JOBB SMARTERE. Microsoft Dynamics NAV 2009 Enkelt. Smart. Innovativt.

Transkript

1 JOBB SMARTERE Microsoft Dynamics NAV 2009 Enkelt. Smart. Innovativt.

2 ENKELHET Forretningsløsningen med mer enn en million brukere over hele verden

3 Raskt å implementere, enkelt å konfigurere og lett å bruke Microsoft Dynamics NAV har etablert seg som et meget godt valg for virksomheter og organisasjoner som ser etter et komplett forretningssystem som er raskt å implementere, enkelt å konfigurere og lett å bruke. Kjerneverdier for suksess Mer enn en million brukere har tatt i bruk Microsoft Dynamics NAV for å forenkle og effektivisere sine forretingsprosser og i dag er den tilgjengelig i mer enn 42 land. Suksessen til Microsoft Dynamics NAV og til de virksomhetene som bruker den skyldes for det meste styrken i våre kjerneverdier: Bred og komplett funksjonalitet slik at du kan styre nesten alle aspekter ved forretningen Internasjonal rekkevidde forhold deg til flere språk og valutaer når du gjør forretninger på kryss av landegrenser Tilpasningsdyktig enkel og rask å tilpasse til dine forretningsprosesser Lett å bruke, implementere og vedlikeholde På kort sikt vil du ha mulighet til å koble sammen dine forretningsapplikasjoner og øke produktiviteten. På lang sikt vil du ha en innovativ forretningsløsning med lave eierkostnader. Uansett hvor spesialisert din virksomhet er eller hvor du befinner deg i verden, dekker Microsoft Dynamics NAV deres behov. Systemet hjelper dine ansatte til å bli mer produktive slik at ditt selskap forblir konkurransedyktig.

4 Den komplette forretningsløsningen Microsoft Dynamics NAV samler dine forretningsfunksjoner i ett integrert system. Med nære visuelle og funksjonelle bånd til Microsoft Windows og Microsoft Office, er det enkelt å lære, lett å bruke og raskt å implementere. Og mens forretningen din utvikler seg, er Microsoft Dynamics NAV en pålitelig plattform å vokse med. Enkelt, smart, innovativt Microsoft Dynamics NAV har alt du har behov for i en moderne forretningsløsning: den er enkel, smart og innovativ. Microsoft Dynamics NAV hjelper ditt selskap med å: Øke produktiviteten for sunne marginer og en sterk bunnlinje Trekke ut rapporter, tabeller og grafer for å optimalisere forretningsplanene dine Effektivisere dine forretningsprosesser gjennom måling av virksomhetens prestasjoner og resultater Utvikle forretningen din Microsoft Dynamics NAV tilpasser seg raskt endringer i organisasjonen, mens totalkostnadene holder seg lave Microsoft Dynamics NAV 2009 er et effektivt verktøy for økonomi- og prosjektstyring. Gjennom rollebasert tilgang til informasjon får brukeren raskt oversikt over oppgaver og aktiviteter som de må utføre, og de får enkelt tilgang til rapporter og nøkkeldata som er relevant. All informasjon er tilpasset brukeren og er tilgjengelig fra ett skjermbilde. Kai Nordseth, Administrerende Direktør, NaviPartner Bedrift as MICROSOFT DYNAMICS NAV

5 Susan Salg og ordre Susan tar i mot bestillinger fra kunder og registrerer de i systemet. Hun prosesserer salgsordrene og sørger for at kundene får det de har bestilt. Hennes rollesenter: Gi dine medarbeidere det de vil ha og driv selskapet fremover

6 Økonomistyring Produksjon Supply chain management Business intelligence Microsoft Dynamics NAV sporer og analyserer dine forretningsdata. Med helhetlig, trinnvis integrasjon kan selskapet effektivt administrere: Bokføring Lager Analytisk regnskapsføring Anleggsregnskap Kontantstrøm Bankavstemming og innbetalinger Økonomistyring med støtte for ulike valuta, flere lokasjoner og juridiske enheter Microsoft Dynamics NAV gir deg et integrert verktøy for produksjonsplanlegging og -styring. Styrk selskapets operasjonelle effektivitet og få en effektiv styring av: Produksjonsordrer Logistikkplanlegging Kapasitets- og behovsplanlegging Microsoft Dynamics NAV hjelper deg med å: Skreddersy prosesser for arbeidsflyt Lagerstyring Forbedre responsen i din forsyningskjede Satse på nye markedsmuligheter Jobb mer effektivt med dine samarbeidspartnere Microsoft Dynamics NAV 2009 gir deg viktig forretningsinformasjon i sanntid, og du får en rekke analytiske verktøy som hjelper deg med å: Styre budsjetter Bygge og konsolidere rapporter Se etter trender og relasjoner Dele kunnskap Standardfunksjonalitet i Microsoft Dynamics NAV 2009

