Årsmøte og årsfest i OL Toten-Troll

Transkript

1 Nr årgang Årsmøte og årsfest i OL Toten-Troll Fredag 21. november kl i Karidalen skisenter Årsmøte Vanlige årsmøtesaker Årsmelding blir sendt ut på forhånd til gjennomlesning, så hele styrets beretning blir ikke lest opp på årsmøtet Forslag eller saker til behandling på årsmøtet må være styret i hende senest 11. november Årsfest Det serveres middag og en flaske drikke til maten Utdeling av rankingpremier Kaffe og kaker Sosialt samvær Alle medlemmer i alle aldre er velkomne. Årsfesten er gratis for alle som deltar på årsmøtet. På grunn av bestilling av mat må vi ha påmelding til årsfesten innen tirsdag 18. november Påmelding til: Ola Brox, (p), (mob), ola.brox@bluezone.no Sjur Gjestvang, (p), (mob), sjurgjes@bbnett.no OBS! Årsmøtet er i Karidalen (ikke Lensbygda som annonsert).

2 Medlemsblad for OL TOTEN-TROLL stiftet 8. november Redaktør Nils Harald Staff Kontaktpersoner i OL Toten-Troll: Funksjon Tlf Epost Leder Sjur Gjestvang sjurgjes@bbnett.no Nestleder/sekretær Ola Brox ola.brox@bluezone.no Kasserer Nils Harald Staff hstaff@online.no Oppmann Ingrid Ravnan iravnan@online.no Trening/instruksjon Anders Sollien anders.sollien@c2i.net Teknisk Svein Solerød svesoler@online.no Finans Per Y. Steinsholt steinsho@c2i.net Trim Cato Bjerke c-ol-b@online.no Hytte Hanne B. Gjestvang hannebg@start.no PR Nils Harald Staff hstaff@online.no Materialforvalter Hanne B. Gjestvang hannebg@start.no Nyttige internettadresser: OL Toten-Troll Totenåsløyper Mjøs-o Norges Orienteringsforbund Redaktøren ønsker innlegg til neste nummer! side 2

3 ÅRSMØTE 2008 SAKSLISTE 1. GODKJE I G AV SAKSLISTE 2. KO STITUERI G (valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen) 3. ÅRSMELDI G REG SKAP MEDLEMSKO TI GE T BUDSJETT UTMERKELSER 8. VALG 9. I KOM E SAKER/FORSLAG (ingen saker mottatt) side 3

4 Styrets melding til årsmøtet Styrets sammensetning 2008: Arbeidsutvalget: Leder: Nestleder/sekretær: Kasserer: Øvrige styremedlemmer: Leder for trenings- og instruksjonskomitéen - TIK Leder for teknisk komité - TEK Leder for PR-komitéen - PRK Leder for finanskomitéen - FINK Leder for trimkomitéen - TRIMK Leder for hyttekomitéen - HYK Oppmann Sjur Gjestvang Ola Brox Nils Harald Staff Anders Sollien Svein Solerød Nils Harald Staff Per Y. Steinsholt Cato Bjerke Hanne Beate Gjestvang Ingrid Ravnan Komitéenes sammensetning: TIK TEK PRK FINK TRIMK HYK Rankingfører Revisorer Vararevisorer Materialforvalter Valgkomité Anders Sollien, Onno Verberne (Mjøs-O-kontakt), Rolf Pettersen Mo, Vanja Staff Svein Solerød, Jens Olav Hveem, Harald Rognlien ils Harald Staff Per Y. Steinsholt, Svanhild Steinsholt Cato Bjerke, Gunvor Bjerke, Halldis Solerød, Anne Staff, Torfinn Staff, Arne Aas, Arvid Midthus Hanne Beate Gjestvang, Mona Wedøe, Arne Aas, Hans Stabbetorp, Knut Brøste, Torfinn Staff Ingrid Ravnan Onno Verberne, Ingeborg Stenberg Marie Kristin Glemmestad, Arvid Midthus Hanne Beate Gjestvang Svanhild Steinsholt, Tone Brox, Gunvor Bjerke, Vanja Staff (vara) Representanter til O-kretsting: To fra arbeidsutvalget og en kvinne (Ingrid Ravnan) Representanter til Idrettsrådet: Leder + 1 styremedlem Styrets virksomhet: Det er siden siste årsmøte holdt 4 styremøter. Arrangement 2008: Våronnløpet 3.mai Løpsleder: Sjur Gjestvang Fastsatte arrangement 2009: Våronnløpet 16.mai Løpsleder: Sjur Gjestvang Kart: Hveemsåsen Løypelegger: Rolf Pettersen Mo Kart: Lensbygda Øst Løypelegger: Rolf Pettersen Mo side 4

