Saksnr Innhald Arkivsaknr Godkjenning av protokoll/referatsaker Endring - Foreldrebetaling for kommunale barnehagar 2014

Transkript

1 Midsund kommune Møteinnkalling Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom, Midsund omsorgssenter Dato: Tid: 10:30 Forfall må meldast til utvalssekretær på telefon som syt for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter etter nærare melding. SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 13/75 PS 13/76 Godkjenning av protokoll/referatsaker Endring - Foreldrebetaling for kommunale barnehagar /516 PS 13/77 Abonnementsavgift for tryggleiksalarmar /500 PS 13/78 Eigenbetaling for dagaktivitetsplass - Inn på Tunet og aktivitetssenteret ved Midsund omsorgssenter /502 PS 13/79 Prosjektregnskap - Myratun bufellesskap 2010/49 PS 13/80 Prosjektregnskap - Prosjekt 423 Gjerdet barnehage 2009/329 Midsund, Einar Øien Ordførar Astrid Abelseth Sekretær

2 PS 13/75 Godkjenning av protokoll/referatsaker

3 Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2013/516-2 Arkiv: 231 Saksbeh: Lasse Alexander Strømme Dato: Saksframlegg Endring - Foreldrebetaling for kommunale barnehagar 2014 Utvalsak Utval Møtedato 13/22 Oppvekst- og kulturutval /76 Formannskapet Kommunestyret Forslag til vedtak: Foreldrebetaling i dei kommunale barnehagane i Midsund vert auka frå 2330,- pr månad, til kr 2405,- frå Søskenmoderasjon i foreldrebetaling vert vidareført med 30 % for 2 barn og 50 % for 3. eller fleire barn. Foreldrebetaling for kjøp av dagopphald vert vidareført med ein sats på 200,- kr per dag. Saksutgreiing: Regjeringa har kome med nytt forlag til statsbudsjett for 2014 der maksimalprisen for foreldrebetaling i barnehage vert auka. I forskrift om foreldrebetaling i barnehagar 1 står det at foreldrebetaling for en plass i barnehage skal ikke settes høyere enn maksimalgrensen. Maksimalgrensen blir fastsett i Stortingets årlige budsjettvedtak. Maksimalgrensen gjelder for et heldags ordinært barnehagetilbud innenfor gjeldende lov og forskrifter. Med heldagstilbud menes avtalt ukentlig oppholdstid på 41 timer eller mer. I 2 står det at foreldrebetaling for et deltidstilbud skal settes lavere enn foreldrebetaling for et heldagstilbud. 3 fastslår at kommunen skal sørge for at foreldre/føresette tilbys minimum 30% søskenmoderasjon i foreldrebetaling for 2.barn og minimum 50% for 3.eller flere barn. Regjeringa foreslår å vidareføra satsen for maksimal foreldrebetaling for ein barnehageplass på same reelle nivå som i Frå 1. januar 2014 fastsettast maksimalprisen til kroner per månad og kroner per år for ein heiltidsplass.

4 Vurdering: Rådmannen vurderer det som hensiktsmessig at kommunen set foreldrebetalinga til maksimalprisen etter gjeldande lover og forskrifter, samt vidarefører søskenmoderasjon i samsvar med forskrift. Dersom det er ledig plass i barnehagane kan einingsleiar gje høve til kjøp av dagopphald for barn som allereie har plass etter gjeldande satsar. Økonomiske / administrative konsekvensar: Den nye føreslåtte maksimale foreldrebetalinga vil i 2014 utgjere omlag kroner i auka inntekt for dei kommunale barnehagane i Midsund. Ketil Ugelvik Rådmann Lasse Alexander Strømme Rådgjevar oppvekst Vedlegg (prenta): Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Midsund barnehage Gjerdet barnehage Økonomiavdelinga

