Innkalling til ÅRSMØTE i Grenlandspusen 2017

Transkript

1 Innkalling til ÅRSMØTE i Grenlandspusen 2017 Møtetid: Fredag 17. november 2016, kl. 17:30 Sted: Limi Grendehus, Skien Sakslisten er i henhold til klubbens vedtekter. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet, altså 3. november. Årsrapporter, regnskap og forslag blir sendt ut til medlemmene senest en uke før årsmøtet, altså 10. november. Disse vil bli sendt ut via e-post. Agenda for årsmøtet: 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent 3. Godkjenning av innkalling Årsmøtet behandler: 1. Årsrapporter fra styret 2. Klubbens regnskap 3. Budsjettforslag 4. Fastsettelse av medlemskontigent 5. Inkomne forslag 6. Valg av styre, valgkomite og revisor Styret ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen! Vi sender også ut lodd-ark til årets Julelotteri. Trekning vil foregå på årets julemøte som begynner kl samme dag som årsmøtet. Grenlandspusen Årsmøte

2 Sak 01 - Årsrapport Grenlandspusen 2017 Grenlandspusen har hatt et aktivt år mellom 01.oktober 2016 og 30.september 2017, med god medlemsutvikling. Antall medlemmer Totalt hadde Grenlandspusen 50 registrerte og betalende hovedmedlemmer på slutten av året. 50 (43) hovedmedlemmer 10 (6) av hovedmedlemmene har familiemedlem i tillegg 1 (3) støttemedlem (med Aristokatt) * Fjorårets tall i parentes. Møtevirksomhet Styremøter: Grenlandspusen s styre har hatt 6 styremøter dette året. Styret har i tillegg holdt god kontakt utenom de planlagte styremøtene. Styremøtene har ved flere tilfeller vært utvidet med utstillingsmøte. Medlemsmøter: Grenlandspusen har hatt 5 medlemsmøter, inkludert års/julemøte og sommerfest. I januar inviterte vi til foredrag på Anicura Rising dyreklinikk ang katt og hud. I april hadde vi medlemsmøte der vi evaluerte utstillingen og i oktober møte ang klubbens fremtid. I februar skulle det ha vært gjennomgang av GF-saker, men ingen medlemmer meldte seg, så styret tok dette på web-chat. Årsmøte Medlemmene ble oppfordret til å komme med innspill i forbindelse med saker som skulle behandles på NRRs Generalforsamling som ble avholdt i februar. Grenlandspusen fremmet to saker til årets Generalforsamling. Det ene forslaget ble nedstemt, det andre trukket i den forbindelse med at MyCats ble besluttet innført. Styresammensetning siden årsmøte Leder: Siv Cathrine Brauter ( ) Ikke på valg Nestleder: Cathrine Ormåsen ( ) På valg Sekretær: Monica Grytdal ( ) På valg Kasserer: Siv Cathrine Brauter (2017) På valg Leder har gått inn som kasserer i mangel av noen som kunne ta rollen. Stambokfører: Cathrine Ormåsen ( ) Ikke på valg Nestleder har gått inn i mangel på noen til å ta rollen. Styremedlemmer: Mona Seterdal ( ) Ikke på valg Solveig Damsgaard (2017) På valg Vivian Keller ( ) Ikke på valg Varamedlemmer: Solveig Iglebæk (2017) På valg Mariann K. Reime (2017) På valg Valgkomite Har bestått av medlemmer fra styret. Revisor Anne Røed Meek (utpekt 2017) (Jon Øyvind Fredriksen skulle ha vært, men da leder også ble kasserer ble det bedt om å endre revisor) Webansvarlig Siv Cathrine Brauter og Cathrine Ormåsen (utpekt 2017) Grenlandspusen Årsmøte

3 Annen virksomhet Grenlandspusen har representert klubben på Mini dyrsku n på Søve og på kjøpesenteret Brotovet, Stathelle sammen med butikken Buddy og Royal Canin. Klubben har videreført avtale om rabatter med Herkules Zoo (inkludert alle avdelinger Skien, Porsgrunn, Larvik). Klubben har også inngått ny avtale med Stargate Petshop om rabatter. Grenlandspusen har også søkt om å holde ny utstilling i 2019 og forbereder dette. I mars hadde klubben sin første utstilling på 14 år som ble godt mottatt av NRR sine medlemmer. Økonomi Klubben har hatt en god økonomi gjennom året, med et lite overskudd basert på økt medlemsmasse. Men inntektene på grasrotandel og lotterisalg har gått ned. Utstillingen gikk med ca 8000 i underskudd, men mye av det innkjøp som er gjort kan gjenbrukes (rekvisita, sprayflasker og kokarder som eksempel). Vi antar vi har kokarder for ca 8000,- til bruk for neste utstilling. Delegat til NRRs Generalforsamling Cathrine Ormåsen og Siv Cathrine Brauter Skien <sign Monica Røtnes Grytdal> Sekretær Grenlandspusen Årsmøte

