FORBUNDSTINGET Quality Hotel Expo, Fornebu Juni Protokoll

Transkript

1 FORBUNDSTINGET 2016 Quality Hotel Expo, Fornebu Juni 2016 Protokoll

2 Program for NCF Årsting 2016 Quality Hotel Expo Fornebu Lørdag 04.Juni: Lunsj og registrering Innledning ved President Morten Søgård: - Gjennomgang av Virksomhetsplan, verdier - Sportslig plan Samordnet registrering General sekretær - Hvilke regler gjelder - Tolkninger Klubbutvikling og rekruttering Petter Moe - Informasjon fra kartlegging i klubber - Nordic junior Tour - Ny App for NCF v/bent Svele UPP sport Ungdomsutvalget Magnus Ramsfjell - Informasjon om ungdomsutvalget Anleggsutvalget Dagfinn Loen - Generell status for anlegg - Fremdrift ny hall på Stange Kjell Bjørseth - Fremdrift Haugesund Kjetil West Tingforhandlinger Tingmiddag Søndag: 05.Juni Tingforhandlinger Lunsj 2

3 INNHOLD Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter 3 Sak 2: Godkjenne innkallingen 5 Sak 3: Godkjenne sakslisten 7 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget 8 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen 9 Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden 9 Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand 10 Sak 8: Behandling av forslag til endringer av NFCs lover og statutter 10 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag 10 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter 12 Sak 11: Behandling av budsjett for Sak 12: Tilsetting av revisor 15 Sak 13: Valg 15 3

4 Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter Foreløpig liste, fullstendig liste fremlegges på forbundstinget. Forbundsstyret Representanter President 1 Morten Søgård Visepresident 2 Stein Mellemseter Styremedlem 3 Hilde Stenseth Styremedlem 4 Stål Talsnes Styremedlem 5 Dagfinn Loen Styremedlem 6 Henriette Løvar Klubber/kretser Boet Curling Klubb Bergen Curling Club Brummundal IL Bygdøy Curling Club 7 Christian M Lange Christiansand Curling Club 8 Tom Høiland S&B Drafn Curling Fredrikstad Curling Klubb Furumo Curling Klubb Halden Curling Club 9 Jeanette Husnes-Moe Halden Curling Club 10 Ole Hauge Hedemarken Curlingklubb 11 Kjell Bjørseth Haugesund Curlingklubb 12 Kjetil West Jar Curling 13 Mali Ramsfjell Jar Curling 14 Rob Wood Jevnaker Curling Larvik Curlingklubb Lilleborg IK, curling gruppe 15 Hans Klæstad Lillehammer Curlingklubb Lillehammer Curlingklubb 16 Kenth Stian Johansen Lillehammer Curlingklubb 17 Johan Høstmæhlingen Lørenskog Curlingklubb Nærbø IL, curling Oppdal Curlingklubb 18 Ingrid Sterom Hesby 19 Dag Hesby Oslo Curlingklubb 20 Ada Ingvaldsen 21 Ole Ingvaldsen 4 Risenga Curlingklubb

5 Sarpsborg Curlingklubb Snarøen Curling Club 22 Torger Nergård Snarøen Curling Club 23 Christoffer Svae Snarøen Curling Club 24 Stabekk Curling klubb 25 Toril Ekeli Stabekk Curling klubb 26 Kristoffer Berents Stavanger Curlingklubb Sørmarka Curling Klubb 36 Peter A Hansen Toten Curlingklubb Trondheim Curlingklubb Grethe Wolan Bjørn Tore Elvevold Øvre Holen Curlingforening Ullensaker Curling Vigør Curling Ndr. Glomma Bowls og Curling 29 Glenn Johansen Oslo og Akershus Curlingkrets 30 Elin Ingvaldsen * Godkjent dispensasjon fra idrettskrets må fremlegges, alternativt kun en stemme. Andre representanter Varamann styret 31 Thomas Løvold Varamann styret 32 Olaug Lundaløkk Varamann styret 33 Hans Roger Tømmervold Leder av Lovutvalget 34 Stein-Erik Mattsson Leder valgkomiteen Grethe Wolan Generalsekretær 35 Pål Trulsen Observatører NIF 40 Jorodd Aspjell KUD 41 Ole Fredriksen Hederstegn 42 Morten Tveit Hederstegn 43 Peter M Lange Hederstegn 44 Eric Fritzner Hederstegn 45 Finn Pettersen Lillehammer CK og Snarøen CC stiller bare med representanter av et kjønn og fikk derfor bare en stemme hver 28 godkjente stemmeberettige med godkjent fullmakt. 5

