ÅRSMØTE 2005 SAKSLISTE

Transkript

1 Nr årgang ÅRSMØTE 2005 SAKSLISTE 1. GODKJENNING AV SAKSLISTE 2. KONSTITUERING (valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen) 3. ÅRSMELDING REGNSKAP MEDLEMSKONTINGENT BUDSJETT UTMERKELSER 8. VALG 9. INNKOMNE SAKER/FORSLAG? Lovendring: Alkoholfrie arrangementer Fra Ola: Sammenslåing av rankingfører- og oppmannsfunksjonen

2 Årsmøte i Toten-Troll og årsfest Fredag 11.november på Karidalen Skisenter Årsmøte? Vanlige årsmøtesaker.? Årsmelding blir sendt ut på forhånd til gjennomlesning, så hele styrets beretning blir ikke lest opp på årsmøtet.? Forslag eller saker til behandling på årsmøtet må være styret i hende senest en uke før årsmøtet Årsfest Utdeling av rankingpremier.? Det serveres middag og en flaske drikke til maten? Kaffe og kake? Dans (Ta gjerne med god musikk) Alle medlemmer i alle aldre er velkomne. Årsfesten er gratis for alle som deltar på årsmøtet. På grunn av bestilling av mat må vi ha påmelding til årsfesten innen mandag 7.11 Påmelding til: Terje Ruttenborg, Sletta, 2850 Lena, (p), (mob), terrutt@online.no Styrets melding til årsmøtet Styrets sammensetning 2004/2005: Arbeidsutvalget: Leder: Nestleder/sekretær: Kasserer: Øvrige styremedlemmer: Oppmann: Leder for trenings- og instruksjonskomitéen - TIK Leder for teknisk komité TEK Leder for PR-komitéen PRK Leder for finanskomitéen FINK Leder for trimkomitéen TRIMK Leder for Hyttekomitéen HYK Sjur Gjestvang Terje Ruttenborg Nils Harald Staff Ingrid Ravnan Vanja Staff Svein Solerød Arne Aas Per Y. Steinsholt Torfinn Staff Arild Wedøe De ovenfor nevnte utgjør styret i Toten-Troll Ungdomsrepresentant: Eirik Ravnan Komitéenes sammensetning: TIK Vanja Staff, Ingrid Ravnan, Anders Sollien, Hege Solerød TEK Svein Solerød, Jens Olav Hveem, Erling Egge, Harald Rognlien 2

3 PRK FINK TRIMK HYK Rankingfører Revisorer Vararevisorer Materialforvalter Representanter til O-kretsting Representanter til Idrettsrådet Valgkomité Arne Aas, Torfinn Staff Per Y. Steinsholt, Svanhild Steinsholt Torfinn Staff, Anne Staff, Simen Bleken, Arne Aas, Halldis Solerød, Svein Solerød. Arild Wedøe, Knut Brøste, Hans Stabbetorp, Torfinn Staff, Mona Wedøe, Arne Aas Ola Brox Marie Kristin Glemmestad, Ingeborg Stenberg Anders Sollien, Arvid Midthus Gaute Glemmestad Arbeidsutvalget Leder + 1 styremedlem Anders Sollien, Hanne Beate Gjestvang, Asbjørn Sollien Medlemmer av OL Toten-Troll: Laget har 6 æresmedlemmer: Helge Bjørseth, Erling Egge, Kåre Strande, Torfinn Staff, Svein Solerød og Arne Aas. Medlemmer i følge Norges Idrettsforbunds definisjon (NIF s def.): Samtlige medlemmer i o-laget og aktive medlemmer medregnes. Som aktive medlemmer regnes medlemmer som gjennom året enten: a) minst en gang i året har deltatt i konkurranse-, trening-, eller trimvirksomhet. Både idrettsutøvere, trenere, ledere og funksjonærer defineres i denne sammenheng som aktive og skal telle med. b) Kortere eller lengre tid hatt tillitsverv i styrer eller utvalg mm innen klubben. Medlemmer i følge Norges Orienteringsforbunds definisjon (NOF s def.): Alle medlemmer (aktive o-løpere) som minst en gang i løpet av året har deltatt i terminfestet orienteringsløp eller treningsløp. Medlemsoversikt OL Toten-Troll 2005 NIFs def. NOFs def. Alder Damer Totalt Herrer Totalt SUM Det er totalt 113 medlemmer i OL Toten-Troll. Av disse er det 55 støttemedlemmer. 3

