ÅRSMELDING Klepp Idrettslag. - For de som vil. 7. mars, kl. 18:00 Klepp Stadion. Side 1 av 32

Transkript

1 ÅRSMELDING 2016 Klepp Idrettslag - For de som vil 7. mars, kl. 18:00 Klepp Stadion Side 1 av 32

2 SAKSLISTE Årsmøte Dato: Tirsdag kl. 18:00 Inviterte deltakere: Forfall: Sted: Klepp Stadion, 2. etasje Referent: Thomas Langholm Engen Sak Beskrivelse 1 Godkjenne stemmeberettigede 2 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Valg av møteleder, referent og 2 representanter til å underskrive protokollen 4 Gjennomgang og godkjenning av årsmelding Gjennomgang og godkjenning av regnskap Behandling av innkomne forslag: Side 2 av 32

3 7 Fastsette medlemskontingent: Styret foreslår at kontingent for 2018 forblir uendret: 0-6 år: 800 kr 7-12 år: 1400 kr F.o.m. 13 år: 1600kr HU laget og støttemedlem: 400 kr Familiekontingent: Skal ikke overstige 3565 kr 8 Vedta budsjett Vedta Klepp IL s organisasjonsplan 10 Valg: Leder Hovedstyret: 1 år Nestleder Hovedstyret: 2 år Økonomiansvarlig Hovedstyret: 1 år Vara Hovedstyret: 1 år Idrettsmerkeansvarlig 2017 Kontrollkomite 2017 Nemnd ærestegn 2017 Valgkomite Eventuelt Side 3 av 32

4 Årsmelding Hovedstyret Styrets sammensetning & komiteer... 5 Økonomi... 6 Anleggsutvikling... 6 Sportslig... 6 Kontigenter... 7 Årsmelding Administrasjon... 8 Adminstrasjonens ansatte... 8 Arbeidsoppgaver... 8 Årsrapport Kontingent... 9 Årsrapport fra vaktmestergruppen Årsmelding Idrettsmerket Årsmelding 2016 Fotball Bredde Styret & komiteer Årsmelding Turngruppen Styrets sammensetning & komiteer: Årsmelding 2016 Klepp Kvinner Elite Styrets sammensetning & komiteer: Årsmelding fra styret Årsmelding Kvinner A Årsmelding Håndball Styrets sammensetning & komiteer: Årsmelding klepp IL HU Årsregnskap Resultatregnskap avd Resultatregnskap avd Resultatregnskap avd Resultatregnskap avd , og Klepp IL samlet Noter til regnskap for Klepp Idrettslag Side 4 av 32

5 ÅRSMELDING HOVEDSTYRET 2016 STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER Hovedstyret har I 2016 bestått av: Leder: Nestleder: Styremedl. (øk. ansv.) Varamedlem: Jarl Haugland Yvonne Gulbrandsen Kjell Enok Grude Pål Kvernstrøm Daglig leder Thomas Langholm Engen har fungert som styrets sekretær. Det er i året avholdt 9 styremøter og 59 saker har vært til behandling. Gruppelederne har tiltrådt styremøtene og disse har vært: Fotball bredde: Fotball elite: Håndball: Turn: Barneidrett: Jan Egil Øksnevad Else Karin Stangeland Svein Axel Johannessen Reidun Skretting Linda Øvrebø* *Turngruppen og barneidretten har samarbeidet i 2017 og barneidretten har dermed ikke hatt møteplikt på styremøtene KONTROLLKOMITÉ. Leder: Medlem: Varamedlem: Odd Særheim Torstein Skretting Reiar Norås IDRETTSMERKEANSVARLIG. Bjørg Storhaug NEMND FOR ÆRESTEGN. Leder: Medlem: Magne Hodne Ståle Bore Side 5 av 32

6 Medlem: Varamedlem: Astri Marie Penne Kari Osen VALGKOMITÉ Leder: Medlem (2 år) Medlem (3 år): Varamedlem: Kristin Pettersen Reidun Skretting Monica Hermansen Ove Horpestad ANDRE SAMARBEIDSPARTNERE. Revisjon: Regnskapsfører: Bryne Revisjon AS Jæren Regnskap AS v/ Oddmund Wiig ØKONOMI Klepp IL leverer i år igjen et positivt resultat på kr NOK netto etter avskrivninger ( NOK) og finanskostnader ( NOK). Total omsetning for idrettslaget var i 2016 ca NOK, mot ca NOK i Grunnlaget for det positive resultatet er lagt gjennom hardt arbeid på inntektssiden og god kontroll på kostnader. På inntektssiden har vi veldig gode resultater på sponsor-siden, og solide bidrag fra lotterier, arrangementer og dugnadsarbeid. Det vises forøvrig til det fremlagte regnskap. ANLEGGSUTVIKLING De siste års oppgraderinger av kunstgressbanene og stadionanlegget gjør at vi har en god anleggssituasjon for fotballen. Resultatet av disse oppgraderingene er en stor økning i tilgjengelig brukstid på spilleflater med høy kvalitet, noe som øker aktivitetsnivået for alle alderstrinn. Men, Klepp IL har fremdeles stort behov for utvidet kapasitet på innendørs treningsflater, for å dekke stort aktivitetsnivå i håndballen og turnen. En nøkkel for å løse dette problemet er ny kommunal idrettshall som er vedtatt skal bygges på Kleppe. Men, avklaring mhp når og hvor denne hallen blir tilgjengelig tar lengre tid enn tidligere antatt. Økt hall-kapasitet vil fortsette å ha høy prioritet for idrettslaget inntil målet er realisert. SPORTSLIG Det har i 2016 vært stor og god aktivitet i alle grupper. For sportslige resultater vises det til gruppeårsmeldingene. Side 6 av 32

