FORBUNDSTINGET Radisson Blu Lillehammer Hotell 12. og 13. Mai 2012 PROTOKOLL

Transkript

1 FORBUNDSTINGET 2012 Radisson Blu Lillehammer Hotell 12. og 13. Mai 2012 PROTOKOLL

2 Program for særforbundstinget 12. og 13 Mai 2012 Radisson Blu Lillehammer Hotell, Lillehammer Lørdag 12. Mai Lunsj og registrering Behandling av tingsaker Pause Informasjon om EM 2013 Stavanger Informasjon om søknadsprosessen mot OL Besiktigelse av den nye curlinghallen i Lillehammer Middag Søndag 13. Mai Curling i skolen Oppdal Idrett i skolen Lillehammer Behandling av tingsaker Pause Behandling av tingsaker Lunsj INNHOLD Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter 3 Sak 2: Godkjenne innkallingen 5 Sak 3: Godkjenne sakslisten 7 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget 8 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen 9 Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden 9 Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand 10 Sak 8: Behandling av forslag til endringer i NCFs lover 10 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag 11 Forslag 9-1: Fra Sarpsborg CK Poengberegning NorgesCup og Eliteserie 11 Forslag 9-2: Fra Sarpsborg CK Trening før NCF sine turneringer 12 Forslag 9-3: Fra Sarpsborg CK Rangering før sluttspill 13 Forslag 9-4: Fra NCF styre :Videreføring av prøveordning for NorgesCup 14 Forslag 9-5: Fra NCF styre:innføring av Basislisens 14 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter 14 Sak 11: Behandling av budsjett for Sak 12: Tilsetting av revisor Sak 14: Valg

3 Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter Foreløpig liste, fullstendig liste fremlegges på forbundstinget. Forbundsstyret Representanter President 1 Bent Ånund Ramsfjell Visepresident 2 Morten Søgård Styremedlem 4 Grethe Wolan Styremedlem Hilde Stenseth (ikke tilstede) Styremedlem 3 Stål Talsnes Styremedlem 3 Arne Suther (ikke tilstede) Klubber/kretser Representanter Boet Curling Klubb Bergen Curling Club Brummundal IL Bygdøy Curling Club Christiansand Curling Club Tom Egil Seljås (ikke tilstede) Drammen Curling Klubb 10 Bertil Schverin Fredrikstad Curling Klubb Furumo Curling Klubb Halden Curling Club 12 Finn Pettersen Halden Curling Club 11 Per Andreassen Hamar Curlingklubb 13 Gaute Nepstad Haugesund Curlingklubb Jar Curling 14 Rob Wood Larvik Curlingklubb Lilleborg IK, curling gruppe 13 Hans Klæstad Lillehammer Curlingklubb 15 Stein Erik Johannsen Lørenskog Curlingklubb Nærbø IL, curling Oppdal Curlingklubb 17 Stein Mellemseter 18 Ivar Sollie 16 Anne Sesaker Oslo Curlingklubb 23 Ada Ingvaldsen 24 Ole Ingvaldsen Risenga Curlingklubb 25 Kim Ellertsen Sarpsborg Curlingklubb 19 Christian Birkeland 3

4 Scheen Curling Klubb X Snarøen Curling Club 26 Christer Wibe Stabekk Curling klubb 28 Mali Ramsfjell 27 Eric Fritzner Stavanger Curlingklubb Sørmarka Curling Klubb X Toten Curlingklubb X Trondheim Curlingklubb 21 Asger Hagrup Else Skogan Vestkanten Curlingklubb X Øvre Holen Curlingforening X Ullensaker Curling X Oslo og Akershus Curlingkrets 29 Magnus Okkelmo Vigør Curling * Godkjent dispensasjon fra idrettskrets må fremlegges, alternativt kun en stemme. Andre Varamann styret Leder av Lovutvalget Lader valgkomiteen Generalsekretær Terje Horpestad Stein-Erik Mattsson Morten Tveit Pål Trulsen Observatører Thomas Løvold Lars Ove Madshus Peter M Lange Ole Fredriksen Lillehammer CK Lillehammer CK Hederstegn innehaver KUD 4

5 Til: NCFs medlemsklubber Oslo og Akershus Curlingkrets Styret og komiteer i NCF Oslo, 6. Mars 2012 INNKALLING TIL FORBUNDSTING I NORGES CURLINGFORBUND 2012 Det 57. ordinære forbundsting avholdes på Radisson Blu Lillehammer Hotell Mai 2012 Overnatting på Radisson Blu Lillehammer Hotell Foreløpig program Lørdag: Lunsj og registrering Ting Middag Søndag: Ting Representasjon På curlingtinget møter med forslags- og stemmerett i henhold til NCFs lov, 11, a) Særforbundets styre. b) Representanter fra idrettslag etter følgende skala: - en representant for inntil 100 medlemmer pr året før - to representanter for medlemmer pr året før - tre representanter for 201 og flere medlemmer pr året før c) En representant fra hver særkrets/særidrettsutvalg Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsområde på særforbundstinget. 5

6 Medlemskontingent til forbundet (klubbkontingent) for dette og foregående år skal være innbetalt. Det presiseres at delegasjoner til tinget skal sammensettes i henhold til NIFs lov 2-4 Kjønnsfordeling: Ved oppnevning av representanter til ting, skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. NCF er forpliktet til å følge denne loven, og har ikke anledning til å innvilge dispensasjon. Dersom klubber kun har medlemmer av ett kjønn, kan det søkes om dispensasjon gjennom den lokale idrettskretsen. Dispensasjon skal fremlegges for NCF. Forslag Forslag som skal behandles på tinget må være forbundet i hende senest 4 uker før, dvs. senest 12. April Forslag sendes til forbundet på mail pal.trulsen@nif.idrett.no Det vises i denne sammenheng til NCFs lov, 8 Forbundstinget: På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Fullstendig saksliste med forslag sendes ut senest 27. April Valgkomiteens leder er Morten Tveit tlf Reise, opphold Klubbene/delegatene dekker selv reisen til tinget og opphold. Se vedlegg for påmelding og bestilling av hotell og måltider på Radisson Blu Lillehammer Hotell Påmelding og fullmakt Vi ber klubbene returnere utfylte påmeldings- og fullmaktskjema (med signaturer) til forbundet innen 06. April Skjemaene sendes på mail til pal.trulsen@nif.idrett.no i vanlig post eller per fa på Med curlinghilsen Bent Å Ramsfjell President Pål Trulsen Generalsekretær 6

7 Sak 3: Godkjenne sakslisten Saksliste Åpning Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Sak 10: Sak 11: Sak 12: Sak 13: Sak 14: Avslutning Godkjenning av de frammøtte representantene Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Vedta forretningsorden for forbundstinget Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Behandling av forbundets beretning for perioden Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Behandling av forslag til endringer i NCFs lover Behandling av andre innkomne forslag Fastsetting av kontingent og avgifter Behandling av budsjett Behandling av langtidsplan Tilsetting av revisor Valg Sakslisten enstemmig godkjent 7

8 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget Forretningsorden 1. Tinget ledes av valgt dirigent. 2. Protokollen føres av valgt sekretær. 3. Ingen representanter gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre og tredje gang. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og strek for inntegning av talere. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og skal være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. 5. Behandling av forslag: a. Dirigenten leser forslaget og forslagsstillerens navn b. Forslagsstilleren får anledning til å tale for sitt forslag c. Forslaget tas opp til debatt d. Forslaget tas opp til votering 6. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak loven fastsetter. Lovendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Alle valg der det foreligger mer enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår ved nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. Lovendringsvedtak skal godkjennes av Idrettstyret og trer først i kraft når de er godkjent. 9. Kontroll av tingprotokollen foretas av de representanter som er valgt til å underskrive protokollen. Representantenes eventuelle kommentarer skal foreligge skriftlig. Forretningsorden enstemmig godkjent 8

9 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Forslag Dirigent: Sekretær: Stein-Erik Mattsson Pål Trulsen Tellekorps: Gaute Nepsted og Anne Sesaker To representanter til å underskrive protokollen: Tinget utnevner Mali Ramsfjell og Kim Ellertsen Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden Se forbundets beretning i eget hefte. Årsberetningen enstemmig godkjent 9

10 Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Se Revisjonsberetning, økonomisk beretning, kontrollkomiteens årsberetning årsregnskap og prosjektregnskap for 2010 i eget hefte. Styrets innstilling til vedtak: Det fremlagte regnskapet godkjennes Sak 8: Behandling av forslag til endringer i NCFs lover Vedtak av NIF nye lover. Se eget hefte Styrets innstiling til vedtak. De nye lovene vedtas. 10

11 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag Forslag 9-1: Fra Sarpsborg Curlingklubb NCF bes herved om å ta inn underliggende forslag til behandling på kommende årsting. Likeså bes NCF om å påse at relevante statutter er oppe til votering og endres tilsvarende hvis forslaget vedtas. Forslag til endring av poengberegningen i Norgescupen og Eliteserien: Poengberegning 1. plass 20 poeng 2. plass 19 poeng 3. plass 18 poeng 4. plass 17 poeng 5. plass 16 poeng 6. plass 15 poeng 7. plass 14 poeng 8. plass 13 poeng 9. plass 12 poeng 10. plass 11 poeng 11. plass 10 poeng 12. plass 9 poeng 13. plass 8 poeng 14. plass 7 poeng 15. plass 6 poeng 16. plass 5 poeng I tillegg deles det ut 1 bonuspoeng for hver vunnet kamp. Lag som gir w.o. får ikke tildelt opptjente poeng fra den aktuelle runden og blir rangert sist i neste Norgescup de deltar i. Poengene er da tapt og tildeles heller ikke andre lag. Motiv: Dagens poengsystem er noe grovmasket og skiller ikke lag på nedre del av tabellen. Likeså er det et problem at flere lag ikke er motivert til å fullføre turneringen så snart de er uten mulighet for sluttspill. Dette medfører uheldige resultater av w.o. Videre vil det nye systemet motivere Eliteserielagene til å delta oftere. Hvis ikke er det høyere risiko for at de vil opptjene for få poeng og rykke ned. For øvrig antas at premiert deltagelse vil føre til at flere lag vil ønske å melde seg på turneringen. For eksempel: Lag som er ubeseiret vil maks kunne få 7 bonuspoeng, totalt 27 poeng. Lag som står uten seire og 0 bonuspoeng, får totalt 5 poeng. Styrets innstilling til vedtak. Eksisterende poengsystem fungerer bra og vil gjerne fortsette med det. Flg. hadde ordet i saken: Christian Birkeland, Ole Ingvaldsn og Bent Ramsfjell. Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget falt mot 2 stemmer. 11

12 Forslag 9-2: Fra Sarpsborg Curlingklubb Fra: Sarpsborg Curling Klubb NCF bes herved om å ta inn underliggende forslag til behandling på kommende årsting. Likeså bes NCF om å påse at relevante statutter er oppe til votering og endres tilsvarende hvis forslaget vedtas. Forslag: Årsmøtet pålegger NCF å påse følgende: Arrangøren av et NCF arrangement skal legge til rette for at alle lag får muligheten til å trene før første kamp. Begrunnelse: Ofte er det forskjell på iskvaliteten mellom de ulike arenaene. Det kan gå noe tid for tilreisende lag å venne seg til forholdene. Videre kan nylagt is også være uvant for hjemmelag. Vi antar at en kort tilvenning ca 15 min per lag vil føre til bedre prestasjoner og derfor bedre curlingkamper. For øvrig vil tee-dragningen til første kamp bli mer rettferdig contra i dag hvor man kun har en prøvesten Tiltaket medfører at spilleskjemaet forskyves ma. 1 time første spilledag. Styrets innstilling til vedtak. Arrangørklubbene oppfordres til å legge til rette for trening før turneringsstart. Flg. hadde ordet i saken: Christian Birkeland og Bent Ramsfjell. Tinget enstemmig besluttet at arrangør skal tilrettelegge for trening før turnering 12

13 Forslag 9-3: Fra Sarpsborg Curlingklubb NCF bes herved om å ta inn underliggende forslag til behandling på kommende årsting. Likeså bes NCF om å påse at relevante statutter er oppe til votering og endres tilsvarende hvis forslaget vedtas. Forslag: Rangering av lag før sluttspill i Norgescupen/Eliteserien Gjelder der hvor det benyttes gruppespill i innledende runder NCF pålegges å innføre rangering av de 8 beste lagene på tvers av gruppene. Lagene rangeres etter kamper vunnet, innbyrdes oppgjør og deretter tee-dragning. Lag rangert som nr.1 møter nr. 8 Lag rangert som nr.2 møter nr. 7 Lag rangert som nr.3 møter nr. 6 Lag rangert som nr.4 møter nr. 5 (rettet av NCF) Motiv: I enkelte runder kan sammensetningen av gruppene i grunnspillet bli ujevn og derfor avgjørende for hvem som går til sluttspill. Videre mener forslagstiller det er rettferdig at lag med flere seire skal gå foran lag med færre seire uavhengig av gruppe. Styrets innstilling til vedtak. Rangering for sluttspill ved gruppespill standardiseres slik at lagene rangeres på tvers av gruppene og de 8 beste lagene går til sluttspill. Lagene rangeres etter: 1: antall seirer 2: innbyrdes oppgjør 3: tee-dragninger Flg. hadde ordet i saken: Christian Birkeland, Gaute Nepstad, Morten Søgård. Forslaget må ses i sammenheng med forslag 9.4, hvor styret foreslår og suspendere statuttene for NorgesCup for sesongen Styret ser på rangeringingsreglene og har midlertidige regler klar til sesongstart. 13

14 Forslag 9-4: Fra NCF Styre Styret foreslår å forlenge suspensjonen av statuttene for NorgesCupen en sesong til. NCF er i forhandlinger med TV2 om TV sendinger og vil gjerne ha muligheten til å gjøre erfaringer og kunne være fleksibel ovenfor TV-produksjonen. Styrets innstilling til vedtak. Statuttene suspenderes sesongen Flg. hadde ordet i saken: Morten Søgård, Stein Mellemseter, Lovutvalgets Stein Erik Mattsson, Stål Talsnes. Enstemmig vedtatt at styret får ansvar for at det finnes et sett regler til sesongstart. Forslag 9-5: Fra NCF Styre Styret foreslår å innføre en basis lisens på kr som inneholder forsikring fra AGS AS. Overskuddet fra lisensordningen skal i sin helhet tilbakeføres til klubber i forhold til vekst i medlemsmassen. Styrets innstilling til vedtak. NCF innfører basislisens på kr Flg. hadde ordet i saken: Morten Søgård, Christian Birkeland, Stein Erik Mattsson, Else Skogan, Grethe Wolan, Asger Hagrup, Stål Talsnes, Ada Ingvaldsen, Ole Ingvaldsen, Stein Mellemseter, Bent Ramsfjell Forslaget ble tatt opp til votering: Forslaget falt med 11 stemmer for og 13 stemmer mot. 14

15 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter Forbundsstyrets forslag: Ingen endringer. Klubbkontingent: 0-9 medlemmer kr medlemmer kr medlemmer kr Over 100 medlemmer kr Nystartede klubber betaler ikke kontingent det første året. Styrets innstilling til vedtak: Satsene for klubbkontingenter opprettholdes. Enstemmig vedtatt Spillerlisenser: Lisens junior og veteran kr 300 per sesong Lisens senior kr 500 per sesong Lisens er inkludert forsikring fra AGS Styrets innstilling til vedtak: Satsene for spillerlisens opprettholdes Enstemmig vedtatt. 15

16 Sak 11: Behandling av budsjett BUDSJETT NCF AVD 1 Prosjektnummer Prosjekt Budsjett 2012 Budsjett Kostnader Inntekter Resultat MEDIA/REPRESENTASJON Internett/media TV-WCT-E TV- Europamesterskap Internasjonale møter Internasjonale organisasjoner SUM NASJONALE MESTERSKAP Eliteserien/Norgescup NM Senior damer/herrer NM Junior NM Yngre Junior/Kids NM Mied NM Mied Double NM Individuelt NM Kvalifisering Eliteseriekvalifisering NM Veteran NM Rullestolcurling - åpent Medaljer / Premier TV avtale med TV SUM INT. MESTERSKAP / ELITE Coach Damer Coach Jr Junioransvarlig Kariuzawa Winter Festival Universiaden VM Senior VM Veteran VM Mied Par

