Avtale mellom Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord- Gudbrandsdal AS og Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS Formål Formålet med denne avtalen er å regulere opprettelse og drift av nytt innovasjonsselskap («LGK AS») med utgangspunkt i aktiviteten i Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS. Hovedintensjonen med avtalen er at de tre selskapenes aktiviteter, med unntak av det som eksplisitt kommer fram i denne avtale, ved etablering av LGK AS overføres til det nye selskapet. Avtalen regulerer også partenes opptreden som juridiske enheter etter opprettelse av nytt selskap. Avtalen regulerer ikke forholdet til tredjeparter. I dette ligger, så sant ikke annet eksplisitt er avtalt, at LGK AS ikke overtar avtalepartenes forpliktelser overfor tredjepart. Hovedprinsipp All aktivitet i Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt- Gudbrandsdal Næringshage AS skal fra og med 1. mars 2015 videreføres i LGK AS. Unntak fra hovedprinsipp Aktivitet og forpliktelser iht. vedlegg 1 skal ikke løftes inn i LGK AS. Økonomisk kompensasjon Aktivitet, avtaler og forpliktelser som løftes inn i LGK AS anses å oppveie hverandre. Selskapene har ingen materielle verdier som overføres gjennom denne avtale. Aktivititeten overføres derfor uten noen annen økonomisk kompensasjon mellom LGK AS og de tre partene. Det vil likevel være en overgangsperiode, som skal håndteres som følger: Innbetalinger gjort fra kunder, SIVA eller andre, til Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS før 1. mars, som gjelder oppgaver/oppdrag som skal gjennomføres i LGK AS etter 1. mars, skal videreføres til LGK AS. Innbetaling til LGK AS der arbeid delvis er utført i Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS før 1. mars, skal videreføres det selskap som har utført dette arbeidet, og sett kostnaden ved å få utført arbeidet. Utbetalinger gjort Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS før 1. mars, men som kommer aktivitet i LGK AS etter 1. mars til gode, skal kompenseres den enkelte avtalepart fra LGK AS. Kostnader knyttet til fakturaer som kommer til og betales av Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS etter 1. mars,
men som helt eller delvis er knyttet til videreføring av aktiviteten i LGK AS kan videreføres helt eller delvis til LGK AS. Avregning av overnevnte punkter skal senest skje innen 1. mai 2015. Det pålegger den enkelte part å holde daglig leder i LGK AS løpende oppdatert på forpliktelser og rettigheter knyttet til punktene over. Eierskap i LGK AS LGK AS etableres med en aksjekapital på 300 000 kroner, fordelt på 300 000 aksjer, fordelt med 100 000 aksjer på hver av avtalepartene i denne avtalen. Overnevnte aksjer skal så snart som mulig, og innen andre kvartal 2015, overføres til de tre selskapenes nåværende eiere, slik at disse blir direkte eiere i LGK AS. Partene i denne avtalen skal ikke over tid være eiere i LGK AS. Vedtekter i LGK AS LGK AS etableres med vedtekter som beskrevet i vedlegg 2. Det er enighet om å bytte til annet navn enn «Lillehammer og Gudbrandsdal Kunnskapspark AS» når/dersom prosess for endelig navnefastsettelse tilsier at dette er hensiktsmessig. Kapitalutvidelse / emisjon i LGK AS Det skal i løpet av våren 2015 gjennomføres en emisjon for å styrke aksjekapital/egenkapital i LGK AS. Målet er et eierskap der bedrifter og privat eierskap står for 51-70 %, kommuner samlet maksimalt 20 % og SIVA ender med et eierskap på maksimalt 30 %. Ingen enkeltbedrifter, private eiere eller eierkonstellasjon skal tildeles så mange aksjer at de får reell majoritets/minoritetsmakt i selskapet. Emisjon skal skje til samme kurs om ved etablering av selskap, dvs. utstedelse av flere aksjer a kroner 1. Videre drift i eksisterende selskaper Dagens Lillehammer Kunnskapspark AS, Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS og Midt- Gudbrandsdal Næringshage AS kan videreføres som juridiske enheter. Disse selskapene skal likevel da ikke drive aktivitet i konkurranse med LGK AS. Selskapene bør skifte navn slik at misforståelse i forhold til tidligere aktivitet unngås. 5. februar 2015 For Lillehammer Kunnskapspark AS Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS
Vedlegg 1 Aktivitet og forpliktelser som ikke skal løftes inn i LGK AS Generelt; Fordringer knyttet til arbeid utført fram til 1. mars og som er fakturert før 1. mars. Fordringer knyttet til arbeid ferdistilt før 1. mars, men som per 1. mars ikke er fakturert. Likvider og gjeld (kortsiktig/langsiktig). Lillehammer Kunnskapspark AS; Forpliktelse knyttet til pensjonsavtale med daglig leder. Aksjer Fabrikken AS, Trol Animation AS, Gausdal Næringstorg AS. Næringshagen i Nord-Gudbrandsdal AS; Forpliktelser knyttet til administrasjon av husleieavtaler i XX. Midt-Gudbrandsdal Næringshage AS Ingen
Vedtekter 1 Navn Selskapets navn er Lillehammer Gudbrandsdal Kunnskapspark AS. 2 Forretningsadresse Selskapets forretningskontor er xx. 3 Formål Selskapet skal gjennom kompetanse, ressurser, nettverk og gjennomføringskraft bidra til kunnskapsoppbygging, kunnskapsformidling, nyskaping, bedriftsetablering, utvikling av eksisterende næringsliv og vekst i Lillehammer og Gudbrandsdal. Selskapet skal drive på forretningsmessige prinsipper og i samarbeid med offentlige og private aktører. 4 Aksjekapital Aksjekapitalen er kr. 300 000 fordelt på 300 000 aksjer a kroner 100. 5 Styre Selskapet skal ha et styre bestående av fra 3 til 7 medlemmer. Styret skal ha en overvekt av representanter fra privat næringsliv. Styret og styrets leder velges på generalforsamling for ett eller to år om gangen. 6 Valgkomitè Generalforsamling oppnevner valgkomitè bestående av minst tre medlemmer med en representasjon som speiler selskapets geografiske nedslagsfelt. Valgkomiteens oppgave er, når styremedlemmer er på valg, overfor generalforsamling å innstille til valg av styre, inklusive å innstille til valg av styreleder. 7 Signatur Selskapet tegnes av styrets leder eller av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 8 Generalforsamling Den ordinære generalforsamlingen skal behandle; 1. Styrets årsberetning 2. Forslag til regnskap 3. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd iht. fastsatt balanse, samt utdeling av utbytte 4. Valg av styre og fastsettelse av godtgjørelse til styrets medlemmer. 5. Valg av revisor. 6. Andre saken som iht. lov eller vedtekter hører inn under generalforsamlingen 9 Forhold til aksjeloven Der ikke annet framgår av vedtektene kommer den til en hver tid gjeldende aksjelovgivning til anvendelse.