede i regnskapet for 2016, og egenkapitalen vil øke ytterligere i regnskapet for Vi har nå ca kroner på konto. Noe av grunnen til at overskuddet ble større enn budsjettert, er at vi ikke har fått laget plakater som vi hadde tenkt, og at vi måtte avlyse trinn 2 kurset. Valgkommiteen har i 2017bestått av: Kine Mefald Tveten (leder) Karin Berg Merete Welhaven Steen. Revisor har vært Renate Meijer. Antall medlemmer pr : 23 betalende medlemmer (pr : 21betalende medlemmer). Det er fremdeles en overvekt av fysioterapeuter blant medlemmene, og et mål å få med flere forskjellige faggrupper. Bergen Gro Åse Forslag til vedtak: Årsmøtet i Sherborneforeningen Norge godkjenner styrets årsmelding for 2017

5 Sak 4 Handlingsplan for Sherborneforeningen Norge 2018 Kurs/samlinger: 2018 Det arrangeres et seminar i forbindelse med årsmøtet i Oslo i januar 2018 Det holdes ett trinn1 kurs i Ålesund i januar Det holdes ett trinn1 kurs i Bremanger i mars / april Det jobbes for å få nok deltakere til et trinn 2 kurs i Oslo i løpet Det arrangeres 4 workshops i løpet av året Vi jobber for å få godkjent 3 nye ICL er i løpet av 2021 ISCO: Unni Vågstøl, vår representant i et panel opprettet av ISCO som skal se på utdanningssytemet, deltar på møte i «Training panel» i april 2018, i London. Hun skal påvirke til et kurssystem med fleksibilitet og kvalitet i alle ledd Det arrangeres et ISCO-møte i Bergen i november. Informasjon: 2018 Det utarbeides plakater til bruk ved annonsering av kurs. Jan Mirian Øyhus Mikkelsgård presenterer prosjektet «Sterke barn i Valdres» for 2018 en kvinnegruppe der. (Informasjon om prosjektet, samt bevegelsesgruppe.) 2018 En video fra prosjektet, med opptak av barn i aktivitet, vil bli vist på et kommunestyremøte i Sør-Aurdal Prosjektet «Sterke barn i Valdres» skal promoteres i Vang kommune Økonomi: Organisasjonen skal bygge opp en egenkapital på minimum over 5 år Når egenkapitalen har nådd , holdes den på dette nivået i fremtidige budsjetter for å gi foreningen en buffer og økt handlingsrom. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Sherborneforeningen Norge godkjenner styrets forslag til handlingsplan for 2018

6 Sak 5 Regnskap 2017 Se vedlagt regnskap fra kasserer. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Sherborneforeningen Norge godkjenner regnskapet for Sak 6 Budsjett 2018 Se vedlagt forslag til budsjett fra kasserer. Forslag til vedtak: Årsmøtet i Sherborneforeningen Norge godkjenner budsjettet for 2018.

7 Sak 7 Valg Valgkomitéens innstilling: Til styret: (velges for to år) Nestleder/internasjonal kontakt: Unni Vågstøl Kasserer: Elin Slokvik Ikke på valg: Gro Åse Ane Nøtsund Mirian Øyhus Mikkelsgård Valgkomite: (velges for to år) Kine Melfald Tveten (leder) Karin Berg Ikke på valg: Merete Welhaven Steen Revisor: (velges for ett år) Renate Meijer På vegne av valgkomiteen, Kine Melfald Tveten

8 Inntekter: Budsjett 2017 Kommentar Regnskap 2017 Post 1 Kontingent 6 000,00 300,- x ,00 Post 2 Kurs ,00 500,00 Workshop Oslo , ,00 Trinn 1 Oslo ,00 Kurs Sykkylven Post 3 Mat årsmøteseminar 0,00 0,00 3a) Salg litteratur 2 500,00 200,00 1 stk Sherborne 400,00 200,00 1 stk Eline Thornquist Kreditrenter 0,00 SUM , ,00 - Utgifter: Post 4 Annonsering 1 700,00 0,00 Post 5 Webside 265,00 0,00 Post 6 Informasjonsmateriell 1 500,00 0,00 Post 7 Kontor 400,00 61,25 Gebyr fakturaleverandør 151,25 61,25 78,75 367,00 13,50 Gebyr bank 1,00 Gebyr bank Post 8 Div ,00 Lunsj Trinn 1 Oslo 1 030,00 utgifter/kurslokale Post 9 Utgifter kurs ,00 759,00 Reise Merete workshop ,75 498,00 Reise Merete Trinn 1 Oslo 1 941,00 Tapt arbeidsfortj. Trinn 1 Oslo, Merete 5 606,75 Reise/opphold kurs Sykkylven 1 382,00 Reise Sykkylven Merete 7 000,00 Honorar/diett Unni, Sykkylven 7 000,00 Honorar/diett Merete, Sykkylven 2 194,00 Reise/opphold Trinn 1 Ålesund 2018, Merete 9a) Reise sensor ICL 9b) Godtgjøring sensor ICL Post 10 Reise styrerepresentanter 2 200,- Reise kasserer årsmøtet 1 998,00 Post 11 ISCO medlemskap 700,- 274,24 Medlemskap ,24 Post 12 Egenandel reise/opphold ISCO representant og kursrepresentant ISCO 595,00 Medlemskap 2016 og ,- ISCO møte Nederland 4 367,00 Post 13 Innkjøp litteratur 5 000, ,00 10 stk Veronica Sherborne 3 481, ,00 10 stk Elin Thornquist Avsetning egenkapital , ,01 SUM ,- SUM ,00 Saldo pr ,15 Avsetning egenkapital ,01 Saldo pr = ,16

9 BUDSJETTFORSLAG 2018 for Sherborneforeningen Norge Inntekter: Kommentar Post 1 Kontingent 6000,- Post 2 Kurs ,- Trinn 1 Ålesund, Bremanger, Trinn 2 Oslo Post 3 Bet mat årsmøteseminar 500,- Renter Salg litteratur 600,- SUM ,- Utgifter: Post 4 Annonsering 0,- Post 5 Web side 1100, og 2018 Post 6 Informasjonsmateriell 1 000,- Trykk av plakater Post 7 Kontor 400,- Post 8 Div. utgifter/kurslokale 5000,- Post 9 Utgifter kurs ,- 9a) Reise sensor ICL 9b) Godtgjøring sensor ICL Post 10 Reise styrerepresentanter ,- Post 11 ISCO medlemskap 350,- Post 12 Egenandel reise/opphold 7 250,- ISCO representant og kursrepres. ISCO Avsetning egenkapital 0,- SUM ,- Egenkapital 31/ ,16 Kommentar 1: Manglende faktura fra 2017 på reiseutgifter ifm ISCO, overføres og utbetales i 2018 Generell kommentar: Sherborneforeningen Norge har pr dato økonomi til å godtgjøre de faktiske utgifter styret, våre kursholdere og representant i ISCO har. Budsjettet for 2018 legger opp til dette. Notodden, Elin Slokvik, kasserer