4 Styrets virksomhet: Det er siden siste årsmøte holdt 3 styremøter. Ellers foregår mye av styrets og arbeidsutvalgets kommunikasjon via e-post. Arrangement 2005: Våronnløpet 21.mai Løpsleder: Anders Sollien Kart: Karidal Sør Løypelegger: Sjur Gjestvang Fastsatte arrangement 2006: Våronnløpet 13.mai Løpsleder: Sjur Gjestvang Kart: Karidal Sør Løypelegger: Ola Brox og Ulf Ruttenborg Trenings- og instruksjonskomitéen Vintertrening Tirsdagskvelder hele vinteren møttes vi i gymsalen på Hoffsvangen skole. Her trente vi litt styrke og o- teknikk, ellers ble det ballspill. Vi var stort sett 8-9 stk. Halvparten voksne og barn. Friluftlivets år 16. januar. Gjøvik og Toten Turlag hadde skitur på Rausteinshytta med forskjellige aktiviteter. Vi var med på arrangementet med ei skiorienteringsløype fra hytta. Torfinn Staff var der oppe den dagen og sendte løpere ut på runden. 10 stk. til sammen - en del av dem var Toten-Trolls medlemmer. Norwegian Spring april annonsert som sosial vårtur for klubbens medlemmer med overnatting på SOL-hytta sammen med Mjøs-O. Dette ble ingen klubbtur da bare fam. Staff overnattet på SOL-hytta; de få andre bodde her og der Det ble en bedre sosial tur til Moss og Smaaleneneløpet. Da overnattet alle fra klubben i campinghytter ved Mysen, totalt 11 stk. Nybegynnerkurs i mai falt ut da vi fikk bare en deltaker. Treningsløp: 7 treningsløp, 7 TT-karuselløp, klubbmesterskap og klubbmesterskap kortdistanse ble arrangert. Skolestafett og Gildesprint 16. september i Karidalen. Skolestafett for klasse først med 64 deltagere. Gildesprint for 7. klasse startet etterpå med 24 deltagere. Furugampen 2. oktober. Høstavslutning etter løpet med pizza på Pizzanini på Hamar. 12 delt. Ariescupen: 7 deltagere har vært med på minst 1 løp i Ariescupen som Mjøs-O arrangerte. 5 av dem deltok på alle 5 løpene. for TIK Vanja Teknisk komité Kartsituasjonen: Kartene forsøkes oppdatert i samsvar med behov. I år er gitt ut nytt kart (revidert) Karidal Sør. Dette er søndre del av det gamle kartet Stenberg (1:15000) som dekker området fra Sletta til Alm. Karidal Nord, utgitt 2004, er området Grønlandssletta/Karidal til Alm. Karidal Sør er over området fra Hekshuselva i nord til Sletta i sør. 4

5 Kartprosjektet har fått kommunal økonomisk dekning, og vi har søkt spillemidler på nytt for 2006 etter avslag (for lite midler) de to siste år. Kartet Lensbygda er digitalisert vinteren Dermed er alle våre kart digitalisert.. Flyfotografering av Lensbygda, Hveemsåsen, Starum og Enge Store ble utført høsten Vegetasjonskonstruksjon m.v. for Hveemsåsen, Starum og Enge Store er utført. Hveemsåsen er synfart 2005 og ny, revidert utgave blir klar til bruk våren Herva er revidert for bruk til turorientering. Laupen er også delvis justert og vil bli ajourført etter hvert(få kart igjen ). Skiløypekart over Torsæterkampen og Torsætra ble utarbeidet på grunnlag av eksisterende kart og satt opp vinteren Skriver. Vi har kjøpt inn laserskriver som skriver ut kart inntil A3 i tilfredsstillende kvalitet. Vi regner med at vi heretter vil bruke denne til all trykking av kart til normal bruk i klubben. Det gir også muligheter til å skrive ut kart med poster, løyper og postbeskrivelser direkte til turorientering og løp. Harald R. vil ta seg av dette. Kart vil dermed bli skrevet ut etter behov og i så oppdatert stand som mulig. Materiell. Postskjermer og annet utstyr er supplert. EKT-utstyret, både gammelt og nytt, fungerer og blir benyttet til de fleste løp.. VDG. Grunneierorganisasjoner, almenninger oa. blir årlig informert om virksomheten vår. Vi har ikke hatt problemer med samarbeidet med noen. Svein PR-komitéen Det er gitt ut 3 nummer av Troll Tidende. Vi prøver å få med aktuelt stoff fra Toten-Troll som terminlister, resultater og andre aktuelle saker for medlemmene. Fast innslag er julekryssord som vi håper det er flere enn de som leverer svar som har glede av. Komiteen takker for bruk av kopimaskin og utstyr hos Nordea Bank, men noe er også laget andre steder der hele Troll Tidende kommer ut ferdig stiftet og brettet. Troll Tidende er også lagt ut på Internett. Førerapporten for Totenåsen blir oppdatert hver fredag eller oftere på Denne siden blir lest og det har kommet flere innspill. Det siste er at også klokkeslett for oppdateringen er med. Besøket på sidene var siste vinter ca 500 stk mens det i resten av året er om lag halvparten. Arne Aas Finanskomitéen Dette året har aktivitetene vært begrenset til annonsesalg og fornying av sponsoravtaler. Totalt har dette gitt kr ,- til lagets drift. Annonser. Programannonser ved Våronnløpet innbrakte kr ,- fra det lokale næringslivet. Vi hadde 23 annonsører i programmet. Kartet Karidal Sør ble utgitt dette året med 11 betalende annonsører på baksida. Dette innbrakte kr ,-. 5

6 Sponsore r. Vår sponsoravtale med Oppland Arbeiderblad ble fornyet med en nedgang fra i fjor, til kr for dette året. Men i tillegg har OA betalt startnummer til Våronnløpet, og stilt større beløp i utsikt neste år. Avtalen med Nordea ble også fornyet for ett år med en gledelig økning i beløpet til kr Vi takker alle bidragsyterne for inntektene til laget dette året. Per Y. Trimkomitéen Komiteen har hatt fem møter siden forrige årsmøte. Medlemmene har hatt ansvaret for klargjøring av materiell og utsetting av trimpostene. De har servert ved åpning av tur-o-sesongen og på kaffeposten. Komiteen har også ansvaret for klubbens hyggekveld og sesongavslutning. Leder har deltatt i TT s styremøter. Karter/poster: Vi har som før hatt ute i alt 60 poster, fordelt på kartene Hveemsåsen (10 poster), Karidal Nord (10 poster), Skjellungshøgda (10 poster), Torsæterkampen (10 poster), Fodstadvollen (10 poster) og Laupen (10 poster). Postene på Hveemsåsen og Karidal Nord ble satt ut 8. mai, mens de øvrige ble satt ut 5. juni. Alle postene sto ute til 2. oktober. Markedsføring/salg: Som vanlig ble turorienteringen kunngjort med annonser og omtale i Oppland Arbeiderblad, Totens Blad, Radio Toten og Opplandsradioen. Salgsstedene var: Toten Interbok, G-Sport Toresen, Valle hagebruksutsalg, A/S Staff & Sønner, Kapp Farge og Interiør, MX Sport, Skramstad Bokhandel, Torsætra kafe. Pris pr. konvolutt kr Ekstra kort kr 10.- Det er solgt i alt 189 konvolutter og 135 ekstra kort, en vesentlig økning fra i fjor. Vi fikk ekstra drahjelp i forbindelse med Friluftslivets År og de kommunale tiltak i den forbindelse. Sesongstart ble holdt ved Karidalen Skisenter, søndag 8. mai fra kl Der markerte også ØTK v/kultursjefen åpning av Aksjon turmål Vi serverte kaffe, saft og kaker til store og små som møtte opp, og det var godt frammøte. Årets kaffepost hadde vi på fiskebrygga ved Hommersjøen, søndag 21. august kl En fin dag med godvær og badevann, men det var ikke så mange kaffetørste! På seks av årets trimposter (en på hvert kartområde) var det oppslag med kulturelle opplysninger om nærområdet. Avslutning med hyggekveld på Valle v.g. skole, søndag 23. oktober, med tradisjonelt program. Et hyggelig innslag i underholdningen var Øyvind Wedøe som holdt en fin liten konsert med klassisk gitar. Ola og Tone Brox stod for kveldens konkurranse med å vise lysbilder av noen av årets trimposter, og deltakerne skulle prøve å finne rett nummer på disse. Vanskelig, men engasjerende! Rikelig bevertning, utlodning og premieutdeling. Løypepreparering For å komme over på vinteraktivitetene vil vi igjen takke AS Totenåsløyper for det flotte skiløypenettet de sørget for også i år. Vi gleder oss for øvrig til ny løype fra Oksbakken om Langsætra til Smørdalen. Den er ryddet og klar for preparering når føret blir lagelig. Takk til løypekjørerne og takk til Arne Aas som ordner det utrolige med den gamle scooteren! TRIMKOMITEEN 6

7 Hyttekomitéen Hyttekomiteen var på valg ved siste årsmøte , og etter at leder tok gjenvalg og alle komitemedlemmene ville ta en periode til, har komiteen fortsatt denne sammensetningen: Knut Brøste, Hans Stabbetorp, Torfinn Staff, Mona Wedøe, Arne Aas og Arild Wedøe (leder). Vintersesongen: Sesongåpningen var lagt til Lettskyet vær, bart/barfrost, - litt glatt enkelte plasser i stien. Fint å gå i skiløypa (frosne myrer). Temp. 2ºC. Ca 40 besøkende, fordelt i hele åpningstida (men vanlig topp ved 13-tida!). Hege og Even stilte med 14 bursdagsgjester til kaffe og vafler! Det kom snø i mnd.skiftet. Fine løyper en kort periode, men så mildvær igjen fra først i desember. Stort sett bart i bygda, men noe snø på åsen. De siste helgene før jul var det like greit å gå på beina i de glatte løypene! Den var vi involvert i markeringen av Friluftslivets år, der Gjøvik og Toten Turlag var primus motor i arrangementet. Flere lag/organisasjoner deltok, - pølser på bål, skiorientering, leting etter huldrestry (som noen fant!), skileik og lek i kram snø! Og inne gikk vaffelpressa og kaffetrakteren for fullt! Til tross for mildvær og tåke var etter meldingene i overkant av 100 personer på Rausteinshytta denne dagen! De to siste helgene i januar var det svært bra trafikk, og senere som normalt, - litt opp og ned. Men det var tydelig at folk hadde oppdaget de fine forholdene på åsen til tross for svært lite snø nede i bygda. I påsken (slutten av mars) var været helt praktfullt, med tørrføre de første dagene og mildere etter hvert. Ikke veldig stor trafikk, men jevnt bra, og alle ville sitte ute i vårsola! Løypemaskinen gikk for siste gang påskeaften ettermiddag ( ). Føret holdt brukbart pga kulde om natta, men etter svært liten trafikk 1. helga etter påske besluttet vi stenging f.o.m Overskuddet fra salget på hytta ble noe større enn budsjettert, vesentlig pga stort varelager ved sesongstart. Parkeringa på Oksbakken ga også større overskudd enn foregående år. Vaktlistene fungerer fortsatt greit, - det var noen byttinger, men kun 1 meldte helt avbud! Utleie: På ettervinteren/våren 05 har vi hatt overnattingsutleie til OPUS/friluftsliv (2 g.), Hoffsvangen skole og Totenviken skole. Hittil i høst har vi leid ut til ett 50-årslag og Valle, og vi har et par bestillinger inne. Utleieordningen fungerer greit, alle har vært fornøyde og har forlatt hytta i bra stand. Vedlikehold / dugnad: Varekjøring fungerer greit med henting hos Peter Aas og Kjelstad/Kraby, og scooter (evt løypemaskin med tilhenger) fra Oksbakken. Vi har kjøpt ny gardintrapp for bedre/sikrere adkomst til madrassene på loftet, dusjene har fått nye dusjhoder, og ellers er det løpende vurdering av behov. På Oksbakken ble hele bomkassa stjålet 14. eller 15. mars!!!. Vi hadde en nødløsning de siste helgene, og ny kasse er under produksjon. Den store jobben i år har vært utvendig be ising. Spesielt sørveggen hadde et sugende behov, men nå har hele hytta fått et strøk, og forbruket har vært nærmere 50 l! (Særlig Torfinn fortjener applaus for sterk innsats!) Sørveggen må få et strøk til til sommeren. Vinduene ble malt i Den store vaskedugnaden i år foregikk den Hyttekomiteen takker alle medhjelpere for god innsats, og ser fram til en ny, god sesong for Rausteinshytta. For HYK Arild Wedøe (leder) 7

8 Statistikk fra oppmannen Deltakelse i individuelle løp Antall individuelle løp Antall starter TT Antall løpere TT år år Antall rankingpremier ? Antall starter TT-karusell Antall deltakere TT-karusell Utvalgte resultater 2005 Påskeløp Portugal O-meeting, sammenlagt H 65 nr. 3 Svein Solerød Påskeløp Danmark, sammenlagt H A nr. 3 Sigurd Ravnan H 45 A nr. 2 Onno Verberne Norwegian Spring Solrenningen H nr. 5 Sigurd Ravnan H 40 nr. 8 Nils Harald Staff H 50 nr. 6 Ola Brox Østfold O-weekend Lørdagskjappen H nr. 9 Eirik Ravnan H 40 nr. 7 Nils Harald Staff Smaaleneneløpet D 40 nr. 1 Vanja Staff H nr. 1 Sigurd Ravnan H nr. 3 Eirik Ravnan H 45 nr. 5 Onno Verberne H 50 nr. 2 Ola Brox Pinseløpene på Hedmark Løvsprinten D nr. 1 Lillian Lindstad D 35 nr. 2 Hege Solerød D 40 nr. 1 Vanja Staff H nr. 3 Sigurd Ravnan H 45 nr. 2 Onno Verberne H 55 nr. 5 Asbjørn Sollien H 65 nr. 1 Svein Solerød Løvspretten D 40 nr. 1 Vanja Staff H nr. 6 Sigurd Ravnan H nr. 4 Eirik Ravnan H 40 nr. 2 Nils Harald Staff H 45 nr. 2 Onno Verberne H 65 nr. 4 Svein Solerød Elgdilten D 40 nr. 1 Vanja Staff H nr. 2 Sigurd Ravnan H nr. 4 Eirik Ravnan H 45 nr. 2 Onno Verberne H 65 nr. 2 Svein Solerød O-festivalen, Oslo Mellomdistanse H 50 nr. 11 Ola Brox H 65 nr. 3 Svein Solerød Langdistanse D 35 K nr. 1 Hege Solerød H 14 nr. 5 Sigurd Ravnan H 65 nr. 10 Svein Solerød Ferieløp Midnattsolgaloppen, sammenlagt H 50 nr. 3 Ola Brox Tsjekkia, sammenlagt H 65 nr. 1 Svein Solerød O-land, sammenlagt D 35 nr. 2 Hege Solerød H 50 nr. 1 Ola Brox Hovedløp, Fana D 15 nr. 49 Sara Lindstad H 14 nr. 5 Sigurd Ravnan H 16 nr. 13 Eirik Ravnan KM Mellomdistanse, Rond OL D 17 bronse Hege Solerød H sølv Sigurd Ravnan H 17 bronse Onno Verberne 8

