Offentlig protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 12.04.2011 10.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Jens Høistad, Anne Helene Sagbakken, Mona B Nicolaysen : Hans Oddvar Høistad, Randi Noreng, Tor H Grimstad Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Ole Edgar Sveen, Torbjørn Furuhaugen, Marit B Homb, Erik Lagethon. : Ole Volehaugen, Sp Sakslisten : Sak 34 ble behandlet før sak 31. Sak 35 ble behandlet etter sak 36. Ny referatsak: 4. Om kunstgressbanen, avtaler og betaling. Orientering : Lean i Gausdal kommune. Status for innføring av Lean en metode for kontinuerlig kvalitetsforbedring i Gausdal kommune og Lillehammerregionen. Ved Ole Edgar Sveen. Formannskapet ber om at temaet / verktøyet Lean også blir vurdert som en del av folkevalgtopplæringen, for eksempel i prosesser knyttet til saker mellom utvalg og møteavvikling Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 27/11 Sak 28/11 Sak 29/11 Sak 30/11 Sak 31/11 Sak 32/11 Sak 33/11 Sak 34/11 Sak 35/11 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 12.04.2011 RAPPORTERING - FINANSFORVALTNINGEN I 2010 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL DELFINANSIERING AV 360 PRESENTASJON AV LILLEHAMMERREGIONEN NASJONALPARKSTYRE FOR VERNEPLAN FOR LANGSUA I OPPLAND REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING AUSTLID SÆTERKAFE. SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING AV ALKOHOL AUSTLID SÆTERKAFE ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER- REGIONEN 2010 GODKJENNING AV DRIFTS- OG LEIEAVTALER I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS. Sak 36/11 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23 IGANGSETTINGSVEDTAK PÅ BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS.
FS-27/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/473 REFERATSAKER FORMANNSKAPET 12.04.2011 Referatsakene tas til etterretning. Referatsak 1 er blitt egen sak, jfr. 30/11, og går derfor ut av referatsaklisten. Referatsak 2: Spørsmål vedr fjellstyrets sammensetning. Hans Oddvar Høistad, Ap, foreslo følgende: Formannskapet tar referatsaken til etterretning, og ønsker at rådmannen veileder den nye valgnemnda om spesielle krav til sammensetning av fjellstyret etter valget høsten 2011. Randi Noreng, Bygdalista: Med referanse til KS sak 64/97 av 11.11.1997, reises det tvil om nåværende fjellstyre er sammensatt i samsvar med Fjellovens 3, 5. avsnitt. Formannskapet ber om en vurdering av nåværende fjellstyre jfr overnevnte KS sak. Votering referatsak 2: Hans Oddvar Høistad sitt forslag ble vedtatt med 5 stemmer. 2 stemte for forslaget til Randi Noreng. Ny referatsak: 4. Om kunstgressbanen, avtaler og betaling. Orientering fra Torbjørn Furuhaugen. Votering: De øvrige sakene ble enstemmig tatt til etterretning. Vedtak: Referatsakene tas til etterretning, med den endring som framgår vedr referatsak 2 om fjellstyrets sammensetning: Formannskapet tar referatsaken til etterretning, og ønsker at rådmannen veileder den nye valgnemnda om spesielle krav til sammensetning av fjellstyret etter valget høsten 2011.
FS-28/11 Ark.: 250 Arkivsaksnr.: 11/427 RAPPORTERING - FINANSFORVALTNINGEN I 2010 innstilling: Rapport vedrørende Gausdal kommunens finansforvaltning i 2010 tas til etterretning. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Rapport vedrørende Gausdal kommunens finansforvaltning i 2010 tas til etterretning. FS-29/11 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 11/462 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL DELFINANSIERING AV 360 PRESENTASJON AV LILLEHAMMERREGIONEN Gausdal kommune bevilger et tilskudd på kr. 30.000 til Lillehammer Turist til utarbeiding av 360 grader presentasjon av Lillehammer-regionen. Det forutsettes at kommunen kan bruke dette fritt i sitt arbeid. Vedtatt mot 2 stemmer. Vedtak: Gausdal kommune bevilger et tilskudd på kr. 30.000 til Lillehammer Turist til utarbeiding av 360 grader presentasjon av Lillehammer-regionen. Det forutsettes at kommunen kan bruke dette fritt i sitt arbeid. FS-30/11
Ark.: K12 Arkivsaksnr.: 08/666 NASJONALPARKSTYRE FOR VERNEPLAN FOR LANGSUA I OPPLAND Gausdal kommune ønsker å delta i et lokalt forvaltningsstyre for Langsua nasjonalpark. Som representant for Gausdal kommune anbefales. og. som personlig vararepresentant. Miljøverndepartementet bes om å delegere forvaltningsmyndigheten for hele verneområdet til nasjonalparkstyret, inkludert Ramsarområdet Hynna naturreservat, for å vise at det lokale forvaltningsstyret har tillit til å ha forvalteransvaret for hele verneområdet. Vedtektene for nasjonalparkstyret endes til å omfatte Hynna naturreservat. Gausdal kommune har bidratt med de største vernearealene, har gode fasiliteter og god beliggenhet for at forvaltningsknutepunktet for Langsua verneområde legges til kommunen. Det bør vektlegges ved plassering av forvaltningsknutepunktet. Karin Kvisten, Ap, foreslo til første punkt: Gausdal kommune ønsker å delta i et lokalt forvaltningsstyre for Langsua nasjonalpark. Som representant for Gausdal kommune anbefales Olav Olstad og Mona B Nicolaysen som personlig vararepresentant. Jens Ringen, Bygdalista foreslo til første punkt: Gausdal kommune ønsker å delta i et lokalt forvaltningsstyre for Langsua nasjonalpark. Som representant for Gausdal kommune anbefales ordfører og varaordfører som personlig vararepresentant. Hans Oddvar Høistad, Ap, satte fram forslag om endringsforslag til siste setning i forslag til Det må tillegges stor betydning ved plassering av forvaltningsknutepunktet. Votering: Til første punktet, om representasjon Forslaget fra Karin Kvisten fikk 5 stemmer. 2 stemte for forslaget til Jens Ringen. Endringsforslaget fra Hans Oddvar Høistad ble enstemmig vedtatt. Resten av forslaget: Enstemmig vedtatt.