5 Medlemmer av OL Toten-Troll Laget har 5 æresmedlemmer: Erling Egge, Kåre Strande, Torfinn Staff, Svein Solerød og Arne Aas. Medlemmer i følge Norges Idrettsforbunds definisjon (NIF s def.): Samtlige medlemmer i o-laget og aktive medlemmer medregnes. Som aktive medlemmer regnes medlemmer som gjennom året enten: a) minst en gang i året har deltatt i konkurranse-, trenings- eller trimvirksomhet. Både idrettsutøvere, trenere, ledere og funksjonærer defineres i denne sammenheng som aktive og skal telle med. b) Kortere eller lengre tid hatt tillitsverv i styrer eller utvalg mm innen klubben. Medlemmer i følge Norges Orienteringsforbunds definisjon (NOF s def.): Alle medlemmer (aktive o-løpere) som minst en gang i løpet av året har deltatt i terminfestet orienteringsløp eller treningsløp. Medlemsoversikt 2008: Kjønn Kvinner Menn Totaler Medlemmer Alderstrinn Medlemmer Aktive medlemmer Alderstrinn Medlemmer Medlemsoversikt 2007: Kjønn Kvinner Menn Totaler Medlemmer Alderstrinn Medlemmer Aktive medlemmer Alderstrinn Medlemmer Det er totalt 101 medlemmer i OL Toten-Troll. Av disse er det 42 støttemedlemmer. PR-komitéen Det er i løpet av året gitt ut 3 nummer av Troll-Tidende. Et julenummer, vårnummer med aktiviteter og terminlister og et nummer med årsmeldingen for årsmøtet. Troll-Tidende er i utgangspunktet sendt ut elektronisk med epost, men det er fortsatt distribuert på "gammeldags" vis på papir til de som ikke har epostadresse. For øvrig har det løpende vært oppdatering på Toten-Trolls hjemmeside på internett Informasjon om skiføret på Totenåsen og løypesporing av tråkkemaskinene til Totenåsløyper er som tidligere besørget av Arne på Det er i løpet av året montert webkamera og værstasjon på Torsæterkampen. Her vil det etter hvert bli mulighet til å sjekke utsikten mot Rausteinshytta og følge værforholdene løpende. AS Totenåsløyper står ansvarlig for og bekoster dette. Som tidligere kan nok medlemmene være flinkere til å bidra med tips og stoff til Troll-Tidende og hjemmesiden. Nils Harald Staff side 5

6 Trenings- og instruksjonskomitéen Det har blitt avholdt 2 planleggingsmøter i komiteen i løpet av vinter/vår, med fortløpende kontakt på mail og løp i sommerhalvåret, og ett evalueringsmøte på høsten. Treningsløp og TT-karuseller. Det har blitt avviklet 6 treningsløp og 7 TT-karusell-løp. Vi fikk ikke til noen effektiv samordning med Gjø-Vard i år. Vi er etter hvert få i egne rekker slik at noen har påtatt seg å arrangere mer enn ett treningsløp i løpet av sesongen. TIK retter en ekstra takk til disse. Det er gjennomgående bedre fremmøte på TT-karusellene enn på treningsløpene, så vi velger å fortsette med å skille ut noen løp som karusell-løp. Begge deler virker å fylle de aktives behov for et løp og treffpunkt i løpet av uka, men er ikke tilsvarende bra som rekrutteringsmiddel. TIK har i år forsøkt å ha o-teknisk tilleggsaktivitet for de yngre på noen av treningsløpene. Mjøs-O. TT er med i Mjøs-O, som har et meget aktivt og godt opplegg for aldersgruppen år med regelmessig treningssamlinger, fellesturer til nasjonale løp og sosiale aktiviteter. TIK ønsker at klubbens ungdommer skal stimuleres til å være med i Mjøs-O sitt opplegg som er meget bra. Dette samler ungdommene fra mange klubber, og gir grunnlag for et sosialt miljø som TT alene er for små til å gi. TIKs innsats har derfor også i år fokusert mest på rekrutteringsaktiviteter mot aldersgruppen under denne alderen. Idretts-skolene. Vi inviterte idretts-skolene på Kapp, Skreia, Lensbygda og Kolbu til å komme på ett eller flere av våre treningsløp i mai/juni, og opplevde godt oppmøte fra både Kapp og Skreia idretts-skole på disse løpene. Vi forsøkte å gi litt ekstra instruksjon til fremmøtte barn og foreldre. Rolf har hatt noe orientering selv med idretts-skolen i Kolbu. Gildesprint/barneskolestafett. Onsdag 14/5 i Karidalen. Anders hovedansvarlig med hjelp fra TT-medlemmer. Ca. 280 elever fra klasse på barneskolene i kommunen deltok i heldags arrangement med først individuell løype (parstart) og sprinstafett (65 lag) til slutt. Også EKTløype i pausa mellom individuelt løp og stafetten slo godt an. Til tross for at vi igjen får svært positiv tilbakemelding fra både elever og skolene på arrangementet ser vi få eller ingen av elevene på arrangementer resten av sommeren. Aries-Cup. TT hadde arrangør-ansvar igjen med et flott sprint-løp på Starum i mai. Noen av våre ungdommer har deltatt i flere løp. Sesongavslutning på Furugampen med pizza ble gjennomført også i år. Anders Sollien Statistikk fra oppmannen Deltakelse i individuelle løp Antall individuelle løp Antall starter TT Antall løpere TT år år Antall rankingpremier Antall starter TT-karusell Antall deltakere TT-karusell side 6

7 Utvalgte resultater 2008 ORWEGIA SPRI G Vårspretten, Sarpsborg OL/Halden SK H 70 Nr 2 Svein Solerød H 40 Nr 3 Onno Verberne Solrenningen, Sarpsborg OL/Halden SK H 70 Nr 2 Svein Solerød H 55 Nr 4 Ola Brox H 35 Nr 8 Anders Sollien PI SELØP, Hedmark Elgsprinten, Hamar D 45 Nr 6 Mari Hernandez D 60 Nr 7 Svanhild Steinsholt Elgdilten, Hamar H 70 Nr 2 Svein Solerød H 45 Nr 7 Onno Verberne Løvspretten, Løten H 70 Nr 1 Svein Solerød D 40 Nr 5 Vanja Staff D 45 Nr 7 Mari Hernandez PI SELØP, Kongsberg, sammenlagt D 40 Nr 1 Hege Solerød O-FESTIVALE, Siggerud Mellomdistanse H 70 Nr 1 Svein Solerød D 45 Nr 5 Mari Hernandez Langdistanse H 70 Nr 1 Svein Solerød D 40 Nr 6 Hege Solerød H 55 Nr 7 Ola Brox H 13-16C Nr 1 Marius Staff D 45AK Nr 1 Mari Hernandez SØRLA DSGALOPPE, sammenlagt D 45 Nr 1 Mari Hernandez O-RI GE, sammenlagt H 70 Nr 12 Svein Solerød KM Mellomdistanse, Elverum D 21 Sølv Vanja Staff Bronse Hege Solerød H Sølv Sigurd Ravnan Sprint, Vang H Gull Eirik Ravnan H Sølv Sigurd Ravnan D 21 Sølv Vanja Staff H 21 Sølv Nils Harald Staff Langdistanse, Vang D 40 Gull Vanja Staff H Gull Eirik Ravnan H 55 Gull Ola Brox H 70 Gull Svein Solerød H Sølv Sigurd Ravnan Stafett, Vallset/Stange D 21 Sølv Mari, Ingrid, Vanja H 21 Gull Eirik, Onno, Sigurd H 150 Gull Nils Harald, Bjarte, Ola VETERA MESTERSKAPET, Hein Langdistanse D 40 Nr 1 Hege Solerød Nr 3 Vanja Staff D 45 Nr 2 Mari Hernandez H 70 Nr 5 Svein Solerød Mellomdistanse D 40 Nr 1 Vanja Staff D 45 Nr 4 Mari Hernandez H 70 Nr 5 Svein Solerød HOVEDLØP, Sandefjord Lang D 15 Nr 31 Lillian Lindstad Sprint D 15 Nr 48 Lillian Lindstad M att, Indre Østfold H Nr 51 Sigurd Ravnan Ultralang, Modum H Nr 35 Sigurd Ravnan Sprint, Larvik H Nr 5 Sigurd Ravnan Lang, Tromsø H Nr 26 Sigurd Ravnan H Nr 19 Eirik Ravnan Mellom, Tromsø H Nr 48 Sigurd Ravnan H Nr 29 Eirik Ravnan BLODSLITET, Fredrikstad D 35 Nr 5 Hege Solerød Nr 14 Vanja Staff D 45 Nr 13 Ingrid Ravnan H Nr 14 Sigurd Ravnan H 45 Nr 13 Onno Verberne H 55 Nr 5 Ola Brox ARIESCUP, sammenlagt etter 5 løp H Nr 2 Sigurd Ravnan Sigurd tok oransje utfortrøye. WMOC, Portugal Sprint H 70 Nr 7 Svein Solerød Lang H 70 H 55 Nr 8 Svein Solerød Nr 30 Ola Brox Klubbens løpere har tatt 47 førsteplasser side 7

8 Teknisk komité Kartsituasjonen. Kartene forsøkes oppdatert i samsvar med behov. Særlig gjelder det de kartene som er mest brukt, bl.a. Hveemsåsen, Karidal, Starum revideres jevnlig. Lensbygda Øst er synfart og rentegnet og var beregnet brukt til Våronnløpet, men snøforholdene gjorde at reserveterreng i Hveemsåsen måtte benyttes. Kartet blir tatt i bruk i Skolegårdskart for Vilberg skole er laget. Nærkart (sprintnorm) ved Skreia ungdomsskole er utarbeidet og tatt i bruk. Skolekart for barneskolene er under revisjon. Til turorienteringen er laget spesialutgaver for årets opplegg. Det er behov for noe revisjon av en del av de områdene som blir benyttet. Harald R. har skrevet ut aktuelle kart eller utsnitt tilpasset bruk og behov. Dette har fungert meget bra. Spillemiddelsøknaden for Karidal Nord og Sør ble innvilget med kr. Materiell og utstyr. Vi mener vi har utstyr som fungerer tilfredsstillende. Postskjermer og annet utstyr er supplert. EKT-utstyret, både gammelt og nytt, fungerer og blir benyttet til de fleste løp. Gamle postenheter er fortsatt i bruk, men utgående/mistet er supplert med nye. Det mangler 4 enheter i gammel serie (TT-karusellbruk?), 148, 149, 153, 163, etter årets sesong!? TEK vil fortsatt henstille til alle om å følge rutinene om snarligst mulig å ta inn og levere eller sette tilbake utstyr som er brukt. Det er også viktig at TEK får beskjed om mangler, ødeleggelser eller utstyr som ikke fungerer. VDG. Grunneierorganisasjoner, almenninger oa. blir jevnlig informert om virksomheten vår. Vi har ikke hatt problemer med samarbeidet med noen (men noen tur-o-poster er blitt fjernet vest for Kjesarud). Svein Solerød side 8

