Formannskapet Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen (oppmøte presis 10:45 ), Rådhuset Dato: 13.05.2008 Tid: 10:45 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Kristine Jørstad Bock Leder AP Snorre Sundquist Nestleder AP John Wahl Medlem AP Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Hanne Marion Husvik Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H Rolf H. Fjellstad Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Varamedlemmer som møtte: Navn 9 representanter (av 9) til stede. Håkon Rønbeck møtt som vara for Raymond Robertsen under behandling av sak 046/07. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, økonomisjef Trine Bredal Hauen, informasjonsleder Kjartan Mikalsen, næringssjef Trond Rismo, næringskonsulent Espen L. Nilsen, overingeniør Jørn Berg, og byggeprosjektleder Alf Sakshaug. Sektorleder Steinar Paulsen og Arvid Isaksen. Fra Hammerfest Turist møtte daglig leder Knut Arne Iversen. Kristine Jørstad Bock Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær
Saksliste Saksnr Innhold PS 41/08 Søknad om støtte for å arrangere eliteturnering i sandvolleyball - Arctic open PS 42/08 PS 43/08 Søknad fra Hammerfest Turist AS om tilskudd til og deltagelse i Hammerfest Cruisenettverk Søknad fra Hammerfest Turist AS om driftstilskudd PS 44/08 Overføring av ubrukte lånemidler fra 2007 til 2008 PS 45/08 PS 46/08 Elvetun skole- utredning av 3 alternativer Dekning av tapt arbeidsfortjeneste ut over standard sats PS 47/08 Kontingent for samarbeid med Ungt Entreprenørskap Finnmark - 2008 PS 48/08 PS 49/08 Innkalling enstemmig Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll I forkant av møte ble det gitt omvisning på byggeplassen på kultursentret. Dagsorden/sakslista: Den ordinære sakslista har sakene 41/08 til og med 49/08 enstemmig vedtatt. Sak 46/08 behandles først på sakskartet. Raymond Robertsen meldte seg innhabil og Håkon Rønbeck møtte i hans sted. John Wahl stilte spørsmål om at utsending av kommunestyresakene til møte den 15.05.08 er forsinket. Kommunestyret selv må avgjøre om møtet skal avlyses. Reidar Johansen (SV) stilte spørsmål i forkant av møte om rekruttering til arbeidslivet i Hammerfest. Ordføreren tok opp spørsmålet i formannskapet og ordføreren orienterte i nærmere i saken. Rådmannen orienterte om utlyste stabslederstillinger. PS 41/08 Søknad om støtte for å arrangere eliteturnering i sandvolleyball - Arctic open Hammerfest kommunestyre bevilger kr. 166 000,- til Hammerfest volleyballklubb for å arrangere Arctic Open 2008. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Hammerfest kommunestyre ber administrasjon iverksette de tiltak om hjelp til volleyballklubben som er skissert i saksframlegget. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 05.05.2008
Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre bevilger kr. 166 000,- til Hammerfest volleyballklubb for å arrangere Arctic Open 2008. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Hammerfest kommunestyre ber administrasjon iverksette de tiltak om hjelp til volleyballklubben som er skissert i saksframlegget. Som innstillingen enstemmig vedatt. Hammerfest kommunestyre bevilger kr. 166 000,- til Hammerfest volleyballklubb for å arrangere Arctic Open 2008. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Hammerfest kommunestyre ber administrasjon iverksette de tiltak om hjelp til volleyballklubben som er skissert i saksframlegget. PS 42/08 Søknad fra Hammerfest Turist AS om tilskudd til og deltagelse i Hammerfest Cruisenettverk 1. Hammerfest kommune forplikter seg til å delta i Hammerfest Cruisenettverk og bevilger NOK 100000 hvert år i tre år, f.o.m 2008, på følgende betingelser: - at prosjektet blir fullfinansiert - at Hammerfest kommune får en plass i styringsgruppa 2. Tilskuddet belastes strategisk Næringsfond. 3. Hammerfest Cruisenettverks framtid evalueres etter tre års drift. Som innstillingen enstemmig vedtatt. 4. Hammerfest kommune forplikter seg til å delta i Hammerfest Cruisenettverk og bevilger NOK 100.000 hvert år i tre år, f.o.m 2008, på følgende betingelser: - at prosjektet blir fullfinansiert
- at Hammerfest kommune får en plass i styringsgruppa 5. Tilskuddet belastes strategisk Næringsfond. 6. Hammerfest Cruisenettverks framtid evalueres etter tre års drift. PS 43/08 Søknad fra Hammerfest Turist AS om driftstilskudd Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra 1.1.2009 til 31.12.2011. Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for 2009. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling - 06.05.2008 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra 1.1.2009 til 31.12.2011. Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for 2009. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Rådmann får fullmakt til å inngå avtale med Hammerfest Turist AS innenfor rammene som er skissert i saksfremlegget. Avtalen signeres før 1. oktober 2008. Avtalen strekker seg i 3 år fra og med 1. januar 2009, og er bindende for begge parter. Votering: Innstillingen fikk 7 stemmer og høyres forslag fikk 2 stemmer. Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra 1.1.2009 til 31.12.2011. Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for 2009.
PS 44/08 Overføring av ubrukte lånemidler fra 2007 til 2008 Kommunestyret vedtar følgende endringer av rammene for de ulike prosjektene i 2008: Prosjekt Bevilget 2008 Budsjett regulering Ny budsjettramme 2008 1350 IT avdelingen 3 000 000 1 043 000 4 043 000 3860 Salsiden omsorgssenter 4 000 000-2 000 000 2 000 000 5237 Fortau Elvetun skole 0 227 000 227 000 5238 Autovern/kantstein/rekkverk 1 000 000 27 000 1 027 000 5252 Parkeringsplass Bohus 18 500 000 179 000 18 679 000 5253 Utredning tunnel 2 000 000 50 000 2 050 000 5300 Vannverk 6 000 000 695 000 6 695 000 5310 Avløp 15 651 000 2 866 000 18 517 000 6002 Kommunale eiendommer 2 000 000 670 000 2 670 000 6005 ENØK 1 000 000 756 000 1 756 000 6048 Sandbukt boligfelt 0 398 000 398 000 6049 Boligfelt B2 5 920 000-3 920 000 2 000 000 6050 Bekkeli boligfelt 0 2 543 000 2 543 000 6051 Tyvenlia boligfelt 0 902 000 902 000 6055 Industriarealer 10 000 000 23 827 000 33 827 000 6056 Industriområde v/båt og Motor 850 000 124 000 974 000 6057 Industriområde Fiskerihavna 850 000 164 000 1 014 000 6070 Sneskjermer/skredforebygning 16 000 000 1 315 000 17 315 000 6100 Breilia skole 1 000 000 15 640 000 16 640 000 6110 Elvetun skole 0 17 000 17 000 6120 Fuglenes skole 250 000 100 000 350 000 6140 Fjordtun skole 1 000 000 15 050 000 16 050 000 6215 Reindalen barnehage 0 27 000 27 000 6300 Rådhuset 18 800 000-15 800 000 3 000 000 6770 Kulturhuset 120 889 000 13 000 000 133 889 000 6780 Strandpromenaden 9 300 000 4 480 000 13 780 000 9200 Utlån Vegvesenet 0 725 000 725 000 SUM 63 105 000 De detaljerte budsjettreguleringene er vist i vedlagte vedlegg. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende endringer av rammene for de ulike prosjektene i 2008: Prosjekt Bevilget 2008 Budsjett regulering Ny budsjettramme 2008 1350 IT avdelingen 3 000 000 1 043 000 4 043 000 3860 Salsiden omsorgssenter 4 000 000-2 000 000 2 000 000 5237 Fortau Elvetun skole 0 227 000 227 000
5238 Autovern/kantstein/rekkverk 1 000 000 27 000 1 027 000 5252 Parkeringsplass Bohus 18 500 000 179 000 18 679 000 5253 Utredning tunnel 2 000 000 50 000 2 050 000 5300 Vannverk 6 000 000 695 000 6 695 000 5310 Avløp 15 651 000 2 866 000 18 517 000 6002 Kommunale eiendommer 2 000 000 670 000 2 670 000 6005 ENØK 1 000 000 756 000 1 756 000 6048 Sandbukt boligfelt 0 398 000 398 000 6049 Boligfelt B2 5 920 000-3 920 000 2 000 000 6050 Bekkeli boligfelt 0 2 543 000 2 543 000 6051 Tyvenlia boligfelt 0 902 000 902 000 6055 Industriarealer 10 000 000 23 827 000 33 827 000 6056 Industriområde v/båt og Motor 850 000 124 000 974 000 6057 Industriområde Fiskerihavna 850 000 164 000 1 014 000 6070 Sneskjermer/skredforebygning 16 000 000 1 315 000 17 315 000 6100 Breilia skole 1 000 000 15 640 000 16 640 000 6110 Elvetun skole 0 17 000 17 000 6120 Fuglenes skole 250 000 100 000 350 000 6140 Fjordtun skole 1 000 000 15 050 000 16 050 000 6215 Reindalen barnehage 0 27 000 27 000 6300 Rådhuset 18 800 000-15 800 000 3 000 000 6770 Kulturhuset 120 889 000 13 000 000 133 889 000 6780 Strandpromenaden 9 300 000 4 480 000 13 780 000 9200 Utlån Vegvesenet 0 725 000 725 000 SUM 63 105 000 De detaljerte budsjettreguleringene er vist i vedlagte vedlegg. PS 45/08 Elvetun skole- utredning av 3 alternativer 1. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. 2. Kommunestyret ber om at saksutredningen oversendes alle berørte parter til høring med høringsfrist i samsvar med forvaltningslovens regler. Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 05.05.2008 Grethe Ernø Johansen fremmet på vegne av AP følgende forslag: 3. Kommunestyre ber administrasjon vurdere hvilke tiltak som må iverksettes for å ivareta arbeidsmiljøet på Elvetun skole. Lars Ole Ekerhovd fremmet på vegne av SV følgende forslag: Det settes i gang nybygg av Elvetun skole og barnehage snarest.
Votering. SV s forslag fikk en stemme for og 9 stemmer mot Innstillingen fikk 9 stmmer for og en stemme mot AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Votering: 3. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. 4. Kommunestyret ber om at saksutredningen oversendes alle berørte parter til høring med høringsfrist i samsvar med forvaltningslovens regler. 5. Kommunestyre ber administrasjon vurdere hvilke tiltak som må iverksettes for å ivareta arbeidsmiljøet på Elvetun skole. KOU-styrets vedtak: 1. Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. 2. Kommunestyret ber om at saksutredningen oversendes alle berørte parter til høring med høringsfrist i samsvar med forvaltningslovens regler. 3. Kommunestyre ber administrasjon vurdere hvilke tiltak som må iverksettes for å ivareta arbeidsmiljøet på Elvetun skole. John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Viser til kommunestyrets vedtak av 23.05.02 Den desentraliserte skolestrukturen i kommunen skal opprettholdes sitat slutt. I økonomiplan for 2007 2010 ble det avsatt kr.45.7 mill. for bygging av ny skole på Elvetun. På denne bakgrunn ber Formannskapet administrasjonen sammen med Plan og utvikling og Statens Vegvesen utrede muligheten for og legge tunnelutslag lengst mot bakken til Moreneveien. Derfor må Statens Vegvesen først starte de geologiske undersøkelsene der, slik at en snarest mulig kan konkludere trasevalget. Formannskapet mener at en kan kombinere dette med og bygge ny 1 4 skole og barnehage i området. Dette kan gjøres med å forlenge tunnelutløpet med kappe som skjermer området og den nære bebyggelsen for støy og miljøforringelse. Elvetunområdet kan forskjønnes med grøntområde og bygging av ballbinge til beste for barn og befolkningen for øvrig Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Det settes i gang nybygg av Elvetun skole og barnehage snarest.
Votering: KOU-styrets vedtak 7 stemmer mot og 2 stemmer for. SV s forslag fikk 1 stemme for og 8 stemmer mot. AP s forslag fikk 6 for og 3 stemmer mot. Viser til kommunestyrets vedtak av 23.05.02 Den desentraliserte skolestrukturen i kommunen skal opprettholdes sitat slutt. I økonomiplan for 2007 2010 ble det avsatt kr.45.7 mill. for bygging av ny skole på Elvetun. På denne bakgrunn ber Formannskapet administrasjonen sammen med Plan og utvikling og Statens Vegvesen utrede muligheten for og legge tunnelutslag lengst mot bakken til Moreneveien. Derfor må Statens Vegvesen først starte de geologiske undersøkelsene der, slik at en snarest mulig kan konkludere trasevalget. Formannskapet mener at en kan kombinere dette med og bygge ny 1 4 skole og barnehage i området. Dette kan gjøres med å forlenge tunnelutløpet med kappe som skjermer området og den nære bebyggelsen for støy og miljøforringelse. Elvetunområdet kan forskjønnes med grøntområde og bygging av ballbinge til beste for barn og befolkningen for øvrig PS 46/08 Dekning av tapt arbeidsfortjeneste ut over standard sats Hammerfest formannskap vedtar at følgende fakturaer for tapt arbeidsfortjeneste dekkes fullt ut: 27.02.08 Helse Finnmark, gjelder Bente Orvik kr 2.016,41 29.02.08 Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen, kr 4 034,- 29.02.08 Fra Polarbase, gjelder Tor Ivar Heggelund kr 1.669,25 31.03.08 Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen kr 3.025,- Raymond Robertsen meldte seg innhabil og Håkon Rønbeck møtte i hans sted. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest formannskap vedtar at følgende fakturaer for tapt arbeidsfortjeneste dekkes fullt ut: 27.02.08 Helse Finnmark, gjelder Bente Orvik kr 2.016,41 29.02.08 Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen, kr 4 034,- 29.02.08 Fra Polarbase, gjelder Tor Ivar Heggelund kr 1.669,25 31.03.08 Fra HONU, gjelder Raymond Robertsen kr 3.025,-
PS 47/08 Kontingent for samarbeid med Ungt Entreprenørskap Finnmark - 2008 Ordførers forslag til vedtak: Hammerfest kommune vedtar å være med som formell samarbeidspartner med Ungt Entreprenørskap Finnmark, og betaler medlemskapet for 2008 for innbyggertall over 8000 som utgjør kr. 20.000,-. Formannskapet ber administrasjonen innarbeide kontingent for videre medlemskap i budsjettet. Beløpet for 2008 belastes formannskapet bevilgning. Raymond Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Rådmann bes utarbeide en strategi for hvordan entreprenørskap skal få en større plass i grunnskolen i Hammerfest. Orienteringen legges frem for KOU-styret. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Høyres forslag enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune vedtar å være med som formell samarbeidspartner med Ungt Entreprenørskap Finnmark, og betaler medlemskapet for 2008 for innbyggertall over 8000 som utgjør kr. 20.000,-. Formannskapet ber administrasjonen innarbeide kontingent for videre medlemskap i budsjettet. Beløpet for 2008 belastes formannskapet bevilgning. Rådmann bes utarbeide en strategi for hvordan entreprenørskap skal få en større plass i grunnskolen i Hammerfest. Orienteringen legges frem for KOU-styret. PS 48/08 Diverse referatsaker RS 08/8 Årsmelding 2007 Referatsakene tas til orientering.
Referatsakene tas til orientering. PS 49/08 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 17.04.2008 godkjennes. Protokoll fra møte 17.04.2008 godkjennes.