ÅRSMELDING Klepp Idrettslag. - For de som vil. Side 1 av mars, kl. 19:00 Klepp Stadion

Transkript

1 ÅRSMELDING 2017 Klepp Idrettslag - For de som vil 8. mars, kl. 19:00 Klepp Stadion Side 1 av 31

2 SAKSLISTE Årsmøte Dato: Torsdag kl. 19:00 Inviterte deltakere: Forfall: Referent: Sted: Klepp Stadion, 2. etasje Sak Beskrivelse 1 Godkjenne stemmeberettigede 2 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Valg av møteleder, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen 4 Gjennomgang og godkjenning av årsmelding Gjennomgang og godkjenning av regnskap Behandling av innkomne forslag: Side 2 av 31

3 7 Fastsette medlemskontingent 8 Vedta budsjett Vedta Klepp IL s organisasjonsplan 11 Valg 11 Eventuelt Side 3 av 31

4 Årsmelding Hovedstyret Styrets sammensetning & komiteer... 5 Økonomi... 6 Anleggsutvikling... 6 Sportslig... 6 Klubbutvikling... 6 Kontigenter... 7 Årsmelding Administrasjon... 8 Adminstrasjonens ansatte... 8 Arbeidsoppgaver administrasjon... 8 Årsrapport Kontingent... 9 Årsrapport fra vaktmestergruppen & Renhold Årsmelding Idrettsmerket Årsmelding Fotball Bredde Styret & komiteer Årsmelding Turngruppen Styrets sammensetning & komiteer: Årsmelding Klepp Kvinner Elite Årsmelding Håndball Styrets sammensetning & komiteer: HU avdeling Årsregnskap Balanse pr Klepp Idrettslag Resultatregnskap avd Resultatregnskap avd Resultatregnskap avd Resultatregnskap avd , og Klepp IL samlet Noter til regnskap for Klepp Idrettslag Side 4 av 31

5 ÅRSMELDING HOVEDSTYRET 2017 STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER Hovedstyret har I 2017 bestått av: Leder: Jarl Haugland Nestleder: Yvonne Gulbrandsen Styremedl. (øk. Ansv): Kjell Enok Grude Varamedlem: Pål Kvernstrøm Daglig leder Thomas Langholm Engen har fungert som styrets sekretær. Det er i 2017 avholdt 11 styremøter og 70 saker har vært til behandling. Gruppelederne har tiltrådt styremøtene og disse har vært: Fotball bredde: Sven Atle Østerhus Fotball elite: Else Karin Stangeland Håndball: Svein Axel Johannessen Turn & Barneidrett: Reidun Skretting KONTROLLKOMITÉ. Leder: Medlem: Varamedlem: Odd Særheim Torstein Skretting Reiar Norås IDRETTSMERKEANSVARLIG. Bjørg Storhaug NEMND FOR ÆRESTEGN. Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Magne Hodne Ståle Bore Astri Marie Penne Kari Osen Side 5 av 31

6 VALGKOMITÉ Leder: Medlem (2 år) Medlem (3 år): Varamedlem: Reidun Skretting Monica Hermansen Ove Horpestad Elfin Lea ANDRE SAMARBEIDSPARTNERE. Revisjon: Regnskapsfører: Bryne Revisjon AS Jæren Regnskap AS v/ Oddmund Wiig ØKONOMI Klepp IL leverer i år igjen et positivt årsresultat på NOK netto etter avskrivninger ( NOK) og finanskostnader ( NOK). Total omsetning for idrettslaget var i 2017 ca NOK, mot ca NOK i Grunnlaget for det positive resultatet er lagt gjennom hardt arbeid på inntektssiden og god kontroll på kostnader. På inntektssiden har vi veldig gode resultater på sponsor-siden, og solide bidrag fra premiepenger, lotterier, arrangementer og dugnadsarbeid. Det vises forøvrig til det fremlagte regnskap. ANLEGGSUTVIKLING Klepp IL har en god anleggssituasjon for fotballen, med flere spilleflater med høy kvalitet. Dette øker aktivitetsnivået for alle alderstrinn, og gir stor brukstid på anleggene. Idrettslaget har stort behov for å utvide kapasiteten på innendørs treningsflater, for å dekke stort aktivitetsnivå i håndballen og turnen, samt for å legge til rette for nye aktiviteter. Hovedstyret jobber derfor aktivt sammen med Klepp Idrettsråd og Klepp Kommune med mål om å realisere et folkehelseanlegg i Klepp sentrum. Dette arbeidet vil ha høy prioritet for idrettslaget inntil målet er realisert. SPORTSLIG Det har i 2017 vært stor og god aktivitet i alle grupper. Vi er stolte over traktor-jentene våre som oppnådde 4. plass i Toppserien, og over fotball herrelaget som kjempet i toppen av 4. divisjon. Det har vært flott aktivitet i samtlige grupper (fotball, håndball og turn) med lag i barne- ungdom og voksenavdelinger. For mer sportslige resultater vises det til gruppeårsmeldingene. KLUBBUTVIKLING Hovedstyret har gjennom 2017 utarbeidet ny strategi Klepp IL mot Denne definerer idrettslaget sine strategiske målsettinger innenfor sport, anlegg, organisasjon / økonomi / marked, samfunn og klubbkultur. Strategien er vedtatt av hovedstyret, og presenteres for årsmøtet. Side 6 av 31