6 SAK 2: Godkjenning av innkallelsen Til: NCFs medlemsklubber Oslo og Akershus Curlingkrets Styret og komiteer i NCF Oslo, 02. Mars 2016 INNKALLING TIL FORBUNDSTING I NORGES CURLINGFORBUND 2016 Det 61.ordinære forbundsting avholdes på Quality Hotel Expo Fornebu Juni 2016 Overnatting på Quality Hotel Expo Foreløpig program Lørdag: Lunsj og registrering Rekrutering og junior arbeide Info fra anleggsutvalget Tingforhandlinger Ting middag Søndag: Tingforhandlinger Lunsj Representasjon På curlingtinget møter med forslags- og stemmerett i henhold til NCFs lov, 11, a) Særforbundets styre. b) Representanter fra idrettslag etter følgende skala: - en representant for inntil 100 medlemmer pr året før - to representanter for medlemmer pr året før - tre representanter for 201 og flere medlemmer pr året før c) En representant fra hver særkrets/særidrettsutvalg Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte b) Kontrollkomiteens medlemmer 6

7 c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsområde på særforbundstinget. Medlemskontingent til forbundet (klubbkontingent) for dette og foregående år skal være innbetalt. Det presiseres at delegasjoner til tinget skal sammensettes i henhold til NIFs lov 2-4 Kjønnsfordeling: Ved oppnevning av representanter til ting, skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. NCF er forpliktet til å følge denne loven, og har ikke anledning til å innvilge dispensasjon. Dersom klubber kun har medlemmer av ett kjønn, kan det søkes om dispensasjon gjennom den lokale idrettskretsen. Dispensasjon skal fremlegges for NCF. Forslag Forslag som skal behandles på tinget må være forbundet i hende senest 4 uker før, dvs. senest 04.Mai Forslag sendes til forbundet på mail pal.trulsen@nif.idrett.no Det vises i denne sammenheng til NCFs lov, 8 Forbundstinget: På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Fullstendig saksliste med forslag sendes ut senest Valgkomiteens leder er Grethe Wolan gwolan@online.no Reise, opphold Klubbene/delegatene dekker selv reisen til tinget og opphold. Se vedlegg for påmelding og bestilling av hotell og måltider på Quality Hotel Expo Fornebu Påmelding og fullmakt Vi ber klubbene returnere utfylte påmeldings- og fullmaktskjema (med signaturer) til forbundet innen 30 April 2016 Skjemaene sendes på mail til ncf@nif.idrett.no Med curlinghilsen Morten Søgård President Pål Trulsen Generalsekretær Innkalling enstemmig godkjent. 7

8 Sak 3: Godkjenne sakslisten Saksliste Åpning Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Sak 10: Sak 11: Sak 12: Sak 13: Avslutning Godkjenning av de frammøtte representantene Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Vedta forretningsorden for forbundstinget Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Behandling av forbundets beretning for perioden Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Behandling av forslag til endringer av NCFs lover og statutter Behandling av innkomne forslag Fastsetting av kontingent og avgifter Behandling av budsjett Tilsetting av revisor Valg Sakslisten enstemmig godkjent 8

9 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget Forretningsorden 1. Tinget ledes av valgt dirigent. 2. Protokollen føres av valgt sekretær. 3. Ingen representanter gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre og tredje gang. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og strek for inntegning av talere. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og skal være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. 5. Behandling av forslag: a. Dirigenten leser forslaget og forslagsstillerens navn b. Forslagsstilleren får anledning til å tale for sitt forslag c. Forslaget tas opp til debatt d. Forslaget tas opp til votering 6. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak loven fastsetter. Lovendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Alle valg der det foreligger mer enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår ved nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. Lovendringsvedtak skal godkjennes av Idrettsstyret og trer først i kraft når de er godkjent. 9. Kontroll av ting protokollen foretas av de representanter som er valgt til å underskrive protokollen. Representantenes eventuelle kommentarer skal foreligge skriftlig. Forretningsorden enstemmig godkjent 9

