HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 13.04.2010 Fra kl: 09.00 Til kl: 11.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til innkalling: Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen Laila Furu Vold Espen Storholm Vegar Dalen Ellinor Zahl Bjørn N. Lund Istvan Heiszter Ann-Kristin Lenning Roy Skogsholm rådmann Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2 Charles Moursund - informasjonsmedarbeider Det var ingen merknader til innkallingen. Det var ingen merknader til sakslisten, og 2 saker ble tatt opp i tillegg. Det var ingen merknader til referatsaklisten. Behandlede saker: 24/10 35/10 Før behandlingen av sakene tok til ble gitt en orientering om status i arbeidet med bosetting av flyktninger av sosialkonsulent Mai-Lis Larsen ved NAV. Underskrifter: Arnt-Frode Jensen Vegar Dalen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy, 13.04.10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/10 09/1692 HERØY KOMMUNE - 150 ÅR FORFATTER AV HISTORISK DOKUMENTASJON/JUBILEUMSSKIFT 25/10 10/161 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 26/10 10/245 SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD NORD-HERØY SAMDRIFT 27/10 10/285 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE HERØY KIRKESPILLKOMITÉ 28/10 10/313 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 29/10 10/319 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET REPARASJON AV KAI I SANDSUNDVÆR 30/10 10/320 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BYGGING AV UTLEGGING AV GJESTEBRYGGE PÅ SANDSUNDVÆR 31/10 10/322 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BRASØY HANDELSSAMVIRKE 32/10 10/337 REVIDERING AV DRIFTSRUTINER FOR ELDREBUSSEN 33/10 10/358 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET HERØY BEITELAG 34/10 10/502 OPPTAK AV STARTLÅN FOR 2010 35/10 09/1464 PRIORITERING AV SAMFERDSELSLØSNINGER I DØNNA OG HERØY FELLESUTTALELSE DØNNA OG HERØY KOMMUNER
24/10 HERØY KOMMUNE - 150 ÅR FORFATTER AV HISTORISK DOKUMENTASJON/JUBILEUMSSKIFT Formannskapets enst. vedtak: Saken utsettes. Det utredes nærmere forhold rundt; engasjementets varighet prosjektets innhold økonomi og medfinansiering Saken legges på nytt frem på formannskapets møte den 11.mai. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende forslag: Saken utsettes. Det utredes nærmere forhold rundt; engasjementets varighet prosjektets innhold økonomi og medfinansiering Saken legges på nytt frem på formannskapets møte den 11.mai. Repr. Istvan Heiszter framsatte følgende forslag: Jubileumskomiteen foreslår i utgangspunkteet et jubileumsskrift, noe som kunne være tilstrekkelig å gi et bilde av Herøy kommune gjennom 150 år. Rådmannens innstilling viser ingen konkret inndekning av dette millionprosjektet, og helle ikke noe dette vil gå utover av andre behov i kommunen. Saken er så kostnadskrevende at den bør sluttbehandles av kommunetyret. Forslag: Saken sluttbehandles av kommunestyret, da det ikke er avsatt midler til formålet. Votering: Det ble først votert over forslaget fra repr. Istvan Heiszter som falt med 1 mot 6 stemmer. Det ble så votert over forslaget fra ordfører Arnt-Frode Jensen som ble enst. vedtatt. Herøy kommune gir Kåre Hansen oppdraget med å utarbeide et jubiléumsskriv/bok til kommunenes 150-årsjubiléum. Herøy kommune kjøper fri Kåre Hansen fra sin arbeidsgiver Alstahaug kommune i perioden 01.08.10 01.04.12. Dette vil gi Herøy kommune følgende utgifter i perioden 2010 2012: 2010: 260 000
2011: 625 000 2012: 160 000 Utgiftene dekkes inn ved budsjettregulering i 2010 og innarbeides i økonomiplanen frem til 2012. Jubileumsskrivet/boken skal være ferdig trykket innen utgangen av mars 2012.
25/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vedtak: Saken utsettes. Repr. Vegar Dalen på vegne av FRP og repr. Ann-Kristin Lenning på vegne av SP framsatte følgende endringsforslag: Søknaden fra LEVE i Nordland innvilges og dekkes inn fra formannskapets disposisjonskonto. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte forslag om at saken utsettes. Votering: Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 1 st. Søknaden fra foreningen LEVE i Nordland avslås da det ikke er avsatt midler til slike formål i budsjettet for 2010.
26/10 SØKNAD OM INVESTERINGSTILSKUDD NORD-HERØY SAMDRIFT Vedtak: Saken trekkes. Herøy kommune avslår søknaden fra Nord-Herøy Samdrift DA om tilskudd til investeringer i grovforvogn og matebord. Avslaget begrunnes med at søknaden ikke gjelder en investering men en leasing og at utgifter forbundet med leasingavtale er en driftsutgift. Det kan ikke ytes støtte fra kommunalt næringsfond til drift.
27/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE HERØY KIRKESPILLKOMITÉ Formannskapets enst. vedtak: Herøy kirkespillkomité tildeles en økonomisk støtte på kr. 30 000,- til oppføring av kirkespillet Vaart daglige brød i juni 2010. Utgiften dekkes av posten 14709.1193.385 Annen støtte til lag og foreninger innenfor vedtatt budsjett. Rådmannens innstilling tiltres. Herøy kirkespillkomité tildeles en økonomisk støtte på kr. 30 000,- til oppføring av kirkespillet Vaart daglige brød i juni 2010. Utgiften dekkes av posten 14709.1193.385 Annen støtte til lag og foreninger innenfor vedtatt budsjett.
28/10 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFONDET Formannskapets enst. vedtak: Søknaden imøtekommes og det bevilges kr. 10.000.- i støtte til omsøkte tiltak. Bevilgningen dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: Søknaden imøtekommes og det bevilges kr. 10.000.- i støtte til omsøkte tiltak. Bevilgningen dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Endringsforslaget ble enst. vedtatt. Søknaden fra Coop Seløy BA avslås. Avslaget begrunnes med at enkelte investeringer er gitt store tilskudd fra andre og at noen investeringer erstatter gammelt nedskrevet materiell og er å betrakte som utgifter til drift.
29/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET REPARASJON AV KAI I SANDSUNDVÆR Formannskapets enst. vedtak: Herøy formannskap ser positivt på tiltaket om å reparere det private kaiet i Sandsundvær til bruk for reiseliv og andre besøkende, og vedtar følgende: 1. Herøy formannskap godkjenner anslåtte kostnader, kr.70.000,-, forbundet med reparasjon av det private kaiet i Sandsundvær. 2. Formannskapet bevilger kr.70.000,- som forskuttering av prosjektet. Forskutteringen forutsetter at tiltakshaver søker prosjektet fullfinansiert gjennom andre finansieringsordninger. Gjenpart av søknader oversendes Herøy kommune. 3. Herøy kommune vil ha seg forelagt avtale om framtidig drift og vedlikehold av kaiet til godkjenning. 4. Eiere av kaiet v/seløy Kystferie AS, bevilges kr.30.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap. Rådmannens innstilling tiltres.
Herøy formannskap ser positivt på tiltaket om å reparere det private kaiet i Sandsundvær til bruk for reiseliv og andre besøkende, og vedtar følgende: 1. Herøy formannskap godkjenner anslåtte kostnader, kr.70.000,-, forbundet med reparasjon av det private kaiet i Sandsundvær. 2. Formannskapet bevilger kr.70.000,- som forskuttering av prosjektet. Forskutteringen forutsetter at tiltakshaver søker prosjektet fullfinansiert gjennom andre finansieringsordninger. Gjenpart av søknader oversendes Herøy kommune. 3. Herøy kommune vil ha seg forelagt avtale om framtidig drift og vedlikehold av kaiet til godkjenning. 4. Eiere av kaiet v/seløy Kystferie AS, bevilges kr.30.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap.