Vedtak: Gausdal kommune ønsker å delta i et lokalt forvaltningsstyre for Langsua nasjonalpark. Som representant for Gausdal kommune anbefales Olav Olstad og Mona B Nicolaysen som personlig vararepresentant. Miljøverndepartementet bes om å delegere forvaltningsmyndigheten for hele verneområdet til nasjonalparkstyret, inkludert Ramsarområdet Hynna naturreservat, for å vise at det lokale forvaltningsstyret har tillit til å ha forvalteransvaret for hele verneområdet. Vedtektene for nasjonalparkstyret endes til å omfatte Hynna naturreservat. Gausdal kommune har bidratt med de største vernearealene, har gode fasiliteter og god beliggenhet for at forvaltningsknutepunktet for Langsua verneområde legges til kommunen. Det må tillegges stor betydning ved plassering av forvaltningsknutepunktet. FS-31/11 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 11/88 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER Vedlagte retningslinjer for kulturmidler vedtas. Karin Kvisten, Ap, foreslo følgende endringer: Alternativ 3 blir valgt som kriterium i forhold til tildeling. Dagens ordning med at ordfører fatter vedtak vedrørende tildelingen blir videreført. Votering: Endringsforslaget fra Karin Kvisten ble enstemmig vedtatt. Retningslinjene for øvrig ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vedlagte retningslinjer for kulturmidler vedtas med følgende endringer: Alternativ 3 blir valgt som kriterium i forhold til tildeling. Dagens ordning med at ordfører fatter vedtak vedrørende tildelingen blir videreført.
FS-32/11 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 11/428 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING AUSTLID SÆTERKAFE. innstilling: Austlid sæterkafe v/marit Austlid innvilges serveringsbevilling som omsøkt Det gis fritak for stedfortrederfunksjonen inntil videre. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Austlid sæterkafe v/marit Austlid innvilges serveringsbevilling som omsøkt Det gis fritak for stedfortrederfunksjonen inntil videre. FS-33/11 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 11/429 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING AV ALKOHOL AUSTLID SÆTERKAFE innstilling: Austlid sæterkafe v/marit Austlid innvilges skjenkebevilling for øl og vin som omsøkt. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode som utgår 31.03.12. Det gis fritak for stedfortrederfunksjonen i samme periode. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Austlid sæterkafe v/marit Austlid innvilges skjenkebevilling for øl og vin som omsøkt. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode som utgår 31.03.12. Det gis fritak for stedfortrederfunksjonen i samme periode. FS-34/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/453
ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN 2010 Formannskapet tar årsrapport 2010 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Enstemmig vedtatt, Vedtak: Formannskapet tar årsrapport 2010 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. FS-35/11 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 08/1982 GODKJENNING AV DRIFTS- OG LEIEAVTALER I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS. innstilling: Kommunestyret godkjenner foreliggende avtaler mellom Gausdal kommune og Oppland fylkeskommune når det gjelder felles byggeprosjekt ved Gausdal videregående skole og Gausdal flerbrukshus. 6 representanter tilstede. Votering: Enstemmig tiltrådt. Innstilling: Kommunestyret godkjenner foreliggende avtaler mellom Gausdal kommune og Oppland fylkeskommune når det gjelder felles byggeprosjekt ved Gausdal videregående skole og Gausdal flerbrukshus. FS-36/11 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 08/1982 IGANGSETTINGSVEDTAK PÅ BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS. Unntatt offentlighet, Offentleglova 13 og 23 og Kommuneloven 31 pkt. 1