7 Salg og markedsføring Personalsystem Prosjektstyring Service management Microsoft Dynamics NAV gjør bedriftens salgs- og markedsføringsavdeling i stand til å: Styre kundebase og salgshistorie Skape og lansere markedskampanjer Spore kundeaktiviteter Organisere serviceressurser Planlegge og spore forbruk av deler Administrere kontrakter og serviceavtaler Oppnå tettere kostnadskontroll Microsoft Dynamics NAV hjelper deg med å organisere og bearbeide nøkkelinformasjon om de ansatte. Du kan: Legge til kommentarer i personalregistre Spore fravær Generere rapporter Huske fødselsdager og jubileer Microsoft Dynamics NAV gir deg en oversikt over prosjektene dine og hjelper deg med å: Budsjettere tidsforbruk og kostnad Automatisere fakturering Spore ressurskostnader og forbruk Kapasitetsplanlegging Forutsi tilgjengelighet Administrere kundesamtaler og forespørsler Spore supportsaker Allokere ressurser Bygge rapporter Styre anleggsmidler

8 Den rollebaserte brukeropplevelsen Hvordan forenkler du ting i hverdagslivet? Basert på en spørreundersøkelse med Studier av ønsker og funksjonalitet Fjerner rotet? Organiserer det som blir igjen? mer enn 2000 mennesker vi stilte dem spørsmål for å hjelpe oss å med Designmål Legger ting der hvor du enkelt og raskt får tak Hvordan kom vi fram til den rollebaserte skape en brukeropplevelse som de ikke ville Når vi hadde definert rollene, brukte vi de i dem? brukeropplevelsen? Enkelt. Vi studerte være foruten. til å skape den mest intuitive og effektive Det er akkurat det Microsoft Dynamics NAV selskaper som ditt. Vi spurte faktisk over rollebaserte brukeropplevelse gjør mennesker i: Vi var i stand til å definere forretningssystem. Våre viktigste designmål med arbeidsstasjonen din. Den gjemmer Virkelige arbeidssituasjoner vi så på 61 distinkte roller, som hver for seg var å: 90 prosent av de tingene du ikke trenger mennesker,og prøvde å finne ut hvordan representerte et typisk syn på virkelige å se. Og fremhever den informasjonen du de arbeidet og hvorfor de gjorde det på den mennesker i virkelige jobber. Rollene dekker Bygge den rollebaserte opplevelsen trenger. Den lar deg sitte igjen med et ryddig måten de gjorde. de viktigste forretningsfunksjonene på Redusere kompleksiteten områdene økonomi, salg og markedsføring, Hjelpe brukerne med å fokusere på IT, produksjon, logistikk og kundeservice. sine viktige oppgaver vindu og med en oversikt over kommende Studier av brukervennlighet oppgaver noe som hjelper deg med vi studerte en tilfeldig utvalgt gruppe å prioritere oppgavene og holde brukeropplevelsen som hittil er skapt for et Fremme en rask oversikt over handlinger mennesker som bruker produktiviteten oppe. våre rollesentre, og forsikret oss om at de oppfattet de som Ledelse enkle å bruke. 21 ut-av-boksen rollesentre for Øke samarbeidet suksessrik og moderne forretningsdrift Skape et intuitivt og velkjent Når du åpner Microsoft Dynamics NAV finner brukergrensesnitt du 21 ferdige rollesentre klare til bruk. Fordi de fleste mennesker har mer enn en rolle i et selskap - kan du kombinere forskjellige Rollesentre for alle roller i din organisasjon roller for å lage hver brukerprofil slik at det Økonomi Tjenester Utgående logistikk Drift Produksjon Salg og markedsføring Inngående logistikk blir en rolle i rollesenteret. Salg

9 Phyllis Regnskapssjef Phyllis er ansvarlig for regnskapsavdelingen og at hennes team gjennomfører finansielle oppgaver i henhold til regler og tidsfrister. Hennes rollesenter: Først, dine medarbeidere og rollene de har

10 Hva er et rollesenter? For å bruke Microsoft Dynamics NAV logger de ansatte seg inn i et rollesenter: deres egen brukerprofil og personlige sted i forretningssystemet. Den viser oppgaver og aktiviteter som de må utføre, og gir de en oversikt over hva de har gjort og hva som står for tur. Å gjøre personlige tilpasninger av rollesenteret er lett Det er enkelt å gjøre peronlige tilpasninger av hvert rollesenter. Se bare på Phyllis, regnskapssjefen. Når hun ønsker å endre rollesenteret sitt, kan hun gjøre det selv. Ved å vise eller skjule elementer kan hun velge detaljnivået hun ønsker å jobbe med, og kanskje legge til egenskaper som gjør at hennes egen rolle går lengre, eller fjerne ting hun ikke bruker. På egenhånd. Ingen IT. Ingen kostnader. Phyllis rollesenter, sammen med rollesentrene til de kollegaene hun deler rolle med, kan konfigureres av hennes leder eller en superbruker. Systemet kontrollerer Phyllis sitt tilgangsnivå. Høy tilgang gir henne større selvstendighet, mens mer begrenset tilgang gir større sikkerhet for selskapet. Igjen, ingen IT. Ingen kostnader. Generelle regnskapstransaksjoner Gjennomgår og godkjenner utgående fakturaer Gjennomgår forfalte kundefordringer Gjennomgår og godkjenner innkommende fakturaer Oppgavene og aktivitetene som utgjør Phyllis rollesenter Gjennomgår og godkjenner banktransaksjoner Gjennomgår og godkjenner lønningslister