7 KONTIGENTER Barn 0-6 år: 800,- Medlemmer 7-12 år 1 400,- Medlemmer f.o.m 13 år 1 600,- Støttemedlemmer 500,- HU-laget 400,- Familiekontingent 3 565,- Livsvarig 8 000,- Klepp Idrettslag Styret Side 7 av 31

8 ÅRSMELDING ADMINISTRASJON ADMINSTRASJONENS ANSATTE Tittel Navn Stillingsprosent Daglig Leder Thomas Langholm Engen 100 % Økonomi- og administrasjonsmedarbeider Aud Rosseland 60 % F.o.m Økonomi- og administrasjonsmedarbeider Bente Bruland Gjerde 100 % Markedssjef Einar Braut 50 % Renholdsansvarlig Panujnad Folkvord 40 % Hovedtrener Klepp Kvinner A & FFO ansvarlig Oliver Harder 100 % Assisterende trener & hovedtrener Klepp 2 Nick Loftus 50 % F.o.m Spillerutvikler (stilling finansiert av NFF) Astrid Grøttå Ree 100% Håndballtrener/Ansvarlig Folkepulsen (stilling delvis finansiert av Folkepulsen) Tomek Zacharski 100% Merknad: Samtlige ansatte med en arbeidskontrakt er ansatt av klubben sentralt. Arbeidsforholdet er underlagt daglig leder, som skal være klubbens kontaktperson for saker som ikke angår sport. Personene nevnt i tabellen over er personer som har Klepp IL som hovedarbeidsgiver. ARBEIDSOPPGAVER ADMINISTRASJON Etter å ha vært ansatt i Klepp IL siden 1995 valgte Aud Rosseland å tre av med pensjon sommeren Aud har lagt ned en formidabel innsats for idrettslaget gjennom alle år og levert langt utover det man kan forvente av en ansatt i et arbeidsforhold. Når idrettslaget skulle ansette en ny person for å erstatte Aud valgte styret i samråd med daglig leder å utlyse 100% stilling. Med ca. 70 søknader er det tydelig at Klepp IL fremstår utad som en attraktiv arbeidsgiver og dette er veldig gledelig. Veldig mange gode søkere, men valget av Bente Bruland Gjerde til stillingen var definitivt det rette valget for idrettslaget. Bente har gjort en flott jobb de månedene hun har vært ansatt, og undertegnede ser frem til like godt arbeid i Side 8 av 31

9 På kontoret sitter også Einar Braut, markedssjef, som gjør en veldig god jobb for idrettslaget og har i 2017 styrket klubbens sponsornettverk ytterligere. Aud Rosseland mottok Klepp ILs fortjenestemedalje i sølv fra idrettslaget når hun gikk over i pensjon. Thomas Langholm Engen Daglig Leder REGNSKAP Administrasjonen scanner egne bilag samt gjør alt arbeid vedrørende utfakturering. Klubbens regnskapsfører er Jæren Regnskap v/oddmund Wiig. Revisor er Bryne Revisjon v/øyvind Bjørnsson. ÅRSRAPPORT KONTINGENT LAGETS HOVEDKONTIGENT 2017 Barn 0-6 år: 800,- Medlemmer 7-12 år 1 400,- Medlemmer f.o.m 13 år 1 600,- Støttemedlemmer 350,- HU-laget 400,- Familiekontingent 3 565,- For familiekontingent skal ikke hovedkontingent overstige kr 3 565,-. Eventuelle gruppekontingenter kommer i tillegg. Familiemedlemskap er en medlemskontingent som inkluderer hele familien. Forutsatt at medlemmet er under 20 år. Familiekontingent inkluderer ikke støttemedlemmer. I 2016 var det 37 familier ( familier) som hadde familiekontingent på hovedkontigenten. ANTALL MEDLEMMER 2017 Aktive medlemmer for (2016: 970) Passive/støttemedlemmer for (2016: 122) Livsvarige, ikke aktive for (2016: 15) Æresmedlemmer 2 (2016 : 2) Æresmedlemmer: Else Karin Stangeland og Magne Hodne Klepp IL hadde 34 aktive HU-spillere i Antall registrerte medlemmer totalt (2016: 1113) MEDLEMSKONTINGENT Medlemskontingenten gjeldende for kalenderåret 2017 og ble sendt i slutten av januar. I tillegg ble rester sendt ut i løpet av både våren og høsten. Det er for 2017 innbetalt kr For 2016 var tilsvarende tall kr Side 9 av 31