4 Stambokføring i perioden Registreringssaker sendt NRR i tidsrommet : KULL Rase Antall kull Antall unger Britisk Korthår 3 15 Exotic 1 1 Kurilian Bobtail 3 9 Maine Coon 9 38 Siameser /Orientaler 3 8 Ragdoll 8 34 Hellig Birma Devon Rex 1 2 IMPORT Navn på eier Rase og kjønn Import fra Vivian Keller MCO Russland Anne Røed Meek OSH / hann Russland Anne Røed Meek OSH / hunn Nederland Vivian Keller MCO / hunn Spania Lena Lersveen BSH / hunn Russland Gerd Wickmann RAG / hann Sverige Betzy Katrine Lilloe PER / hann Sverige Solveig Damsgaard RAG / hunn Sverige Solveig Iglebekk MCO / hann Danmark Kristin Slåtten NFO / hunn Danmark EKSPORT Navn på eier Rase og kjønn Eksportert til Solveig Damsgaard RAG hunn Hellas Solveig Damsgaard RAG hunn Tyskland Solveig Damsgaard RAG hann Sverige Solveig Damsgaard RAG hann Sveits Solveig Damgaard RAG hann Sverige Solveig Damsgaard RAG hann Sverige Solveig Damsgaard RAG hann Sverige Solveig Damsgaard RAG hann Manilla Solveig Damsgaard RAG hunn Spania Solveig Damsgaard RAG hunn England Cathrine Ormåsen EXO hunn Danmark I tillegg er det sendt inn 7 eieroverdragelse(r) 3 opphevelse av stambok kl 2 1 huskatt registrering 1 fargeendring(er) 2 duplikat av stamtavle 2 transfer 0 søknader om stamnavn 0 søknad til Breed Council Larvik, Cathrine Ormåsen Grenlandspusen Årsmøte

5 Utstillingsresultater i perioden Utstillingsrapport 2017 ( ) Tittel oppnådd Navn på katt Rase Eier Champion CH SE*Mèlynas Kristoffer SBI Vivian Keller CH Dinamit Island Julapp KBS Galina Furholt CH NO*Ennakeem s Cortina OSH Anne R. Meek CH (N) Diadem s Zweety RAG Solveig Damsgaard CH (N) Stargate s Kornelia EXO Ann Ormåsen CH NO*Andruszaks Gracie OSH Anne R. Meek CH (N) Wickmann s Madonna RAG Gerd Wickmann CH Silky Silly av Ontario SBI Turid Botten Internasjonal Champion IC NO*Ennakeem s Cortina OSH Anne R. Meek IC NO*Andruszaks Gracie OSH Anne R. Meek GIC Dinamit Island Julapp KBS Galina Furholt Grand Internasjonal Champion Supreme Champion Premier Internasjonal Premiere SW`10 `08 IP/SC (N) Diadem`s Vivi RAG Gerd Wickmann Grand Internasjonal Premeiere Supreme Premiere IP DK*KorZhik`s Angelica Delamain KBL Siv Cathrine Brauter IP DK*KorZhik`s Black Parrot KBL Siv Cathrine Brauter SP/SC Lion King Motards en dèlire JW SIA Anne R. Meek Junior Winner Distinguished Variety Merit Distinguished Show Merit Larvik, Cathrine Ormåsen NW SP (N) RGJ Cat`s Gordej DSM KBL Galina Furhold DVM NW17 Missy DSM HCL Monica Grytdal Grenlandspusen Årsmøte

