Midsund kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kantina, Midsund sjukeheim Dato: Tid: 15:00

Transkript

1 Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kantina, Midsund sjukeheim Dato: Tid: 15:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Helge Orten Leiar H Ann Elin Høgset Nestleiar SP Evy Mette Risvik Medlem H Hallstein Solvang Medlem H Lars Jarle Jenset Medlem H Jonas Storvik Medlem SP Johnny Hagset Medlem AP Lars Joar Hagseth Medlem AP Per Steinar Orvik Medlem KRF Frits Inge Godø Medlem V Nils Edvin Sanden Medlem V Reidar Tangen Medlem TVP Arnstein Misund Medlem KRF Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Åshild Bergsvik Karlsen Medlem H Malvin Bjørnerem Medlem H Magne Reiten Medlem SP Kari Tangen Medlem TVP Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Aslaug Jenset Sanden Åshild Bergsvik Karlsen H Leiv Magne Ugelvik Kari S. G. Tangen TVP Ann Merete Rakvåg Malvin Bjørnerem H Odd Helge Gangstad Magne Reiten SP Frå administrasjonen møtte: Namn Dagfinn Aasen Melvin Tornes Inge Rakvåg Ann Torill Vaksvik Stilling Rådmann Økonomisjef Teknisk sjef Sekretær

2 Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Helge Orten Johnny Hagset Jonas Storvik sign sign sign

3 SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 07/15 PS 07/16 PS 07/17 Underskrift Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 07/18 Forslag - nye vedtekter for SFO 2007/123 PS 07/19 Oppnemning av valstyre og val av leiar og nestleiar. Delegering av mynde. Kommunestyre- og fylkestingsvalet /44 PS 07/20 Låneopptak startlån 2007/202 PS 07/21 Godkjenning av driftsavtale mellom Møre og Romsdal 110-sentral KF og kommunane i Møre og Romsdal 2007/227 PS 07/22 Budsjettendring mars /225 PS 07/23 Etablering av interkommunalt landbrukskontor 2006/116 PS 07/24 Etablering av Midsund Vekst AS 2007/229 PS 07/25 Eigedomsorganisering - utviklingskomiteen sin rapport 2007/120 PS 07/26 Bygging av Midsund Rådhus 2007/215

4 Kl. 15:00 kl. 16:00 Orientering om fylkesvegane v/andre Moltubakk, Statens Vegvesen Det var ingen merknad til innkallinga. Sakliste: Ann Elin Høgset (SP) stilte spørsmål om når saka om kommunalt råd for funksjonshemma vart sett på sakskartet. Ellers var det ingen merknad til saklista. PS 07/15 Underskrift Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valt Johnny Hagset og Jonas Storvik Vedtak i Kommunestyret Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valt Johnny Hagset og Jonas Storvik PS 07/16 Godkjenning av protokoll Protokoll frå møte i kommunestyret blei samrøystes godkjent. Vedtak i Kommunestyret Protokoll frå møte i kommunestyret blei samrøystes godkjent. PS 07/17 Referatsaker Sakene blei tatt til vitande Vedtak i Kommunestyret Sakene blei tatt til vitande PS 07/18 Forslag - nye vedtekter for SFO Forslag til vedtak: Det framlagte forslaget til nye vedtekter for SFO blir vedtatt. Behandling i Formannskapet

5 Vedtak i Formannskapet Det framlagte forslaget til nye vedtekter for SFO blir vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Det framlagte forslaget til nye vedtekter for SFO blir vedtatt. PS 07/19 Oppnemning av valstyre og val av leiar og nestleiar. Delegering av mynde. Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007 Forslag til vedtak: Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre. Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt: Leiar: ordførar Helge Orten Nestleiar: varaordførar Ann Elin Høgset Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jfr. vallova 4-2. Behandling i Formannskapet Vedtak i Formannskapet Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre. Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt: Leiar: ordførar Helge Orten Nestleiar: varaordførar Ann Elin Høgset Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jfr. vallova 4-2. Vedtak i Kommunestyret Midsund kommunestyre oppnemner Midsund formannskap som valstyre.

6 Som leiar og nestleiar i valstyret blir valt: Leiar: ordførar Helge Orten Nestleiar: varaordførar Ann Elin Høgset Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemar til røystestyra, jfr. vallova 4-2. PS 07/20 Låneopptak startlån Forslag til vedtak: Midsund kommune tek opp lån til vidare utlån (startlån) på kroner 1 million i Husbanken Behandling i Formannskapet Vedtak i Formannskapet Midsund kommune tek opp lån til vidare utlån (startlån) på kroner 1 million i Husbanken Vedtak i Kommunestyret Midsund kommune tek opp lån til vidare utlån (startlån) på kroner 1 million i Husbanken PS 07/21 Godkjenning av driftsavtale mellom Møre og Romsdal 110-sentral KF og kommunane i Møre og Romsdal Forslag til vedtak: Midsund kommunestyre godkjenner Driftsavtale mellom Møre og Romsdal 110-sentral KF og Midsund kommune datert Behandling i Formannskapet Vedtak i Formannskapet Midsund kommunestyre godkjenner Driftsavtale mellom Møre og Romsdal 110-sentral KF og Midsund kommune datert

7 Vedtak i Kommunestyret Midsund kommunestyre godkjenner Driftsavtale mellom Møre og Romsdal 110-sentral KF og Midsund kommune datert PS 07/22 Budsjettendring mars 2007 Forslag til vedtak: I driftsbudsjettet for 2007 vert det gjort slike endringar: Budsjettrammen for ansvar 2120 Raknes skule vert auka med kr Budsjettrammen for ansvar 3700 Midsund sjukeheim vert auka med kr Budsjettrammen for ansvar 3710 Heimesjukepleie vert auka med kr Budsjetterte momskompensasjonsinntekter vert auka med kr Budsjetterte renteutgifter aukast med kr ,- Budsjettert skatt og rammetilskott aukast med kr Behandling i Formannskapet Vedtak i Formannskapet I driftsbudsjettet for 2007 vert det gjort slike endringar: Budsjettrammen for ansvar 2120 Raknes skule vert auka med kr Budsjettrammen for ansvar 3700 Midsund sjukeheim vert auka med kr Budsjettrammen for ansvar 3710 Heimesjukepleie vert auka med kr Budsjetterte momskompensasjonsinntekter vert auka med kr Budsjetterte renteutgifter aukast med kr ,- Budsjettert skatt og rammetilskott aukast med kr Vedtak i Kommunestyret I driftsbudsjettet for 2007 vert det gjort slike endringar: Budsjettrammen for ansvar 2120 Raknes skule vert auka med kr Budsjettrammen for ansvar 3700 Midsund sjukeheim vert auka med kr Budsjettrammen for ansvar 3710 Heimesjukepleie vert auka med kr Budsjetterte momskompensasjonsinntekter vert auka med kr Budsjetterte renteutgifter aukast med kr ,- Budsjettert skatt og rammetilskott aukast med kr

8 PS 07/23 Etablering av interkommunalt landbrukskontor Forslag til vedtak: 1. Midsund kommune vedtek å inngå vedlagte samarbeidsavtale om etablering av eit interkommunalt landbrukskontor saman med kommunane Aukra, Fræna og Molde. 2. Det er eit vilkår at kommunane Aukra, Fræna og Molde fattar tilsvarande vedtak som Midsund kommune. 3. Midsund kommune trekkjer frå attende delegasjonar gjeve til rådmann, formannskap og viltnemnd på dei områda som frå same dato blir delegert til Nemnda for landbrukskontoret for Aukra, Fræna, Midsund og Molde. Kommunestyret vil i sitt møte i juni 2007 vedta nytt delegasjonsreglement for kommunen. 4. Midsund kommune delegerer mynde til Nemnda for landbrukskontoret for Aukra, Fræna, Midsund og Molde til å gjere vedtak etter følgande lover: Plan og bygningslova av 14. juni 1985 nr. 77 med seinare endringar, sist 1/ Gi uttale til reguleringsplanar der planen er i samsvar med kommuneplanen. Gi uttale til mindre endringar i vedtekne reguleringsplanar Gi uttale til arealbruken ved rullering av kommuneplanen. Odelslova av 28. juni 1974, nr. 58. Fatte vedtak om bu og driveplikta etter 27a gi tilråding i om odelsfrigjering. Konsesjonslova av 28. november 2003, nr. 98. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Jordlova av 12. mai 1995, nr. 23. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Skogbrukslova av 27. mai 2005, nr. 31. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Forpaktingslova av 25. juni 1965, nr. 1. Gi uttale, halde skjønn og fatte vedtak etter forpaktingslova. Forurensingslova av 13. mars 1981, nr. 6. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om gjødselvarer mv. av organisk opphav. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om begrensning av forurensning, kapittel 4, Anlegg, drift og vedlikehold av planeringsfelt 4. Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 15. mai 1992, nr. 82. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Viltlova av 29. mai 1981, nr. 38 med endringar, seinast frå 17. juni Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunen har slikt mynde. Lov om Laksefiske og innlandsfiske av 15. mai 1992, nr. 47.

9 Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunen har slikt mynde. Matloven av 19. desember 2003, nr Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om plantevernmidler 17 om å gi autorisasjonsbevis. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om floghavre av 25. mars 16 tiltak mot spreiing. 5. Midsund kommune vel følgande representantar og vararepresentantar til nemnda: Representantar: Vararepresentantar: Midsund kommune løyver kr for perioden 1.juni 31. desember 2007 (ansvar 4301 i budsjettet). Summen blir dekka gjennom overføring frå ansvar 4000 Administrasjon til ansvar 4301 Interkommunalt landbrukskontor. Det er eit vilkår at dei andre deltakarkommunane løyver sine prosentvise andelar av budsjettet. 7. Kommunestyret vil henstille til det interkommunale landbrukskontoret å etablere lokale kontordagar i dei kommunane som måtte ønskje dette, slik at brukaranes behov og ønskjer blir så godt ivaretekne som muleg. 8. Kommunestyret viser elles til merknad frå teknisk sjef (gjengitt i saksutgreiinga) vedr. konsesjonslova: i små saker som gjeld eigedomar berekna til bustad og fritidshus bør den enkelte kommune kunne ta avgjerder begrunna ut frå ønskjet om smidig service til publikum. Kommunestyret ber om at dette spørsmålet blir tatt opp til behandling i Nemnda. Nils Edvin Sanden (V) fremma følgjande forslag: Pkt. 8 i innstillinga går ut. Forslag til nytt pkt.8 Den enkelte kommune skal ha høve til å ha eigne landbrukspolitiske mål og føre ein eigen politikk innanfor dei rammene som er sette. Ein avtale mellom kommunar om felles forvaltning må difor gje rom for dette. Det er ein kommune som utfører ei kommunal oppgåve på vegne av andre kommunar. Midsund kommune gjev ei forvaltningseining i Fræna kommune eit oppdrag. Prioriteringa av arbeidet i den enkelte kommune må kunne vedtakast av enkeltkommunar og takast inn i kommunen sitt planverk. Dette må vere i retningsgjevande for forvaltninga. Det bør kunne krevjast utarbeidd ei årsmelding som vert lagt fram for kommunestyret.

10 Det er behov for ei nær tilknytning til administrasjonen i enkeltkommunane. Det bør vere eit årleg møte mellom representantar for adminsitrasjonen,leiinga for den interkommunale forvaltninga og den politisk oppnemnde nemnda. Dei ovanfor nemnde elementa kan takast inn i den endelege avtalen mellom kommunane. Odd Helge Gangstad (SP) fremma følgjande forslag til nytt pkt. 9: Det bør oppretthaldast ei eiga viltnemnd i kommunen. Ein ser ikkje at ei interkommunal viltforvaltning vil fungere godt nok. Forvaltningen av hjortevilt i kommunar med fleire vald vil krevje lokal kunnskap. Å ta hand om fallvilt er ei oppgåve som krev lokalt engasjement. Sekretæriatsfunksjonane til viltnemnda må utførast av den interkommunale landbruksforvaltningen. Odd Helge Gangstad (SP) fremma følgjande forslag til medlemar og varamedlemar pkt.5: Medlem: 1. Sveinung Lillebø Medlem: 2. Knut Eivind Lervik Varamedlem: 1. Per Halvor Tangen Odd Helge Gangstad (SP) og Høgre fremma følgjande forslag til nytt pkt. 9: Kommunestyret vil be om at det interkommunale landbrukskontoret opprettheld gode lokale rutinar for fallvilt og ettersøk. I Midsund vil det vere ei god løysing å oppretthalde eit velfungerande lokalt viltutval for å sikre tilstrekkeleg lokalkunnskap og handtere slike oppgåver. Lars Hagseth (AP) fremma følgjande forslag til endring i pkt. 7: Kommunestyret føreset at det interkommunale.. Ann Elin Høgset (SP) fremma følgjande forslag til tillegg pkt. 5: 2. varamedlem Kjell Ove Løken Votering: Odd Helge Gangstad (SP) trekker sitt forslag til nytt pkt.9. Pkt. 8: Det vart votert alternativt mellom forslag fremma av Nils Edvin Sanden (V) og forslag til vedtak. Nils Edvin Sanden sitt forslag vart vedteke med 14 mot 3 stemmer. Pkt. 9: Det vart votert alternativt mellom forslag fremma av Odd Helge Gangstad (SP) og Høgre, og forslag til vedtak. Odd Helge Gangstad (SP) og Høyre sitt forslag vart vedteke med 16 mot 1 stemme. Pkt. 5: Samrøystes som forslag fremma av Odd Helge Gangstad (SP) og Ann Elin Høgset (SP) Pkt. 7: Det vart votert alternativt mellom forslag fremma av Lars Hagseth (AP) og forslag til vedtak. Forslag til vedtak vart vedteke med 13 mot 4 stemmer. Forslag til vedtak med endringar vart samrøystes vedteke.

11 Vedtak i Kommunestyret Midsund kommune vedtek å inngå vedlagte samarbeidsavtale om etablering av eit interkommunalt landbrukskontor saman med kommunane Aukra, Fræna og Molde. 2 Det er eit vilkår at kommunane Aukra, Fræna og Molde fattar tilsvarande vedtak som Midsund kommune. 3 Midsund kommune trekkjer frå attende delegasjonar gjeve til rådmann, formannskap og viltnemnd på dei områda som frå same dato blir delegert til Nemnda for landbrukskontoret for Aukra, Fræna, Midsund og Molde. Kommunestyret vil i sitt møte i juni 2007 vedta nytt delegasjonsreglement for kommunen. 4 Midsund kommune delegerer mynde til Nemnda for landbrukskontoret for Aukra, Fræna, Midsund og Molde til å gjere vedtak etter følgande lover: Plan og bygningslova av 14. juni 1985 nr. 77 med seinare endringar, sist 1/ Gi uttale til reguleringsplanar der planen er i samsvar med kommuneplanen. Gi uttale til mindre endringar i vedtekne reguleringsplanar Gi uttale til arealbruken ved rullering av kommuneplanen. Odelslova av 28. juni 1974, nr. 58. Fatte vedtak om bu og driveplikta etter 27a gi tilråding i om odelsfrigjering. Konsesjonslova av 28. november 2003, nr. 98. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Jordlova av 12. mai 1995, nr. 23. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Skogbrukslova av 27. mai 2005, nr. 31. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Forpaktingslova av 25. juni 1965, nr. 1. Gi uttale, halde skjønn og fatte vedtak etter forpaktingslova. Forurensingslova av 13. mars 1981, nr. 6. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om gjødselvarer mv. av organisk opphav. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om begrensning av forurensning, kapittel 4, Anlegg, drift og vedlikehold av planeringsfelt 4. Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag av 15. mai 1992, nr. 82. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde. Viltlova av 29. mai 1981, nr. 38 med endringar, seinast frå 17. juni 2005.

12 Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunen har slikt mynde. Lov om Laksefiske og innlandsfiske av 15. mai 1992, nr. 47. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunen har slikt mynde. Matloven av 19. desember 2003, nr Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om plantevernmidler 17 om å gi autorisasjonsbevis. Fatte vedtak og gi uttale i alle saker der kommunane har slikt mynde etter Forskrift om floghavre av 25. mars 16 tiltak mot spreiing. 5 Midsund kommune vel følgande representantar og vararepresentantar til nemnda: Representantar: 1. Sveinung Lillebø 2. Knut Eivind Lervik Vararepresentantar: 1. Per Halvor Tangen 2. Kjell Ove Løken 6 Midsund kommune løyver kr for perioden 1.juni 31. desember 2007 (ansvar 4301 i budsjettet). Summen blir dekka gjennom overføring frå ansvar 4000 Administrasjon til ansvar 4301 Interkommunalt landbrukskontor. Det er eit vilkår at dei andre deltakarkommunane løyver sine prosentvise andelar av budsjettet. 7 Kommunestyret vil henstille til det interkommunale landbrukskontoret å etablere lokale kontordagar i dei kommunane som måtte ønskje dette, slik at brukaranes behov og ønskjer blir så godt ivaretekne som muleg. 8 Den enkelte kommune skal ha høve til å ha eigne landbrukspolitiske mål og føre ein eigen politikk innanfor dei rammene som er sette. Ein avtale mellom kommunar om felles forvaltning må difor gje rom for dette. Det er ein kommune som utfører ei kommunal oppgåve på vegne av andre kommunar. Midsund kommune gjev ei forvaltningseining i Fræna kommune eit oppdrag. Prioriteringa av arbeidet i den enkelte kommune må kunne vedtakast av enkeltkommunar og takast inn i kommunen sitt planverk. Dette må vere i retningsgjevande for forvaltninga. Det bør kunne krevjast utarbeidd ei årsmelding som vert lagt fram for kommunestyret. Det er behov for ei nær tilknytning til administrasjonen i enkeltkommunane. Det bør vere eit årleg møte mellom representantar for adminsitrasjonen,leiinga for den interkommunale forvaltninga og den politisk oppnemnde nemnda.

13 Dei ovanfor nemnde elementa kan takast inn i den endelege avtalen mellom kommunane. 9 Kommunestyret vil be om at det interkommunale landbrukskontoret opprettheld gode lokale rutinar for fallvilt og ettersøk. I Midsund vil det vere ei god løysing å oppretthalde eit velfungerande lokalt viltutval for å sikre tilstrekkeleg lokalkunnskap og handtere slike oppgåver. PS 07/24 Etablering av Midsund Vekst AS Forslag til vedtak: 1 Kommunestyret vedtek å opprette selskapet Midsund Vekst AS, i samarbeid med Midsund Næringslag. 2 Kommunestyret godkjenner utkasta til aksjonæravtale og vedtekter slik dei ligg føre. Ihht. aksjonæravtalas punkt E og vedtektenes 6 kan styret ha 5 eller 7 medlemmar. Består styret av 5 medlemmar skal kommunen oppnevne 2, består styret av 7 medlemmar, skal kommunen oppnevne 3, i begge tilfelle med varamedlemmar. 3 Midsund kommune går inn i selskapet med ein aksjekapital på minimum kroner, maksimum kroner. Beløpet dekkes av næringsfondet. Ut over dette føreset kommunestyret at kommunens økonomiske engasjement skjer innan rammene i vedtatt økonomiplan. 4 Som kommunens styremedlemmar og varamedlemmar blir følgande vald: Medlemmar: Varamedlemmar: Dersom det i den vidare prosessen blir nødvendig å foreta mindre vesentlege endringar i stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter, delegeres dette til formannskapet. 6 Kommunestyret godkjenner forslaget om å opprette stilling som dagleg leiar.

14 Behandling i Formannskapet Ann Elin Høgset (SP) fremma følgjande forslag: Aksjonæravtalen pkt. E siste setningen blir strøke Ann Elin Høgset (SP) fremma følgjande forslag: Pkt. 4. Medlem: Odd Helge Gangstad Varamedlem: Ann Elin Høgset Hallstein Solvang (H) fremma følgjande forslag: Pkt. 4 Medlemar: Ordførar Varaordførar Frits Inge Godø (V) fremma følgjande forslag til endring/tillegg: Pkt D 1.) Utarbeide forslag til strategisk. Ann Elin Høgset (SP) fremma nytt forslag på val av medlemar/varamedlemar: Pkt. 4 Medlemar: 1. Ordførar 2. Odd Helge Gangstad Varamedlem: 1. Varaordførar 2. Ann Elin Høgset Frits Inge Godø (V) fremma følgjande forslag: Pkt. 4 Medlemar: 1. Helge Orten 2. Ann Elin Høgset Votering: Ann Elin Høgset (SP) trekker sine forslag til pkt. 4. Det var votert alternativt mellom Frits Inge Godø (V) sitt forslag til pkt. 4 og Hallstein Solvang (H) sitt forslag. Forslag fremma av Frits Inge Godø (V) vart vedteke med 3 mot 2 stemmer. Forslag fremma av Frits Inge Godø (V) til endring av tekst i aksjonæravtalen pkt. D 1.) vart samrøystes vedteke. Forslag fremma av Ann Elin Høgset (SP) om å fjerne siste linje i pkt. E) i aksjonæravtalen vart samrøystes vedteke. Forslag til vedtak med endringane gjort i møte, samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskapet Kommunestyret vedtek å opprette selskapet Midsund Vekst AS, i samarbeid med Midsund Næringslag. 2 Kommunestyret godkjenner utkasta til aksjonæravtale og vedtekter slik ei ligg føre. Ihht. aksjonæravtalas punkt E og vedtektenes 6 kan styret ha 5 eller 7 medlemmar. Består styret av 5 medlemmar skal kommunen oppnevne 2, består styret av 7 medlemmar, skal kommunen oppnevne 3, i begge tilfelle med varamedlemmar.