7 KONTIGENTER Barn 0-6 år: 800,- Medlemmer 7-12 år 1 400,- Medlemmer f.o.m 13 år 1 600,- Støttemedlemmer 500,- HU-laget 400,- Familiekontingent 3 565,- Livsvarig 8 000,- Klepp Idrettslag Styret Side 7 av 32

8 ÅRSMELDING ADMINISTRASJON ADMINSTRASJONENS ANSATTE Tittel Navn Stillingsprosent Daglig Leder Thomas Langholm Engen 100 % Økonomi- og administrasjonssekretær Aud Rosseland 60 % Markedssjef Einar Braut 50 % Medlemsansvarlig Martha Aase 10 % Renholdsansvarlig Panujnad Folkvord 40 % Hovedtrener Klepp Kvinner A & FFO ansvarlig Jon Pall Palmason 100 % Assisterende trener & Spillerutvikler KKE Oliver Harder 100 % FFO Ansvarlig Gry Tofte Ims 20% ARBEIDSOPPGAVER Ansatte på kontoret har bestått av klubbsekretær Aud Rosseland, markedssjef Einar Braut og daglig leder Thomas Langholm Engen. Nevnte personer utgjør 2.1 årsverk og står for den daglige administrative driften av idrettslaget. I tillegg utgjør Martha Aase en veldig viktig del av idrettslagets drift og gjør en veldig god innsats for klubben. De siste månedene av året har Martha Aase fått frigitt noe av sin tid i sin vanlige jobb i Sysco AS som frigis til idrettslaget. Dette har bidratt til at Martha kan ta på seg enda flere oppgaver, som hun løser veldig godt. Både Aud og Einar gjør en glimrende jobb i den daglige driften og fortjener stor honnør for innsatsen lagt ned i Daglig leder ønsker å takke alle som har jobbet i idrettslaget gjennom 2016, enten som ansatte eller på frivillig basis. Thomas Langholm Engen Daglig Leder REGNSKAP Administrasjonen scanner egne bilag samt gjør alt arbeid vedrørende utfakturering. Klubbens regnskapsfører er Jæren Regnskap v/oddmund Wiig. Revisor er Bryne Revisjon v/øyvind Bjørnsson. Side 8 av 32

9 ÅRSRAPPORT KONTINGENT LAGETS HOVEDKONTIGENT 2016 Barn 0-6 år: 800,- Medlemmer 7-12 år 1 400,- Medlemmer f.o.m 13 år 1 600,- Støttemedlemmer 500,- HU-laget 400,- Familiekontingent 3 565,- Livsvarig 8 000,- For familiekontingent skal ikke hovedkontingenten overstige kr 3 565,-. Eventuelle gruppekontingenter kommer i tillegg. Familiemedlemskap er en medlemskontingent som inkluderer hele familien. Forutsatt at medlemmet er under 20 år. Er dere flere i familien som er aktive i Klepp IL kan dette lønne seg. Ta kontakt med Klepp IL dersom dere ønsker mer informasjon eller ønsker å benytte dere av dette medlemskapet. Familiekontingent inkluderer ikke passiv/støttemedlemmer. I 2016 var det 37 familier ( familier) som hadde familiekontingent på hovedkontingenten. ANTALL MEDLEMMER 2016 Aktive medlemmer for (2015: 924) Passive/støttemedlemmer for (2015: 122) Livsvarige, ikke aktive for (2015: 15) Æresmedlemmer 2 (2015 : 2) Æresmedlemmer: Else Karin Stangeland og Magne Hodne Klepp IL hadde 34 aktive HU-spillere i Antall registrerte medlemmer totalt (2015: 1063) (2016: 551 kvinner og 562 menn) (2015: 513 kvinner og 550 menn) Totalt betalende medlemmer: 1107 (2015 : 1062) (546 kvinner og 560 menn) Medlemskontingent Medlemskontingenten gjeldende for kalenderåret 2016 og ble sendt ut i medio februar. I tillegg ble rester sendt ut i løpet av både våren og høsten. Det er for 2016 kommet inn kontingent for kr *. For 2015 var tilsvarende tall kr * Treningsavgift for turn er fakturert via Mysoft i Side 9 av 32

