LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 11.06.2014 Fra kl: 09.00 Til kl: 10.30 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen. Kay Rune Nersund ledet møtet under sak 36/14. Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 3. juni 2014 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Unni Mikalsen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg, Sten Rino Bonsaksen og Liv Eli Dahlberg Bjørn Neppelberg Erling Alfred Nyland For administrasjonssjefen møtte næringssjef Øyvind Toft. I tillegg møtte helse- og sosialsjef Kjell Olav Lund og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkalling. Sakslisten ble godkjent med tillegg av to ekstrasaker. Merknad til sakslista: Side to i sak 31/14 mangler i innkallingen i papirversjonen Behandlede saker: 30/14 39/14 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Sten Rino Bonsaksen Magnar Johnsen Unni Mikalsen ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 30/14 14/448 STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2014 - KIRKENS NØDHJELP 31/14 14/521 BUDSJETTREGULERING 1-2014 32/14 14/16 OPPTAK AV STARTLÅN 2014 33/14 10/1170 SAMARBEIDSAVTALE FOLKEHELSEARBEID LEIRFJORD KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE 34/14 14/497 RETNINGSLINJER FOR SALG / AVHENDING AV KOMMUNAL EIENDOM 35/14 14/523 SALG AV EIENDOM - GREGERODDEN GBNR 101/055 36/14 14/528 SALG AV KOMMUNALE ANDELER I LELAND BORETTSLAG 37/14 14/208 STEINFYLLING PÅ SUNDØY 38/14 12/990 SUPPLERINGSVALG - STYRE HELGELAND FRILUFTSRÅD 39/14 14/535 LEIRFJORD KOMMUNE 100 ÅR - JUBILEUM Side 2 av 13
30/14 STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2014 - KIRKENS NØDHJELP Vedtak: Leirfjord kommune bevilger kr 4 400,- til TV-aksjonen 2014. Beløpet belastes budsjettpost 1243.1100.100 - til formannskapets disposisjon. Leirfjord kommune bevilger kr 4 400,- til TV-aksjonen 2014. Beløpet belastes budsjettpost 1243.1100.100 - til formannskapets disposisjon. Side 3 av 13
31/14 BUDSJETTREGULERING 1-2014 1.Driftsbudsjett Reduksjon av inntekter 17280 8400 840 Momskomp påløpt i investering Kr 535 000,- Reduksjon av utgifter: 15700 8900 880 Overføring til kapitalregnskap Kr 535 000,- Økning av utgifter: 10100 2410 201 Lønn faste stillinger 5 398 411,- 10900 2410 201 KLP 1 317 700,- 10990 2410 201 Arbeidsgiveravgift 351 998,- Økning av inntekter: 19050 8300 870 Utbytte av aksjer og andeler 2 048 000,- 2. Investeringsbudsjett Reduksjon av inntekt konto Navn på konto 2014 39700 8900 880 Overføring fra driftsregnskap Kr 535 000,- Økning inntekter: 37290 8400 880 Momskomp påløpt i investering Kr 535 000 1.Driftsbudsjett Reduksjon av inntekter 17280 8400 840 Momskomp påløpt i investering Kr 535 000,- Side 4 av 13
Reduksjon av utgifter: 15700 8900 880 Overføring til kapitalregnskap Kr 535 000,- Økning av utgifter: 10100 2410 201 Lønn faste stillinger 5 398 411,- 10900 2410 201 KLP 1 317 700,- 10990 2410 201 Arbeidsgiveravgift 351 998,- Økning av inntekter: 19050 8300 870 Utbytte av aksjer og andeler 2 048 000,- 2. Investeringsbudsjett Reduksjon av inntekt konto Navn på konto 2014 39700 8900 880 Overføring fra driftsregnskap Kr 535 000,- Økning inntekter: 37290 8400 880 Momskomp påløpt i investering Kr 535 000 Side 5 av 13
32/14 OPPTAK AV STARTLÅN 2014 Leirfjord kommune ønsker å bidra til at førstegangsetablerere og økonomisk vanskeligstilte skal få mulighet til å etablere seg på boligmarkedet og tar opp kr 1 500 000,- for videre tildeling. Lånevilkår: Annuitetslån Løpetid: 25 år Flytende rente Leirfjord kommune ønsker å bidra til at førstegangsetablerere og økonomisk vanskeligstilte skal få mulighet til å etablere seg på boligmarkedet og tar opp kr 1 500 000,- for videre tildeling. Lånevilkår: Annuitetslån Løpetid: 25 år Flytende rente Side 6 av 13