5 Midsund kommune Helse og omsorg Arkivsak: 2013/500-2 Arkiv: 231 Saksbeh: Leif Arne Lagesen Dato: Saksframlegg Abonnementsavgift for tryggleiksalarmar 2014 Utvalsak Utval Møtedato 13/33 Helse- og omsorgsutval /19 Eldrerådet /18 Rådet for funksjonshemma /77 Formannskapet Kommunestyret Forslag til vedtak: Abonnementsavgift for 2014 blir kr.2 280,- Saksutgreiing: Tryggleiksalarmar er ikkje ei lovpålagt teneste, men ordninga gjer at ein kan redusere tilsyn med brukarar på dag, kveld og natt. Dette gir brukarane tryggleik for å kunne varsle når dei har behov for hjelp/tenester. Vurdering: Alarmsentralen i Molde har auka månadspris til kr 115,- i Det er forventa ei vidare auke til kr. 119,- pr. mnd. i 2014 Kommunen har 40 tryggleiksalarmar til utleige. Desse blir administrert av heimebasert omsorg og blir tildelt gjennom søknad til inntaksnemda (helse og omsorg). Teknisk sektor ordnar med tilknyting. Dette er kostnader som kommunen kan krevje at den enkelte betalar. I Midsund kommune har ein teke ein liten administrasjonskostnad (vedtaksbehandling og bilagsføring). Ein sats på kr. 130,- pr. år.

6 Økonomiske / administrative konsekvensar: Det blir til saman kr. 190,- pr. mnd, samla kr. 2280,- pr. år. Ketil Ugelvik Rådmann Leif Arne Lagesen Einingsleiar Vedlegg (prenta): Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Teknisk etat Pleie- og omsorg Økonomiavdelinga

7 Midsund kommune Helse og omsorg Arkivsak: 2013/502-2 Arkiv: 231 Saksbeh: Leif Arne Lagesen Dato: Saksframlegg Eigenbetaling for dagaktivitetsplass - Inn på Tunet og aktivitetssenteret ved Midsund omsorgssenter 2014 Utvalsak Utval Møtedato 13/34 Helse- og omsorgsutval /18 Eldrerådet /17 Rådet for funksjonshemma /78 Formannskapet Kommunestyret Forslag til vedtak: Midsund kommune vedtek følgjande satsar for dagaktivitetsplass i 2014: 1. Aktivitetssentret ved Midsund omsorgssenter kr. 95,- inkl. middag, kaffe og evnt. transport. 2. Inn på Tunet kr. 120,- pr. dag for dei som får skyss og kost. 3. Inn på Tunet kr. 50,- pr. dag for dei som ikkje får skyss og kost Saksutgreiing: Dagaktivitetsplass er ikkje lovpålagt tenester pr. i dag. Men det er ei god teneste for dei som bur heime og som kan delta på dagaktivitet organisert gjennom heimebasert omsorg på Aktivitetssenter, Midsund omsorgsenter. Her er det servering av mat, kaffe. Det er transport for dei som ikkje kan komme seg til senteret utan å måtte ta drosje. Den blir organisert og betalt av Aktivitetssenteret. Tidlegare har dei betalt same beløp som for dagsopphald på institusjon med kr. 75,- pr. dag. I utgangspunktet tilsvarar dette bare mat og kaffe kostnadene.

8 Inn på tunet er ikkje lovpålagt teneste, men har vore i bruk for personar som får tenester i butenesta 1 dag i veka. I slutten av 2012 og gjennom 2013 har ein også teke i bruk Inn på tunet for heimebuande personar med demens. Kommunen får stimuleringsmidlar frå staten, (50%) dei resterande utgiftene må kommunen betale. I frå 2015 vil det bli krav om dagaktivitetsplassar for heimebuande personar med demens. Vurdering: Desse tenestene er gode tenester. Økonomiske / administrative konsekvensar: Middag og kaffe på Aktivitetssenter, Midsund omsorgsenter vil koste kr. 70,- pr. dag og det vil koste kr. 25,- pr. dag til tenesta, transport, aktivitetsmatriell og liknande. Samla blir det kr. 95,- pr. dag. Inn på Tunet har ein gjort til 2 takstar. Ein for dei som får mat og skyss og ein sats knytt til dei som ikkje får skyss og mat. Her er det berekna kostnad på kr. 70,- for mat/skyss og kr. 50,- for å bruke Inn på Tunet utan mat og skyss. Ketil Ugelvik Rådmann Leif Arne Lagesen Einingsleiar Vedlegg (prenta): Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Økonomiavdelinga Butensta Heimebasert omsorg Aktivitetssenter, Midsund omsorgsenter

