MØTEPROTOKOLL. Forfall: Camilla Storøy NESTL KRF

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Stad: Herøy rådhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 13:30 17:15 Medlemer som møtte: Arnulf Goksøyr Leder H Ole Brubakk Medlem KRF Ann-Kathrin (Tine) Storøy Medlem H Solveig Helen N. Båtsvik Medlem FRP Svein Gjelseth Medlem AP Reidun S Myrvågnes Medlem AP Per Kristian Furø Medlem AP Kjell Runde Medlem FOLK/SP Forfall: Camilla Storøy NESTL KRF Varamedlemer som møtte: Stig Arne Helsem Sævik Camilla Storøy H Andre: Rådmann Olaus Jon Kopperstad Politisk sekretær Brit Berge Prosjektleiar infrastruktur Lene Huldal Ingeniør Fred Arnesen Planleggar Erlend Vikestrand Eigedomsleiar Robert Myklebust Seksjonsleiar for flyktning, bustadsosialt og rus May Gunn Ertesvåg Til å skrive under protokollen saman med ordføraren vart valde: Ole Brubakk og Reidun Myrvågnes Svein Gjelseth kom til møtet kl. 13:50 Skriv delt ut i møte: Vedlegg til F-sak 156/16. Rekneskap 2016 Stemmedalen Vasslag SA. F-sak 161/16. Invitasjon til å delta i emisjon i Voldsfjordkryssing AS F-sak 162/16. Nedre Dragsund 2. Rehabilitering av yttertak. Finansiering. Epost frå Kjell Runde Folk/SP om legesituasjonen i Herøy. Ordføraren orienterte

2 Orienteringar: Pumpehus og kaiområdet v/lene Huldal. Formannskapet vil ha ei avklaring. Kan pumpehuset fjernast? Kostnad? Rådmannen orienterte om arbeidet med organisering. I neste møte vil formannskapet ha ei orientering om framdrift i deponisaka. underskrifter Ole Brubakk Arnulf Goksøyr Reidun Myrvågnes

3 SAKLISTE: Saksnr PS 148/16 PS 149/16 PS 150/16 PS 151/16 PS 152/16 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte Delegerte saker Referatsaker Detaljreguleringsplan for deler av Kvalsvik hamn - slutthandsaming PS 153/16 Reguleringsendring del av Eggesbøjorda - offentleg ettersyn PS 154/16 PS 155/16 PS 156/16 PS 157/16 PS 158/16 PS 159/16 PS 160/16 PS 161/16 PS 162/16 Kommunedelplan for Herøy - avlaupsplan slutthandsaming Base Einedalen skule - tilleggsløyving sluttfaktura Søknad om utvida garanti - Stemmedalen Vasslag DA Energisparekontrakt Engasjementstilling som programrådgivar i flyktningtenesta Kommunereform mandat til forhandlingsutvalet Val av arbeidsgruppe for framtidig omsorgssenter Invitasjon til å delta i emisjon i voldsfjordkryssing AS Nedre Dragsund 2 - rehabilitering av yttertak - finansiering

4 DS 3/16 DS 4/16 Delegerte saker frå avdelingane Skjenkebevilling - søknad om bevilling for en bestemt anledning (lukket arrangement) Skjenkebevilling - søknad om bevilling for en bestemt anleding (lukket arrangement) DS 5/16 Skjenkebevilling - Fosnavåg Rock 2016 søknad om skjenkeløyve for eit bestemt arrangement DS 6/16 DS 7/16 Kjøp av bustadtomt 26/227 på Leinane. Skjenkebevilling - søknad om bevilling for eit bestemt arrangement - AUTO MARINE FOSNAVÅG AS

5 RS 45/16 RS 46/16 RS 47/16 Referatsaker Status TV-aksjonen i Herøy Folkehelsetiltak for eldre - uttale frå Eldrerådet Protokoll representantskapsmøte RS 48/16 Arena Sunnmøre 25. oktober RS 49/16 Sluttrapport - Felles database Gerica

6 PS 148/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Ingen hadde merknader til innkalling og sakliste PS 149/16 PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE Protokoll frå førre møte låg føre PS 150/16 DELEGERTE SAKER Delegerte saker frå avdelingane låg føre og vart tekne til vitande. PS 151/16 REFERATSAKER Referatsaker frå avdelingane låg føre og var tekne til vitande. PS 152/16 DETALJREGULERINGSPLAN FOR DELER AV KVALSVIK HAMN - SLUTTHANDSAMING Herøy kommunestyre godkjenner, i medhald av plan- og bygningslova 12-12, detaljreguleringsplan for gnr. 7 bnr. 5 mfl. Kvalsvik hamn datert med tilhøyrande føresegner.

7 PS 153/16 REGULERINGSENDRING DEL AV EGGESBØJORDA - OFFENTLEG ETTERSYN Planleggar Erlend Vikestrand møtte og orienterte. Rådmannen si tilråding vart framrøystes. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtek i medhald av plan- og bygningslova å leggje vedlagt framlegg til reguleringsendring for del av Eggesbøjorda ut til offentleg ettersyn i seks veker. PS 154/16 KOMMUNEDELPLAN FOR HERØY - AVLAUPSPLAN SLUTTHANDSAMING Ingeniør Fred Arnesen møtte og svarte på spørsmål AP kom med framlegg om eit slikt tilleggspkt. 2: Kommunestyret bed vidare om at renseanlegg for Bergsøya vert utgreia med sak til kommunestyret. Framlegget frå AP vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret vedtek i medhald av plan- og bygningslova Kommunedelplan for Herøy Avlaupsplan , datert Kommunestyret bed vidare om at renseanlegg for Bergsøya vert utgreia med sak til kommunestyret. PS 155/16 BASE EINEDALEN SKULE - TILLEGGSLØYVING SLUTTFAKTURA

8 1. Det vert løyvd kroner inkl.mva. til dekning av sluttfaktura. 2. Løyvinga vert finansiert ved bruk av ubunde kapitalfond. PS 156/16 SØKNAD OM UTVIDA GARANTI - STEMMEDALEN VASSLAG DA 1. Herøy kommune yter sjølvskuldsgaranti for eit lån på totalt 32,04 mill kr som Stemmedalen Vassla SA tek opp i Kommunalbanken. Låneopptaket gjeld ei opplåning på inntil 5,0 mill kr i tillegg til dagens lån på 27,04 mill kr og skal nyttast til ytterlegare opprustning av lagets leidningsnett og reinseanlegg. 2. Garantien gjeld for lånets hovudstol maksimalt 32,04 mill kr med tillegg av 10 % av til ein kvar tid gjeldande hovudstol til dekning av eventuelle påløpte renter og kostnadar. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige (32,04 mill kroner + 10 % - totalt 35,24 mill kr). 3. Garantiansvaret skal reduserast i takt med nedbetalinga på lånet og opphøyrer etter 31 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftenes For at sjølvskuldnarkausjonen/garantistillinga vert gjort gjeldande må den godkjennast av staten V/Fylkesmannen i Møre og Romsdal. PS 157/16 ENERGISPAREKONTRAKT Eigedomsleiar Robert Myklebust møtte og orienterte. 1. Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å konkurranseutsetje ei EPC-kontrakt (Energy Performance Contracting) for å redusere energibruken i kommunale formålsbygg og einskilde bustadbygg. 2. Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å søke Enova om støtte til analysefasen. 3. Plan- og byggenemnda får mandat til å fylgje opp prosjektet på vanleg måte.

9 4. Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å legge fram forslag til investeringspakke desember 2017 basert på tiltak etter energianalysen. PS 158/16 ENGASJEMENTSTILLING SOM PROGRAMRÅDGIVAR I FLYKTNINGTENESTA Seksjonsleiar May Gunn Ertesvåg møtte og orienterte. Det vert lyst ut ei 100% 2- årig engasjementstilling i flyktningtenesta. Løna skal dekkast av flyktningmidlane/flyktningfondet. PS 159/16 KOMMUNEREFORM MANDAT TIL FORHANDLINGSUTVALET Kommunestyret gir forhandlingsutvalet mandat til å forhandle fram ein intensjonsavtale med Sande kommune. PS 160/16 VAL AV ARBEIDSGRUPPE FOR FRAMTIDIG OMSORGSSENTER Vedtak i Formannskapet Komite for helse og omsorg får i mandat å planlegge korleis kommunen skal legge til rette for auken i omsorgsbehovet framover. 2. Komiteen står relativt fritt i korleis dette arbeidet skal organiserast. Komiteen har høve til å opprette arbeidsgrupper og trekke inn ressurspersonar utanfor komiteen til spesielle oppgåver og oppdrag. Bruken av administrative ressursar skal avklarast med rådmannen. 3. Ekstra ressursar til arbeidet må takast opp i samband med budsjettarbeidet

10 PS 161/16 INVITASJON TIL Å DELTA I EMISJON I VOLDSFJORDKRYSSING AS Saka vert lagt fram utan tilråding frå rådmannen. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vel å ikkje bidra med aksjekapital i Voldsfjordkryssing AS. PS 162/16 NEDRE DRAGSUND 2 - REHABILITERING AV YTTERTAK - FINANSIERING Eigedomsleiar Robert Myklebust møtte og orienterte. Administrasjonen får i oppdrag å framskaffe kalkyle til komande kommunestyremøte. Formannskapet ber om å få avklart reglar i høve anbod og låneopptak på "hastesaker" 1. Kommunestyret godkjenner låneopptak stort kr. 2,5 mill til rehabilitering av yttertaket ved kommunens bygg Nedre Dragsund Plan- og byggenemnda får i oppdrag å fylgje opp prosjektet på vanleg måte. MØTET SLUTT!

11