Den norske kirke Gausel menighet Møteprotokoll Gausel menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 30.10.2014 14/875-7 2675/14 012.1 Eli Thorset Våge, 51 81 06 33 Møtested: Gausel bydelshus Møtedato: 23.10.2014 Tid: Kl 19.30 Møtevert: Beth Bakkane Erfjord Til stede på møtet: Lilian Stokkeland, Judit Fosse, Harald Figved, Beth Bakkane Erfjord, Roy Skaar, Olaug Aalvik, Ken Andersson og Øyvind Tjelle Forfall: Ben Harald Nygård,og Jack Okoroafor. Varamedlem: Andre: Fra adm.(evt. andre): Eli Thorset Våge Innkalling: Sendt på mail 17.10.2014 Merknader: Behandlede saker: 63-74 /2014 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 63/14 14/875 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 64/14 14/875 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 11.09.2014 65/14 14/881 STATEN OG DNK - ET TYDELIG SKILLE, HØRING 66/14 14/882 REPRESENTANT KIRKENS SOS 67/14 14/885 NA-MU PROFIL 68/14 12/87 STOLER I KIRKEROMMET 69/14 14/888 GUDSTJENESTER VÅREN 2015 70/14 14/887 SEMESTERPLAN VÅREN 2015 71/14 14/883 BRUKEN AV MENIGHETSSALEN 72/14 14/875 REFERATSAKER 73/14 14/875 ORIENTERINGSSAKER 74/14 14/875 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lilian Stokkeland Leder Eli Thorset Våge Daglig leder Adresse Heddeveien 141 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 81 06 33 Telefax 51 81 06 31 Org.nr NO 976.993.330 Bankkonto 3201.32.71673 E-post kirken@stavanger.kommune.no Web www.kirken.stavanger.no
63/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 64/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 11.09.2014 Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 11.09.2014. Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 11.09.2014 godkjennes. 65/14 STATEN OG DNK - ET TYDELIG SKILLE, HØRING Høringsuttalelse fra Gausel kirkes menighetsråd 23.10.14 (svarfrist 1. november 2014). Gjelder Kulturdepartementets høringsnotat av 2. september 2014: «Staten og Den norske kirke et tydelig skille». Menighetsrådet i Gausel kirke har blitt forelagt høringsnotatet og har behandlet det i MR-møte den 23.10.14. Menighetsrådet er positivt til den grundige utredning som er gjort i departementet, med tanke på å kunne skille den norske kirke ut som et selvstendig rettssubjekt med sine angitte ansvarsområder. Vi er takknemlige over at kirken tenkes videreført som en folkekirke, som fremdeles lovbestemt skal understøttes av stat og kommuner som før. Det er også viktig at soknenes relative autonomi som et selvstendig rettssubjekt beskyttes av lovgivning, slik det her er tenkt. Det vil gi rom for medvirkning lokalt og for det mangfold av praksiser i den norske kirke som en ser i dag. I en folkekirke er det nødvendig at det er høyt under taket og at mange kan føle seg favnet av kirken. Kirken står overfor store oppgaver når det gjelder å organisere arbeidet omkring bl.a. arbeidsgiveransvaret, økonomistyring, rapportering og IT-teknologi i tiden fremover. I høringsnotatet skisseres oppgavene og noen mulige løsninger, noe som er til god hjelp. Det er viktig å sikre at det fortsatte arbeidet i vår kirke blir gjort på kvalitetsmessig beste måte og at samfunnets retningslinjer og lover for god og riktig forvaltning blir fulgt opp. Allmenne prinsipper for rettsikkerhet må følges og vi ser derfor positivt på ordningen med oppretting en klagenemnd, som etter vårt syn må stå som en selvstendig instans, utenfor kirkerådet. Etter vårt syn er det en god ordning å være organisert med Kirkerådet som øverste eksekutive organ, og at kirkerådet er underlagt Kirkemøtet, nærmest etter modell av et styre. Når kirken nå blir mer selvstendig, må det arbeides godt for å sikre kompetanse i alle ledd i de sentrale råd og blant Kirkemøtets utsendinger. Det er også formålstjenlig at det åpnes for at kirken kan leie inn særskilte tjenester/ spesialkompetanse og koble seg til en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon, for å ivareta at forhandlinger omkring arbeidsavtaler og -tariff foregår på forsvarlig vis. Arbeidstakerne må også sikres ihht sine rettigheter ved at arbeidsmiljølov og andre lover som regulerer arbeidslivet følges. Pensjonsordninger som skisseres må jobbes videre med, og man må hindre at arbeidstakernes situasjon forringes ved denne overgangen. Det vil også være viktig å tenke på rekrutteringen av kirkelig ansatte i et fremtidsperspektiv, slik at den norske kirke fortsetter å være en attraktiv arbeidsplass. Side 2 av 5
Vi er glade for at det lovfestes at «det skal være en prest i hvert sokn, en prost i hvert prosti og en biskop i hvert bispedømme». Når det gjelder eiendom/ opplysningsvesenets fond, så fremstår denne delen foreløpig noe uavklart, og også det som gjelder kirkens egenkapital. Kirken vil ved en overgang være henvist til å anskaffe seg bl.a. store databehandlingssystemer/ -programmer mm. som vil være tunge investeringer. Det må ses på finansiering av dette. Det fremstår som rimelig at kirken, gitt at den fortsatt finansieres av stat og kommuner, ikke har anledning til selv å oppta lån, annet enn for å dekke kortsiktig gjeld. Det fremlagte forslaget godkjennes. 66/14 REPRESENTANT KIRKENS SOS Gausel menighetsråd velger Astri Urstad Dirdal som fast representant med Nina Harbo som personlig vararepresentant til Kirkens SOS Rogaland for perioden 01.01.15 31.12.18. Begge har svart ja til oppgaven. Gausel menighetsråd velger Astri Urstad Dirdal som fast representant med Anne Kristine Gilje som personlig vararepresentant til Kirkens SOS Rogaland for perioden 01.01.15 31.12.18. Begge har svart ja til oppgaven. 67/14 NA-MU PROFIL AU foreslår å ta ny Na-Mu profil søndag 8. mars. Menighetsrådet vedtar ny Na-Mu profil våren 2015 og anbefaler søndag 8. mars. 68/14 STOLER I KIRKEROMMET Ny behandling. Menighetsrådet sender saken tilbake til stolkomiteen som legger fram nytt forslag. Side 3 av 5
69/14 GUDSTJENESTER VÅREN 2015 Gudstjenester våren 2015 tas til orientering. Gudstjenester våren 2015 tas til orientering. 70/14 SEMESTERPLAN VÅREN 2015 Semesterplan tas til orientering. Semesterplan tas til orientering. 71/14 BRUKEN AV MENIGHETSSALEN Takk for innspill vedr. bruk og møblering av meninghetssalen. Flott å kunne tenke kreativt sammen om å utnytte godt de lokalene vi har. Forespørselen har blitt drøftet i AU og i MR (dato). MR er positive til flere av forslagene. Vi foreslår følgende fremgangsmåte: i en periode så møbleres rommet med eksisterende møbler, stoler og høye bord - på en permanent basis, for å teste ut dette i praksis. MR ønsker tilbakemelding på hvordan de tte fungerer, etter f eks et par måneder. Hvis det viser seg at ordningen med permanente arbeidsbord fungerer godt, og ikke er til ulempe for andre aktiviteter, vil vi bestille inn nye bord, fortrinnsvis med hjul og sammenleggingsmulighet slik at det blir lett å rydde bort de ganger man har behov for det. Ved enkelte begivenheter trenger en å ta i bruk hele kirkesalen med åpning mot de bakre rommene. Når det gjelder lyddemping, så tenker MR at tunge gardiner/ forheng ikke vil være tjenlig. Lydisolering av skyvedører antas å være en kostbar sak, og i det neste budsjettåret må vi prioritere nye stoler. Vi kan imidlertid komme tilbake til saken ved en senere anledning. Det fremlagte forslaget godkjennes, men det må avklares med de andre aktivitetene om dette er greit. 72/14 REFERATSAKER De fremlagte referatsakene tas til orientering. Referat fra BUR møte 23.09.2014. De fremlagte referatsakene tas til orientering. Side 4 av 5
73/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. - Julemessen - Mot Stavanger 2020 har noen i MR lyst til å være med? Judit - Diakonikveld 30.10 kl 19.00. - Utstein Pilegrimsgard, tilbud om et menighetsrådsmøte m/ kveldsmat. Forslag om å legge mai møte dit. - Økonomirapport pr 30.09. - Gavekort til Ernst`s 60 års dag. - Lyden i kirken, kirkestue, menighetssal og våpenhus er oppdatert og fininnstilt. Vi har fått ny prosessor og alt skal nå være i orden. - Takk til Otto Godeset for laging av tromme-holme. Olaug og Judit tar ansvar. - Takk til leder av julemessen, Lilian tar ansvar. De fremlagte sakene tas til orientering. 74/14 EVENTUELT Ingen forslag til vedtak. Loppemarked. Sak på neste møte. Side 5 av 5