9 Midsund kommune Teknisk Arkivsak: 2010/49-18 Arkiv: 250 Saksbeh: Inge Rakvåg Dato: Saksframlegg Prosjektregnskap - Prosjekt 426 Myratun - budsjettendring Utvalsak Utval Møtedato 13/79 Formannskapet Kommunestyret Forslag til vedtak: 1. Midsund kommunestyre godkjenner Sluttrapport Myratun av frå Hammerø & Storvik. Budsjettramme på kr ,- og byggjekostnad på kr ,-. 2. Budsjettendring Prosjekt 426 Myratun - budsjettramme kr ,- vert redusert med kr ,-. Tilsvarande reduksjon i bruk av lån og momskompensasjon. 3. Nytt budsjett Prosjekt 426 Myratun - kr ,- til å avslutte prosjektet i garantitida. Tilsvarande auke i bruk av lån og momskompensasjon. Forventa kostnaden er med i Sluttrapporten. Saksutgreiing: Rådmannen har vore prosjektansvarleg for Myratun. Det skal leggjast fram eit sluttrekeskap for investeringsprosjekt seinast 1 år etter overtaking eller når ansvar og risiko er overført. Rådmannen meiner no at det kan leggjast fram eit sluttrekneskap for byggjeprosjektet jfr. Sluttrapport Myratun av frå Hammerø & Storvik. Det gjenstår enkelte ting som skal sluttførast på Myratun, dette er det tatt høgde for i Sluttrapporten. Prosess Første anbodet blei utsendt som totalentreprise i Haram Byggservice AS hadde beste anbodet, men fekk problem med gjennomføringa før kontrakt blei inngått. Midsund kommune kjøpte teikningsgrunnlaget. Ny anbodsprosess i 2011, generalentreprise.

10 Viktigaste hendingane: Anbodskonkurranse juni K- sak 10/8 av bustadar med ramme på kr ,- K- sak 10/90 av avsluttar anbodsprosessen nytt anbodsgrunnlag. K - sak 11/17 av godkjenning av sluttavtale mellom Haram Byggservice AS, Harald Hjelle Arkitekter AS og Midsund kommune. RF - sak 11/3 av Rådet for funksjonshemma støttar ny bestilling på 8 bustadar. K - sak 11/18 av ny bestilling av 8 bustadar i den vidare planlegginga. Ny anbodskonkurranse juli K - sak 11/107 av finansiering og husleige. ny ramme på kr Kontraktsinngåing Blø Bygg As i februar 2012 Husbanken tilsegn om kr ,- i investeringstilskot for 8 bustadar. Innflytting juni Prosjektrekneskap desember 2013 Ortofoto - Myratun av

11 Evaluering frå Myratun: Parkering: Gode parkeringsmuligheter for leietakere og ansatte. Vi sparer tid og ressurser om vinteren med carporter. Utvendig tilrettelegging: Vi er fornøyd med overbygg rundt inngangspartiene, og en skjermet uteplass, i rolige omgivelser. Personalbase og kontorer: Godt tilrettelagt med arbeidsrom, møterom, kontor avd, toaletter, vaskerom, og fellesareal der vi kan holde kurs, personalmøter, og leietakere bruke til ulike aktiviteter. Det er ekko i fellesareal, dette skulle vi ha gjort noe med. Leiligheter Alle leiligheter godt tilrettelagt, bortsett fra for smale dører i leilighet 4. Bodene kunne vært litt større, for lagring. Lyse fine leiligheter, med godt tilrettelagt uteplasser. Økonomioversikt. Forutsetning vedtak k-sak 107/2011 prognose på prosjekt Budsjett Prognose avvik Brutto prosjektramme Kutt i admin kostnader -194 Korrigert brutto kostnadsramme Finansiert slik Investeringstilskot mva komp fra investering Rest finansiering bruk av lån og eventuell netto av sal av Lønn Budsjettramme på kr ,- og eit rekneskap på kr ,- som gjev eit mindreforbruk på kr ,- vert godkjent, samt sette av i 2014 kr ,- i garantitida, samt sluttføre prosjektet. Momskompensasjon vert kr. ca. kr ,- mindre. Investeringstilskot vert ca. kr ,- høgare enn budsjettert. Redusert lånebehov ca. kr ,-. Eventuell delfinansiering med sal av Lønn. Lønn 2013 Rest bokført verdi Lønn pr = rest lån Budsjettert salgsverdi Prognose netto effekt på behov for nye lån

12 Vurdering: Kommentarar til evaluering Ekko i fellesrommet har vi vore klar over, dette blir løyst med lydplater som i Gjerdet barnehage. Dører i bustad 4 har standard dørbredde for bustadar og ikkje dørbredde for institusjon. Viser forøvrig til Sluttrapport Myratun av frå Hammerø & Storvik. For oversikta sin del bør kommunestyret vedta brutto investeringsramme og tilhøyrande finansiering pr. prosjekt og ikkje netto ramme med ulike føresetnadar som i dette prosjektet, jfr. K - sak 11/107 av Konklusjon: Rådmannen rår til at Sluttrapport Myratun av frå Hammerø & Storvik med ei budsjettramme på kr ,- og eit rekneskap på kr ,- som gjev eit mindreforbruk på kr ,- vert godkjent, samt sette av i 2014 kr ,- i garantitida, samt sluttføre prosjektet. Økonomiske / administrative konsekvensar: Som Sluttrapport. Ketil Ugelvik Rådmann Inge Rakvåg Teknisk sjef Vedlegg (prenta): Sluttrapport frå Hammerøe & Storvik av Vedlegg (uprenta): Mappe Særutskrift går til: teknisk.

13 Midsund kommune Teknisk Arkivsak: 2009/329-8 Arkiv: Saksbeh: Inge Rakvåg Dato: Saksframlegg Prosjektregnskap - Prosjekt 423 Gjerdet barnehage - budsjettendring 2014 Utvalsak Utval Møtedato 13/80 Formannskapet Kommunestyret Forslag til vedtak: 1. Midsund kommunestyre godkjenner Sluttrapport Gjerdet barnehage av frå Hammerø & Storvik med ei budsjettramme på kr ,- og eit rekneskap på kr ,- som gjev eit mindreforbruk på kr ,- 2. Budsjettjustering Prosjekt 423 Gjerdet barnehage nytt budsjett kr ,- ned med kr ,-. Nytt budsjett 2014 får tildelt kr ,- til å avslutte prosjektet i garantitida. Denne budsjettreguleringa er med i Sluttrapporten. Saksutgreiing: Det skal leggjast fram eit sluttrekeskap for investeringsprosjekt seinast 1 år etter overtaking eller når ansvar og risiko er overført. Rådmannen meiner no at det kan leggjast fram eit sluttrekneskap for byggjeprosjektet jfr. Sluttrapport Myratun av frå Hammerø & Storvik. Det gjenstår enkelte små ting som skal sluttførast på Gjerdet barnehage, dette er det tatt høgde for i Sluttrapporten. Viktige hendingar: Oppstart planlegging Avslutta arkitektkonkurranse januar Valt Streken Arkitekt AS. K-sak 10/29 av Godkjenning forprosjekt. Kontraktskriving med Røberg Bygg AS den totalentreprise. Oppstart gravearbeid januar/februar 2011 Overtaking (bygg) og (uteareal) Oppstart barnehage

14 Offisiell opning Tatt i bru 5. avdeling Prosjektregnskap lagt fram Ortofoto av Gjerdet barnehage av Vurdering: Evaluering frå Gjerdet barnehage. Uteområde: Uteområdet har variert terreng og mange ulike leikeapparat, og innbyr til variert og utfordrande leik for aldersgruppa 0-5 år. Uteområdet er og universelt utforma. Uteområdet blir satt stor pris på av både barn, foreldre og personale. Parkering: Parkeringstilhøva er bra og stettar behovet. Søppelhandteringa: Dette fungerer bra sett frå barnehagen. Bygget: Bygningen gir gode fysiske rammer for utøvinga av formålet om å ivareta barna sine behov for omsorg og leik, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling.

15 Barnehagebygget gir høve til fleksibel drift. Dette i forhold til talet på barn og samansetting av barnegrupper, og bruken av personalressursar. Bygget har gode lys og lydforhold, og er universelt utforma. Både tilsette i barnehagen og foreldre har gitt positive tilbakemeldinger i forhold til byggets kvalitet og utforming... Viser forøvrig til Sluttrapport Gjerdet barnehage av frå Hammerø & Storvik. Konklusjon: Rådmannen rår til at Sluttrapport Gjerdet barnehage av frå Hammerø & Storvik med ei budsjettramme på kr ,- og eit rekneskap på kr ,- som gjev eit underforbruk på kr ,- vert godkjent, samt sette av i 2014 kr ,- i garantitida. Økonomiske / administrative konsekvensar: Som Sluttrapport. Ketil Ugelvik Rådmann Inge Rakvåg Teknisk sjef Vedlegg (prenta): Sluttrapport Gjerdet barnehage av frå Hammerø & Storvik. Vedlegg (uprenta): Mappe Særutskrift går til: