Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse: Utvalg: Planutvalg Møtested: Grinna, Rørvik Samfunnshus Dato: Tidspunkt: 18:00 MØTEINNKALLING Rørvik, Reinert Eidshaug leder Bjørn Kristiansen saksbehandler

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 15/11 Innhold 10/1 - Museet Midt IKS - bruk av "Heimbrygga" i forbindelse med publikumsarrangementer

3 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Sakser.: 2011/183-3 Arkiv: 10/1 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Bjørn Kristiansen / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 15/11 Planutvalg /1 - Museet Midt IKS - bruk av "Heimbrygga" i forbindelse med publikumsarrangementer Vedlagte dokumenter: 1 Museet Midt - Søknad om bruk av Heimbrygga i forbindelse med publikumsarrangement mars 2011 Dokumenter ikke vedlagt: RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Med hjemmel i 19-2 gis det midlertidig dispensasjon fra TEK 11-11(generelle krav om rømning og redning) for bruk av Heimbrygga til publikumsarrangement under Skreifestivalen i uke 11 i 2009, og inntil videre for senere publikumsarrangementer som beskrevet i pkt. 2. Dette under forutsetning av at: - Det settes inn beskrevet vaktstyrke under alle arrangementer, også på dagtid også under servering i Heimbrygga. - Det skal ikke brukes åpen ild/stearinlys etc, eller tillates røyking under arrangementene 2. En forutsetning for senere bruk av Heimbrygga til publikumsarrangementer etter Skreifestivalen i 2011 er at det gjennomføres tilsvarende sikringstiltak som beskrevet ovenfor, samt at det etableres godkjent utvendig trapp fra 2. etasje. 3. Når det er montert foreskrevet tørrsprinkleranlegg tas bruken av Heimbrygga til publikumsarrangementer opp til ny vurdering.

4 KLAGEADGANG I henhold til Forvaltningslovens 28 kan vedtaket påklages. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har fattet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre for klagen. Fylkesmannen er klageinstans. 2

5 SAKSGRUNNLAG Byggested: Heimbrygga, Rørvik Gnr/Bnr: 10/1 Tiltakshaver: Museet Midt IKS Adresse: Postboks 177, 7901 Rørvik Tiltakets art: Søknad om bruk av Heimbrygga i forbindelse med publikumsarrangement Grunnflate: Ca 123 m² Saksdokumenter: Søknad datert e- post datert med tilleggsopplysninger; Vaktlister - branninstruks Museet Midt IKS søker om formell tillatelse til bruk av Heimbrygga til bruk ved publikumsarrangementer generelt, og Skreifestivalen spesielt som er først aktuelle arrangement. Dette på bakgrunn av den såkalte festlåvesaken. Museet ønsker å få en godkjenning av denne bruken. Det er opplyst følgende: Befaring : Det ble foretatt befaring på Heimbrygga Tilstede fra Museet Midt IKS var; Direktør Sigmund Alsaker, konservator/seksjonsleder Kristin Kjønsø og vaktmester Jøran Strømmen. Fra Vikna kommune; Brannsjef Roger Bratland og ingeniør Bjørn Kristiansen. Brygga ble gjennomgått, spesielt med tanke på sikkerhet mht rømning/branntekniske forhold. Etter befaringen oversendt Museet Midt tillegsdokumentasjon. I epost datert opplyser Sigmund Alsaker: Viser til felles møte på Heimbrygga i dag og oversender som avtalt en oversikt over antall vakter under våre arrangement fredag og lørdag førstkommende. Vaktholdet er doblet i forhold til våre tidligere rutiner. Det blir forbud med all bruk av åpen ild/stearinlys. Vi har vært i kontakt med brannsentralen i Namsos og 3

6 den formelle tilkoplingen til sentralen skjer i morgen ( Deres ansvarlige for denne type tiltak var bortreist i dag.) Med hensyn til etablering av utvendig rømningsvei via ei trapp, vil vi igangsette planlegging og dimensjonering når søknad om fasadeendring på antikvarisk bygning er behandlet i rette instanser Skulle det fremdeles være spørsmål vedrørende våre kompenserende tiltak, ber vi om å bli kontaktet snarest. Det er vedlagt vaktlister for arrangementer på kveld, fredag og lørdag I vaktliste står det at: Det er også vedlagt branninstruks. Søknaden betinger at det gis dispensasjon fra TEK 10 (teknisk forskrift). RÅDMANNENS VURDERING Det er utarbeidet brannteknisk konsept vedrørende Bryggereken Norveg, av firma COWI datert 25. oktober I oppsummeringen av nødvendige tiltak i konseptet står det følgende: 1. Tørrsprinkleranlegg for bryggerekken. 2. Utvendig tilgjengelig brannslange som dekker bryggerekken. 3. Aspirasjon røykdetektorer for dekning av alle bryggehusene 4. Ledelys (eller grønne markeringslys der de som oppholder seg kan være i tvil), desentralisert type som gir lys for å markere alle utganger og trapper i bryggehus, særlig de som er åpne for publikum. 5. Utvendige sekundære rømningstrapper i brygger med to plan, alternativt innvendig åpne trapper. 6. Utførelse av markedsboder som gjør at de kan trekkes bort/legges ned/knuses om de brenner (anbefalt). Bodene utstyres med varmelinjedetektorer. Kommentar: 1. Pkt. 1, tørrsprinkleranlegg, mangler. 2. Utvendig brannslange med vann under trykk legges fram ved publikumsarrangementer 4