6 Sak 02 - Resultatregnskap 2017 Klubbregnskap 01. oktober september 2017 Resultat Inntekter Utgifter Kontingent ,00 Medlemsmøte/Styremøte 3 243,12 NRR 8 200,00 GF 6 024,00 Aristokatt 7 250,00 Husleie 600,00 Websider 180,00 Lotteri/basar 6 367,70 Gaver/blomster 1 385,80 Gave til Grenlandspusen 0,00 Redd Dyra 2875,00 Telefon/Styreutgifter 0,00 Porto 1 841,80 Rekvisita/Reparasjoner 2 029,40 Grasrotandel 4 872,32 Gebyrer 309,00 Renter 29,00 Diverse 150,00 Overføring til utstillings konto 350,00 Sum , ,12 Underskudd/overskudd 2 840,90 NOK kontrollsum , ,02 Regnskapsbalanse bankkonto Balanse pr ,95 Inntekter ,02 Utgifter ,12 Sum Balanse per ,85 Fordringer og aktiva: Fordringer Aktiva 0,00 0,00 Under revisjon Siv Cathrine F Brauter Kasserer Skien, <sign> Anne Røed Meek Revisor Slemmestad Grenlandspusen Årsmøte

7 Utstillingsregnskap 01. oktober september 2017 Resultat Inntekter Utgifter Innskudd (fra drifts konto) Inntekt påmeldinger ,00 Rekvisita utstilling 1 571,95 Inntekt publikum 5 750,00 Overføring Redd Dyra 0,00 Lotteri 7 391,00 Innkjøp Kiosk ,15 Inntekt mat Kiosk ,00 Tilbakekjøp mat til overs 8 279,00 Dommere (reise, hotell, godtgjøring) ,13 Andre dommer utgifter (gaver) ,30 Hall, ressurser, veterinærer, henger 1 000, ,18 Kokarder og andre gaver 1 700, ,97 Assistenter 5 400,00 Renter 2,00 Gebyrer NRR (burbil, katalogførte katter) ,00 Sum , ,68 Underskudd/overskudd ,68 NOK kontrollsum , ,00 Regnskapsbalanse bankkonto Balanse pr ,99 Inntekter ,00 Utgifter ,68 Sum Balanse per ,31 Fordringer og aktiva: Fordringer Aktiva 0, ,00 Under revisjon Siv Cathrine F Brauter Kasserer Skien, <sign> Anne Røed Meek Revisor Slemmestad Grenlandspusen Årsmøte

8 Sak 03 - Forslag til Budsjett 2018 Inntekter Utgifter Kontingent ,00 Medlemsmøte/Styremøte 5 000,00 NRR* 5 000,00 GF** 8 000,00 Aristokatt 7 300,00 Husleie 2 000,00 Websider 400,00 Lotteri/basar 6 500,00 Gaver/blomster 2 000,00 Donasjoner (Redd Dyra) Telefon/Styreutgifter Porto 2 000,00 Rekvisita/Reparasjoner 2 000,00 Grasrotandel 5 000,00 Gebyrer 500,00 Renter 30,00 Diverse 0,00 Sum , ,00 Underskudd/Overskudd 2 330,00 NOK , ,00 Regnskapsbalanse bankkonto (Drift) Balanse pr drift ,85 Balanse pr utstilling 517,31 *I 2016 og 2017 har vi hatt engangsavgift på MyCats, vi antar at dette nå er ferdig posten NRR er nok antakelig noe overbudsjettert **GF posten forutsetter to deltagere utgifter på GF har økt. Grenlandspusen Årsmøte

9 Sak 04 Fastsettelse av kontingent for 2018 Grenlandspusen s styre foreslår at kontingent står uendret: Hovedmedlem Familie (som tillegg til hoved) Støttemedlem Støttemedlem m/aristokatt opprettholdes med kr 500,- per år opprettholdes med kr 100,- per år opprettholdes med kr 200,- per år opprettholdes med kr 360,- per år Grenlandspusen Årsmøte