10 Barneidrett Håndball Fotball Turn KKE Orientering Støtte hovedlaget Æresmedl. Livv. Ikke aktive Fra har Klepp Idrettslag gått over til å bruke KlubbAdmin (NIF sitt medlemsregister). Hovedkontingent, treningsavgifter og støttemedlemskap vil dermed bli fakturert fra Klubb Admin. Idrettsregistrering for 2016 Sum K M K M K M K M K M K M K M K M K M 0-5 år år år år år Antall reg. medlemmer i Klepp 1113 Antall bet. medlemmer i Klepp 1106 De som ikke har betalt er med i oversikten: 0-5 år : 6-12 år 6 stk år 1 stk år år Aktive 970 Herav 15 aktive livsvarige medl. Passive/støttemedlemmer 126 Livsvarige, ikke aktive 15 Æresmedlemmer 2 Magne Hodne, Else Karin Stangeland 1113 *Note: Differansen mellom antall medlemmer totalt (1113 stk) og det som rapporteres til idrettsregistreringen (1249 stk) skyldes at Klepp IL er fleridrettslag og flere medlemmer er medlem i med i mer enn 1 gruppe. Side 10 av 32

11 KONTAKT MED KOMMUNEN, FYLKET, KRETS, FORBUND OG IDRETTSRÅDET Administrasjonen utarbeider og formidler søknader. KLEPP AKTUELT Som tidligere år ble Klepp Aktuelt utgitt to ganger i 2016, mai og november. Det ble inntektsført kroner i 2016, dette er en nedgang på kroner fra Som tidligere år mottar idrettslaget veldig mye skryt for det gode redaksjonelle innholdet i magasinet. Som alltid har Aud Rosseland gjort en formidabel jobb både med annonsesalg og organiseringen av det redaksjonelle innholdet. Takk til fotballgruppene for distribusjon. ÅRSRAPPORT FRA VAKTMESTERGRUPPEN Selv om det ikke er noen fast ansatte som vaktmestere gjøres det en beundringsverdig jobb på dugnad. Det er mange som bidrar, både på dag og kveldstid og idrettslaget ville ikke fungert hadde det ikke vært for denne innsatsen. Per Harald Pedersen og Harald Rosseland har lagt ned et formidabelt antall timer dugnad i GARDEROBER/ STADION/ TRIBUNE Legionellakontroll utført i alle dusjer vår/høst som instruksen tilsier. Tribunen er blitt renholdt ved høytrykksvasking etter behov. KLEPP STADION / SENTRALIDRETTSANLEGGET Både kunstgresset på Klepp Stadion og «Nye Kunsten» på Sentralidrettsanlegget blir jevnlig vedlikehold. Her har først og fremst Per Harald Pedersen gjort en veldig god jobb. Arbeidet koordineres i samarbeid med Jan Egil Øksnevad. TRENINGSBANEN Banen både klippes og merkes hver uke. Per Harald Pedersen her har også gjort en glimrende jobb, og veldig mange flere har bidratt enten på klipping eller merking. TURNHALL Legionellakontroll utført i dusjene vår/høst som nevnt i instruksen. RENHOLD En stor takk til Panunjad (Nut) som alltid stiller opp med et stort smil til alle tider på døgnet det måtte være behov. For Administrasjonen Thomas Langholm Engen Daglig Leder Side 11 av 32

12 ÅRSMELDING IDRETTSMERKET 2016 Navn Født Adresse Ganger Merker Magne Jakobsen Klepp St 57 Per Magne Tengesdal Klepp 57 Kari Ølberg Klepp 56 Ingfrid W. Horpestad Bryne 52 Anne Karin Bore Klepp 43 Arne Løvoll Klepp 38 Mary Anne Stokland Kverneland 38 Bjørg Johnsen Klepp 35 Bjørg Storhaug Klepp 32 Reidun Ølberg Klepp 29 Joan Helen Sele Klepp 26 Aslak T. Anda Bryne 23 Terje Ivar Anda Klepp 21 Anvor Erås Klepp 20 Krus Bente M Rødland Bryne 4 Bjørg Storhaug Ansvarlig Idrettsmerket Side 12 av 32