10 Fra har Klepp Idrettslag gått over til å bruke KlubbAdmin (NIF sitt medlemsregister). Hovedkontingent, treningsavgifter og støttemedlemskap blei fakturert fra KlubbAdmin og innbetalingene går via Buypass. IDRETTSREGISTRERING FOR 2017 Aktive Støttemedl Totalt 217 Totalt 2016 Barneidrett Håndball inkl. HU Fotball Turn KKE Orientering Hovedlaget Livsvarige, ikke aktive Æresmedlem *Note: Differansen mellom antall medlemmer totalt (1123 stk) og det som rapporteres til idrettsregistreringen (1243 stk) skyldes at Klepp IL er fleridrettslag og flere medlemmer er medlem i med i mer enn 1 gruppe. KONTAKT MED KOMMUNEN, FYLKET, KRETS, FORBUND OG IDRETTSRÅDET Administrasjonen utarbeider og formidler søknader. KLEPP AKTUELT Klepp Aktuelt kom ut to ganger i 2017, på vår og høst. Bladet får veldig gode tilbakemeldinger både fra idrettslagets medlemmer samt kommunen innbyggere som et flott utarbeidet magasin med godt innhold. Dette er god reklame for idrettslagets aktiviteter og spesielt for grupper/lag som ikke får mye omtale i mediene. I 2017 så genererte Klepp Aktuelt kroner i annonseinntekter, mot i Takk til alle gruppene i idrettslaget for bidrag. ÅRSRAPPORT FRA VAKTMESTERGRUPPEN & RENHOLD Idrettslaget er tuftet på dugnad, og dette gjelder også vaktmesterarbeid. Idrettslaget hadde ingen større årsverk for vaktmester i 2017, dette arbeidet ble primært utført på dugnad av Per Harald Pedersen. Karl Nærland og Harald Rosseland med flere har også bidratt mye her og idrettslaget er veldig takknemlige for arbeidet som blir utført. Side 10 av 31

11 Per Harald har hatt ansvar for Klepp Stadion samt vedlikehold av klubbens fotballbaner. Dette arbeidet har blitt utført på en eksemplarisk måte og nok en gang ble Klepp Stadion kåret til en av de beste banene i Toppserien. En stor takk rettes til Panunjad Folkvord for arbeid med renhold på klubbens anlegg. Hun stiller alltid opp, tidlig og sent, og er en veldig viktig person for Klepp Idrettslag. For Administrasjonen Thomas Langholm Engen Daglig Leder ÅRSMELDING IDRETTSMERKET 2017 Navn Født Adresse Ganger Merker Magne Jakobsen Klepp St 58 Per Magne Tengesdal Klepp 58 Mary Anne Stokland Kverneland 38 Reidun Ølberg Klepp 30 Miniatyrstatuett Joan Helen Sele Klepp 27 Aslak T. Anda Bryne 24 Terje Ivar Anda Klepp 22 Anvor Erås Klepp 21 Bente M Rødland Bryne 5 Idrettsmerke, sølv Bjørg Storhaug Ansvarlig Idrettsmerket Side 11 av 31

12 ÅRSMELDING FOTBALL BREDDE 2017 STYRET & KOMITEER STYRET 2017 Leder: Nestleder: Økonomi: Sportslig leder sr. avd: Sekretær: Medlem: Sven Atle Østerhus Yvonne M. Gulbrandsen Torleiv Håland Sven Atle Bore Monica Hermansen Nils Håland Valgkomite: Petter Eide og Børge Brunes Avdelingen Fotball Bredde omfatter Herre A, juniorlaget, Old Boys (G50) og barne- og ungdomsavdelingen i Klepp Idrettslag. Gruppeutvalget behandlet 61 saker i løpet av Det er blitt avholdt gruppemøte fast en gang pr måned med unntak av juli måned. I 2017 har vi fått på plass trenerkoordinator for ungdomsavdelingen. Tallak Uberg Nærland har tatt ansvar for gutter år, mens Nick Lofthus har hatt ansvar for jenter år. Det har vært meget positivt for gruppa at rollene som trenerkoordinator er knyttet opp mot personer i Herre A og KKE. Dette har styrket samarbeidet mellom gruppene ytterligere. Spesielt på guttesiden merkes dette godt. Stadig flere av ungdommene har fått prøve seg på trening og kamp med Herre A. I samarbeid med KKE fikk vi startet opp basistrening for jenter og gutter i alderen år første halvår i Tilbudet var meget populært spesielt blant de eldste ungdommene som gikk siste året på ungdomsskolen. På høsten ble det dessverre for få påmeldte til at vi kunne fortsette med dette tilbudet. Det jobbes stadig for å starte i opp igjen dette tilbudet. Vi vil fra 2018 prøve å tilby basistrening til noen av de yngre lagene i stedet da det har vært etterspørsel etter denne treningen. Rekrutteringen på guttesiden er fremdeles meget god. På jentesiden har det også blitt noe bedre siden i fjor. Men vi har fremdeles litt å gå på. KKE skal hjelpe oss med diverse tiltak som blant annet egen rekrutteringsdag for jenter. Vi håper dette kan føre til at flere jenter ønsker å spille fotball i Klepp IL. Økonomisk sett så havnet vi iht budsjett selv etter noe sviktende inntekter på egne arrangement og dugnader. Men da gruppa har hatt stor fokus på kostnader, klarte vi å komme i havn med et godt økonomisk resultat. Vi Side 12 av 31

13 skal fortsette med å ha fokus på kostnader også til neste år. Idrettslaget har dannet egen dugnadsgruppe med medlemmer fra alle gruppene i idrettslaget. Dette håper vi kan bidra til større inntekter for idrettslaget på sikt. Vi må bli flinkere til å samarbeide på tvers av gruppene for å øke inntektene. For mer detaljer angående barne- og ungdomsfotballen, se egen årsmelding fra barne- og ungdomsavdelingen og årsmeldinger fra alle lag i gruppa. Med dette vil vi i gruppeutvalget for fotball bredde takke alle og enhver som har vært positive og på en eller annen måte har gitt sitt bidrag til fotballgruppa i Klepp idrettslag. Vi har mange engasjerte medlemmer som legger ned mange dugnadstimer i uka, og det er vi veldig takknemlige for. Side 13 av 31

14 ÅRSMELDING TURNGRUPPEN 2017 STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER: STYRET 2017 Leder: Nestleder: Sekretær: Medlem: Medlem: Reidun Skretting Linn Skretting Maren Løland Nelly Engelsvoll Jomar Rosland Linda Øvrebø fra Barneidretten har vært med på styremøtene Valgkomité: Magne Hodne og Lene Kaspersen Valgkomiteen KIL: Reidun Skretting I 2017 har det fortsatt å øke med gymnaster på barnepartiene. Vi har også i år, måtte sette inntaksstopp på det yngste trampettpartiet. Dyktige trenere er nok mye av årsaken til dette. Vi har heller ikke i år fått til parti for 13-18, men et voksende parti på 5-7 trinn kan kanskje medføre at vi om et år eller 2 kan få til dette. Vi er så heldige at vi har mange flinke trenere, som tar masse kurs. Alle med hovedansvar i sal på barnepartiene har tatt trener 1 kurs. I tillegg stiller trenerne opp når vi har arrangementer og går dugnad. Dette er noe vi i styret er veldig takknemlige for. Styret vil rette en stor takk til alle som hjelper med dugnad. Uten denne hjelpen hadde det ikke vært mulig å drive denne gruppen. Det er alle fra de minste gymnastene som selger Kleppkort, leverer gevinster til basar og juleoppvisning, til de eldre som og leverer gevinster, selger Kleppkort og er med og går dugnad. Tusen Hjertelig Takk Hilsen Reidun Leder av Turngruppa MØTER Det har vært avholdt 4 styremøter. 19 saker har blitt behandlet. Det er og avholdt 3 møter i forbindelse med Turntreffet vi arrangerte i november. Reidun Skretting har deltatt på idrettslagets styremøter etter ordningen der gruppelederne er en del av hovedstyret. REPRESENTASJON - Nelly Engelsvoll deltok på RGTKs Kretsting som ble avholdt i Stavanger i februar. TILLITSVERV Magne Hodne: Leder RGTKs ærestegnutvalg, leder NGTFs hedertegnskomite Side 14 av 31

15 TRENERE Reidun Skretting: Medlem i valgkomiteen for RGTK, leder GU barn RGTK, frem til sommeren 2017, leder valgkomite Klepp IL Lene Kaspersen: Medlem GU Ungdom RGTK - Herretrim Bjarne Kyllingstad - Dametrim Reidun Skretting - Herrer Tone Helen Malmin Sele - Damer 2 Reidun Skretting - Mix Linn Skretting - Jenter trinn Maren Løland, Hanne Løland og Brita Skretting - Jenter trinn Lene Kaspersen og Linn Skretting - Trampett trinn: Kenneth Vikran, Aina Skretting, Kjell Henning Boye, Solveig Rosland, Camilla Bolme, Carolie Guggedal, Ane Njærheim - Trampett Trinn: Christopher Kaspersen, Kenneth Vikran, Solveig Rosland, Camilla Bolme, Aina Skretting, Carolina Guggedal, Ane Njærheim - Trampett 8-10 trinn: Christopher Kaspersen, Solveig Rosland, Camilla Bolme STEVNER/TREFF/KONKURRANSER - Barnas Turntreff på Brusand:1. 4. Trinn: 6. februar, 31 gymnaster, 3 ledere - Kretsturnstevne for voksne på Havørn: 21 mai 36 gymnaster - Barnas Turnfestival på Nærbø: juni, 64 gymnaster, 7 ledere - Landsturnstevne i Haugesund juni, 31 gymnaster + 1 turist - Barnas Turntreff på Klepp trinn: 12 november, 28 gymnaster, 3 ledere ARRANGEMENT mars - Turnfest oktober - Basar oktober TV-aksjon november Turntreff 5-7 klasse - 3. desember - Juleoppvisning BARNEIDRETT Etter en god juleferie, startet vi opp med ny frisk 2.uken i januar. Det var bånn gass på 2012 og 2013 partiene, noe mindre på foreldre og barn. Vi har fått flere medlemmer i løpet av året. Vi hadde sommeravslutning første uken i juni. Her fikk de servert frukt av Reidun og Linn Skretting. Barna fikk og hver sin medalje, dette var stor stas. Utfordringa i første del av 2017 var å få tak i trenere. Det ble noe bedre etter sommerferien, da det kom 3 stk og overtok et årskull. På høsten fikk vi ,- i Lam midler, og disse pengene ble brukt til å kjøpe utstyr. Vi avsluttet året med juleoppvisningen sammen med turn. Veldig kjekt å få vise frem så mange flotte unger mens vi sang og danset til På låven sitter nissen med sin julegrøt. Side 15 av 31

16 ÅRSMELDING KLEPP KVINNER ELITE 2017 STYRETS SAMMENSETNING: Leder Else Karin Stangeland Økonomileder/arrangement Styremedlem sport Styremedlem Styremedlem Styremedlem Geirr Ims Tor Åge Rises Maren Storhaug Fosse Per Harald Pedersen ikke besatt Det er i år avholdt 9 styremøter og behandlet 65 saker. REPRESENTASJONER: Repr. på RFK ledermøte NFFs forbundsting Tor Åge Risnes og Else Karin Stangeland Tor Åge Risnes MØTER, KLUBBLISENS, AKTIVITETER, SAKER OG ØKONOMI Styret har også i år vært gjennom et aktivt driftsår. Styret sin viktigste oppgaver er fortsatt å styrke organisasjonen samtidig som vi må utvikle oss innen sporten. Her er det gjennomført tiltak som klubb-besøk, kontakt med media med mer. ARRANGEMENT Vi har gjennomført gode arrangement på våre hjemmekamper gjennom hele sesongen. Ordningen med kampmøte med delegat fra NFF er avsluttet for årets sesong. Vi har allikevel gjennomført kampmøter i god tid før avspark foran hver kamp i Toppserien. Vi har i gjennomsnitt hatt 267 besøkende i 2017 mot 203 i En økning på ca. 32%. Styret tar dette som en god indikasjon på at gode sportslige resultater i stor grad påvirker tilskuer oppmøte ved kamper. Klepp Elite kom på 3 plass i konkurransen årets arrangør i Toppserien i En stor takk til bredden med Monica Hermansen i spissen som har vært flotte bidragsytere for oss. Enn stor takk til også til alle jentene på våre aldersbestemte Klepp lag som har vært ballhentere. Et viktig tiltak for oss i forhold til å bygge relasjoner mellom de unge og de etablerte. Toppseriejentene har også i år vært på besøk rundt i klubber for å markedsføre idretten og klubben. Jentene har vært på klubb besøk hos Side 16 av 31

17 Bogafjell, Sandnes/Ulf, Ganddal, Voll, Nærbø, Viking og Forus & Gausel. I tillegg har lokale klubber vært balljenter i tillegg til våre egne aldersbestemte lag. Vi har videreført balltivoli i Kleppeloen. Dette er et flott arrangement for hele familien, der barn og voksne øver seg på ulike øvelser med ball. Dette gav inntekter på ca En kraftig nedgang fra i fjor. Vi flyttet arrangementet til en annen helg enn helgen Klepp24 i år. I den tro at arrangementene konkurrerte om publikum og at forskjellige helger skulle gi flere deltagere. Det ser ikke til å ha vært tilfelle, og beslutningen bør nok revurderes før neste arrangement. Kirsten Gaard er primus motor for å få dette i stand. En stor takk også her til fotball bredde som leverer frukt og kaker til balltivoli. INNTEKTSBRINGENDE TILTAK Foruten inntekter fra draktsponsorene som er den største inntektskilden har vi i år hatt følgende inntektsbringende tiltak: Scoringsklubb private og bedrifter, kafésalg, lotteri, kommunalt tilskudd samt diverse dugnadsarbeid. Under dugnader bør spesielt nevnes vaktoppgaver på sykkelritt. Sportslige aktiviteter som akademi treningshelger, faste treningsavtaler med Sandnes Ulf, samt fotballskole har også bidratt med betydelige inntekter I scoringsklubben var det 81 registrerte private medlemmer og 9 registrerte bedrifter. Omtrent samme antall som i Det er spillerne som må gjøre en innsats her for å verve flere medlemmer. Vi scoret,, 39 mål i serien og NM i KLEPP TRENINGS CAMPS Vi har også i år gjennomført Klepp Trenings Camps. Dette er kort fortalt at vi arranger treningshelger for aldersgruppen år. Det er Klepp elite sine spillere og trenere som er instruktører. Det har i 2017 blitt arrangert 5 ganger. ANSATTE Thomas Langholm Engen har vært daglig leder i Klepp Elite i hele Thomas har gjort en flott jobb som daglig leder og styret er veldig fornøyd med samarbeidet. ØKONOMI Inntektene ble ca mill, som budsjettert. Utgiftene var på ca mill. Også det iht budsjett. Tallene er både for inntekter og kostnader er ca, 0,5 millioner høyere enn foregående år. Dette dokumenterer ett kraftig løft mot en mer profesjonell klubb mht kvinnefotball. Differansen mellom inntekter og kostnader dekkes ved overføring av sponsorinntekter. Hovedsakelig draktsponsorer. Årets 4. plass i serien ga oss premiepenger på ,-. Også i år fikk vi ekstraordinært tilskudd fra Klepp Kommune. ORGANISASJON Også i år har det vært fokus på å forbedre organisasjonen. Vi har nå daglig leder og klubbsekretær, i tillegg til markedsmedarbeider som arbeider for oss. Side 17 av 31

18 Aud Rosseland gikk over i pensjonistenes rekker i løpet av sesongen. Hun har gjort en formidabel jobb for KKE gjennom mange år. Vi skylder henne en stor takk for innsatsen for damelaget som har strukket seg lang ut over det som formelt sett har vært hennes arbeidsoppgaver. Aud ble erstattet av Bente Gjerde, og det gode samarbeidet med KKE ser ut til å fortsette. Det frivillige apparatet blir viktigere og viktigere for at vi skal kunne utvikle oss videre. Strategisk tenking og prioriteringer som gjør at vi kan jobbe med utvikling av klubben er viktig for styret. SPORT TOPPSERIEN Årets sportslige høydepunkt var 4. plassen i toppserien. Det er svært lenge siden Klepp har vært så høyt på tabellen. Få av mediene som følger kvinnefotballen forventet Klepp høyt på tabellen før seriestart. God jobbing fra hele klubben. Fra sportsapparatet til administrasjon og styre, samt utallige frivillige viste imidlertid at det er mulig å nå høyt, selv med budsjett som ligger i nedre del sammenlignet med de andre lagene i toppserien. Spesielt må vi framheve hovedtrener Olli Harders svært omfattende og utrettelige innsats både på treningsfeltet, og ved alle andre aktiviteter han gjennomfører for å videreutvikle laget og rammene rundt laget. Han har vært godt assistert av assistenttrener Nick Loftus. Avtalen med NFF har gitt klubbene mulighet til å ansett en spillerutvikler i heltidsstilling. Klepp fikk på plass Astrid Grøttå Ree i denne posisjonen fra oktober. Vi er glade for å ha fått på plass en trener med solid bakgrunn fra spill i toppserien, og ser fram til en fortsatt utvikling særlig blant våre yngre talenter. TUSEN TAKK ALLE SAMMEN FOR EN FANTASTISK JOBB PÅ ALLE OMRÅDER. For styret Else Karin Stangeland, leder Side 18 av 31

19 ÅRSMELDING HÅNDBALL 2017 STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER: STYRET: Leder: Medlem: Økonomi: Medlem: Medlem: Svein Axel Johannessen Klara Fatnes Dag Folkvord Alice Friestad Thomas Hebo STYRETS SAMMENDRAG En ny god håndballsesong er gjennomført og sesongen sett under ett må vi si oss svært fornøyd med. Først og fremst er det gledelig at medlemstallet har holdt seg stabilt etter flere år med stor vekst. Vårt håndballag for utviklingshemmede holder fortsatt over 30 aktive og vi er med det et av landets største. Økonomisk har driften vært solid og håndballgruppa klarte å nå budsjett takket svært god dugnadsånd. I så måte må matserveringen under Landsturneringen trekkes fram. Våre viktigste inntektskilder utenom har vært Potetcupen, julestjernesalget og basaren. En stor dugnadsvilje i tillegg til flere trofaste sponsorer og støttespillere gjør at vi har en sunn drift av håndballgruppa. ANSATT TRENER Før denne sesongen gikk vi til det skritt å ansette Tomek Zacharski i en 50 % stilling. Dette har vist seg å være en udelt suksess og vi har med denne ansettelsen tilført håndballkompetanse inn på trenersida, vi har benyttet ledig hallkapasitet og vi har fått avlastet foreldretrenerne. POTETCUP: Den 14. Potetcupen ble gjennomført med stor suksess, både sportslig og økonomisk. BEACH HÅNDBALL: Klepp IL var arrangør av Region Sørvest sin beach turnering. 14 dager til endes med stor aktivitet og mye moro på sanden utenfor det hvite hus på stadion. Side 19 av 31