7 3. Det er montert automatisk brannalarmanlegg (med varslingsklokke i Heimbrygga) som vil bli koplet opp mot vaktsentralen i Namsos den Det er montert grønne markeringslys over trapp i 2. etasje og over utgangsdør til bakkeplan i 1. etasje. 5. Utvendige sekundære rømningstrapper mangler foreløpig. 6. Det mangler varmelinjedetektorer på utvendige markedsboder. De er ikke utført slik at de kan trekkes bort/legges ned/knuses om de brenner. Det er også montert en utvendig stige ved port fra andre etasje mot sjøen, som fører ned til post i Første etasje og bakkeplan under brygga. Denne kan imidlertid ikke godkjennes som rømningsveg, er kun et supplement som kan brukes av et fåtall av de som besøker bygningen. I rapporten fra COWI står det videre: Det er beskrevet at det skal settes inn 6 vakter på kveldene fredag og lørdag Det skal heller ikke brukes åpen ild/stearinlys etc eller tillates røyking under arrangementene. KONKLUSJON/TILRÅDING I samsvar med rådmannens forslag til vedtak. 5

8 Aud Lindseth Fra: Bjørn Kristiansen Sendt: 9. mars :33 Til: post Kopi: Anton Bævre Emne: Vedlegg: Museet Midt IKS - Bruk av Hiembrygga i forbindelse med publikumsarrangementer SKMBT_C pdf For registrering/opprettelse Mvh av sak. 1 :3 v\/ (1 1(` Bjørn Kristiansen Fra: Sigmund Alsaker mailto:si mund.alsaker museetmidt.no Sendt: 7. mars :49 Til: Anton Bævre Kopi: Bjørn Kristiansen Emne: VS: Message from KMBT_C280 Hei Anton og Bjørn Viser til hyggelig samtale vedrørende bruk av Heimbrygga i forbindlese med publikumsarrangementer. Oversender vedlagt en formell henvendelse i den sammenheng og håper at dette gar greit. Velkommen til Skreifestivalens mange arrangementer. Med vennlig hilsen Sigmund Fra: scan museetmidt.no mailto:scan museetmidt.no Sendt: 7. mars :30 Til: si mund.alsaker museetmidt.no; kristin.k.onso museetmidt.no; anne- rete.walaunet museetmidt.no Emne: Message from KMBT_C280

9 MUSEET MIDT Vikna kommune v/teknisk sjef Anton Bævre Rørvik 7.mars 2011 Bruk av Heimbrygga iforbindelse med publikumsarrangement. Viser til formøte med Bjørn Kristiansen den 2. mars og samtaie med teknisk sjef i dag 7, mars vedrørende bruk av Heimbrygga i forbindelse med Skreifestivalen mars På bakgrunn av den såkalte "festlåvesaken" på Vikna, hadde undertegnete en samtale med ingeniør Bjøm Kristiansen ved teknisk etat vedrørende bruken av Heimbrygga under årets Skreifestival. Konklusjonen etter møtet var, at Kystmuseet skulle gjøre en formell henvendelse til kommunen om bruk av nevnte bygning i forbindelse med publikumsarrangementer. Heimbrygga har, siden den ble reist i 1992, vært brukt sporadisk til ulike publikumsarrangementer. De 12 siste årene har det vært servering av skrei, lever og rogn på Heimbrygga under Skreifestivalen. I den sammenheng har arrangørene Vikna Næringsforening og Kystmuseet alltid hatt et godt vakthold i og rundt bygningen. Det har vært utplassert pulverapparater i begg etasjer i bygget. Det er merket rømningsvei fra 2. etasje via innvendig trapp og via porter på øst fasaden. Etter at verkstedbrygga (Rødbrygga) ble reist i 2004, har det ved arrangementer, vært lagt ut brannslange fra dette bygget og fram til Heimbrygga. I 2009 ble det montert brannvarslingutstyr i bygget som er kobletil en varslingssentral i museets verkstedbygg. Ved oppføringen av Sakshaugbrygga, ble det gjort styrebergegningen av en toetasjes konstruksjon i tungt bindingsverk med samme dimensjoner og byggeteknikk som Heimbrygga. Beregningsresultatene viste at en slik konstruksjon kunne tåle store folkemengder i begg etasjene. I forbindelse med årets Skreifestival, vil det være publikum på Heimbrygga både fredag 18. og lørdag 19. mars. Vi vil da følge de samme sikkerhetsprosedyrene som er beskrevet ovenfor. I tillegg vil det bli montert en godkjent brannstige ved portene på østfasaden. Stigen vil gå fra porten i 2. etasje og ned ved port i 1. etasje og til terreng. Vi håper at de beskrevne sikringstiltak er av en slik kvalitet at en får gjennomført de planlagte publikumsarrangementene på Heimbygga. Irnøteser Dere svar. M nlig hil,se i ui'irrrih saker ektøt\ Museet Midt iks. Museet Midt iks I NORVEG/SØR-GJÆSLINGAN - NAMDALSMUSEET- SPILLUM DAMPSAG & HØVLERI Strandgata 7, postboks 177, N Rørvik, telefon , telefaks e-post: post@museetmidt.no, org.nr MVA, kontonr