Berlevåg kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen : 07.02.2012 Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 78 78 20 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/12 11/763 SØKNAD OM KJØP AV TOMT 7/12 11/885 OPPFØLGING AV NORSK PRESSEFORBUNDS ÅPENHETSINDEKS FOR KOMMUNE-NORGE 2011 - ENDRING AV REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET OG FORMANNSKAPET 8/12 12/90 SØKNAD OM SJENKEBEVILLING 9/12 12/102 TILBUD OM RÅGIVNINGSTJENESTER Berlevåg, den 31. januar 2012 Karsten Schanche ordfører
Sak 6/12 SØKNAD OM KJØP AV TOMT Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: GNR 11 bnr 401 Arkivsaksnr.: 11/763 6/12 Formannskapet 07.02.2012 Søknad fra Yngve Knutsen om kjøp av Olsborgveien 7 kan ikke innvilges. Avslaget begrunnes med at boligtomter kun tildeles når formålet er bygging av boliger. Yngve Knutsen har søkt om å få kjøpe Olsborgveien 7, gnr. 11, bnr. 401, av Berlevåg kommune. Han eier naboeiendommen, Olsborgveien 7A. Etter at vi mottok søknaden, ba vi om en redegjørelse om formålet med kjøpet. I brev av 17.11.2011 skriver Yngve Knutsen: Slik som jeg ser det vil det være en naturlig sammenslåing av den tomten og gnr. 11 bnr. 556 som jeg har i dag. En annen grunn er at det da ikke plutselig blir oppført noe bygg eller bygning på den tomten. Det er pr. i dag ingen gjerde som skiller disse to tomtene. Av aktiviteter som skal foregå der er det ikke planlagt andre ting enn å få klippet og ryddet opp i busker som i dag vokser fritt på tomten. Vurdering: Rådmannen finner ikke å kunne anbefale at søknaden innvilges. Dette begrunnes med at kommunen ikke bør selge tomter i boligområder når formålet ikke er bygging. Selv om eiendommen ikke er særlig stor (463,3 m 2 ), vil det være mulig å bygge på den dersom det skulle være interesse for det i fremtiden. Riktignok har det vært svært lite boligbygging i Berlevåg de siste årene, men det vil likevel ikke være riktig å selge tomter når formålet ikke er bygging. Vedlegg: Kartutsnitt Side 2 av 7
Sak 6/12 3
Sak 7/12 OPPFØLGING AV NORSK PRESSEFORBUNDS ÅPENHETSINDEKS FOR KOMMUNE-NORGE 2011 - ENDRING AV REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: 053 Arkivsaksnr.: 11/885 7/12 Formannskapet 07.02.2012 / Kommunestyret Formuleringene om taushetsplikt i reglement for kommunestyre (pkt. 7) og formannskap (pkt.12) strykes og erstattes med følgende: Blir det vedtatt å behandle en sak for stengte dører, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som måtte være til stede, å bevare taushet om opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt eller unntatt offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. Kommunestyret vedtok reglement for kommunestyret og formannskapet. 27.09.2001. Punktene om taushetsplikt for medlemmene omtales i henholdsvis pkt. 7 og 12 i reglementene: Kommunestyret: 7. MØTELEDER. ÅPNE ELLER STENGTE DØRER. TAUSHETSPLIKT Ordføreren eller varaordføreren, eller om begge disse har forfall, en møteleder som velges ved flertallsvalg, leder møtet. Jfr. kommunelovens 32. Møtet holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens 31. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. Blir det vedtatt å behandle en sak for stengte dører, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som måtte være til stede, så langt annet ikke blir vedtatt, å bevare taushet om forhandlingene. Formannskapet: 12. ÅPNE ELLER LUKKEDE DØRER. TAUSHETSPLIKT Møtet holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter kommunelovens 31. Personalsaker skal alltid behandles for lukkede dører. Blir det vedtatt å behandle en sak for lukkede dører, plikter formannskapets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som er til stede, så langt annet ikke blir vedtatt, å bevare taushet om forhandlingene. Norsk Presseforbund har gjort kommunen oppmerksom på at regelen om taushetsplikt (uthevet ovenfor) ikke er i samsvar med norsk lov om ytringsfrihet. At et møte går for lukkede dører medfører ikke i seg selv at folkevalgte får taushetsplikt om det som fremkommer på møtet. De folkevalgtes taushetsplikt vil Side 4 av 7
Sak 7/12 følge av forvaltningsloven eller annen relevant lovbestemmelse. I tilfeller hvor dørene lukkes fordi taushetsbelagte opplysninger vil fremkomme i møtet, er det bare disse den folkevalgte har taushetsplikt om. I den grad det fremkommer opplysninger som ikke er underlagt taushetsplikt på et slikt møte, har den folkevalgte ikke taushetsplikt om disse. I rundskriv H-2112 fra kommunal- og regionaldepartementet heter det: 5.6 De folkevalgte kan ikke gis "gyldig instruks" om taushetsplikt I departementets tidligere utsendte rundskriv om lokale reglement om taushetsplikt heter det: "Folkevalgte plikter å bevare taushet om dokumenter de får innsyn i når disse er undergitt taushetsplikt eller unntatt offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. Medlemmer av folkevalgte organer undertegner taushetserklæring når de får innsyn i taushetsbelagte opplysninger. Når en sak behandles for lukkede dører, jf. kommunelovens 31, skal det ikke orienteres eller refereres fra forhandlingene med mindre vedkommende folkevalgte organ bestemmer noe annet." 17) Formuleringene i dette rundskrivet kan skape det inntrykk at de folkevalgte har en taushetsplikt også utenfor de lovbestemte tilfeller, noe som ikke er tilfelle. Den enkelte kommune oppfordres til å endre sine reglement i den grad de inneholder regler som går lenger i å pålegge de folkevalgte taushetsplikt enn det som følger av lov. Berlevåg kommunes reglementer er basert på det tidligere rundskrivet som det refereres til ovenfor, og det foreslås derfor at formuleringene om taushetsplikt strykes og erstattes med følgende: Blir det vedtatt å behandle en sak for stengte dører, plikter kommunestyrets medlemmer og de kommunale tjenestemenn som måtte være til stede, å bevare taushet om opplysninger som er underlagt lovbestemt taushetsplikt eller unntatt offentlighet etter reglene i offentlighetsloven. 5
Sak 8/12 SØKNAD OM SJENKEBEVILLING Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 12/90 8/12 Formannskapet 07.02.2012 Sangkraft Berlevåg innvilges skjenkebevilling for vin på sangerhuset den 10.02.2012. Skjenketid fra kl. 1800 til kl. 2400. Ansvarlig: Sissel Aarhaug. Sangkraft Berlevåg har søkt om skjenkebevilling i anledning av at det skal arrangeres Italiensk Oparabuffé med servering av italiensk mat på sangerhuset den 10.02.2012. Det søkes om bevilling for skjenking av vin (inntil 22 % alkohol) fra kl. 1800 til 2400. Vurdering: Rådmannen til rår at søknaden innvilges. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknad av 27.01.2012 Side 6 av 7
Sak 9/12 TILBUD OM RÅGIVNINGSTJENESTER Saksbehandler: Geir Goa Arkiv: 046 Arkivsaksnr.: 12/102 9/12 Formannskapet 07.02.2012 Saken legges fram innstilling. Saken legges fram i møtet. Side 7 av 7