20 UTFORDRINGER FORAN SESONGEN 2018/19 Hallkapasitet Håndballgruppa står overfor store utfordringer når det gjelder hallkapasitet. Den manglende hallkapasiteten er prekær og begrenser og svekker kvaliteten på det tilbudet vi kan gi til våre treningsvillige og håndballinteresserte barn og ungdommer. Rekruttere nye tillitsvalgte i styrer og komiteer Opprettholde høy kvalitet i alle ledd nå som gruppa blir stor og mindre oversiktlig. Klare å opprettholde gode treningsmiljø blant ungdom og voksne der spillere stiller opp for laget sitt og møter til treninger og kamper i henhold til det de har blitt enige om før sesongstart Side 20 av 31

21 HU AVDELING 2017 OPPSUMMERING HU laget har nå fullført sitt 10. år. Det er gledelig at aktivitetsnivået holder seg stabilt høyt, noe som må tilskrives kontinuitet på trener/ledersiden, et godt verdimessig fundament, dyktige trenerteam og at laget er godt integrert i Klepp IL. Totalt sett består nå laget av 36 spillere i alderen Det er ca på hver trening. Av disse 36 spillerne så er: - 18 fra Klepp kommune - 6 fra Time Kommune - 8 fra Hå kommune - 4 fra Sandnes kommune. Laget har i 2017 fortsatt den positive utviklingen og framstår i dag som et lag med godt samhold, stor trivsel og sterk tilhørighet. Vi vil rette en stor takk til lederteamet som i 2017 har bestått av Marianne Rangen, Lene Iren Rangen og Lisbeth Midtun Ueland samt «spillende manager» Ingve Tullin Haugland. Jobben disse legger ned rundt vårt HU lag er imponerende. En stor takk også til våre hovedsponsor Hatteland elektriske, sponsorer Auestad Montasje og Farstad Catering samt støttespiller Team Bygg og Rogalandshus. ØKONOMI Vi er tilfreds med den økonomien rundt laget først og fremst takket stabile sponsorer og god uttelling på søknader i fond. I 2017 har vi fått støtte fra Stiftelsen Lyefjell samt støtte fra idrettsråd i Time og Hå kommune. Fra Klepp kommune får vi støtte på ca 260,- pr spiller, totalt kr 9000 i året. Det har i flere år vært argumentert for å få økt dette beløpet tilsvarende det andre klubber får og ikke minst i forhold til det folkehelseaspektet tilbudet er uten at dette fører fram. Vi er derfor evig takknemlige og vil igjen rette en stor takk til Hatteland elektriske som vår hovedsponsor over flere år, men også til Farstad Catering og Auestad Montasje som har sponset oss over flere år. Side 21 av 31

22 ÅRSREGNSKAP 2017 Klepp Idrettslag er et fler-idrettslag som driver idrettslig tilbud i Klepp kommune. Resultatet 2017 for Klepp Idrettslag totalt og for gruppene (beløp i 1000 kr): Resultat Gruppe Inntekt Kostnad Drifts Resultat Års-resultat etter intern fordel. 10 Hovedlaget FFO Uteanlegg Stadionbygg Turnhall Fotball Bredde Håndball Turn O-gruppe Klepp Elite KIL totalt Hver avdeling er ansvarlig for sitt budsjett og sitt regnskap. Hovedandelen av sponsorinntektene føres på hovedlaget og fordeles på gruppene i forbindelse med årsoppgjøret. For 2017 er avd.70 Barneidrett inkludert i tallene for avd.50 Turn. I 2018 vil avd.20 Idrett for alle bli opprettet. Dette omfatter bl.a. HC laget i håndball og Folkepulsen. Driftsresultatet for 2017 er og årsresultatet etter finansposter er som styrker egenkapitalen til laget. Egenkapitalandelen er pr på 35,5%. Gruppene har gjennom året vist god budsjettdisiplin og resultatet pr gruppe er derfor i all hovedsak i henhold til avtalt ramme. Administrasjonen i KIL har i 2017 bestått av daglig leder, adm. sekretær, markedssjef, vaktmester tjeneste, renholder og FFO Takk til: Leder og økonomiansvarlig i hver av gruppene for godt samarbeid og vel utført arbeid Alle som har arbeidet dugnad for laget og med det bidratt til en sunn økonomi Medlemsansvarlig for god oversikt og oppfølging av kontingent innbetaling Side 22 av 31

23 Administrasjons sekretær og daglig leder for godt samarbeid og for daglig oversikt i forbindelse med fakturering, betaling, kontering, oppfølging og daglig oversikt Regnskapsfører og revisor for godt samarbeid samt tidsriktige og pålitelige leveranser til KIL Kleppe, 6. februar 2018 Kjell Enok Grude Kasserer Klepp Idrettslag Side 23 av 31

24 BALANSE PR Klepp Idrettslag UB UB Balanse Note Endring Anleggsmidler Investering nytt stadionbygg Kunstgrasanlegg hovedbane 4/ Forskuddsbetalt leie baner Driftsløsøre SUM ANLEGGSMIDLER Omløpsmidler Varelager Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Egenkapital Egenkapital Årets resultat SUM EGENKAPITAL Gjeld Pante-& obligasjon og byggelån Sum langsiktig gjeld Leverandørgjeld Skattetrekk, arb.giv.avg, mva Skyldige feriepenger o.a. lønn Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL Side 24 av 31

25 Regnskap 2017 Budsjett 2018 KLEPP IDRETTSLAG Konto Note Regnskap 2016 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor og skiltreklame Annonser Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontigent Andre inntekter Sum Drifts- inntekter Varekjøp for salg Lønn&godtgjørelse km/kost 6/7/ Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum Drifts- kostander Driftsresultat Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Årsresultat Årsres. i hele 1000 kr Side 25 av 31

26 RESULTATREGNSKAP AVD Resultatregnskap Klepp IL Hovedlaget Hovedlaget Hovedlaget Hovedlaget FFO FFO FFO FFO Anlegg Anlegg Anlegg Anlegg R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor og skiltreklame Annonser Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans Side 26 av 31

27 RESULTATREGNSKAP AVD Resultatregnskap Klepp IL Stadion Stadion Stadion Stadion Turnhall Turnhall Turnhall Turnhall Idrett Idrett Idrett Idrett R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor og skiltreklame Annonser Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans Side 27 av 31

28 RESULTATREGNSKAP AVD Klepp IL Bredde Bredde Bredde Bredde Håndball Håndball Håndball Håndball Turn Turn Turn Turn Resultatregnskap R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor og skiltreklame Annonser Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans Side 28 av 31

29 RESULTATREGNSKAP AVD , OG KLEPP IL SAMLET Resultatregnskap Klepp IL O. gruppa O. gruppa O. gruppa O. gruppa Klepp Elite Klepp Elite Klepp Elite Klepp Elite Sum Sum Sum Sum R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 R-2016 B-2017 R-2017 B-2018 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor og skiltreklame Annonser Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans TOTALT Side 29 av 31

30 NOTER TIL REGNSKAP FOR KLEPP IDRETTSLAG 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse der inntekter og kostander regnskaps-føres når de er henholdsvis opptjent og påløpt. Resultat og balanse er ikke satt opp i henhold til regnskapslovens oppstillings-plan da benyttet oppstillingsplan anses i samsvar med god regnskapsskikk i Norge for foreninger og lag. Note 2 Ansatte Det har i regnskapsåret 2017 vært ansatt personell innen administrasjon og drift tilsvarende 3 årsverk. Utøvere og trenere kommer i tillegg. Note 3 Egenkapital Egenkapital er pr. 31. desember 2017 er styrket med kr ,- fra kr ,- til kr ,-. Pr utgjør egenkapitalen 35,5% av totalkapitalen. Det er betydelige verdier i turnhall, stadion og tilhørende arealer som ikke kommer frem i balansen. Note 4 Eiendeler/driftsmidler Anlegg er oppført til kr i balansen pr , knyttet til stadionbygg og kunstgrasanlegg. Anlegget er i 2017 nedskrevet med kr som referer seg til utbetaltaling av støtte fra Klepp Kommune på kr I tillegg er anlegget avskrevet med kr Note 5 Kundefordringer/Leverandørgjeld Utestående fordringer og kreditorer er oppført til pålydende. Ingen fordringer forfaller mer en ett år etter regnskaps årets slutt. Note 6 Lønn daglig leder Daglig leder lønn i 2017 har vært kr Dette er ført konto #5000 avd.10 Adm/Hovedlaget i regnskap. Note 7 Lønnskostnader fast ansatte Regnskapet for 2017 er belastet med: Side 30 av 31

31 Lønnskostnader på kr ,- (konto #5000, #5005, #5010, #5100, #5150) Godtgjørelser på kr ,- (konto #7100, #7110 og #7111) Arbeidsgiveravgift knyttet til lønnskostnader utgjør kr ,- (konto #5400) Note 8 Innskuddspensjon Ihht. lov om obligatorisk tjenestepensjon er idrettslaget pliktig til å ha denne ordningen og i 2017 er det betalt inn kr ,-. Dette er ført mot konto #5250/5945 avd. 10 Adm./Hovedlaget i regnskap. Note 9 Honorar til revisor selskap Det er i 2017 kostnadsført kr ,- i revisjonshonorar for revisjon utført av selskapet Bryne Revisjon. Dette er ført mot konto #6721 avd. 10 Adm./Hovedlaget i regnskap. Kleppe, 6.februar 2018 Kjell Enok Grude Kasserer Side 31 av 31