11 Å jobbe fra rollesenteret Nøkkelelementer i rollesenteret Aktiviteter viser forefallende oppgaver illustrert med et papirbunke-ikon som hjelper deg å planlegge arbeidet. Den rollebaserte brukeropplevelsen støtter rollene i din virksomhet. Enten det er en regnskapsfører eller en butikkmedarbeider, kan hver brukerprofil ha sitt eget rollesenter som hjelper brukerne med å: Mine lister gjør det mulig å lage lister over nyttige emner, f.eks. dine viktigste kunder eller leverandører. Utføre oppgaver raskt og effektivt ved å velge hvilket detaljnivå som best passer til måten de jobber på Jobb effektivt ved og lett finne frem til og bruke den informasjonen de trenger Å arbeide fra rollesenteret Rollesenteret er satt sammen av disse nøkkelelementene: Navigasjonsrute Aktiviteter Mine lister Mine rapporter Microsoft Outlook Diagram og tabeller Navigasjonsruten viser deg de listene og funksjonene du bruker mest. Microsoft Outlook grensesnitt gir deg en rask oversikt over avtaler, oppgaver og e-poster uten å måtte gå ut av Microsoft Dynamics NAV. Mine varslinger gir deg mulighet til å få viktig informasjon om en transaksjon fra en kollega. Diagram og tabeller gir deg muligheten til å sette opp grafer som viser hvordan du ligger an i forhold til dine mål og gjør det enklere å ta velinformerte beslutninger.

12 INTEGRER Med andre forretningsapplikasjoner

13 Ny arkitektur Web services Mennesker og organisasjoner kan få mer ut av sine forretningssystemer enn noen gang tidligere. En ny arkitektur og bruk av web services gjør det enkelt å integrere med andre applikasjoner. Klientlag Windows-klient Fullklient Skjermbilde designer Rollebasert klient Dataintegrator Du kan bruke web services som en enkel måte å integrere nøkkelinformasjon fra Microsoft Dynamics NAV med andre forretningsapplikasjoner. Forestill deg at du arbeider på et callsenter med en telemarketingkampanje. Gjennom web services kan du gjøre kundedata fra Microsoft Dynamics NAV tilgjengelig for callsenterets ansatte uten å måtte gi de full tilgang til Microsoft Dynamics NAV-applikasjonen. Ingen læringskurve. Ingen dupliserte data på tvers av organisasjonen. Microsoft Dynamics NAV Serverlag Databaselag Web services Klienttjenester Metadata Applikasjon Klassebibliotek Microsoft SQL Server Innovasjon i web services, brukeropplevelse og grafisk rapportering takket være ny arkitektur.

14 Den riktige forretningsløsningen for din virksomhet Microsoft Dynamics NAV er en omfattende forretningsløsning som inkluderer omtrent alt du trenger for å drive og utvikle en suksessrik forretning ut av boksen. Etter snart 25 år med erfaring og utvikling har vi et modent, globalt nettverk av Microsoftsertifiserte partnere som kan hjelpe deg med å tilrettelegge Microsoft Dynamics NAV for dine spesifikke forretningsområder. Med lokal, juridisk og teknisk kunnskap om din bransje kan våre partnere gi deg den forretningsløsningen du har behov for. Våre partnere har allerede bygget mer enn 2000 løsninger over hele verden, så du kan alltid finne en Microsoft Dynamics NAVløsning skreddersydd for din bransje og for ditt marked. Det er enkelt å finne en sertifisert Microsoft-partner og din løsning her :

15 Sammy Frakt og varemottak Sammy håndterer frakt og varemottak. Han er ansvarlig for å kontrollere varene i forhold til kjøpsordre, og han har personalansvar for lagerpersonalet.. Hans rollesenter: Den rollebaserte historien med dine ansatte i hovedrollen

16 Dette dokumentet utgis bare som informasjon. MICROSOFT GIR INGEN GARANTIER, UTTRYKTE, UNDERFORSTÅTTE ELLER JURIDISKE, NÅR DET GJELDER INFORMASJONEN I DETTE DOKUMENTET. Om Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics er en serie forretningsstyringsløsninger for økonomistyring, CRM og Supply Chain Management som hjelper virksomheter å jobbe mer effektivt. Løsningene leveres gjennom et nettverk av sertifiserte partnere som tilbyr spesialiserte tjenester. Disse integrerte, tilpasningsdyktige forretningsløsningene virker på samme måte som- og sammen med den velkjente Microsoft programvaren dere benytter i dag. For mer informasjon: Telefon: Web: