Midsund kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund omsorgssenter Dato: Tid: 15:00

Transkript

1 Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund omsorgssenter Dato: Tid: 15:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Per Håvard Klauset MEDL SP Arnstein Misund MEDL KRF Odd Helge Gangstad MEDL SP Anette Giæver Hoel MEDL SP Olav Sjøvik MEDL KRF Bjørn Wang MEDL V Johan Oppen MEDL V Audun Hånes MEDL H Einar Øien LEDER FRP Ivar Blø MEDL FRP Tor Jarle Sporsheim MEDL FRP Oddny Lisbeth Midtbø Rød MEDL FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Frits Inge Godø MEDL V Robin Mikal Sørlie NESTL H Kolbjørn Ove Stølen MEDL H Inger Kristin Løken MEDL H Stig Otto Dyrseth MEDL FRP Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Agnar Misund Stig Otto Dyrseth FRP Georg Hole Robin Mikal Sørlie H Nils Edvin Sanden Frits Inge Godø V Lars Jarle Jenset Kolbjørn Ove Stølen H Even Heggdal IngerKristin Løken H Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Anne Oterhals Arild Sjøvik Astrid Abelseth Stilling Rådmann Økonomisjef Økonomisjef Utvalsekretær

2 Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Per Håvard Klauset Ivar Blø

3 SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 14/54 PS 14/55 PS 14/56 Underskrift Referatsaker Open post Avtale om legevaktsformidling mellom Helse Møre og Romsdal og åtte kommunar i ROR 2014/228 PS 14/57 Orientering om arbeidet med kommunestruktur 2014/347 PS 14/58 Avklaring - Bibliotek og uteareal Midsund skule 2013/108 PS 14/59 Vedtak av planprogram, kommuneplanen sin arealdel /562 PS 14/60 Økonomirapport 2. tertial /405 PS 14/61 2. tertial - Budsjettregulering - investering /154 PS 14/62 Forslag fra Midsund FRP om å gjøre Midsund kommune språknøytral Den 16. oktober 2014 vart det halde møte i Midsund kommunestyre på møterommet ved Midsund omsorgssenter. Møtet vart leia av ordførar Einar Øien. Møtet tok til kl Robin Mikal Sørlie (H), Stig Otto Dyrseth (FRP), Frits Inge Godø (V), Kolbjørn Ove Stølen (H) og Inger Kristin Løken (H) hadde meldt forfall. Georg Hole (H), Agnar Misund (FRP), Nils Edvin Sanden (V), Lars Jarle Jenset (H) og Even Heggdal (H) møtte som varamedlemar. Setteordførar vart vald Lars Jarle Jenset (H). 17 voterande. Merknad til innkallinga var at fleire ikkje hadde fått mail om innkalling til møtet. Det kom forslag om å be om lesebekreftelse for ettertida. Sakslista vart samrøystes godkjent. Representanten Tor Jarle Sporsheim (FRP) ba om å få legge til ei sak: Forslag fra Midsund FRP om å gjøre Midsund kommune språknøytral. Møtet starta med at Bjarte Folkestad orienterte om Rekruttering av lokalpolitikarar og særleg kvinnelege politikarar. Deretter orienterte Helge Mogstad frå fylkesmannen om Kommunereforma. Utdelt på møtet: Notat frå rådmann om bygningsmessig status på kommunehuset. Forventningsbrev Kommunereformen i Møre og Romsdal Forslag fra Midsund FRP om å gjøre Midsund kommune språknøytral

4 Økonomisjef Anne Oterhals vart takka av og ny økonomisjef Arild Sjøvik vart ønskt velkomen. PS 14/54 Underskrift Til å skrive under protokollen saman med ordføraren blir valt Per Håvard Klauset (SP) og Ivar Blø (FRP). PS 14/55 Referatsaker Protokoll frå møte i Midsund kommunestyre vert godkjent. OPEN POST: Ordføraren orienterte om: Arbeid med reguleringsplan for ny E 39, etter planen oppstart 2018, ferdig 2022 Reguleringsplan for Kjerringsundet Beredskapsøvelsen TV-aksjonen oppmøte før i banken sine lokale Møte med Statens vegvesen ang utbygging av fergekai i Mordalsvågen Rådmannen orienterte om: Bygningsmessig status for kommunehuset Utfordring med å få tilsett nok fagfolk det er oppnemnt ei gruppe for å finne løysingar Ny økonomisjef: Arild Sjøvik orienterte om budsjett for PS 14/56 Avtale om legevaktsformidling mellom Helse Møre og Romsdal og åtte kommunar i ROR Kommunestyret godkjenner avtalen om drift av legevaktsentral mellom Helse Møre og Romsdal, Molde sjukehus og Midsund kommune. Avtalen trer i kraft Samrøystes vedtak i Helse- og omsorgsutval Helse- og omsorgsutvalet rår til at avtalen om drift av legevaktsentral mellom Helse Møre og Romsdal, Molde Sjukehus og Midsund kommune blir godkjent. Avtalen trer i kraft Samrøystes vedtak i Formannskapet Kommunestyret godkjenner avtalen om drift av legevaktsentral mellom Helse Møre og Romsdal, Molde sjukehus og Midsund kommune. Avtalen trer i kraft

5 Kommunestyret godkjenner avtalen om drift av legevaktsentral mellom Helse Møre og Romsdal, Molde sjukehus og Midsund kommune. Avtalen trer i kraft PS 14/57 Orientering om arbeidet med kommunestruktur Saka vert tatt til orientering. Behandling i Formannskapet Vedlegg utdelt på møtet: Brev frå Kommunalministeren og Milepælplan for kommunereformen. Samrøystes vedtak i Formannskapet Saka vert tatt til orientering. Saka vert tatt til orientering. PS 14/58 Avklaring - Bibliotek og uteareal Midsund skule 1.Midsund kommune går vidare og gjennomfører realiseringa av bibliotekbygget i tråd med intensjonane i K-sak 13/87 og K-sak 14/4. 2.Prosjektet får ei kostnadsramme på kr Det vert bygd eit søppelrom innanfor ei kostnadsramme på kr Tiltaka vert finansiert med låneopptak Behandling i Kommunestyret Representanten Tor Jarle Sporsheim (FRP) la fram alternativt forslag til vedtak. Med grunnlag i at innkomne anbud ikke ligger innenfor budsjettrammen som Midsund kommunestyre vedtok under sak 4/14 fremmes følgende forslag til nytt vedtak: 1. Midsund kommune bygger et nytt bibliotek/voksenopplæring/undervisningsrom med et netto bruksareal på 350m2 (ca. 380m2 brutto) 2. Samlede kostnader inklusiv grunnarbeid, vatn og avløp forutsettes ikke å overskride kr.7,8 mill. (inkl. mva.) 3. Utover kostnadene angitt under punkt 2 settes av kr ,- til kjøp av inventar og utstyr 4. Prosjektet forutsettes å være basert på en totalentreprise og oppføres som et enkelt bygg. Det skal derfor ikke settes av penger til prosjekt- eller byggeledelse. 5. Bygging av avfallsrom utgår 6. Utbygging av ballbinge/uteområde til erstatning av areal som blir benyttet til tomt for biblioteket tas opp til behandling på et senere tidspunkt. 7. Det legges til rette for nødvendig parkeringsareal, samt sikring av areal for sikker og trygg av-/påstigning.

6 8. Utbyggingen finansieres i sin helhet ved låneopptak. Alternativt forslag vart vedteke med 9 mot 8 røyster. Vedtak i Kommunestyret Midsund kommune bygger et nytt bibliotek/voksenopplæring/undervisningsrom med et netto bruksareal på 350m2 (ca. 380m2 brutto) 2. Samlede kostnader inklusiv grunnarbeid, vatn og avløp forutsettes ikke å overskride kr.7,8 mill. (inkl. mva.) 3. Utover kostnadene angitt under punkt 2 settes av kr ,- til kjøp av inventar og utstyr 4. Prosjektet forutsettes å være basert på en totalentreprise og oppføres som et enkelt bygg. Det skal derfor ikke settes av penger til prosjekt- eller byggeledelse. 5. Bygging av avfallsrom utgår 6. Utbygging av ballbinge/uteområde til erstatning av areal som blir benyttet til tomt for biblioteket tas opp til behandling på et senere tidspunkt. 7. Det legges til rette for nødvendig parkeringsareal, samt sikring av areal for sikker og trygg av-/påstigning. 8. Utbyggingen finansieres i sin helhet ved låneopptak. PS 14/59 Vedtak av planprogram, kommuneplanen sin arealdel Planutvalet vedtek endeleg planprogram for kommuneplanens arealdel jf. plan- og bygningslova Samrøystes vedtak i Planutvalet Planutvalet vedtek endeleg planprogram for kommuneplanens arealdel jf. plan- og bygningslova Planutvalet vedtek endeleg planprogram for kommuneplanens arealdel jf. plan- og bygningslova PS 14/60 Økonomirapport 2. tertial Kommunestyret tek økonomirapporten per 2.tertial 2014 til vitande. 2. Kommunestyret tek finansrapporten per 2. tertial 2014 til vitande. 3. Rådmannen får fullmakt til å omdisponere fordelte inntekter frå VA 2014 på totalt kroner ,-

7 Behandling i Helse- og omsorgsutval Rådmann Ketil Ugelvik orienterte om økonomirapport for 2. tertial. Samrøystes vedtak i Helse- og omsorgsutval Helse- og omsorgsutvalet tar Økonomirapport 2. tertial 2014 til vitande. Behandling i Oppvekst- og kulturutval Utvalet ikkje vedtaksfør. Vedtak i Oppvekst- og kulturutval Behandling i Formannskapet Representanten Odd Helge Gangstad vart permittert. 4 voterande. Samrøystes vedtak i Formannskapet Administrasjonen sitt forslag til vedtak vert vedteke. 1. Kommunestyret tek økonomirapporten per 2.tertial 2014 til vitande. 2. Kommunestyret tek finansrapporten per 2. tertial 2014 til vitande. 3. Rådmannen får fullmakt til å omdisponere fordelte inntekter frå VA 2014 på totalt kroner ,- PS 14/61 2. tertial - Budsjettregulering - investering Kommunestyret vedtek budsjettendring i brutto ramme på følgjande investeringsprosjekt for 2014: Investering i nybygg/ nyanlegg 2014 minkast med kr ,- Prosjekt 410 Bustadfelt - Budsjettramme minkast med kr ,- Prosjekt 420 Midsund skule, kjøp av paviljong - kr ,- Overført til prosjekt 499. Prosjekt 431 Midsund skule, bibliotek - Budsjettramme minkast med kr ,- Prosjekt 470 Kommunal veg, Selvika inntekt aukast med kr ,- Prosjekt 472 Veg og parkeringsplass ved Nord Heggdal kapell Budsjettramme aukast med kr ,- Prosjekt 478 Fjellsenden P plass - Budsjettramme minkast med kr ,- Prosjekt 482 Adressering - Budsjettramme minkast med kr ,- Prosjekt 499 Vedlikehald Budsjettramme aukast med kr ,- Slå saman prosjekt 420 Midsund skule med prosjekt 499 Vedlikehald 2014 og 2015.

8 Prosjekt 500 Midsund vassverk - Budsjettramme aukast med kr ,- Prosjekt 525 Midsund avløp - Kommunale avløp Budsjettramme aukast med kr ,- Prosjekt 528 Midsund avløp, pumpestasjon Midsundfjøra - Budsjettramme minkast med kr ,- Prosjekt 529 Midsund avløp, ledningsnett Stormyra Budsjettramme minkast med kr ,-. Samla minsking i investeringsbudsjett 2014 på kr ,- : Prosjekt 980 Finansiering av investeringar : bruk av lån minskast med kr ,- Momskompensasjon minkast med kr ,- Behandling i Formannskapet voterande. Vedtak i Formannskapet Administrasjonen sitt forslag til vedtak vert samrøystes vedteke. Vedtak i Kommunestyret Administrasjonen sitt forslag til vedtak vert samrøystes vedteke. PS 14/62 Forslag fra Midsund FRP om å gjøre Midsund kommune språknøytral Behandling i Kommunestyret Representanten Tor Jarle Sporsheim (FRP) la fram sak: Forslag fra Midsund FRP om å gjøre Midsund kommune språknøytral. Det vart vedteke med 16 mot 1 røyst at saka vert oversendt til administrasjonen for utgreiing og saksframlegg til neste kommunestyremøte. Vedtak i Kommunestyret Saka vert oversendt til administrasjonen for utgreiing og saksframlegg til neste kommunestyremøte. Møtet vart heva kl 18.35