33/14 SAMARBEIDSAVTALE FOLKEHELSEARBEID LEIRFJORD KOMMUNE OG NORDLAND FYLKESKOMMUNE Leirfjord kommune inngår avtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune. Foreliggende forslag til avtale legges til grunn, med unntak av avtalens del II, punkt 4, om frisklivssentral, som tas ut av avtalen. Administrasjonen utreder dette spørsmålet videre, og legger frem sak til politisk behandling på et senere tidspunkt. Kjell Olav Lund orienterte om presiseringer fra fylkeskommunen i punkt 2, 2. avsnitt: «Vedlegg I» endres til Del II og punkt 3, 2. avsnitt: «Vedlegg II» endres til «Vedlegg I». Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Leirfjord kommune inngår avtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune. Foreliggende forslag til avtale legges til grunn, med unntak av avtalens del II, punkt 4, om frisklivssentral, som tas ut av avtalen. Administrasjonen utreder dette spørsmålet videre, og legger frem sak til politisk behandling på et senere tidspunkt. Side 7 av 13
34/14 RETNINGSLINJER FOR SALG / AVHENDING AV KOMMUNAL EIENDOM Leirfjord kommunestyre vedtar «Retningslinjer og rutiner for salg/avhending av kommunal eiendom og bolig «med virkning fra 30.06.14 Leirfjord kommunestyre vedtar «Retningslinjer og rutiner for salg/avhending av kommunal eiendom og bolig «med virkning fra 30.06.14 Side 8 av 13
35/14 SALG AV EIENDOM - GREGERODDEN GBNR 101/055 Leirfjord kommune selger Gregerodden GBnr 101/055 til Sørvig Utvikling AS. Følgende vilkår gjelder for salget. 1. Igangsatt detaljregulering innen 1 år fra kjøpsdato 2. Området skal være utbygd i henhold til reguleringsplan innen 3 år fra kjøpsdato. 3. Er ikke disse vilkår oppfylt innen nevnte periode har Leirfjord kommune rett til å kjøpe tilbake området til likelydende pris. Disse vilkår skal tinglyses. Ordfører ber Bjørn Erik Sørvig orientere om prosjektet i kommunestyremøte 18. juni 2104. Leirfjord kommune selger Gregerodden GBnr 101/055 til Sørvig Utvikling AS. Følgende vilkår gjelder for salget. 1. Igangsatt detaljregulering innen 1 år fra kjøpsdato 2. Området skal være utbygd i henhold til reguleringsplan innen 3 år fra kjøpsdato. 3. Er ikke disse vilkår oppfylt innen nevnte periode har Leirfjord kommune rett til å kjøpe tilbake området til likelydende pris. Disse vilkår skal tinglyses. Side 9 av 13
36/14 SALG AV KOMMUNALE ANDELER I LELAND BORETTSLAG Leirfjord kommunestyre vedtar å selge også andel som utgjør fellesareal i «Rødsenteret», samt boliger i Kirkelia 32 A og B, til Leirfjord Boligstiftelse. Magnar Johnsen ba om vurdering av sin habilitet. Johnsen ble enstemmig erklært inhabil med hjemmel i FVL 6, 2. ledd e). Varaordfører Kay Rune Nersund tiltrådte som møteleder. Leirfjord kommunestyre vedtar å selge også andel som utgjør fellesareal i «Rødsenteret», samt boliger i Kirkelia 32 A og B, til Leirfjord Boligstiftelse. Side 10 av 13
37/14 STEINFYLLING PÅ SUNDØY Vedtak: Innsendte søknad godkjennes, og det gis tillatelse til lagring/deponering av stein på gnr 111 bnr 1 og 65 i Åkvika. Åpning av deponiet og bruk av steinen, må ikke skje før søknad og tillatelse av Leirfjord kommune er innvilget. Innsendte søknad godkjennes, og det gis tillatelse til lagring/deponering av stein på gnr 111 bnr 1 og 65 i Åkvika. Åpning av deponiet og bruk av steinen, må ikke skje før søknad og tillatelse av Leirfjord kommune er innvilget. Side 11 av 13
38/14 SUPPLERINGSVALG - STYRE HELGELAND FRILUFTSRÅD Leirfjord kommune velger Alf Meisingset som fast representant til styre i Helgeland Friluftsråd Unni Mikalsen fremmet følgende forslag: Alf Meisingset velges som fast representant i styret i Helgeland Friluftsråd Enstemmig vedtak i samsvar med Unni Mikalsens forslag. Leirfjord kommune velger. Som fast representant til styre i Helgeland Friluftsråd Side 12 av 13
39/14 LEIRFJORD KOMMUNE 100 ÅR - JUBILEUM Leirfjord kommune oppnevner følgende personer til å ha ansvar for planlegging og gjennomføring av markering av kommunens 100 årsjubileum i 2015 : Kåre Olav Breivik Jørgen Hjartland Harald Pedersen Alf Ludviksen Turid Nordnes Martin Jøsevold Medlemmene velger selv leder. Magnar Johnsen fremmet forslag på følgende personer: Kåre Olav Breivik Jørgen Hjartland Harald Pedersen Alf Ludviksen Turid Nordnes Martin Jøsevold Medlemmene velger selv leder. Enstemmig vedtak i samsvar med Johnsens forslag. Leirfjord kommune oppnevner følgende personer til å ha ansvar for planlegging og gjennomføring av markering av kommunens 100 årsjubileum i 2015 : leder Side 13 av 13