10 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Forslag Dirigent: Sekretær: Tellekorps: Tinget utnevner Stein-Erik Mattsson Pål Trulsen Johan Høstmælingen og Thomas Løvold To representanter til å underskrive protokollen: Tinget utnevner Toril Ekeli og Ole Ingvaldsen Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden Se forbundets beretning i eget hefte. Styrets innstilling til vedtak: Årsberetningen enstemmig godkjent med flg endringer: Ada Ingvaldsen sitter ikke i Hederstegn komiteen Medlemsutvikling: Klubber: 32 Medlemmer: 3207 Kvinner: 974 Menn 2233 Pkt.2,3 Sportslig utvikling: Legges til: Og ikke minst VM gull i VM Mixed i September Eget kulepunkt: Sesongens første mesterskap var VM Mixed. Dette er det første Verdensmesterskapet i Mixed som er arrangert, Det har før bare vært arrangert Europamesterskap. Norges Lag med Steffen Walstad som skip og Julie Kjær Molnar, Sander Rølvåg og Pia Trulsen slo Sverige 10-2 i finalen. Coach for laget var Ole Ingvaldsen. 10

11 Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Se Revisjonsberetning, økonomisk beretning, kontrollkomiteens årsberetning årsregnskap og prosjektregnskap for 2015 i eget hefte. Styrets innstilling til vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent Sak 8A: Behandling av forslag til endringer av NCFs lover og statutter Forslag til nye lover for Norges Curling Forbund etter ny lov norm fra Norges Idrettsforbund. Lovutvalget har gjennomgått lovene og de nye lov normere ligger vedlagt i eget hefte. Lovene ble enstemmig godkjent. Lovutvalget går igjennom teksten og retter den slik at den er tilpasset NCF. Sak 8B : Behandling av andre innkomne forslag Forslag fra Snarøen Curling Club på endring av 4-1 Forslag om endring av 4-1 under 4 Landslagsuttak Bakgrunn: De siste årene har nåløyet for å komme med i OL blitt trangere, og det anses av mange som svært viktig for norsk curling av Norge er representert i curlingøvelsene ved de olympiske leker. Deltagelse i OL sikrer oppmerksomhet i media, noe som i sin tur gir mange gunstige effekter: - Virker samlende for norsk curling - Økt rekruttering/interesse - Sportslig og økonomisk samarbeid med Olympiatoppen for å heve nivået i norsk curling - Flere anlegg? - Bedre muligheter for sponsorer og samarbeidspartnere Med bakgrunn i dette virker dagens uttakssystem fornuftig ved at styret / sportslig leder bestemmer hvilke personer / lag som er best egnet for å sikre best mulig resultater i kvalifiseringsturneringer for OL-deltagelse. Men dagens system for dette inkluderer ikke Mixed Double, og statuttene bør trolig oppdateres til også å inkludere denne grenen/øvelsen. For Herrer, Damer og Mixed Double er det pr nå resultater i VM de to siste årene før OL som fungerer som kvalifisering til OL (altså VM 2016 og 2017 og hvis reglene beholdes til neste OL vil de neste kvalifiseringene være 2020 og 2021). Og for Damer og Herrer fungerer EM i sin tur som kvalifisering til VM. 11