17 52000 EM Senior VM Junior EM Søknad/arrangement Junior elite Damer Elite VM Rullestol EM Mied Spilleantrekk - mesterskap SUM KOMPETANSEUTVIKLING Junior / bredde Utdanning / kurs Klubb- / lederutvikling Anleggsutvikling Anleggsutvikling - nye steiner SUM STYRE-UTVALG-KOMITEER Forbunds styre Kontrollkomité Andre komiteer Årsting SUM ADMINISTRASJON Personalutgifter Administrasjon Revisjon Renter SUM MEDLEMSINNTEKTER/TILSKUDD

18 98010 Spillerlisens Klubblisens Curlingvenn Rammetilskudd Post Post 3 tilskudd Spillemidler utstyr Utviklingsorientert ungdomsidrett MVA kompensasjon DAP Midler Sponsor/reklameinntekter Sum Sum Budsjettet fremlagt av styret: Flg. hadde ordet i saken: Ole Ingvaldsen, Stål Talsnes, Else Skogan, Morten Tveit. Flg. endringer ble gjort.: Det settes av kr til damesatsing for året Pengene skal brukes til å trener/treningsopplegg for damelandslaget frem mot EM Det settes opp egne poster for TV2 sendinger med utgifter på kr som balanseres med sponsor/reklameinntekter på kr Det budsjetteres med underskudd i 2012 pga av at enkelte øremerkede midler i 2011 ikke ble benyttet. 18

19 Sak 12: Tilsetting av revisor Statsautorisert revisor John Asle Johnsen har revidert regnskapet for Styret ønsker å fortsette med samme revisor. Enstemmig vedtatt å fortsette med samme revisor. Sak 13: Valg Valgkomiteens innstilling til kandidater som skal velges av forbundstinget Presidenten ble valgt på forrige ting for to år, men ba om ordet og redegjorde for at han ønsket å trekke seg. Dirigenten konstaterte derefter at presidenten med dette var å anse som avgått, og Tinget måtte foreta et suppleringsvalg av ny president for gjenværende del av valgperioden, ett år Forbundsstyret President: For 1 år Morten Søgård Visepresident: For 1 år Stein Mellemseter Styremedlem: For 2 år Hilde Stenseth Styremedlem: For 2 år Marianne Haslum Styremedlem: For 2 år Dagfinn Loen Styremedlem: Ikke på valg. Stål Talsnes Vara medlem 1: For 1 år Anne Sesaker Vara medlem 2: For 1 år Kim Ellertsen Vara medlem 3: For 1 år Hans Roger Tømmervold Vara medlem 4 : For 1 år Thomas Løvold Valgkomiteens forslag ble enstemmig valgt Lovutvalg (1 år) Leder: Medlem: Medlem: Vara medlem: Stein Erik Mattsson Magnus Okkelmo Morten Skaug Andreas Marienborg Valgkomiteens forslag til lovutvalg ble enstemmig valgt 19

20 Kontrollkomité (1 år) Leder: Tone Sparby Medlem: Trine Trulsen Medlem: Sverre Sandbakken Varamedlem: Morten Skaug Varamedlem: Stein Erik Johansen Flg forslag kom fra salen: Leder: Morten Tveit Medlem: Trine Trulsen Vågberg Medlem: Sverre Sandbakken Vara medlem: Ivar Sollie Vara medlem: Stein Erik Johansen Forslaget fra salen ble enstemmig valgt Valgkomité (1 år) Styrets forslag Leder: Medlem: Medlem: Bent Ramsfjell Grethe Wolan Asger Hagrup Valgkomiteen ble enstemmig valgt Hederstegnkomitè (5 år, valgt i 2011) Leder: Erik Fritzner Medlem: Bente Hoel Medlem: Peter M Lange Varamedlem: Eva Vanvik Oslo 23. Mai 2012 Pål Trulsen Referent Mali Ramsfjell Kim Ellertsen 20