13 ÅRSMELDING 2016 FOTBALL BREDDE STYRET & KOMITEER STYRET 2016 Leder: Nestleder: Økonomi: Sportslig leder sr. avd: Sekretær: Medlem: Jan Egil Øksnevad Yvonne M. Gulbrandsen Njål Hove Sven Atle Bore Monica Hermansen Nils Håland Valgkomite: Petter Eide og Børge Brunes Avdelingen Fotball Bredde omfatter Herre A, juniorlaget, Old Boys (G50) og barne- og ungdomsavdelingen i Klepp Idrettslag. Gruppeutvalget behandlet 46 saker i løpet av Det er blitt avholdt gruppemøte fast en gang pr måned med unntak av juli måned. Vi har i tillegg også hatt en egen samling hvor vi har gått gjennom hva vi ønsker videre, og hvilke roller som trengs for å oppnå målene vi har satt oss for framtiden. Vi har etter samlingen blant annet fått på plass trenerkoordinatorer for barne-og ungdomsavdelingen. Dette er en god begynnelse og viktige roller å få på plass. Fotball bredde har fått et stadig bedre samarbeid med KKE. Det er viktig å benytte seg av ressursene som allerede finnes innad i klubben. Dette samarbeidet har blant annet resultert i at vi fra januar 2017 kan tilby basistrening til jenter og gutter i alderen år. Det har vært et utfordrende år økonomisk sett for gruppa. Vi mistet et par dugnader som vi har hatt fast over flere år. I tillegg sviktet inntektene fra Tour des Fjords da vi mistet turrittet og kun fikk kortere vakter i år. Vi klarte å hente oss bra inn mot slutten av året, noe som gjorde at vi kun gikk ørlite i minus i henhold til budsjett. Rekrutteringen på guttesiden er meget god. Dessverre så er den noe sviktende på jentesiden, så her jobbes det stadig for å komme opp med tiltak for å rekruttere flere jenter til fotballen. Det jobbes meget bra i barne-og ungdomsavdelingen. For mer detaljer, se egen årsmelding fra barne- og ungdomsavdelingen og årsmeldinger fra alle lag i gruppa. Med dette vil vi i gruppeutvalget for fotball bredde takke alle og enhver som har vært positive og på en eller annen måte har gitt sitt bidrag til fotballgruppa i Klepp Idrettslag. Side 13 av 32

14 ÅRSMELDING TURNGRUPPEN 2016 STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER: STYRET 2016 Leder: Nestleder: Sekretær: Medlem: Medlem: Reidun Skretting Lene Kaspersen Maren Løland Nelly Engelsvoll Jomar Rosland Linda Øvrebø fra Barneidretten har vært med på styremøtene Valgkomité: Magne Hodne og Dordi Horpestad Valgkomiteen KIL: Reidun Skretting MØTER Det har vært avholdt 4 styremøter. 24 saker har blitt behandlet. Reidun Skretting har deltatt på idrettslagets styremøter etter ordningen der gruppelederne er en del av hovedstyret. REPRESENTASJON Lene Kaspersen og Reidun Skretting deltok på RGTKs Utvikling og Samarbeidskonferanse som ble avholdt i Stavanger februar. TILLITSVERV Magne Hodne: Leder RGTKs ærestegnutvalg, leder NGTFs hedertegnskomite Reidun Skretting: Medlem i valgkomiteen for RGTK, leder GU barn RGTK. Lene Kaspersen: Medlem GU Ungdom RGTK TRENERE - Herretrim Bjarne Kyllingstad - Dametrim Reidun Skretting - Herrer Tone Helen Malmin Sele - Damer 2 Reidun Skretting - Mix Linn Skretting Side 14 av 32

15 - Jenter trinn Maren Løland, Anders Løland, Hanne Løland, våren 2016, Diana Kommedal høsten Jenter trinn Lene Kaspersen, våren 2016 og Linn Skretting høsten Trampett trinn: Christopher Kaspersen Kenneth Vikran, Aina Skretting, Kjell Henning Boye, Solveig Rosland fra høsten 2016Håvard Skailand høste Trampett Trinn: Christopher Kaspersen, Kenneth Vikran, Solveig Rosland fra høsten 2016, Håvard Skailand høsten 2016 STEVNER/TREFF/KONKURRANSER - Barnas Turntreff på Sandnes Trinn: 6. februar, 32 gymnaster, 3 ledere - Kretsturnstevne for voksne på Sola: 29 mai 36 gymnaster - Barnas Turnfestival på Klepp: juni, 52 gymnaster, 5 ledere - Vestlandsturnstevne på Stryn juni, 34 gymnaster - Barnas Turntreff på Sandnes trinn: 30 oktober, 41 gymnaster, 3 ledere ARRANGEMENT mars - Turnfest juni Barnas Turnfestival oktober Basar - 4. desember - Juleoppvisning Side 15 av 32

16 ÅRSMELDING 2016 KLEPP KVINNER ELITE STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER: Leder: Økonomi: Sportslig Leder: Medlem: Medlem: Else Karin Stangeland Geirr Ims Tor Åge Risnes Hans Woldmo Per Harald Pedersen Det er i år avholdt 10 styremøter og behandlet 96 saker. I tillegg har det vært avhold diverse arbeidsmøter. Daglig leder har fungert som styrets sekretær. REPRESENTASJONER: Repr. på RFK Kretsting NFFs forbundsting Styremedlem SKF: Else Karin Stangeland & Tor Åge Risnes Else Karin Stangeland & Tron Ree Else Karin Stangeland ARRANGEMENTSKOMITE: Geirr Ims har vært leder av arrangementskomiteen. Idrettslagets administrasjon stått har for de administrative forberedelser. Dette har vært til stor avlastning for den frivillige arrangementstaben. Arrangementssjef-rollen har vært ivaretatt av Ove Horpestad, Tron Ree, Else Karin Stangeland, Geirr Ims, Per Harald Pedersen. OVERSIKT TRENERE/LEDERE SESONGEN 2016 KVINNER A (ELITE) Hovedtrener Ass.trener Keepertrener: Sportslig leder Jon Pall Palmason Oliver Harder Geir Håkon Valland Tor Åge Risnes Side 16 av 32

17 Lagleder: Materialforvalter: Statistikk, lisens mv: Anette Soleng Tor Åge Risnes Martha Aase. Tor Åge Risnes KLEPP 2 Hovedtrenerrener: Ass.trener Lagleder Oliver Harder Karl Nærland Svein Andresen KLEPP 3 Hovedtrener: Lagleder Karl Nærland Per Harald Pedersen KVINNER J 19 Hovedtrener Lagleder: Oliver Harder Tor Åge Risnes JENTER Hovedtrener: Lagleder: Sven Atle Østerhus Beathe Horpestad ÅRSMELDING FRA STYRET 2016 ARRANGEMENT Vi har gjennomført gode arrangement på våre hjemmekamper gjennom hele sesongen. Vi har hatt kampdelegat fra NFF på hver hjemmekamp. Kampdelegatene har gitt oss nyttige og gode tilbakemeldinger etter hver kamp. Vi har i gjennomsnitt hatt 203 besøkende i 2016 mot 267 i En nedgang som vi må gjøre noe med. Klepp Elite ble årets arrangør i Toppserien i 2016.Dette er vi som klubb veldig stolt over. Vi gleder oss sammen med dere alle som har gjort dette mulig. En stor takk til bredden med Monica Hermansen i spissen som har vært flotte bidragsytere for oss. Enn stor takk til også til alle jentene på våre aldersbestemte Klepp lag som har vært ballhentere. Side 17 av 32

18 Et viktig tiltak for oss i forhold til å bygge relasjoner mellom de unge og de etablerte. Toppseriejentene har også i år vært på besøk rundt i klubber for å markedsføre idretten og klubben. Jentene har vært på klubb besøk hos Bogafjell, Sandnes/Ulf, Ganddal, Voll, Nærbø, Viking og Forus & Gausel. I tillegg har lokale klubber vært balljenter i tillegg til våre egne aldersbestemte lag. Vi har videreført balltivoli i Kleppeloen. Dette er et flott arrangement for hele familien, der barn og voksne øver seg på ulike øvelser med ball. Dette gav inntekter på ca En nedgang fra i fjor. Vi har lagt arrangementet i forbindelse med Klepp 24. Dette vil endre på til neste år da føler at Klepp 24 er en konkurrent til Balltivoli. Kirsten Gaard er primus motor for å få dette i stand. En stor takk også her til fotball bredde som leverer frukt og kaker til balltivoli. INNTEKTSBRINGENDE TILTAK Foruten inntekter fra draktsponsorene som er den største inntektskilden har vi i år hatt følgende inntektsbringende tiltak: Scoringsklubb private og bedrifter, kafésalg, lotteri, distribusjon KleppAktuelt, kommunalt tilskudd samt diverse dugnadsarbeid. Under dugnader bør spesielt nevnes vaktoppgaver på sykkelritt. I scoringsklubben var det 81 registrerte private medlemmer og 10 registrerte bedrifter. Dette er en oppgang fra Det er spillerne som må gjøre en innsats her for å verve flere medlemmer. Vi scoret,, 42 mål i serien og NM i ANSATTE Thomas Langholm Engen har vært daglig som leder i Klepp Elite i hele Thomas har gjort en flott jobb som daglig leder og styret er veldig fornøyd med samarbeidet. SPORT Årets høydepunkt her var J 19 laget og Klepp sin seier over Lillestrøm i den TV overførte NM finalen fra Telenor Arena. Her viste vår jenter at de var best og våre traktorjenter kjørte over LSK og kunne hever kongepokalen med seier 3-1 i finalen. Vi viser ellers til årsmeldingene fra sport. TUSEN TAKK ALLE SAMMEN. For styret Else Karin Stangeland Leder ÅRSMELDING KVINNER A Vinteren ble en god treningsperiode, som viste god fremgang i en ung og motivert spillerstall. Side 18 av 32

19 NM CUPEN 2016 Alle Toppserielagene har walk over i første runde, slik at vår første kamp ble borte mot Lyngdal, der vi gikk videre etter seier 2-9. I 3. runde møtte vi Kolbotn borte, og måtte returnere hjem med et 3-1 tap i sekken. SERIEN 2016 Vårsesongen startet med tøffe kamper, hjemmekamp mot Avaldsnes og bortekamp mot Stabæk. Vi måtte vente til 3. seerierunde før vi fikk med oss poeng med seier over Vålerenga. Vårsesongen hadde hele 14 serierunder, og vi gikk til sommer og OL-pause med 18 poeng etter 6 seiere og 8 tap, og hang godt med topp 6. I løpet av sommeren ble stallen svekket Gry gikk ut i Svangerskapspermisjon, og vi mistet ytterligere 3 spillere som flyttet pga. skolegang. Med en spillerstall som ikke hadde så mye å gå på, ble det dermed enn tøff høst, og i de siste 8 kampene fikk vi kun med oss 2 poeng. Det positive som kan trekkes ut av dette, er at mange av våre yngste spillere fikk godt med spilletid gjennom høsten, og er dermed bedre rustet til å møte den neste sesongen. Publikumstallet har variert gjennom sesongen, men vi ser at interessen rundt laget er større, og tilbakemeldingene fra publikum er at vi har gode arrangementer med godt sportslig innhold på banen dette setter vi stor pris på! Sesongen endte på 10. plass med 6 seierer,2 uavgjort og 14 tap og stor motivasjon til å reise oss i 2017! OPPSUMMERING ETTER SESONGEN. Årets sesong har vært spennende, og etter en god vårsesong, ble høsten adskillig tøffere enn vi hadde forventet. Å miste 4 rutinerte spillere uten å kunne hente inn erstatninger gjør selvsagt utslag. Vi holdt oss likevel godt inne i kampen om topp 6 plassering, og opp til Sandviken som tok 6. plass i år er det kun 6 poeng. Vi har en spennende spillergruppe, med en fin blanding av rutine og sultne unge spillere som har vist fin utvikling gjennom sesongen, og flere unge spillere som har fått sin debut i toppserien dette året. Vi har igjen vist at vi kan spille jevnt med de aller beste lagene i Norge, og vi har en spillergruppe med stort potensiale. Først og fremst må vi avgjøre flere jevne kamper i vår favør - vi må og skal vinne over de antatt svakeste lagene. Skal vi henge med i toppen så har vi ikke råd til å gi bort poengene, noe som vi gjorde i noen kamper i høstsesongen. Apparat rundt laget har dette året vært Jon Pall Palmason hovedtrener, Olli Harder assistenttrener, Geir Håkon Valland keepertrener, Anette Soleng lagleder og Tor Åge Risnes sportslig leder og materialforvalter. Vi retter også en stor takk til alle de som har hjulpet til i denne sesongen med å få det til å gå rundt! Tor Åge Risnes Sportslig leder/materialforvalter Klepp Elite Side 19 av 32

20 ÅRSMELDING HÅNDBALL 2016 STYRETS SAMMENSETNING & KOMITEER: STYRET: Leder: Medlem: Økonomi: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Svein Axel Johannessen Klara Fatnes Dag Folkvord Axel Clausen Alice Friestad Sigbjørn Tveiten Thomas Hebo STYRETS SAMMENDRAG Sesongen 2015/2016 må vi si oss godt fornøyd med. Det har vært en økning i antall medlemmer og vi passerte i år over 300 aktive. Vårt håndballag for utviklingshemmede holder fortsatt over 30 aktive og vi er med det et av Norges største. Økonomisk har driften vært solid og håndballgruppa klarte å nå budsjett selv med store utgifter i forbindelse med landsturneringen. Våre viktigste inntektskilder er Potetcupen, julestjernesalget og basaren. En stor dugnadsvilje i tillegg til flere trofaste sponsorer og støttespillere gjør at vi har en sunn drift av håndballgruppa. Det har også i år vært stort fokus på det sosiale miljøet og trivselen. Fellestur til Kristiansand, kiosk i hallen under alle kamper og sosiale treff på og utenfor banen i lagvis regi er eksempler på noen av de aktivitetene som har vært. Vår store bekymring er fortsatt hallkapasiteten. Det gleder oss at ny hall nå er inne i den politiske handlingsplan og det er forventninger om at ny hall kan komme på plass i forbindelse med endring i skolebruksplanene. Håndballgruppa har en sunn økonomi med fokus på at vi skal ha penger inn før vi bruker. I 2015/16 holdt vi oss innenfor budsjett selv om vi gikk til det skritt å ansette en trener i en 50 % stilling. ANSATT TRENER Før denne sesongen gikk vi til det skritt å ansette Tomek Ziakarski i en 50 % stilling. Dette har vist seg å være en udelt suksess og vi har med denne ansettelsen tilført håndballkompetanse inn på trenersida, vi har benyttet ledig hallkapasitet og vi har fått avlastet foreldretrenerne. POTETCUP: Den 12. Potetcupen gjennomført med god oppslutning. Sportslig og økonomisk et vel gjennomført. Side 20 av 32

21 FELLES TURER EM kval Norge Kroatia, DNB Arena. Organisert billettsalg Aqurarama cup suksessrik tur. 170 spillere, trenere og ledere var med på fellestur til Kristiansand. En UTFORDRINGER FORAN SESONGEN 2017/18 Hallkapasitet Rekruttere nye tillitsvalgte i styrer og komiteer Opprettholde høy kvalitet i alle ledd nå som gruppa blir stor og mindre oversiktelig. KLEPP IL, REPRESENTASJON UTENFOR KLUBBEN: Thorir Hergeirsson Landslagssjef Svein Axel Johannessen Representant på Regionsting Kr. Sand 2014 Side 21 av 32

22 ÅRSMELDING KLEPP IL HU 2016 OPPSUMMERING HU laget har nå fullført sitt 8. år og tilbudet er mer populært enn noen gang. Vi får stadig tilvekst av nye spillere og er nå helt på maks grensa av hva vi har kapasitet til å ta imot. Laget består pr av 33 spillere. 6 nye spillere har kommet til, 5 har sluttet/tatt pause. Laget består nå av spillere fra alle 3 jærkommunene, med hovedvekt fra Klepp kommune. Fra Hå er det 4 spillere og Time 8 spillere. Alderssammensetning er 15 til Bakgrunn og funksjonsnivå har samme spennvidde som alderssammensetningen, men hovedtyngden av laget er i klassen «svakt fungerende». Før jul hadde vi Nissefest på Klepp stadion, med alt det en nissefest skal inneholde. Røde nisseluer og grøt med mandel. Trenerne hadde laget diplomer til alle. Et populært innslag. HU laget gikk også under Klepp IL`s fane i 17. mai toget, og for mange er det stas å ha en tilhørighet slik at også de kan gå i tog på 17. mai. Facebook brukes aktivt for å kommunisere med flertallet av spillere og bursdager og andre milepæler markeres. TRENINGER Laget trener 1 dag i uka i Klepphallen (fredager fra ) fra medio august til medio mai. KONKURRANSER Landsturneringen er HU lagets store høydepunkt. Turneringen er Norges største massemønstring for HU utøvere i fotball og håndball. Turneringen vant inkluderingsprisen ved idrettsgallaen Årets turnering foregikk på Lillehammer. Klepp stilte i år med 2 lag og en tropp på 28 personer. 20 spillere og 8 ledere. Dette gjorde Klepp til en av de største klubbene. Klepp stiller med 3 lag i regionens seriespill. Lagets målsetning er at alle skal involveres, rom for ulike ferdigheter, Fair play og tap og vinn med samme sinn. Sportslig har laget hatt en svært god utvikling. Under Potetcupen spilte laget oppvisningskamp. Kampen er et populært innslag for spillerne. For HU laget betyr det å vise seg fram. Samtidig er det viktig at HU idretten blir en del av resten av idrettslaget og ikke et lag i laget. Side 22 av 32

23 ÅRSREGNSKAP 2016 Klepp Idrettslag er et fleridrettslag som driver idrettslig tilbud i Klepp kommune. Resultatet 2016 for Klepp Idrettslag totalt og for gruppene (beløp i 1000 kr): Resultat Gruppe Inntekt Kostnad Drifts Resultat Årsresultat etter intern fordel. 10 Hovedlaget FFO Uteanlegg Stadionbygg Turnhall Fotball Bredde Håndball Turn O-gruppe Barneidrett Klepp Elite KIL totalt Hver avdeling er ansvarlig for sitt budsjett og sitt regnskap. Hovedandelen av sponsorinntektene føres på hovedlaget og fordeles på gruppene i forbindelse med årsoppgjøret. Driftsresultatet for 2016 er og årsresultatet etter finansposter er som styrker egenkapitalen til laget. Gruppene har gjennom året vist god budsjettdisiplin og resultatet pr gruppe er derfor i all hovedsak i henhold til avtalt ramme. Administrasjonen i KIL har i 2016 bestått av daglig leder, adm. sekretær, markedssjef, vaktmester tjeneste, renholder og FFO Takk til: - Leder og økonomiansvarlig i hver av gruppene for godt samarbeid og vel utført arbeid - Alle som har arbeidet dugnad for laget og med det bidratt til en sunn økonomi - Medlemsansvarlig for god oversikt og oppfølging av kontingent innbetaling - Administrasjons sekretær og daglig leder for godt samarbeid og for daglig oversikt i forbindelse med fakturering, betaling, kontering, oppfølging og daglig oversikt Side 23 av 32

24 - Regnskapsfører og revisor for godt samarbeid samt tidsriktige og pålitelige leveranser til KIL Kleppe, 14. februar 2017 Kjell Enok Grude Kasserer Klepp Idrettslag Side 24 av 32

25 Balanse pr Klepp Idrettslag UB UB Balanse Note Endring Anleggsmidler Investering nytt stadionbygg Kunstgrasanlegg hovedbane 4/ Forskuddsbetalt leie baner Driftsløsøre SUM ANLEGGSMIDLER Omløpsmidler Varelager Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Egenkapital Egenkapital Årets resultat SUM EGENKAPITAL Gjeld Pante-& obligasjon og byggelån Sum langsiktig gjeld Leverandørgjeld Skattetrekk, arb.giv.avg, mva Skyldige feriepenger o.a. lønn Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL Side 25 av 32

