Velkommen til årsmøte i Alta Dykkerklubb 25.2.11 Altafjord Gjestegård & Spa Agenda 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Godkjenning av innkalling 4. Valg av referent 5. Valg av to til å signere protokollen 6. Godkjenning av stemmeberettigede 7. Årsmelding 2010 Status handlingsplan vedtatt på årsmøte i 2010 8. Regnskap 2010 9. Budsjett 2011 10. Innkomne saker a. Aktivitetsplan 2011 11. Valg a. Styreleder b. Kasserer c. Styremedlem d. Sekretær e. 3 varamedlemmer f. Ny valgkomité, leder og 2 medlemmer g. Revisor h. Delegat til ledermøtet i NDF i. Delegat til andre relaterte arrangementer
Årsmelding 2010 Styret har i 2010 bestått av Styreleder Linn Røkenes Nestleder Dan Berg Kasserer Asbjørn Thomassen Sekretær Sonja Winnerdal Styremedlem Kåre W. Kristiansen Varamedlem Frank Evensen Varamedlem Svenn G. Larsen Varamedlem Kjell Rune Heitmann Hele styret inkl. alle varamedlemmer har vært innkalt til alle styremøter. Styret har avholdt 4 styremøter og 4 medlemsmøter i perioden. Idrettsregistreringen per 31.12.10 viste 53 ordinære medlemmer. Veksten på 18 medlemmer fra 2010 skyldes 16 elever på grunnkurs i regi av ADK/Øst-Finnmark Dykkesenter i juni og august samt egen rekruttering. I tillegg hadde klubben 3 støttemedlemmer og 19 barnemedlemmer. I juni og august ble det gjennomført to Padi Open Water kurs i samarbeid med Øst-Finnmark Dykkesenter med 8 deltakere på hvert kurs. Bassengøvelsene ble gjennomført i Talvik svømmebasseng, klubbhuset ble brukt som undervisningslokale og dykkingen foregikk i Skolebukt. Som tidligere har vi hatt aktiviteter i kommunens miljøuke sammen med Altafjord Kystlag, samt at flere av kommunens barnehager har hatt dykkere tilstede på sine fjærearrangementer. Sammen med Norske redningshunder har vi også i år øvd på søk etter mennesker i og under vann. På vårhalvåret ble det arrangert klubbturer til Hopseidet og Nuvsvåg i tillegg til noen dagsturer etter krabber. I august deltok vi på Kirkenestreffet, i september Nord-Norgestreffet og i oktober arrangerte vi selv Vrak møter vrak for 6. gang. Klubben ble i juni kontaktet av forskere fra Universitetet i Tromsø for å søke opp noen tapte laksemerker i Bukta. Belønningen for funn ble satt til kjøp av motordeler til Hårek. Godt oppmøte blant både dykkere og landmenn som la ut søketeiger som ble svømt opp. Merkene ble funnet på ca 34 meters dyp og Hårek er straks klar til sjøsetting igjen etter en skikkelig motoroverhaling, bytte av gass- og styrewire og litt småpuss ellers. Klubbhuset er så og si ferdig. Kun utvendig beis gjenstår. Vår sosiale samlingsplass er mer brukt en på veldig lenge, og vi ser en sterkt økende dykkeaktivitet både i dykkeloggen og på timetelleren til kompressoren. Vi kunne i 2010 arrangere avslutningsfest for Vrak møter vrak i egne lokaler, til stor misunnelse fra andre klubber. Kjøkkenet har også bestått prøven etter servering av den årlige lutefisken.
Kommunen via idrettsrådet gav oss kr 5 000 i vedlikeholdsmidler til kompressor, og kr 2 495 i lokale aktivitetsmidler. Grasrotmidlene beløp seg til kr 8 637 i 2010. I tillegg mottok vi kr 1 116 i momskompensasjon for driftskostnader etter 2009. Gjensidigestiftelsen bevilget på tampen av året kr 5 848 til anskaffelse av sikkerhetsutstyr. Klubben hadde søkt om midler til å kjøpe seks klubbsett med bøye og linerull for strømmdykking, samt en stor og en medium størrelse førstehjelskoffert. Pengene utbetales i 2011 og er ikke tatt til inntekt i 2010. Året endte tilslutt med et driftsresultat på kr -55 959. Underskuddet skyldes at finanskostnader på byggelånet på kr 76 952 er medtatt i driftsregnskapet. Underskuddet foreslås derfor dekket av Fond klubbhus. Prosjektregnskapet for klubbhuset holdes utenom,og vil være ferdig i løpet av første halvår 2011. Påløpte kostnader hittil er kr 1 953 776, og vi har fått utbetalt tilsammen kr 792 685 i spillemidler og kommunalt tilskudd. Alta 16.2.11 Styret i Alta Dykkerklubb
Status aktivitetsplan vedtatt på årsmøte i 2010: Aktivitetsmål for 1. halvår: Fullføring av klubbhuset Kun utvendig beising gjenstår Grunnkurs, innen mai 2 grunnkurs gjennomført, juni og august Tur til Nuvsvåg 16.-18. april Gjennomført! Tur til Hopseidet 13. mai Gjennomført! Pinsetur Lokal "pinsetur" med dugnads- og Kåfjorddykking Aktivitetsmål for 2. halvår: Videregående kurs Langtur Invitert til CMAS **, men for få deltakere. Dessverre ingen langturer i klubbregi i høsthalvåret Delta på Kirkenestreffet Delta på Nord-Norgestreffet Arrangere Vrak møter vrak Innkomne saker Aktivitetsplan 2011 Fremmet av styret, med innspill fra medlemsmøtet 5.2.11 som grunnlag Arrangere minst to langturer i hvert halvår Arrangere minst ett grunnkurs Arrangere minst to videregående og/eller emnekurs Avholde medlemsmøter første torsdag hver måned og temakveld minimum annenhver gang Avholde startmøte klubbutvikling
Valg Valgkomiteens forslag til nytt styre: Leder: Sonja Winnerdal (2 år) Kasserer: Bjørn Hugo Johnsen (2 år) Styremedlem: Kåre Wilmar Kristiansen (2 år) Sekretær: Terje Mannsverk (1 år) Velges i år da eksisterende sekretær er foreslått som styreleder Nestleder: Dan Berg (ikke på valg) Varamedlem: Svenn Larsen, Tor-Jørgen Nordtømme Johnsen, Frank Evensen(1 år) Alle kandidater er forespurt og har takket ja til å stille til valg Styrets forslag til ny valgkomité: Leder Per Håkon Bakkejord (ny) Medlem Anita Kj. Kristiansen (gjenvalg) Medlem Nils Roger Nilsen (ny) Varamedl. Kjell Ivar Knutsen (ny) Styrets forslag til revisorer: Geir Persen (ny) Thorbjørn Schei (gjenvalg) Delegat til ledermøtet i NDF og andre relaterte arrangementer i krets, forbund mv. Styret ber som tidligere at årsmøtet gir styret fullmakt til å velge delegater til møter og arrangementer, fortrinnsvis blant styrets medlemmer.
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010 Aktivitetsregnskap 01.01-31.12 Budsjett Note 2010 2009 2011 ANSKAFFEDE MIDLER Medlemsinntekter Kontingent medlemmer 1 21 250 17 150 30 000 Luftfylling, medlemmer 12 400 11 650 12 000 Båtleie, medlemmer 11 400 10 800 12 000 Tilskudd Tilskudd fra NIF/NDF 1 115 1 000 1 000 Tilskudd fra kommunen 10 095 5 000 5 000 Grasrotandelen 11 804 4 923 9 000 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Inntekter fra dykketreff 23 686 15 645 20 000 Inntekter fra dykkerkurs 69 600 0 45 000 Inntekter fra sosiale medlemsaktiviteter 5 840 0 5 000 Finans og investeringsinntekter Renter på bankinnskudd 54 358 0 Andre inntekter 5 253 5 789 13 000 SUM ANSKAFFEDE MIDLER 172 497 72 315 152 000 FORBRUKTE MIDLER Kostnader til anskaffelse av midler Anskaffelse av utstyr 7 274 0 6 000 Kostnader - dugnad 0 0 0 Kostnader til formålet Kontingent, NDF 4 140 5 265 4 100 Kontingent, Idretten øvrig 0 500 500 Deltakelse organisasjonskurs/møter 3 847 0 3 000 Forsikring ansvar dykkerklubb 4 930 4 399 5 000 Forsikring hus og materiell 9 173 5 785 9 000 Forsikring klubbåt 0 6 853 1 000 Kostnader til drift av klubbåt 11 369 10 429 9 000 Kostnader lokaler 9 625 5 539 9 500 Lys og varme klubblokaler 10 222 0 10 000 Kostnader dykkerkurs 67 222 0 40 000 Kostnader til dykkertreff 13 746 6 002 12 000 Kostnader til sosiale medlemsaktiviteter 3 760 860 2 000 Tap på fordringer 3 600 0 0 Rentekostnader 703 0 0 Byggelån, rente og provisjon 76 952 0 32 358 Sum kostnader til formålet 226 563 45 632 143 458 Administrasjonskostnader 1 893 397 1 000 Sum forbrukte midler 228 456 46 029 144 458 Årets aktivitetsresultat -55 959 26 286 7 542 Tillegg/reduksjon egenkapital Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Kompressorfond 0 0 Båt og motor 0 0 Klubbhus -55 959 0 Annen formålskapital 0 26 286 Sum -55 959 26 286
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010 Balanse Note 31.12.2010 31.12.2009 Eiendeler Anleggsmidler Klubbhus 2 247 691 995 580 Sum Anleggsmidler 247 691 995 580 Fordringer Kundefordringer 0 3 600 Andre fordringer 2 2 988 0 Fordringer klubbhus - tilskudd 263 685 0 Sum kundefordringer 266 673 3 600 Likvide midler Kasse og bankinnskudd 31 931 22 579 Sum kasse og bank 31 931 22 579 Sum eiendeler 546 296 1 021 759 Egenkapital og gjeld Egenkapital Formålskapital med selvpålagte restriksjoner Fond for kompressor 4 50 000 50 000 Fond for båt og motor 4 50 000 50 000 Fond for klubblokaler 4 110 460 166 419 Sum formålskapital med selvpålagte restriksjoner 4 210 460 266 419 Annen formålskapital 4 66 989 66 989 Sum egenkapital 4 277 449 333 408 Gjeld til bank 234 348 0 Leverandørgjeld 24 499 685 351 Annen kortsiktig gjeld 10 000 3 000 Sum kortsiktig gjeld 268 847 688 351 Sum egenkapital og gjeld 546 296 1 021 759 Alta, den Linn Røkenes Dan Berg Sonja Winnerdal Asbjørn Thomassen Kåre W. Kristiansen
Alta Dykkerklubb Årsregnskap 2010 Noter Note 1 - Kontingent medlemmer Medlemsinntekter inntektsføres på tidspunkt for innbetaling fra medlemmene. Betalende hovedmedlemmer: Betalende støttemedlemmer: 53 stk 3 stk Note 2 - Klubbhus Faktisk kostn Dugnad Sum Oppføring av klubbhus pr 31.12. 1 304 061 649 715 1 953 776 Utbetalt tilskudd -792 685 Rest tilskudd, periodisert pr 31.12. -263 685 Sum 247 691 649 715 1 953 776 Note 3 - Varige driftsmidler Driftmiddel Type Anskaffet år Kjøpspris Forsikringsverdi Nytt klubbhus 2010 1 500 000 Innbo 150 600 Kompressor, 200/300 bar 200 l/pri min Bauer 1992-mod Fyllepanel Luftbank 200/300 bar 1999-mod Dykkerbåt, aluminium YAC-975 Hårek 120 000 Påhengsmotor, 100 hk Yamaha 1999-mod 100 000 Båt tilhenger Fogelstad 2000 Anslått markedsverdi Note 4 - Dykkerklubbens egenkapital Annen formålskap Fond kompressor Fond båt og motor Fond klubbhus Egenkapital pr 31.12.2009 66 989 50 000 50 000 166 419 333 408 Resultat 2010 0 0 0-55 959-55 959 Egenkapital pr 31.12.2010 66 989 50 000 50 000 110 460 277 449 Sum
Til Årsmøte i Alta Dykkerklubb UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2010 Vi har revidert årsregnskapet for Alta Dykkerklubb i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2010 viser ett underskudd på kr 55 959. Vi har utført følgende revisjonshandlinger: - Kontrollert på stikkprøvebasis at attestasjon av bilag og godkjennelse av transaksjon gjørs i samsvar med fastsatte rutiner - Kontrollert kassebeholdning og bankavstemminger - Påsett at utgifter er dokumentert med bilag og at bilagene tilhører organisasjonsleddet - Påsett at innbetalt kontingent er i samsvar med medlemsregister - Påsett at idrettsanlegg og utstyr er forsikret - Påsett at tilskudd er benyttet i henhold til vilkår for tilskudd - Påsett at organisasjonsleddet har sørget for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Vi mener at dokumentasjon av regnskapet og regnskapsføring er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2010 kan fastsettes som Alta Dykkerklubbs årsregnskap for 2010. Alta, den 18. februar 2010 Bjørn Hugo Johnsen Valgt revisor Torbjørn Schei Valgt revisor