12 Samtidig bryter dette med det tradisjonelle uttakssystemet hvor vinneren av det nasjonale mesterskapet også fikk muligheten til å representere Norge i VM. Hvis man ser tilbake på historien kan det være at bortfallet av dette systemet har hatt en negativ effekt for norsk curling i form av mindre bredde. Og norsk curling bør også fokusere på økt bredde. Ved å innføre endringer i statuttene for 4-1 kan både viktigheten Dagens statutter. 4 Landslagsuttak 4-1 Styret utpeker sportslig leder og én eller flere landslagssjefer som står ansvarlig for uttak av alle landslag, dvs. hvilke lag/spillere som skal representere Norge og NCF i internasjonale mesterskap, unntatt; a) Nordisk mesterskap for juniorer, hvor de to beste guttelagene og de to beste jentelagene i sesongens norgesmesterskap deltar. b) VM Veteran, EM Mixed og VM Mixed Doubles, hvor vinner av siste sesongs norgesmesterskap tilbys plassen Sportslig leder i samarbeid med landslagssjefene, pålegges å offentliggjøre uttakskriterier før 1. september hvert år. Forslag til endring 4 Landslagsuttak 4-1 Styret utpeker sportslig leder og én eller flere landslagssjefer som står ansvarlig for uttak av alle landslag, dvs. hvilke lag/spillere som skal representere Norge og NCF i internasjonale mesterskap, unntatt er; a) Nordisk mesterskap for juniorer, hvor de to beste guttelagene og de to beste jentelagene i sesongens norgesmesterskap deltar. b) VM Veteran/Senior, EM og VM Mixed og VM Mixed Doubles, hvor vinner av siste sesongs norgesmesterskap tilbys plassen c) I sesonger som ikke er direkte kvalifisering til OL tilbys vinner av sesongens norgesmesterskap plassen til VM Herrer, VM Damer og VM Mixed Double. Sportslig leder i samarbeid med landslagssjefene, pålegges å offentliggjøre uttakskriterier før 1. september hvert år. Styrets innstilling. Styret har sympati for forslaget men styret vil ha fleksibiliteten so nåværende system gir og støtter derfor ikke forslaget. Forslaget fra Snarøya Curling Klubb om endringer av statuttene ble vedtatt og deretter vedtok NCF Årsting følgende protokoll tilførsel: Årstinget gir Styret ved landslagsledelsen fullmakt til å ta ut et annet lag en det som følger av de nye statuttene til VM Herrer i 2018, dvs. avvike fra statuttene som ble vedtatt under foregående punkt." 12

13 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter Forbundsstyrets forslag: Klubbkontingent: 0-9 medlemmer kr medlemmer kr medlemmer kr Over 100 medlemmer kr Nystartede klubber betaler ikke kontingent det første året. Styrets innstilling til vedtak: Satsene for klubbkontingenter forslås uendret. Satsene ble enstemmig vedtatt uendret. Spillerlisenser: Lisens junior og veteran Lisens senior Lisens for en turnering Junior Lisens for en turnering Senior/veteran Lisens er inkludert forsikring fra AGS kr per sesong kr per sesong kr per sesong kr per sesong Styrets innstilling til vedtak: Satsene for spillerlisens opprettholdes Spillerlisensene ble enstemmig vedtatt uendret 13

14 Sak 11 Behandling av Budsjett Budsjett NCF avd P.nr. inntekter utgifter budsjett Budsjett Internett/Media , , , TV sendinger , TV-Europamesterskap Internasjonale møter , , , Internasjonale organisasjoner , , , Youth Olympic Games 2016* , , Eliteserien / Norgescup , , , NM Senior* Herrer/Damer , , , , NM Junior* , , , , NM Mixed Par* , , , , NM Yngre Junior / Kids* , , , NM Mixed* , , ,00 400, NM Veteran* , , , , NM Rullestolcurling - Åpent , , Medaljer / ,00 Premier/pins/vimpler , , Coach Damer , , , Coach junior* , , , Universiaden * 0,00 0, , VM Senior Herrer* Basel , , , VM Senior Damer* Swift Curr. 0,00 0, , VM Veteran* Karlstad , , , VM Mixed par* Karlstad , , , EM Senior Glasgow Sco , , , VM Junior* Tårnby/Lohja , , , VM Rullestol Luzern , , , Junior Elite , , , Damer Elite , , , VM kval Rullestol Lohja FIN 0,00 0, , VM Mixed Kazan Rus , , , Tablecurling/Street Curling 0,00 0, , Spilleantrekk - mesterskap , , , Junior / Bredde , , , Rekruttering , ,00 14

15 71005 Utviklingsorientert ,00 ungdomsidrett , , Utdanning / Kurs , , , Klubb- /Lederutvikling , , , Fungsjonshemmede , , , Anleggsutvikling , , , Anleggsutvikling - nye steiner 0, Forbundstyre , , , Årsting , , , Personalutgifter , , , Administrasjon , , , Revisjon , , , Renter , , , Spillerlisens , , , , Klubblisens ,00 0, , , Curling DVD Rammetilskudd Post , , , Post 3 midler (barn/ungdom) , , , Spillemidler utstyr , MVA-kompensasjon , , , DAP-midler , , , Sponsor , ,00 - Totalt , , , ,00 Vedtak: Budsjettet ble enstemmig vedtatt 15

16 Sak 12: Tilsetting av revisor Statsautorisert revisor John Asle Johnsen har revidert regnskapet for Styret ønsker å fortsette med samme revisor. Det ble enstemmig vedtatt å fortsette med Revisor John Asle Johnsen Sak 13: Valg Valgkomiteens innstilling: Ikke på valg: President: Visepresident: Styremedlem: Valgkomiteens innstilling: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem 1 : Varamedlem 2: Varamedlem 3: Varamedlem 4: Morten Sørgård, JAR CK! Stein Mellemseter, OPPDAL CK! Stål Talsnes, BYGDØY CC Dagfinn Loen, JAR CK Gjenvalg- 2 år! Grethe Brenne, OSLO CK NY 2 år! Julie Kjær Molnar, OSLO CK NY 2 år! Henriette Løvar Stabekk CK 2 år (benkeforslag) Kai Ove Rønning, Lillehammer CK, NY- 1 år! Hans Roger Tømmervold, STAVANGER CK Gjenvalg1 år! Olaug Lundaløkk, OPPDAL CK, Gjenvalg 1 år! Magnus Ramsfjell, JAR CK, Gjenvalg 1 år! Benkeforslag på Henriette Løvar.som styremedlem. Det ble foretatt skriftlig valg mellom valgkomiteens kandidater Dagfinn Loen, Grethe Brenna, Julie Kjær Molnar og Henriette Løvar. De tre kandidatene med flest stemmer Resultat: Dagfinn Loen : 27 stemmer Henriette Løvar : 22 stemmer Grethe Brenna : 20 stemmer Julie Kjær Molnar : 12 stemmer 2 stemmesedler ble forkastet. Dagfinn Loen, Henriette Løvar og Grethe Brenna ble valg inn som styremedlemmer for 2 år. Varamedlemmer enstemmig valgt. 16

17 Lovutvalg, 1 år: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Stein Erik Mattsson, LILLEBORG CK- Gjenvalg Toril Ekli, STABEKK CK- NY! Kjetil West, HAUGESUND CK, Gjennvalg Kim Ellertsen, RISENGA CK, Gjennvalg! Lovutvalget enstemmig valgt Kontrollkomite, 1 år Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Varamedlem: Kjell Bjørseth, HEDMARKEN CK- NY Else Skogan, TRONDHEIM CK- NY Christian M Lange, BYGDØY CK- NY Wenche Mellemseter Kvål, OPPDAL CK- NY Axel Grelland- BYGDØY CK- NY Kontrollkomiteen enstemmig valgt Hederstegnkomite, 5 år Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Else Skogan, TRONDHEIM CK- NY! Morten Tveit, JAR CK- NY! Bente Hoel, Gjenvalg! Erik Fritzner, STABEKK CK- Tidligere leder Hederstegnkomiteen enstemmig valgt Styrets innstilling til valgkomiteen Leder: Grethe Woland Trondheim CK Gjenvalg Medlem: Ole Reidar Hoem Stabekk CK Gjenvalg Medlem: Glenn Johansen Ndr. Glomma Bowl & Curling Klubb NY Varamedlem: Ståle Rian Oppdal CK Gjenvalg Valgkomiteen enstemmig valgt Ullevål Toril Ekeli Ole Ingvaldsen 17