Midsund kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund omsorgssenter Dato: Tid: 15:00

Transkript

1 Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Møterom, Midsund omsorgssenter Dato: Tid: 15:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Einar Øien LEDER FRP Robin Mikal Sørlie NESTL H Frits Inge Godø MEDL V Per Håvard Klauset MEDL SP Arnstein Misund MEDL KRF Odd Helge Gangstad MEDL SP Anette Giæver Hoel MEDL SP Bjørn Wang MEDL V Rolf Heggdal MEDL V Lars Jarle Jenset MEDL H Audun Hånes MEDL H Stig Otto Dyrseth MEDL FRP Ivar Blø MEDL FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Olav Sjøvik MEDL KRF Kolbjørn Ove Stølen MEDL H Tor Jarle Sporsheim MEDL FRP Oddny Lisbeth Midtbø Rød MEDL FRP Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Kåre Terje Bjørnerem Olav Sjøvik KRF Liv Oddrun Hagseth Kolbjørn Ove Stølen H Liv Pedersen Løken Tor Jarle Sporsheim FRP Leiv Magne Ugelvik Oddny Lisbeth Midtbø Rød FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Arild Sjøvik Inge Rakvåg Astrid Abelseth Stilling Rådmann Økonomisjef Teknisk sjef Utvalsekretær

2 Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Rolf Heggdal Lars Jarle Jenset

3 SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 15/7 PS 15/8 PS 15/9 Underskrift Referatsaker Open post Søknad om fritak frå politisk verv som meddommar i Romsdal Tingrett - Johan Oppen 2014/558 PS 15/10 Auka stillingsressurs PPT 2015/76 PS 15/11 Oppnemning av valstyre og val av leiar og nestleiar. Delegering av mynde. 2015/89 PS 15/12 Bygge- og investeringsnemnd 2015/62 PS 15/13 Klagebehandling av namnesak 2014/2 i Midsund kommune - Gnr. 56, Bnr. 3, Røberg PS 15/14 Sikker og trygg av-/ og påstiging Midsund skule - finansiering og tegningar PS 15/15 Godkjenning av planprogram - Reguleringsplan - E39 Ålesund - Molde, parsell Vik - Julbøen. 2014/ / /388 Den 12. mars 2015 vart det halde møte i Midsund kommunestyre på møterommet ved Midsund omsorgssenter. Møtet vart leia av ordførar Einar Øien. Møtet tok til kl Kolbjørn Ove Stølen (H), Oddny Lisbeth Midtbø Rød (FRP), Olav Sjøvik (KRF) og Tor Jarle Sporsheim (FRP) hadde meldt forfall. Liv Oddrun Hagseth (H), Leiv Magne Ugelvik (FRP), Kåre Terje Bjørnerem (KRF) og Liv Pedersen Løken (FRP) møtte som varamedlemar. 17 voterande. Det var ingen merknader til innkallinga. Sakslista vart samrøystes godkjent. Dagleg leiar i ROR IKT orienterte om status og utfordringar.

4 PS 15/7 Underskrift Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vert valt Rolf Heggdal (V) og Lars Jarle Jenset (H). PS 15/8 Referatsaker Protokoll frå møte i Midsund kommunestyre vert godkjent. Open post: Ordføraren orienterte: arbeidet med å samle M&R til eit revisjonsdistrikt er sett på vent. Framdrifta av Møreaksen og Kjerringsundet Om tomteval for administrasjonsbygg notat vart framlagt Rådmannen orienterte: Om delrapport 2 frå Telemarkforskning Bærekraftige og robuste kommuner Økonomisjefen orienterte: Om økonomiske utfordringar Om Salmar pengane - må førast i investeringsrekneskapet - fortsatt frie midlar PS 15/9 Søknad om fritak frå politisk verv som meddommar i Romsdal Tingrett - Johan Oppen Johan Oppen (V) får fritak frå politisk verv som meddommar i Romsdal Tingrett ut valperioden, jf kommunelova 15, nr. 1, jf. 14, nr. 1a) Som meddommar i Romsdal Tingrett ut valperioden (t.o.m ) vert valt Behandling i Formannskapet Forslag: Rolf Heggdal (V) Samrøystes vedtak i Formannskapet Johan Oppen (V) får fritak frå politisk verv som meddommar i Romsdal Tingrett ut valperioden, jf kommunelova 15, nr. 1, jf. 14, nr. 1a) Som meddommar i Romsdal Tingrett ut valperioden (t.o.m ) vert valt Rolf Heggdal (V).

5 Behandling i Kommunestyret Frits Inge Godø (V) vart foreslått som ny meddommar i Romsdal Tingrett ut valperioden t.o.m Saka vert trekt frå sakskartet og sendt til Valnemnda for val av ny meddommar i Romsdal Tingrett ut valperioden. PS 15/10 Auka stillingsressurs PPT 1. Midsund kommune sine utgifter til PP-tenesta blir frå auka frå 0.75 stilling til 100% stilling. 2. Auken på kroner vert finansiert med reduksjon i avsetjing til disposisjonsfond. 3. Heilårsverknaden av tiltaket vert innarbeid i økonomiplanen. 4. Ein legg til grunn at dei andre deltakande kommunane aukar sine bidrag tilsvarande. Behandling i Oppvekst- og kulturutval Vedtak i Oppvekst- og kulturutval Midsund kommune sine utgifter til PP-tenesta blir frå auka frå 0.75 stilling til 100% stilling. 2. Auken på kroner vert finansiert med reduksjon i avsetjing til disposisjonsfond. 3. Heilårsverknaden av tiltaket vert innarbeid i økonomiplanen. 4. Ein legg til grunn at dei andre deltakande kommunane aukar sine bidrag tilsvarande. Samrøystes vedtak i Formannskapet Midsund kommune sine utgifter til PP-tenesta blir frå auka frå 0.75 stilling til 100% stilling. 2. Auken på kroner vert finansiert med reduksjon i avsetjing til disposisjonsfond. 3. Heilårsverknaden av tiltaket vert innarbeid i økonomiplanen. 4. Ein legg til grunn at dei andre deltakande kommunane aukar sine bidrag tilsvarande. 1. Midsund kommune sine utgifter til PP-tenesta blir frå auka frå 0.75 stilling til 100% stilling. 2. Auken på kroner vert finansiert med reduksjon i avsetjing til disposisjonsfond. 3. Heilårsverknaden av tiltaket vert innarbeid i økonomiplanen. 4. Ein legg til grunn at dei andre deltakande kommunane aukar sine bidrag tilsvarande.

6 PS 15/11 Oppnemning av valstyre og val av leiar og nestleiar. Delegering av mynde. Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre til kommunestyre- og fylkestingsvalet Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt: Leiar: ordførar Einar Øien Nestleiar: varaordførar Robin Mikal Sørlie Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jf vallova 4-2. Behandling i Formannskapet Det var forslag om Odd Helge Gangstad i staden for Robin Mikal Sørlie p.g.a at han er mykje borte i samband med jobb. Samrøystes vedtak i Formannskapet Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre til kommunestyre- og fylkestingsvalet Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt: Leiar: ordførar Einar Øien Nestleiar: Odd Helge Gangstad (SP) Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jf vallova 4-2. Behandling i Kommunestyret Ordføraren la fram alternativt forslag til vedtak: Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 med den endring som følgjer av krava til kjønnsrepresentasjon i kommunelova 36, 37 og 38a. Konsekvensen blir at Odd Helge Gangstad (SP) går ut og vert erstatta av Anette Giæver Hoel (SP). Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt: Leiar: ordførar Einar Øien (FRP) Nestleiar: Anette Giæver Hoel (SP) Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jf vallova 4-2. Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 med den endring som følgjer av krava til kjønnsrepresentasjon i kommunelova 36, 37 og 38a. Konsekvensen blir at Odd Helge Gangstad (SP) går ut og vert erstatta av Anette Giæver Hoel (SP). Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt:

7 Leiar: Nestleiar: ordførar Einar Øien (FRP) Anette Giæver Hoel (SP) Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jf vallova 4-2 PS 15/12 Bygge- og investeringsnemnd Forslag til vedtak Oppgåva/funksjonen som byggenemnd skal ligge i formannskapet. Behandling i Formannskapet Det vart lagt fram alternativt forslag til vedtak: Funkjonen som bygge- og investeringsnemnd skal fortsatt ligge i formannskapet der man ber administrasjonen sørge for at alle vedtatte investeringer i 2014 og 2015 blir gjennomført i år. Dette med bakgrunn i økte bevilgninger til å kunne kjøpe tjenester fra private. Alternativt forslag vart vedteke med 3 mot 2 røyster. Vedtak i Formannskapet Funkjonen som bygge- og investeringsnemnd skal fortsatt ligge i formannskapet der man ber administrasjonen sørge for at alle vedtatte investeringer i 2014 og 2015 blir gjennomført i år. Dette med bakgrunn i økte bevilgninger til å kunne kjøpe tjenester fra private. Behandling i Kommunestyret A: Administrasjonen sitt forslag til vedtak: Oppgåva/funksjonen som byggenemnd skal ligge i formannskapet. B: Formannskapet sitt forslag til vedtak: Funkjonen som bygge- og investeringsnemnd skal fortsatt ligge i formannskapet der man ber administrasjonen sørge for at alle vedtatte investeringer i 2014 og 2015 blir gjennomført i år. Dette med bakgrunn i økte bevilgninger til å kunne kjøpe tjenester fra private. Formannskapet sitt forslag til vedtak vart vedteke med 9 mot 8 røyster. Vedtak i Kommunestyret Funkjonen som bygge- og investeringsnemnd skal fortsatt ligge i formannskapet der man ber administrasjonen sørge for at alle vedtatte investeringer i 2014 og 2015 blir gjennomført i år. Dette med bakgrunn i økte bevilgninger til å kunne kjøpe tjenester fra private. PS 15/13 Klagebehandling av namnesak 2014/2 i Midsund kommune - Gnr. 56, Bnr. 3, Røberg Midsund kommunestyre vil be om at Kartverket gjer om vedtaket og at Røberg vert nyta som bruksnamn/stadnamn for gnr. 56 og bnr. 2. Namnet blir då Røberg og ikkje Rødberg som Kartverket har vedteke i sak 2014/2.

8 Grunngjeving: Røberg er så sterkt forankra i dialekta at skrivemåten her vil bli Røberg. Behandling i Formannskapet Administrajonen vart bedt om å skrive eit brev til KS ang. bestemmelse av navn lokalt. Vedtak i Formannskapet Midsund kommunestyre vil be om at Kartverket gjer om vedtaket og at Røberg vert nyta som bruksnamn/stadnamn for gnr. 56 og bnr. 2. Namnet blir då Røberg og ikkje Rødberg som Kartverket har vedteke i sak 2014/2. Grunngjeving: Røberg er så sterkt forankra i dialekta at skrivemåten her vil bli Røberg. Midsund kommunestyre vil be om at Kartverket gjer om vedtaket og at Røberg vert nyta som bruksnamn/stadnamn for gnr. 56 og bnr. 2. Namnet blir då Røberg og ikkje Rødberg som Kartverket har vedteke i sak 2014/2. Grunngjeving: Røberg er så sterkt forankra i dialekta at skrivemåten her vil bli Røberg. PS 15/14 Sikker og trygg av-/ og påstiging Midsund skule - finansiering og tegningar 1. Midsund kommunestyret godkjenner bygging av 2 nye P-plassar, samt nytt avfallslager i samsvar med framlagt teikning av xx Løyvinga til «Prosjekt 432 Sikker og trygg av-/ og på stiging Midsund skule» blir auka med kr ` til kr `. 3. Aukinga blir finansiert mad auka låneopptak. Samrøystes vedtak i Formannskapet Administrasjonen sitt forslag til vedtak vart vedteke. Møtet vart heva kl Behandling i Kommunestyret Det vart lagt fram forslag om å endre pkt 3 til: Investeringa blir finansiert med bruk av ubundne kapitalfond.

9 1. Midsund kommunestyret godkjenner bygging av 2 nye P-plassar, samt nytt avfallslager i samsvar med framlagt teikning av xx Løyvinga til «Prosjekt 432 Sikker og trygg av-/ og på stiging Midsund skule» blir auka med kr ` til kr `. 3. Investeringa blir finansiert med bruk av ubundne kapitalfond. PS 15/15 Godkjenning av planprogram - Reguleringsplan - E39 Ålesund - Molde, parsell Vik - Julbøen. 1. Midsund kommunestyre godkjenner med heimel i plan- og bygningslova 4-1 planprogrammet for detaljregulering «Reguleringsplan _ E39 Ålesund - Molde, parsell Vik Julbøen» datert slik den ligg føre. Det er særs viktig for Midsund kommune at det tidleg blir utført ein trafikktryggingsinspeksjon/risikovurdering av Fv. 202 Heggdal, på Nord Heggdal er det blant anna ei smal bru med 8 t akseltrykk, slik at nødvendige avbøtande tiltak er utført før anleggsstart dersom all trafikk skal gå på Fv. 202 i ein periode. Samrøystes vedtak i Planutvalet Administrasjonen sitt forslag til vedtak vart vedtatt. Behandling i Kommunestyret Senterpartiet la fram forslag til nytt kulepunkt: Syner også til innspel frå Midsund kommune til Planprosessen i samferdselsektoren 2012 Møre og Romsdal fylke 1. Midsund kommunestyre godkjenner med heimel i plan- og bygningslova 4-1 planprogrammet for detaljregulering «Reguleringsplan _ E39 Ålesund - Molde, parsell Vik Julbøen» datert slik den ligg føre. Det er særs viktig for Midsund kommune at det tidleg blir utført ein trafikktryggingsinspeksjon/risikovurdering av Fv. 202 Heggdal. På Nord Heggdal er det blant anna ei smal bru med 8 t akseltrykk, slik at nødvendige avbøtande tiltak er utført før anleggsstart dersom all trafikk skal gå på Fv. 202 i ein periode. Syner også til innspel frå Midsund kommune til Planprosessen i samferdselsektoren 2012 Møre og Romsdal fylke

10 Møtet vart heva kl