9 OL TOTE -TROLLS KART r. Kartnavn Utgitt/Rev. E/ M Bruk A - kvkm Merknad Pris 1 Gransmarka /20-9 / 17 Utgått - 2 Hveemsåsen -70 5/10-6 Utgått Se Tjuvåsen -73 5/20-13 Utgått Se 17,21-4 Kronborgseter -75 5/15-9 Gammelt 10 5 Torseterkampen -76 5/15-19 Utgått. Se Stenberg 77,78,84,95,00, 02 5/10-5 Se Stenberg -89,-91 5/15-10 Utgått Se 26, Starum 78, 88,94,98,01,04,06 5/5 K-I-Tur 1 Sprintnorm Skreia sør -79 5/10-4 Oppbrukt - 9 Fredrikstad -80 5/15-12 Utgått Se19,22,24-10 Herva -82,-96, -06 5/15 T-Tur Hveemsåsen 83,91,(94),97,00,07 5/10 K-I-Tur 6, b Skreia ungd.skole -08 5/5 K-I 1 Sprintnorm Grøna-Fiskelausen -84 5/15-10 Oppbrukt 13 Krabyskogen -82? 5/10 T 7 Gammelt Kiseskogen -87, -02 5/10-15 T Vinsåsen -86 5/15-14 Utgått Se19,20,22,24-16 Enge Store -87,-95,-99,-06 5/5 K-I-Tur 1 Sprintnorm Oksbakken -88 5/15-7 Uaktuelt Skjellungshøgda -90 5/15-9 Få igjen Lensbygda -93 5/15 T-Tur Røyse -93 5/10 T-Tur 8 Se Torseterkampen -93,-00 5/15 T-Tur 24, Myrsjøen -97 5/15 K-Tur 13, Lena -97, -05 5/10 T-I-Tur Laupen -98, -06 5/10 K-Tur 9, Fodstadvollen -02 5/10 K-Tur Karidal ord -04, -06 5/10 K-Tur Karidal Sør -05, -07 5/10 K/Tur 6, Lensbygda Øst -08 5/10 K/Tur (Skolegårdskart) /2 I Alle skoler. Delvis rev. Skiløypekart. (4 stk) / Tur 3-ern (2 stk), 4- ern, 5-ern De mest brukte kartene blir kontinuerlig oppdatert. K=konkurranse og trening, T=trening, I=instruksjon, Tur=tur(orientering) Alle aktuelle kart er digitalisert. Aktuelle kart til bruk. Revidert liste nov side 9

10 Trimkomitéen Aktiviteter. Komitéen har hatt tre møter og ellers hatt kontakt og gjort avtaler på mail og telefon. Medlemmene har hatt ansvar for klargjøring av materiell og utsetting av turorienteringspostene. De har servert kaffe og bakt til åpningen av tur-o sesongen i mai, det samme til kaffeposten vi hadde på Anfinnsætra i august. De har også stått som arrangør for hyggekvelden vi hadde 19. okt ved sesongslutt. Leder har deltatt på TTs styremøter. Kart/poster. Vi har som før hatt ute 60 poster fordelt på kartene Hveemsåsen (10 poster), Karidalen (10 poster), Laupen (13), Torsæterkampen (15) og Herva (12). Postene nede i bygda var satt ut til 4. mai, og på åsen til 31. mai. Alle ble tatt ned igjen 5. oktober. Litt lang sesong. Snøproblemer ved utsetting. Markedsføring/salg. Som vanlig ble turorienteringen kunngjort med annonse og omtale i Oppland Arbeiderblad (Mjøsby), Totens Blad, Totenradioen (intervju) og HO-radioen. Salgsstedene var uendret: Toten Interbok, G-sport Toresen, Valle Hagebruksutsalg, A/S Staff & sønner, Skreia sport, Nye Skramstad, Torsætra Kafé og Kapp farge og interiør. Pris pr. konvolutt 200 kr, ekstra kort 25 kr. Det er solgt 186 poser og 117 kort i tillegg. Litt reduksjon. Sesong-start på Hveemsåsen søndag 4. mai fra til (fortsatt snø i Karidalen!) Vi hadde vanlig opplegg med salg av poser og tilbud om rettleiing, samt kaffe og saft m. kringler til alle som møtte opp. Godt vær og en god del folk. Vi prøver neste år å få til en liten runde med 3-4 enkle barneposter på hvert kart. (Eget klippekort for de små. Rekruttering!) Disse postene vil være fine til sesongstart! Også kaffeposten på Anfinnsætra søndag 17. august ble godt besøkt. Fint vær og koselig o- prat der oppe mellom og 15.00! Men områder vokser igjen med tett vegetasjon. Utsikten blir dårlig etter hvert fra disse gamle sætervollene! Avslutning. Hyggekveld på Valle søndag 19. oktober. Tradisjonelt med kaffe, bilder, konkurranse, loddsalg og premieutdeling. Mange frammøtte som lyttet ivrig til Svein Solerød som orienterte om moderne kartproduksjon og ga tips om orientering. Løypepreparering. AS Totenåsløyper fortjener all mulig ros for de fine skiløypene på Totenåsen. Takk til løypekjørerne. Arne Aas har også i år sørget for transport av varer til Rausteinshytta og kjørt opp sideløypene med scooter. Cato Bjerke side 10