26 Konto Note Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor Annonser og skiltreklame Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontigent Andre inntekter Sum Drifts- inntekter Varekjøp for salg Lønn&godtgjørelse km/kost 6/7/ Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum Drifts- kostander Driftsresultat Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Årsresultat Årsres. i hele 1000 kr Side 26 av 32

27 RESULTATREGNSKAP AVD Resultatregnskap Klepp IL Hovedlaget Hovedlaget Hovedlaget Hovedlaget FFO FFO FFO FFO Anlegg Anlegg Anlegg Anlegg R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor Annonser og skiltreklame Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans Side 27 av 32

28 RESULTATREGNSKAP AVD Resultatregnskap Klepp IL Stadion Stadion Stadion Stadion Turnhall Turnhall Turnhall Turnhall Bredde Bredde Bredde Bredde R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor Annonser og skiltreklame Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans Side 28 av 32

29 RESULTATREGNSKAP AVD Resultatregnskap Klepp IL Håndball Håndball Håndball Håndball Turn Turn Turn Turn O. gruppa O. gruppa O. gruppa O. gruppa R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor Annonser og skiltreklame Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans Side 29 av 32

30 RESULTATREGNSKAP AVD , OG KLEPP IL SAMLET Resultatregnskap Klepp IL Barn Barn Barn Barn Klepp Elite Klepp Elite Klepp Elite Klepp Elite Sum 2015 Sum 2016 Sum 2017 Sum R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 R-2015 B-2016 R-2016 B-2017 Hovedposter Billettinntekter Salg kafe og varer Sponsor Annonser og skiltreklame Tilskudd Dugnad Egne arrangement Leieinntekter Medlemskontingent Andre inntekter Sum driftsinntekter Varekjøp for salg Lønn & godtjørelse km/kost Avskrivninger Administrasjon Vedlikehold bygg/anlegg/bane Reis/opphold; serie/cup/leir Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat (før renter og finans) Rente-/finansinntekter Rente-/finanskostnader Resultat etter renter og finans TOTALT Side 30 av 32

31 NOTER TIL REGNSKAP FOR KLEPP IDRETTSLAG 2016 NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse der inntekter og kostander regnskaps-føres når de er henholdsvis opptjent og påløpt. Resultat og balanse er ikke satt opp i henhold til regnskapslovens oppstillings-plan da benyttet oppstillingsplan anses i samsvar med god regnskaps skikk i Norge for foreninger og lag. NOTE 2 ANSATTE Det har i regnskapsåret 2016 vært ansatt personell innen administrasjon og drift tilsvarende 2,5, fordelt over daglig leder, klubbsekretær, markedssjef og renhold. Utøvere og trenere kommer i tillegg. NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapital er pr. 31. desember 2016 er styrket med kr ,- fra kr ,- til kr Etter 2016 resultatet på kr utgjør egenkapitalen 27% av totalkapitalen. Det er betydelige verdier i turnhall, stadion og tilhørende arealer som ikke kommer frem i balansen. NOTE 4 EIENDELER/DRIFTSMIDLER Anlegg er oppført til kr i balansen pr , knyttet til stadionbygg og nytt kunstgrasanlegg på hovedbanen i Anlegget er i 2016 nedskrevet med kr som referer seg til utbetaltaling av tippemidler kr og støtte fra Klepp Kommune på kr I tillegg er anlegget avskrevet med kr NOTE 5 KUNDEFORDRINGER/LEVERANDØRGJELD Utestående fordringer og kreditorer er oppført til pålydende. Ingen fordringer forfaller mer en ett år etter regnskaps årets slutt. NOTE 6 LØNN DAGLIG LEDER Daglig leder lønn i 2016 har vært Dette er ført konto #5000 avd.10 Adm/Hovedlaget i regnskap. Side 31 av 32

32 NOTE 7 LØNNSKOSTNADER FAST ANSATTE Regnskapet for 2016 er belastet med: - Lønnskostnader på kr ,- (konto #5000, #5005, #5010, #5100, #5150) - Godtgjørelser på kr ,- (konto #7100, #7110 og #7111) - Arbeidsgiveravgift knyttet til lønnsposter utgjør kr ,- (konto #5400) NOTE 8 INNSKUDDSPENSJON Ihht lov om obligatorisk tjenestepensjon er idrettslaget pliktig til å ha denne ordningen og i 2016 er det betalt inn kr ,-. Dette er ført mot konto #5250/5945 avd. 10 Adm/Hovedlaget i regnskap. NOTE 9 HONORAR TIL REVISOR SELSKAP Det er i 2016 kostnadsført kr ,- i revisjonshonorar for revisjon utført av selskapet Bryne Revisjon. Dette er ført mot konto #6721 avd. 10 Adm/Hovedlaget i regnskap. Kleppe, 14.februar 2017 Kjell Enok Grude Kasserer Side 32 av 32