10 Sak 05 - Innkomne forslag Forslag til NRRs Generalforsamling Sak Utstilling, dommere og kjøregodtgjørelse - NRR Grenlandspusen har ikke funnet regelverk som gjelder norske dommere som dømmer på norske utstillinger når det gjelder godtgjørelse for reise, ved bruk av bil. Grenlandspusen foreslår at fast godtgjørelse for reiser for Norske dommere på Norske utstillinger skal foregå etter billigste reiseform (tog/buss/ evt). Hvis bil brukes så godtgjørelse gjøres etter statens sats utenfor skattbart beløp (i 2017: kr 3,60. Skattbart beløp går opp til kr 4,10). Alternativt så skal samme regler som for NRRs medlemmer gjelde ved reiseregninger. Sak Tillegg til FIFes oppdretts- og registreringsregelement Grenlandspusen foreslår følgende endring: 3. Avlsregler 3.3 Avlshunner En hunnkatt skal ikke pares før hun har fylt 10 måneder. Hun skal heller ikke pares etter at hun har fylt 10 år. En hunnkatt skal ikke ha mer enn maksimalt 10 kull. Oppdretter kan søke dispensasjon fra disse reglene etter anbefaling fra veterinær. Begrunnelse: Etter dagens regler kan en hunnkatt pares på første løping, selv om hun bare er noen få måneder gammel, og hun kan pares så lenge hun kan komme i løp, om hun så er 15 år gammel. Hun kan altså teoretisk produsere mer enn 100 avkom. I hundeverden er det etter Norsk Kennel Klubbs regler ikke lov å pare en tispe før hun har fylt 18 måneder, og ikke etter fylte 8 år. En tispe har heller ikke lov å ha mer enn maksimalt 5 kull. Det er en grunn til dette. Selv om en hunnkatt kan komme i løp allerede noen måneder gammel tilsier ikke dette at hun er fysisk og psykisk moden nok til å få kull. Som en veterinær på Norges veterinærhøgskoles smådyravdeling uttalte: En jente på år kan også få barn, men det er vel enighet om at hun ikke bør det). Forslagsstiller anbefaler at NRRs Avlsråd vurderer avlsreglene våre i tråd med dette. Forslag til endring i vedtekter Grenlandspusens vedtekter kan man finne her: Sak Benkeforslag Forslag: I dagens vedtekter under punkt 7 Årsmøte så står det: Benkeforslag på valg godtas ikke. Forslaget er å gjøre følgende endring. Benkeforslag på valg godtas ikke der valgkomiteen (evt. styret) har forslag til kandidat. Der det eventuelt ikke er foreslått kandidater Grenlandspusen Årsmøte

11 før årsmøtet, så kan årsmøtet velge inn frivillig kandidat til styreverv, som melder seg på årsmøtet. Begrunnelse: o Det er i dag ikke så lett å få tak i kandidater til styret. Det kan dog være mulig at noen dukker opp som forslag under selve årsmøtet som kan bidra til å få ett mer fulltallig styre. o Det er heller ingen valgkomite i Grenlandspusen, noe som gjør det vanskelig å få på plass forslag til styrekandidater. Det foreslås at dette trer i kraft fra og med Årsmøtet Sak Fullmakt Forslag: I dagens vedtekter under punkt 7 Årsmøte så står det: Kun fremmøtte medlemmer har stemmerett. Fullmakter godtas ikke ved valg. Forslaget er å fjerne setningen i vedtektene. Kun fremmøtte medlemmer har stemmerett. Fullmakter godtas ikke ved valg. Begrunnelse: o Det er flere og flere medlemmer som kommer utenfra Grenlandsområdet som medlemmer, og som ikke kan delta av forskjellige årsaker. Det er veldig vanlig at medlemmer kan gi fullmakt til møtende medlemmer i slike sammenheng. Det foreslås at dette trer i kraft fra og med Årsmøtet Annet: Sak Forslag om sammenslåing med VERAK Forslag: Årsmøtet gir Styret i Grenlandspusen fullmakt til å ta videre samtaler med VERAK om sammenslåing av våre to klubber. Om fremdeles ønske av begge parter skal de fremme: o Forslag til felles vedtekter o Forslag til navn og logo som kan stemmes over på årsmøte o Forslag til driftsform og plan Dette må fremmes som eget forslag til nytt ekstraordinært årsmøte i begge klubber. Begrunnelse: o Se eget vedlegg Grenlandspusens fremtidv1.pptx Grenlandspusen Årsmøte

12 Sak 06 - Valg for perioden 2018: Fra våre vedtekter: Leder, Nestleder og Kasserer velges sammen med 2 6 styremedlemmer. Styret vil ved konstituering fordele arbeidsoppgaver blant styremedlemmene for valgt periode. Styremedlemmer og som er på valg: Nestleder (for to år) Kasserer (for ett år) Styremedlemmer (flere for 1 og 2 år) Vara til styret (2 personer a 1 år) Styremedlemmer som ikke er på valg: Leder Siv Cathrine Brauter valgt for 2 år ( ) Styremedlem Mona Seterdal valgt for 2 år ( ) Styremedlem Vivian Keller valgt for 2 år ( ) Styremedlem (utstsekr/stambok) Cathrine Ormåsen valgt for 2 år ( ) Forslag til nytt styre for perioden: Blir fremlagt på årsmøtet. Grenlandspusen Årsmøte