MØTEINNKALLING. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: Valstyret Møtestad: Formannskapssalen Herøy rådhus Dato: Tid: 15:00 Melding om forfall til tlf Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1. Varamedlemer som får tilsendt sakliste, skal ikkje møte utan nærare innkalling. Dersom du ønskjer din habilitet vurdert i ei sak, må du melde skriftleg frå til Fellessekretariatet om dette i god tid før møtet (Forvaltningslova 8, 3. ledd). Fosnavåg, Arnulf Goksøyr leiar

2 SAKLISTE: Saksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte. Val og delegering av val til røystestyra Delegering av mynde ved kommunestyre og fylkestingsvalet Delegering av mynde til rådmannen ved storting, kommunestyre og fylkestingsval

3

4 PS1/15Godkjenningavinnkallingogsakliste PS2/15Protokollfråførremøte.

5 Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/978 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 3/15 Valstyret /15 Kommunestyret VAL OG DELEGERING AV VAL TIL RØYSTESTYRA Tilråding frå rådmannen: 1. Kommunestyret vel fylgjande medlemer og varamedlemer til røystestyra: Nerlandsøy krins: Leiar Nestleiar Håkon Kopperstad Medlem Roger Kvalsund Medlem Varamedlem Jan Magne Goksøyr Varamedlem Runde krins: Leiar Solveig B. Goksøyr Nestleiar Hilde Pareliussen Medlem Rolf Huus Varamedlem Olav Tjervåg Varamedlem Agnes Kirste Einedalen krins: Leiar Svein Rune Smådal Nestleiar Medlem Merethe Hjertø Flusund Medlem Anne Lise S. Frøystad Medlem Medlem Varamedlem Sigrun Voldsund Varamedlem Kvalsvik krins: Leiar Janita Skår Nestleiar Kristine J. Kvalsvik Medlem Oddvar Sandnes Varamedlem Helen F. Kvalsvik Varamedlem Remøy krins: Leiar Egil Remøy Nestleiar Liv Kruse Sævik Medlem Jostein Remøy Medlem Janne Smoge Sævik Varamedlem Robert Myklebust Varamedlem Bø krins: Leiar Leif Gjelseth Nestleiar Liv Hilde Furesund Medlem Karin Bø Varamedlem Terje Hungnes Varamedlem Marit Sæter

6 Bergsøy krins I: Leiar Narve Lied Nestleiar Per Botn Medlem Guri Djupvik Medlem Tone Nørvåg Medlem Oddbjørn Vinjevoll Medlem Varamedlem: Robert Kvalsvik Varamedlem: Fred Arnesen Varamedlem:Adeleide Kvalsvik Moltu krins: Leiar Per Ståle Moltu Nestleiar Bjørg Warholm Medlem Eldbjørg Torvholm Medlem Frank Roy Moltu Varamedlem Kenneth Moltu Varamedlem Beate Sandvik Myrvåg krins: Leiar Alf Gunnar Skogen Nestleiar Kaja Husøy Ingebrigtsen Medlem Medlem Mette Kløvjan Varamedlem Irene Kopperstad Varamedlem Endre Fuglseth Bergsøy krins II: Leiar Martin Slåttelid Nestleiar Gisle Vike Medlem Guri Aasen Medlem Sylvi Varhaugvik Medlem Ingolf Leikanger Medlem Tjørvåg krins: Leiar Sigrunn Bigset Nestleiar Medlem Inger Baltzersen Medlem Stig Vattøy Varamedlem Kristoffer Aksnes Varamedlem Oddhild Dybvik Aas Leikanger krins: Leiar Sølvi Nykrem Nestleiar Nils I. Taklo Medlem Brit Dimmen Medlem Hans Ove Vattøy Varamedlem Bjørn Leikanger Varamedlem Anne Taklo 2.Kommunestyret delegerer val av røystestyre til valstyret Særutskrift: Dei valde Fellessekretariatet Side 2 av 3

7 Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: I kvart vallokale i kommunen skal eit eige røystestyre leie gjennomføringa av valet på valdagen. Røystestyre skal bestå av minst tre medlemmer. Listekandidatar ved gjeldande val er ikkje valbare til røystestyra. Det er ikkje krav om at val av røystestyre skal skje blant personar som bur i vedkomande røystekrins. Varamedlemer til røystestyra kan også kallast inn på tvers av krinsane. Val av røystestyre kan delegarast til valstyre, jf. Vallova 4-2. Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Konsekvensar for økonomi: Fosnavåg, Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 3 av 3

8 Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/978 Arkiv: 014 Utvalsaksnr Utval Møtedato 4/15 Valstyret TID OG STAD FOR FØREHANDSRØYSTING OG VALTING VED KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVALET Tilråding frå rådmannen: Valstyret sluttar seg til rådmannen sitt oppsett over tid og stad for røysting slik det det går fram av tabell 1. Særutskrift: Fellessekretariatet

9 Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: Etter vallova 8-3, 2. ledd skal det haldast førehandsrøysting på helse og sosialinstitusjonar så nær opp til valdagen som mogleg. I Herøy har dette vore på Herøy helse- og omsorgssenter og på Myrvåg omsorgssenter. Både leigebuarane på eldrebustadane, personale og andre veljarar har høve til å røyste på sjukeheimane. Veljarar som på grunn av sjukdom eller uførleik ikkje får røyste der det blir halde førehandsrøysting, kan etter vallova 8-3, 6. ledd søkje om å få røyste der dei bur. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag siste veka før valet. Dato Stad Tid 1. juli 9. august Servicetorget, Rådhuset (kvardagane) 10. august 6. september Servicetorget, Rådhuset (kvardagane) Herøy folkebibliotek Man: Tys: Ons: Tor: Fre: Lau: september kl Søknadsfrist for å få røyste heime 8. september Herøy helse og omsorgssenter september Myrvåg helse og omsorgssenter Valdagen 14. september For veljarar i: Nerlandsøy røystekrins Nerlandsøy bedehus Kvalsvik røystekrins Kvalsvik bedehus Runde røystekrins Runde grendahus Remøy røystekrins Remøy og Sævik bedehus Einedalen røystekrins Einedalen skule Bø røystekrins Bø og Sande grendahus Bergsøy røystekrins Herøy kulturhus Moltu røystekrins Moltu skule Tjørvåg røystekrins Stokksund skule Myrvåg røystekrins Møre barne- og ungdomsskule Leikanger røystekrins Leikanger Grendahus Side 2 av 3

10 Tal frå Stortingsvalet 2013 Oversikt over valkrinsar og antall som har røysta i krinsen: Krins Røysteføre Antall som har røysta Nerlandsøy Kvalsvik Runde Remøy Einedalen Bø Bergsøy Moltu Tjørvåg Myrvåg Leikanger Antall røyster Type 6309 Røysteføre i kommunen 3381 Valdagen 41 Tidlegrøysting 85 Institusjon og ambulerande 375 Herøy folkebibliotek 922 Servicetorget 1423 Totalt førehandsrøyster Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Konsekvensar for økonomi: Fosnavåg, Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 3 av 3

11 Fellessekretariatet SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: HS Arkivsaknr: 2014/978 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 5/15 Valstyret DELEGERING AV MYNDE VED STORTING, KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVAL Tilråding frå rådmannen: Valstyret delegerer til rådmannen å avgjere saker av ikkje prinsipiell betydning, samt gjennomføring i fylgjande administrative oppgåver: - foreta nødvendig kunngjeringar - sette opp manntall, legge ut til alminneleg ettersyn - foreta nødvendig bestilling av valgmateriell - nødvendig opplæring av røystestyre og teljekorps - bestille vallokaler - organisere arbeidet ved valet og oppteljing - ved behov utvide åpningstid for førehandsrøystemottak - innvilge søknad om ambulerande førehandsrøystemottak Særutskrift: Fellessekretariatet

12 Vedlegg: Ingen Saksopplysningar: Kommunelova Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. Vurdering og konklusjon: Konsekvensar for folkehelse: Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Konsekvensar for økonomi: Fosnavåg, Olaus-Jon Kopperstad Rådmann Sakshandsamar: Hilde Bringsvor Skinnes Side 2 av 2