30/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BYGGING AV UTLEGGING AV GJESTEBRYGGE PÅ SANDSUNDVÆR Formannskapets enst. vedtak: Herøy formannskap ser positivt på fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær, og vedtar følgende: 1. Herøy formannskap godkjenner fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær. 2. Formannskapet godkjenner fremlagte kostnadsoverslag på kr.105.600,-. 3. Herøy kommune fremforhandler avtale med Seløy Kystferie AS om drift og vedlikehold av anlegget. 4. Seløy Kystferie AS bevilges kr.40.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap. Rådmannens innstilling tiltres. Herøy formannskap ser positivt på fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær, og vedtar følgende: 1. Herøy formannskap godkjenner fremlagte planer for bygging og utlegging av flytebrygge i Sandsundvær. 2. Formannskapet godkjenner fremlagte kostnadsoverslag på kr.105.600,-. 3. Herøy kommune fremforhandler avtale med Seløy Kystferie AS om drift og vedlikehold av anlegget. 4. Seløy Kystferie AS bevilges kr.40.000,- i tilskudd til omsøkte investeringer. Bevilgningen belastes konto 14708.1183.325 Næringsfond II Tilskuddet utbetales mot revisorbekreftet investeringsregnskap.
31/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET BRASØY HANDELSSAMVIRKE Formannskapets enst. vedtak: Søknaden imøtekommes og det bevilges kr. 15.000.- i støtte til omsøkte tiltak. Bevilgningen dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Ordfører Arnt-Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: Søknaden imøtekommes og det bevilges kr. 15.000.- i støtte til omsøkte tiltak. Bevilgningen dekkes over formannskapets disposisjonskonto. Endringsforslaget ble enst. vedtatt. Søknaden fra Brasøy Handelssamvirke avslås. Avslaget begrunnes med at dette dreier seg om investeringer som kommer av langvarig drift og at materiellet er avskrevet. Dette er å betrakte som driftsutgifter og kan ikke støttes av kommunen
32/10 REVIDERING AV DRIFTSRUTINER FOR ELDREBUSSEN Vedtak: Saken utsettes. Vedlagte utkast til revidering av driftsrutiner for eldrebussen godkjennes, og gjøres gjeldene fra vedtaksdato.
33/10 SØKNAD OM TILSKUDD - NÆRINGSFONDET HERØY BEITELAG Formannskapets enst. vedtak: Søknaden fra Herøy Beitelag om tilskudd til ombygging av saupram avslås. Avslaget begrunnes med at utgiftene som påløper i denne sammenheng anses å være ubetydelige og ses på som rene driftsutgifter som ikke kan støttes med kommunale midler. Rådmannens innstilling tiltres. Søknaden fra Herøy Beitelag om tilskudd til ombygging av saupram avslås. Avslaget begrunnes med at utgiftene som påløper i denne sammenheng anses å være ubetydelige og ses på som rene driftsutgifter som ikke kan støttes med kommunale midler.
34/10 OPPTAK AV STARTLÅN FOR 2010 Formannskapets enst. vedtak: 1. Herøy kommune vedtar å oppta startlån, stort kr. 2 000 000,- som tilbudt i brev fra Husbanken av 13.02.2009. 2. Herøy kommune godtar lånevilkårene. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13. Rådmannens innstilling tiltres. 1. Herøy kommune vedtar å oppta startlån, stort kr. 2 000 000,- som tilbudt i brev fra Husbanken av 13.02.2009. 2. Herøy kommune godtar lånevilkårene. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13.
35/10 PRIORITERING AV SAMFERDSELSLØSNINGER I DØNNA OG HERØY FELLESUTTALELSE DØNNA OG HERØY KOMMUNER Formannskapets enst. vedtak: 1. Kommunene viser til tidligere vedtak i kommunestyrene i Alstahaug, Dønna og Herøy om fastlandsforbindelse Dønna/Herøy- Alstahaug, FADHA, og sier seg tilfreds ved fylkesrådets vedtak om videre behandling av saken 2. Kommunene krever at hurtigbåtforbindelsen, med bilførende hurtigbåt, mellom Dønna og Sandnessjøen i korrespondanse med fly sør/nord på morgenen snarest gjenopptas.. Det skal i tillegg jobbes med å skifte ut Dønna med en ny bilførende hurtigbåt med kapasitet på minimum 16 pbe og som skal trafikkere området Sandnessjøen-Bjørn- Løkta-Nesna. 3. Kommunene er enig om at dagens fergesamband mellom Løkta-Dønna-Sandnessjøen og Brasøy-Herøy-Austbø-Søvik opprettholdes etter dagens opplegg der kapasiteten tilpasses dokumentert trafikkutvikling og behov fra næringslivet. Dette innbærer tilslutning til Vegvesenets forslag om en 50-bilers og en 30-bilers ferge på Søvik- Herøysambandet og en 90-bilers ferge på Dønna-sambandet. Alternativt kan det vurderes å fordele kapasiteten på Dønna-sambandet på to mindre ferger innenfor kostnadsrammen til den store fergen. Dette legges til grunn for den forestående anbudsprosessen. 4. Kommunene vil ved første anledning prioritere en komplett opprusting av FV 828 fra Flostad til Bjørn til en fullverdig to-felts veg og omlegging forbi Aakvikfjellet. 5. Kommunene går inn for at Nordlandsekspressen fortsatt skal ha sitt endepunkt i Sandnessjøen og at den skal anløpe Bjørn både på nordgående og sørgående rute.
Ordfører Arnt-Frode Jensen framla følgende: Med bakgrunn i felles formannskapsmøte med Dønna kommune ble det enighet om at det skulle nedsettes en gruppe bestående av ordførerne, opposisjonslederne og rådmennene. Denne gruppe skulle prøve å komme frem til et omforent forslag for framtidig samferdselssatsning i disse kommunene. I tråd med dette legger gruppen frem følgende forslag; 1. Kommunene viser til tidligere vedtak i kommunestyrene i Alstahaug, Dønna og Herøy om fastlandsforbindelse Dønna/Herøy- Alstahaug, FADHA, og sier seg tilfreds ved fylkesrådets vedtak om videre behandling av saken 2. Kommunene krever at hurtigbåtforbindelsen, med bilførende hurtigbåt, mellom Dønna og Sandnessjøen i korrespondanse med fly sør/nord på morgenen snarest gjenopptas. Det skal i tillegg jobbes med å skifte ut Dønna med en ny bilførende hurtigbåt med kapasitet på minimum 16 pbe og som skal trafikkere området Sandnessjøen-Bjørn- Løkta-Nesna. 3. Kommunene er enig om at dagens fergesamband mellom Løkta-Dønna-Sandnessjøen og Brasøy-Herøy-Austbø-Søvik opprettholdes etter dagens opplegg der kapasiteten tilpasses dokumentert trafikkutvikling og behov fra næringslivet. Dette innbærer tilslutning til Vegvesenets forslag om en 50-bilers og en 30-bilers ferge på Søvik- Herøysambandet og en 90-bilers ferge på Dønna-sambandet. Alternativt kan det vurderes å fordele kapasiteten på Dønna-sambandet på to mindre ferger innenfor kostnadsrammen til den store fergen. Dette legges til grunn for den forestående anbudsprosessen. 4. Kommunene vil ved første anledning prioritere en komplett opprusting av FV 828 fra Flostad til Bjørn til en fullverdig to-felts veg og omlegging forbi Aakvikfjellet. 5. Kommunene går inn for at Nordlandsekspressen fortsatt skal ha sitt endepunkt i Sandnessjøen og at den skal anløpe Bjørn både på nordgående og sørgående rute. Votering: Forslag til uttalelse tiltres.