15 3 Midsund kommune går inn i selskapet med ein aksjekapital på minimum kroner,maksimum kroner. Beløpet dekkes av næringsfondet. Ut over dette føreset kommunestyret at kommunens økonomiske engasjement skjer innan rammene i vedtatt økonomiplan. 4 Som kommunens styremedlemmar og varamedlemmar blir følgande vald: Medlemmar: 1. Helge Orten 2. Ann Elin Høgset 5 Dersom det i den vidare prosessen blir nødvendig å foreta mindre vesentlege endringar i stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter, delegeres dette til formannskapet. 6 Kommunestyret godkjenner forslaget om å opprette stilling som dagleg leiar. Hallstein Solvang (H) fremma følgjande forslag til medlemar pkt.4: 1. Ordførar 2. Varaordførar Reidar Tangen (TVL) fremma følgjande forslag til varamedlemar pkt. 4: 1. varamedlem Johnny Hagset 2. varamedlem Frits Inge Godø Frits Inge Godø (V) fremma følgjande forslag til varamedlemar pkt. 4: 1. varamedlem Johnny Hagset 2. varamedlem Åshild Karlsen Votering: Det vart votert alternativt mellom formannskapet sitt forslag og forslag fremma av Hallstein Solvang (H). Forslag fremma av Hallstein Solvang (H) vart vedteke med 9 mot 8 stemmer. Det vart votert over om det skulle velgjast varamedlemar. Det vart vedteke med 10 mot 7 stemmer at varamedlemar skulle velgjast. Johnny Hagset var samrøystes valt som 1. varamedlem. Det vart votert alternativ mellom Frits Inge Godø og Åshild Karlsen. Åshild Karlsen var valt som 2. varamedlem med 13 mot 4 stemmer. Det vart votert samla over pkt.1, 2, 3, 5 og 6 + endringane i pkt.4 og det vart samrøystes vedteke.

16 Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret vedtek å opprette selskapet Midsund Vekst AS, i samarbeid med Midsund Næringslag. 2 Kommunestyret godkjenner utkasta til aksjonæravtale og vedtekter slik dei ligg føre. Ihht. aksjonæravtalas punkt E og vedtektenes 6 kan styret ha 5 eller 7 medlemmar. Består styret av 5 medlemmar skal kommunen oppnevne 2, består styret av 7 medlemmar, skal kommunen oppnevne 3, i begge tilfelle med varamedlemmar. 3 Midsund kommune går inn i selskapet med ein aksjekapital på minimum kroner, maksimum kroner. Beløpet dekkes av næringsfondet. Ut over dette føreset kommunestyret at kommunens økonomiske engasjement skjer innan rammene i vedtatt økonomiplan. 4 Som kommunens styremedlemmar og varamedlemmar blir følgande vald: Medlemmar: 1. Ordførar 2. Varaordførar Varamedlemmar: 1. Johnny Hagset 2. Åshild Karlsen 5 Dersom det i den vidare prosessen blir nødvendig å foreta mindre vesentlege endringar i stiftelsesdokument, aksjonæravtale og vedtekter, delegeres dette til formannskapet. 6 Kommunestyret godkjenner forslaget om å opprette stilling som dagleg leiar. PS 07/25 Eigedomsorganisering - utviklingskomiteen sin rapport Forslag til vedtak: 1. Rapporten frå Utviklingskomiteen som har utgreidd Organisering av eigedomsforvaltninga i Midsund kommune inneheld forslag som på sikt vil kunne bidra til å forbetre eigedomsfunksjonane / vedlikehaldet av kommunens bygningsmasse. 2. Forslag som gjeld auke i stillingsheimlar, el.l. blir å vurdere i samband med budsjett 2008/økonomiplan Kommunestyret finn ikkje å kunne gå inn for at det blir oppretta ei eiga eigedomsavdeling på noverande tidspunkt. Dette forslaget og andre forslag knytta til stillingsbenevningar, arbeidsinnhald, etc. forutsettes løpande vurdert av administrasjonen. Kommunestyret ber om at det vert lagt fram eigne saker dersom eventuelle endringar er av prinsippiell betydning, eller inneber kostnader som tilseier at kommunestyrebehandling er nødvendig.

17 Vedtak i Kommunestyret Rapporten frå Utviklingskomiteen som har utgreidd Organisering av eigedomsforvaltninga i Midsund kommune inneheld forslag som på sikt vil kunne bidra til å forbetre eigedomsfunksjonane / vedlikehaldet av kommunens bygningsmasse. 2. Forslag som gjeld auke i stillingsheimlar, el.l. blir å vurdere i samband med budsjett 2008/økonomiplan Kommunestyret finn ikkje å kunne gå inn for at det blir oppretta ei eiga eigedomsavdeling på noverande tidspunkt. Dette forslaget og andre forslag knytta til stillingsbenevningar, arbeidsinnhald, etc. forutsettes løpande vurdert av administrasjonen. Kommunestyret ber om at det vert lagt fram eigne saker dersom eventuelle endringar er av prinsippiell betydning, eller inneber kostnader som tilseier at kommunestyrebehandling er nødvendig. PS 07/26 Bygging av Midsund Rådhus Forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtek å bygge nytt Midsund Rådhus i samband med utviding av Midsund Servicesenter. 2. Prosjektet skal gjennomførast i 2007/2008, innafor ei samla, netto kostnadsramme på kr Momsrefusjon som følgje av dette prosjektet skal ikkje gå inn i løpande drift, men øyremerkast prosjektet. Rådmann Dagfinn Aasen fremma nytt forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtek å bygge nytt Midsund Rådhus i samband med utviding av Midsund Servicesenter. 2. Prosjektet skal gjennomførast i 2007/2008, innafor ei samla, netto kostnadsramme på kr Refundert meirverdiavgift som følgje av dette prosjektet skal overførast frå driftsrekneskapen til investeringsrekneskapen slik at lånebehovet vert redusert. Dersom driftsrekneskapen viser negativt driftsresultat slik at dette ikkje er mogleg skal frie fondsmidlar nyttast på tilsvarande måte Ny saksutgreiinga side 4: Alternativ tabell: Viser alternativet med 35 års nedbetalingstid på nytt rådhus og 15 års nedbetalingstid på Teige. Dette fordi det er lite realistisk at noverande kommunehus vil ha same levetid som eit nybygg.

18 Rentesats 5,00 % Avdragstid lån 35 år 15 år 2007 & 2008 Investering nytt rådhus Investering Teige Differanse Investering eks mva Mva kompensasjon Investering inkl mva Tilbakeført fra drift til investering Salg Teige Lånebehov Årlige renter Årlige avdrag Årlige rente og avdragsutgifter Evy Mette Risvik (H) stilte spørsmål om sin habilitet. Ho vart samrøystes kjent inhabil. 16 voterande Lars Hagseth (AP) stilte spørsmål om sin habilitet. Han vart samrøystes kjent habil. 16 voterande Votering: Nytt justert forslag til vedtak frå rådmannen vart vedteke med 9 mot 8 stemmer, herav ordførar Helge Orten si dobbeltstemme. Vedtak i Kommunestyret Kommunestyret vedtek å bygge nytt Midsund Rådhus i samband med utviding av Midsund Servicesenter. 2. Prosjektet skal gjennomførast i 2007/2008, innafor ei samla, netto kostnadsramme på kr Refundert meirverdiavgift som følgje av dette prosjektet skal overførast frå driftsrekneskapen til investeringsrekneskapen slik at lånebehovet vert redusert. Dersom driftsrekneskapen viser negativt driftsresultat slik at dette ikkje er mogleg skal frie fondsmidlar nyttast på tilsvarande måte

19 Ordføraren orienterte:ror/invitasjon til ein kveld for Romsdalsregionen 11. april 2007 Næringsutvikling Møreaksen Reidar Tangen (TVL) Bad om at avkastning på finansportefølgje blir lagt fram på kvart kommunestyremøte