9 Langdistanse, Glåmdalen D 40 gull Vanja Staff D 45 gull Ingrid Ravnan H gull Sigurd Ravnan H bronse Eirik Ravnan H 40 2.pl. Nils Harald Staff H 45 gull Onno Verberne H 50 gull Ola Brox Stafett, Glåmdalen H 17 sølv Onno Verberne Ola Brox Anders Sollien Veteranmesterskapet, Tyrving Klassisk D 40 nr. 5 Vanja Staff H 65 nr. 4 Svein Solerød Kort D 40 nr. 6 Vanja Staff Blodslitet, Fredrikstad H 45 nr. 12 Onno Verberne Totalt er det registrert 49 førsteplasser for klubbens løpere i individuelle starter i terminfestede løp! I tillegg har Anders Staff vunnet hele 12 løp i den nyopprettede klassen H -10!! SLUTTORD Årsrapportene fra de ulike komiteene viser at 2005 har vært et normalår for klubben. Det er god aktivitet på de fleste områder. Gode velprøvde aktiviteter er blitt videreført, og enkelte nye ting er blitt innført. Nytt for 2005 er deltakelsen i Mjøs-O et opplegg som har vist seg spesielt vellykket for ungdomsløpere. Mjøs-O s rekruttkarusell Gildekarusellen - har hatt stor suksess i Hedmark. Neste år planlegges det en tilsvarende karusell for Gjøvik/Toten-regionen. Det er også snakk om noe samarbeid med Gjø-Vard om treningdsløpsopplegget. Klubben har investert i en skriver som kan skrive ut de kart vi trenger til enhver tid med løyper der det er aktuelt. Det vil derfor nærmest bli slutt på trykking av kart. Drifta av hytta gir bra overskudd, Trimkomiteen opplever økt salg av poser og ekstrakort, og Finans varter opp med bra sponsorinntekter også i år. Teknisk har mange kartprosjekter på gang. Når vi leser årets resultater, viser de gode prestasjoner av klubbens løpere både blant eldre og yngre. Likevel har vi noen utfordringer framover. Det er fortsatt tynt med yngre løpere i klubben. De vi har, gjør det bra, men vi skulle gjerne hatt noen flere. Rekrutteringsarbeide er vanskelig og bør være en fellesoppgave for hele klubben ikke bare en TIK-oppgave. Å dra med nye voksne og nybegynneres foreldre ser ut til å være absolutt nødvendig. OL Toten-Troll har sammen med naboklubbene søkt om å få arrangere O-festivalen i Hvis vi får dette arrangementet, vil det kreve en del dugnadsarbeid. Slik det er i dag, pålegges klubbens menige medlemmer få dugnadsoppgaver, så jeg håper mange er innstilte på å ta et tak. Et slik arrangement vil bidra svært positivt til klubbens økonomi, og kanskje vil det gjøre at det settes litt mer fokus på O-idretten lokalt.. Takk for et godt O-år 2005, og det samme ønskes alle medlemmene for Sjur Gjestvang Leder 9

10 Returadresse Arne Aas, Rute 011, 2848 SKREIA Rausteinshytta Hytta åpnes for sesongen 13. november. Er det noen som har handklær og eller annet som har vært med til vask? I så fall ta det med ved anledning. Løypenettet er utvidet i høst. Det er laget trasse fra Oksbakken Hutjerna Sisselrotkampen hyttefelt Langsetra til Smørdalen. Det er hogd, planert og bygd bruer. Løypa går etter vegen fra parkeringsplassen over Oksbakkvollen på vestsida av nordre Hutjern, østsida av søndre Hutjern, runder sørenden og går litt nordover på vestsida før den svinger over til det nye hyttefeltet. Herfra fortsetter den forbi Kvitberget langs myrene til Langsetra og opp bekkedalen i en litt forandret trasse til Smørdalen der scooter løypa tok av tidligere. Alt er ikke helt ferdig enda, men om snøen kommer igjen blir i hvertfall deler av den kjørt. Gratulerer Anne Staff 75år 1. oktober Per Y. Steinsholt 60 år 29. juni Svanhild Steinsholt 60 år 22. august Per Wagner Hansen 60 år 2. oktober 10