11 Finanskomitéen Også dette året har aktivitetene vært konsentrert om annonsesalg og fornying av sponsoravtaler. Totalt har dette gitt kr noen ytelser til lagets drift. Annonser. Programannonser ved Våronnløpet innbrakte kr fra det lokale næringslivet. Det var en liten nedgang fra fra året før, men ikke så stor som nedgangen fra 2005 til Vi solgte kartreklame for kr i kontanter (pluss litt vare) fra 8 annonsører her på bygda. Fire av disse (mot 5 i fjor) kjøpte også programannonser, og er meget positive til oss. Vi har nå gjennomført trykking av reklamen på forsida av alle kartene vi bruker til Våronnløpet, TT-karusellene og de fleste andre løpene. Det var andre året med reklame på forsida av alle kartene til turorienteringa. Dette er mer krevende enn å ha ferdigtrykte kart med annonsene på baksida, men gir også mer netto inntekt enn tidligere, fordi vi slipper trykkekostnader for baksida. Sponsorer. Sponsoravtalen med Oppland Arbeiderblad ble fornyet med samme beløp som i fjor, kr Avtalen med Nordea ble også fornyet med en gledelig økning til kr Vår tredje sponsor, Eidsiva, tegnet 2 årig avtale ( ) med årlig bidrag kr trykking av startnummer til Våronnløpet. Totale ytelser fra våre sponsorer dette året blir vel kr Vi takker alle store og små bidragsytere for inntektene til laget dette året! Det er positivt at bygdas forretningsliv støtter opp om våre aktiviteter med årlige bidrag. Per Y. Steinsholt Hyttekomitéen Høst- og vintersesongen. Rausteinshytta åpnet søndag 11. nov. 07 med siste helg 30. mars 08. Godt besøk gjennom hele sesongen, mange familier. Bra resultat fra salget. Vertskapslista fungerte bra. Det var få som måtte bytte helg. Det var ikke lett å få vertskap i slutten av påsken. Følgende leide Rausteinshytta denne sesongen: Totenviken skole, Nederlendere på vinterferie og Valle vg.skole. Parkering på Oksbakken. Brøyting. Dette fungerte bra. Lite underskudd gjør at vi øker prisen på dagparkering til kr 40 og sesongkort til kr 400. Vedlikehold /dugnadsarbeide. Arne kjører, som tidligere, varer på snøscooter fra Oksbakken. Den store mengden av kløyvd ved, som har ligget til tørk på Oksbakken, er pakket i sekker av Arne og Torfinn. Blir kjørt opp i løpet av sesongen. Det ble oppdaget feil på det elektriske anlegget tidlig i høst. Denne er utbedret. Det er innkjøpt ny pumpe, bekostet av AL Rausteinshytta, ikke installert pr.d.d. Vi inviterte klubbmedlemmene på dugnad lørdag 6. sept. og var 11 stykker (og takk for det!). Hyttekomiteen takker alle medhjelpere for innsatsen og ser fram til en ny, god sesong for Rausteinshytta. Hanne Beate Gjestvang side 11

12 SLUTTORD Årsrapportene fra de ulike komiteene viser at 2007 har vært et normalår for klubben. Det er god aktivitet på de fleste områder, men statistikken viser dessverre nedgang på enkelte områder, bl, a. på deltakelse i klubbløpene. Vi har hatt fine opplegg og god aktivitet rundt TTkarusellen i mange år. Vi bør kanskje se litt på opplegget for framtida. Er det noe vi kan gjøre for å få opp igjen deltakelsen til det nivået den var på for noen år siden. Mjøs-O-deltakelse er videreført i Noen av klubbens yngre har vært med i disse arrangementene, og de er svært fornøyde. Som en del av Mjøs-O er det også i år arrangert Gildesprint for barneskolene med svært god deltakelse. I år deltok nesten 300 barn, og tilbakemeldingene har vært svært gode. En stor takk til driftig arrangementskomité. Dette gir oss kontakt med skolene og kan være en vei å gå for å øke rekrutteringen, selv om vi foreløpig ikke har greid å utnytte muligheten. Drifta av hytta gir bra overskudd var en god sesong med bra besøk. Trimkomiteen opplever bra salg av poser og ekstrakort, og Finans varter opp med bra inntekter også i år. Når det gjelder økonomi for øvrig, har vi overskudd i år. Dette gir oss muligheter til økt aktivitet neste sesong. Når vi leser årets resultater, viser de mange bra prestasjoner av klubbens løpere - både blant eldre og yngre. Vi har mange kretsmestere, og vi har løpere med topp-plasseringer i nasjonale løp. Sigurd Ravnans 5. plass i junior-nm er årets beste prestasjon. Med fare for å gjenta meg selv, må jeg også i år si at vår største utfordring fortsatt er å bedre rekrutteringen. Dette er hele klubbens ansvar. Gode barnearrangement som Gildesprint, kontakt med skoler, opplæringstilbud til idrettskolene og egne kurs ser ikke ut til å gi særlig uttelling. Kanskje må det tenkes nytt? Arbeidet med O-festivalen 2010 i samarbeid med Raufoss og Gjø-Vard går sin gang. Det jobbes med å få klarlagt løpsprogrammet, bl. a. om vi får World Cup, og i hvilken form. Arbeidet med nytt kart over løpsområdet er i god gang. Dette blir en spennende utfordring for klubben. Flere fra vår klubb er allerede engasjert i forberedelsene, men under selve arrangementet vil det kreve innsats fra alle. Vi minnes Rolf Ruttenborg - Toten-Trollmedlem i mange år - som gikk bort tidligere i år. Takk for et godt O-år 2008, og det samme ønskes alle medlemmer for Sjur Gjestvang Leder side 12

13 RESULTATREGNSKAP FOR Fellesutgifter: Administrasjon, komiteutgifter, forsikringer m.m , ,50 PR og Troll-Tidende - 875, ,50 Trening, instruksjon og materiell , ,84 Mjøs-O , ,00 Deltagelse i løp: Startkontingent , ,15 Kjøregodtgjørelse og reiser , ,00 Kontingenter (OOK), premier og gaver , ,50 Drakter - innkjøp, avskrivninger + 0, ,00 SUM FELLESUTGIFTER , ,49 3. Stevner og arrangementer: O-løp , ,91 Turorientering , ,00 SUM STEVNER OG ARRANGEMENTER , ,91 4. Diverse tiltak: Rausteinshytta , ,81 Veibrøyting og parkeringsplass , ,50 Skiløyper - drift snøscooter , ,00 Sum Rausteinshytta/Oksbakken , ,31 Andre tiltak (salg turkart, scootertransport) , ,00 SUM DIVERSE TILTAK , ,31 5. Kart: Framstilling og trykking av kart , ,00 Salg ved løp - kartsalg , ,00 Reklame (på kart) , ,00 Nytt utstyr - postbukker m.m , ,00 SUM KART OG TEKNISK UTSTYR , ,00 7. Offentlige tilskudd: Spillemidler/tilleggsmidler via NIF , ,00 Kommunale tilskudd , ,00 SUM OFFENTLIGE TILSKUDD , ,00 8. Andre inntekter: Medlemskontingent , ,00 Renter , ,86 Sponsorer , ,00 SUM ANDRE INNTEKTER , ,86 ÅRETS OVERSKUDD/UNDERSKUDD , ,41 side 13

14 Siste side Gratulerer: Sigurd Bjørseth 80 år 21. august Ole Tandsæther 70 år 10. september Anne Sofie Jørstad 70 år 7. oktober Svein Solerød 70 år 9. desember Barmarkstrening O-sesongen er over, men mellom snøbygene er det fortsatt fine treningsforhold i Hveemsåsen. Det er ikke planlagt faste treningsdager til vinteren, men hvis det er ønskelig med følge - ta kontakt! Vi er fortsatt noen som prøver å holde formen gjennom vinteren. Marsipanløpet 29. desember Det etter hvert tradisjonelle løpet i romjula - Marsipanløpet - er planlagt som tidligere på 5. dag jul. Innbydelse fra Ola kommer nærmere jul. Sesongåpning på Rausteinshytta 16. november Rausteinshytta åpner for vintersesongen 16. november og har åpent hver søndag fram til nyttår. Etter nyttår hver lørdag og søndag. Åpningstid kl Rausteinshytta 10. november 2008 (Foto: AS Totenåsløypers webkamera) Vel møtt på årsmøtet i Karidalen 21. november! side 14